> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1accountingmanual/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1accountingmanual/08-gong-yong-she-ding/0802-shi-yong-zhe-yu-quan-xian.md). # 8.2 使用者與權限 設定要操作系統的其他人員其登入帳密，及使用權責 目前系統提供除註冊時的登入帳號外，另外還可再免費增加一個帳號，若您使用系統不只需要二個帳號，請在【我要發問】留言，可加租帳號，租用費每月300元，匯款後即可協助開通 ### 使用者與權限欄位說明 1.【新增】要增加其他使用者操作系統，先按【新增】 ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqHxhLWktPHsRm3e%2F08-01-002.png?generation=1532594448785811\&alt=media) 2.【使用者姓名】建議輸入中文全名 3.【登入帳號】進入系統的帳號 > 唯一性，不可與線上其他用戶重覆，就像Gmail一樣 建議用手機號碼比較方便 4.【登入密碼】進入系統的密碼 > 登入密碼有分大小寫喔！先預設密碼給使用者，之後使用者可再自行變更 5.【e-mail】使用者的連絡mail > 雖非必填，但建議輸入此欄，未來用於忘記密碼等事誼時，使用者可直接收信 6.【儲存】建立完成將資料存檔 7.【連續新增】建立完成將資料存檔外，還可停在繼續新增狀態，方便建立下一位 ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqI-rvyDU0MwnifX%2F08-01-003.png?generation=1532594448733034\&alt=media) 8.【查詢】用來查詢已建立的使用者資料 > 可不下條件，直接按【查詢】，表示查詢全部資料，若資料多也可下拉選擇想搜尋的條件，再到\[搜尋內容]欄輸入要查詢的關鍵字即可 ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqI16L6OgvEobv09%2F08-01-004.png?generation=1532594448735140\&alt=media) 9.【最高權限者】第一筆資料會是註冊時的帳號，為最高權限者 > 建議最高權限者建議其所有作業的權限，應維持全部都可使用較好，未來在維護其他人帳號、密碼、權限等資料時，才可以方便使用，故管理系統的角度來看，不改變其權限是較佳的管理方式 10.【權限】修改及制定權限時使用 ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqI36GVa44yRhgq2%2F08-01-005.png?generation=1532594448787087\&alt=media) 11.【可執行】勾選表示可以進入使用該作業，若不可使用可勾消 12.【限查詢】預設是不勾選的，打勾表示"只能查詢資料，不能異動" > 若【限查詢】有打勾，但【可執行】沒有打勾，因使用者不能使用該作業，所以【限查詢】有打勾的設定，就沒有意義囉！ 13.【作業明細】查看此項權限所包含的作業項目 14.【儲存】設定完成記得將資料存檔喔！ ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqI5VQLQsM3_5NyT%2F08-01-006.png?generation=1532594448753470\&alt=media) **參考當使用者進入【可執行】欄沒有勾選時的訊息畫面** ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqI7a8rkYJ06W5YU%2F08-01-007.png?generation=1532594448869811\&alt=media) **參考當使用者進入【可執行】有勾，【限查詢】也有勾的訊息畫面** > 就只能查看資料，不可以新增、修改或刪除資料囉！ ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqI9oTjqmJzSDb-3%2F08-01-008.png?generation=1532594461164128\&alt=media) 15.【刪除】若建立錯誤可刪除使用者 16.【停用】勾選表示為已停用帳號的人員 ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqIBztWefPcp4NW6%2F08-01-009.png?generation=1532594448858997\&alt=media) 17.【停用】使用者離職或其他原因，不給予登入使用時，建議設定為停用 > 點入資料後可在【停用】欄勾選資料 18.【儲存】需將設定好的資料存檔，如此帳號即為已停用 ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqIDSmZbwI-6HUMI%2F08-01-010.png?generation=1532594448754232\&alt=media) 當帳號停用人員登入系統時，就會被阻擋囉！如下畫面： ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqIFP_KexUDtAaEK%2F08-01-011.png?generation=1532594448858823\&alt=media)