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# 5.月底關帳

為避免結帳完的資料被異動，可將帳務關閉

### 【月底關帳】作業欄位說明：

1、【會計現行年度】：一開始使用系統未建立傳票前，是空白的，當建立傳票後，會依第一張傳票建立的日期，帶入現行年度，例如試打2018/01/02傳票，則【會計現行年度】即會變為2018年

> 另會影響此欄位的還有【年度結轉】作業，若此作業的執行年度為2017年，則執行後【月底關帳】作業的【會計現行年度】欄會變為2018年

2、【目前關帳年月】：一開始的系統也是空白的，當您建立第一張傳票，例如建立2018/01/02，則【目前關帳年月】會自動預設為2017/12

3、【調整關帳年月為】：例如現在為2017/12，要改為2017/11，則可以直接調整要關帳的年月2017/11

4、按【確認】即可調整關帳年月

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjs4rHlQOB5iCgJ9o%2F05-01-001.png?generation=1532594455607877\&alt=media)

> 以上例，操作時把【調整關帳年月】確認，再按【確定】鈕

原則上關帳年度不可大於現年行度，例如此時，您就不可以關2019年，因為現行年度是2018

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjs4uaj2jfb1Ku0Rr%2F05-01-004.png?generation=1532594455480178\&alt=media)

> 調整後可看到【目前關帳年月】就變成2017/11囉！

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjs4wZsemuv-rJdTJ%2F05-01-005.png?generation=1532594455614550\&alt=media)

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjs4yCF2TXq0eAeqS%2F05-01-003.png?generation=1532594455490630\&alt=media)

> 常遇到一狀況，提醒一下：假設若您已經試打了2018/01/02的傳票，但您公司非全新設定的公司，在2017年底有些科目有餘額必需開立在2017/12/31做開帳，此時記得要開始建立2017/12/31的傳票前，請先將【目前關帳年月】調整為2017/11，這樣建立2017/12/31傳票要存檔時，才不會出現已經關帳而不能存檔，只好整張取消的情形，因此建議正式輸入前，先檢查一下關帳年月至何時喲！避免辛苦建立的開帳傳票，確無法存檔 。。。。>.<。。。。

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjs5-7-jbUfGYjNL4%2F05-01-002.png?generation=1532594455620370\&alt=media)