4.傳票總號重排

可稽核是否跳號,並在傳票憑證列印出排序後的號碼

傳票總號欄位位置

傳票總號欄位在【會計傳票】單頭

若您的公司在傳票的管理上會稽核跳號狀況,可使用此功能,說明如下:

假設您的會計傳票有跳號情況:

傳票總號操作說明

1、點選【傳票總號重排】,在【重排年月】將日期開窗選擇有跳號的年月,以此例,因2017/01/29有跳號傳票,則輸入2017/01,再按【開始重排】

2、重排後會出現完成訊息

3、再回到【會計傳票】作業的預覽畫面,可看到【傳票總號】已重新排序

4、另外在【會計傳票】作業執行【列印】,有排序過傳票總號的該月份傳票憑證,其左上方會出現【傳票總號】欄

若執行完過傳票總號重排,發現不需使用,也可取消重排(傳票憑證列印不會再出現傳票總號欄),只要再回到【傳票總號重排】作業,輸入【清除年月】,再按【開始清除】即可

完成取消清除後會出現訊息提示,再按【確認】

清除後查看【傳票編號】欄會變為空白

另傳票憑證也不會出現【傳票總號】欄位囉!