2.常用傳票

這是一項貼心的設計,可將每月經常發生的循環傳票先建立,之後就可在會計傳票中快速取用內容,簡省傳票的建立時間

一、存為常用傳票,及取用方式

(一)存為常用傳票

1、從由會計傳票作業直接存為常用傳票

(1)、【會計傳票】作業左下方【存為常用傳票】:當在建立每月都會發生的傳票內容,如薪資、折舊等傳票時…就可以在傳票存檔前,將此張傳票儲存至【常用傳票】作業,下次就可以方便取用囉!

點選後,會出現尋問儲存名稱的視窗

(2)、【名稱】建議可用「科目代號-2碼序號」來儲存,會比較有延展性,相關的常用傳票也可排序在一起;【備註】欄註明清楚傳票內容,讓取用時可快速選擇,按完【儲存v】後,就會存入資料至【常用傳票】作業了

2、由常用傳票新增常用的分錄內容

(1)直接按新增建立資料

3、輸入完內容記得儲存,下次建立會計傳票時便可取用

(二)取用常用傳票

1、在取用常用傳票時,從會計傳票按【新增】

2、接下來,按【常用傳票】

3、勾選要帶入的常用傳票內容

4、按【確認】後即可帶入會計傳票中

帶入後再看日期、摘要或金額是否要修改

如果您覺得這樣很容易忘記調整摘要內容或金額,在之前存為常用傳票時,就可以將摘要及金額空白,這樣帶入後也比較不會忘記改