# 2.常用傳票

### 一、存為常用傳票，及取用方式

### (一)存為常用傳票

1、從由會計傳票作業直接存為常用傳票

(1)、【會計傳票】作業左下方【存為常用傳票】：當在建立每月都會發生的傳票內容，如薪資、折舊等傳票時…就可以在傳票存檔前，將此張傳票儲存至【常用傳票】作業，下次就可以方便取用囉！

![](/files/-LIKjn4GSZPSilF8DynV)

> 點選後，會出現尋問儲存名稱的視窗

![](/files/-LIKjn4IR1y0dohivX0Q)

(2)、【名稱】建議可用「科目代號-2碼序號」來儲存，會比較有延展性，相關的常用傳票也可排序在一起；【備註】欄註明清楚傳票內容，讓取用時可快速選擇，按完【儲存v】後，就會存入資料至【常用傳票】作業了

![](/files/-LIKjn4K0jrhjMvo9UYE)

2、由常用傳票新增常用的分錄內容

(1)直接按新增建立資料

![](/files/-LIKjn4Me_xaUulAvpdS)

3、輸入完內容記得儲存，下次建立會計傳票時便可取用

![](/files/-LIKjn4O8Qf78dKbYUDP)

### (二)取用常用傳票

1、在取用常用傳票時，從會計傳票按【新增】

![](/files/-LIKjn4QQYjxDyf4iPKF)

2、接下來，按【常用傳票】

![](/files/-LIKjn4S-jTadU7CvEgY)

3、勾選要帶入的常用傳票內容

4、按【確認】後即可帶入會計傳票中

![](/files/-LIKjn4UIS5zncOKmwTZ)

帶入後再看日期、摘要或金額是否要修改

![](/files/-LIKjn4WxiOdMOv--EKx)

如果您覺得這樣很容易忘記調整摘要內容或金額，在之前存為常用傳票時，就可以將摘要及金額空白，這樣帶入後也比較不會忘記改


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