# 3.06 進貨退出

分錄一般為：

> 【借】....2171..應付帳款(月結/未收款或信用卡：等待廠商退款)
>
> .........或1113..銀行存款(轉帳：廠商匯款退回)
>
> .........或1111..庫存現金(付現：廠商退現)
>
> ..............【貸】..1231..商品存貨

### 一、拋轉進貨退出單前的學習

首先在拋轉前，先瞭解一下前端發生的作業及相關資訊

查看進銷存模組「進退貨彙總表」

> 篩選當月資料，報表記得將查詢條件中【全部】，下拉選為【退貨】，再按【查詢】，就可看到表尾處進貨退出的【合計金額】

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjsIddzXyBNACooV5%2F03-01-D07.png?generation=1532594464791964\&alt=media)

### 二、拋轉進貨退出單傳票的步驟

> 選擇作業項目

1、選擇【日常拋轉】

2、下拉選擇【會計人員】或直接按【+】功能鈕新增

3、【單據日期】開窗選取起迄拋轉日期(不可跨月)

4、拋轉方式，建議選擇【逐筆拋轉 (一張單據即產生一張傳票)】未來較好對帳，至仍視需求自行選擇

5、再按【下一步】

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjkf8V2n9hroHDjL3%2F03-01-A02.png?generation=1532594455346649\&alt=media)

> 選取單據 會自動篩選出當月未拋轉過傳票的進貨退出單

6、在【進退】頁勾選要拋轉的內容

7、選取後按【下一步】

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjsIgLYvX05gCtvdJ%2F03-01-D08.png?generation=1532594456595110\&alt=media)

8、預覽分錄內容，沒問題可按【下一步】產生傳票

> 另外，如需要當日同科目金額加總，可按【同項目金額加總】功能

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjsIiIPtDpLR-BSSD%2F03-01-D09.png?generation=1532594465563973\&alt=media)

將會計項目都確認後，請繼續按【下一步】產生傳票

9、完成後，可按【產生傳票清單】產生pdf檔後，也將拋轉記錄儲存下來，未來備查

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjmwHidtfbjtP9_EG%2F03-01-A07.png?generation=1532594451256077\&alt=media)

> 參考報表畫面

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjsIk7SDAFBk38Soz%2F03-01-D10.png?generation=1532594456570896\&alt=media)

10、最後，可以在【會計傳票】作業查看拋出的傳票內容

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqddSjEECYVkUraO%2F03-01-B05.png?generation=1532594459689885\&alt=media)

11、以剛才的例子，與前端核對時，可用【試算表】，【1231商品存貨】的會計科目，會看到當月【本期貸方金額】的金額，會等於【進退貨彙總表】篩選【退貨】查詢後的本期退貨【合計金額】

> 以此例【進退貨彙總表】的合計金額800，等於【試算表】科目【1231商品存貨】的【本期貸方金額】800

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjsImruvggsY-riwh%2F03-01-D11.png?generation=1532594465671936\&alt=media)