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# 3.08 付款單

將【進銷存】模組中【帳款收付】選單下的【付款單】拋轉至【會計傳票】，付款單的拋轉建議等進貨、進貨退出、其他支出都拋完，再來執行此單的拋轉，才比較不會因前面的單據有修改，造成已拋出傳票的付款單也需作廢重拋

分錄一般為：

> 【借】..2171..應付帳款(月結/未收款或信用卡)
>
> .......或2197..其他應付費用
>
> ................【貸】...1111..庫存現金(付現)
>
> ................... 或1113..銀行存款(轉帳付款)
>
> ....................或2161..應付票據(開立支票)

### 一、拋轉其他付款單前的學習

查看進銷存模組【帳款收付】選單下的【財務報表】-【付款明細表】

> 篩選當月資料，再按【查詢】，可看到當月有發生的付款相關金額

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjriHaffPNVZQnJIu%2F03-08-001.png?generation=1532594454617234\&alt=media)

### 二、拋轉付款單傳票的步驟

> 選擇作業項目

1、選擇【日常拋轉】

2、下拉選擇【會計人員】或直接按【+】功能鈕新增

3、【單據日期】開窗選取起迄拋轉日期(不可跨月)

4、拋轉方式，建議選擇【逐筆拋轉 (一張單據即產生一張傳票)】未來較好對帳，至仍視需求自行選擇

5、再按【下一步】

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjkf8V2n9hroHDjL3%2F03-01-A02.png?generation=1532594455346649\&alt=media)

> 選取單據
>
> 會自動篩選出當月未拋轉過傳票的單據

6、在【付款】頁勾選要拋轉的內容

7、選取後按【下一步】

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjriMXKQ1IHnsMK12%2F03-08-002.png?generation=1532594454590504\&alt=media)

8、預覽分錄內容

> 如會計科目有設定明細項目，則選擇對應的明細項目

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjriORdVzU1a1wkOi%2F03-08-003.png?generation=1532594454586344\&alt=media)

帶入要對應的明細會計項目後，異常訊息就會不見

> 另外，如需要當日同科目金額加總，可按【同項目金額加總】功能

將會計項目都確認後，請繼續按【下一步】產生傳票

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqqGD99oVLKbj_uI%2F03-04-004.png?generation=1532594451227218\&alt=media)

9、完成後，可按【產生傳票清單】產生pdf檔後，也將拋轉記錄儲存下來，未來備查

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjkfEJEWjRCfB2mtq%2F03-04-005.png?generation=1532594425173402\&alt=media)

> 參考報表畫面

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjriTO6JCZanx4N0a%2F03-08-004.png?generation=1532594454638399\&alt=media)

10、拋轉完成後，可以在【會計傳票】作業查看拋出的傳票內容

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjriXLtPe2cOrTuu3%2F03-08-005.png?generation=1532594461956681\&alt=media)

11、關於【1111..庫存現金】及【1113..銀行存款】、【2171..應付帳款】、【2161..應付票據】項目，建議可到所有單據都拋轉完成後再來核對前端帳