01.02 商品編號對應
蝦皮有電商編製的品號,而我們系統有自已系統的品號,要做好對應,才能核對庫存揀貨或轉銷貨單扣庫

操作說明

進行對應前您需在進銷存模組已將【商品資料】完成上線導入,接著就回到電商訂單模組,在左邊主選單開啟蝦皮【商品編號對應】作業
點選要執行對應商品的那一家賣場
如果沒看到請檢查您的【商店設定】是否沒有設定成功喔
我們先瞭解主要操作的目的,您可再依想選擇的對應方式進行操作
主要目的是將電商商品在【公司商品編號】欄對應至A1的商品
另當商品在賣場是組合品時,【對應數量】可依情況修改
【對應數量】:通常填寫"1",但假設若平台商品為"T牌溼紙巾8入" ,則表示賣出一組,就會扣8pcs,故此欄就應輸入"8"
儲存已對應的商品資料,可利用下方【儲存】鈕一次存入,也可用在【執行】欄下的橘色鈕【儲存此列】單據儲存,若已儲存會變淺灰色,故若看到是深橘色,就表示資料尚未存入,記得一定要按儲存喔!
每筆已儲存後的狀態
設定完成就可以離開此項作業囉~!
對應或下載因需串接蝦皮API主機,故需要一些時間,若您在蝦皮的品項多,相對的下載需要多些時間,請耐心等候一下喔!
補充說明:
您的公司商品編號必需要先到【雲端進銷存模組-基本資料-商品資料】先建立好,可用商品資料excel匯入,因品號存檔或匯入後就不能變更,請一定要討論好最適合您企業的品編方式,整理編號後再開始進行匯入
在設定這步驟時,很適合再新開一個瀏覽器頁籤,登入專業版的進銷存模組,開啟「基本資料-商品資料」,若發現有商品沒建立到,或有一些要調整的部份,就可在此頁籤編輯好再回電商訂單的頁籤選入
一開始您的品項若非常的多,會比較建議您先對應即將要出貨的商品即可,待未來有時間再慢慢完成對應

對應方式說明

方式一、預先設定【商品編號對應】

系統對於商品編碼的對應設定,提供多種方式,您可依最能快速導入的方式自行選擇,若擔心人員不熟悉A1的商品資料應對應賣場的那一個,故在開始接單轉銷貨扣庫前,就要在【商品編號對應】作業對應好

1、請先按【商品下載】

首先先按商品下載將賣場的商品載入,從【平台商品編號】至【平台規格名稱】這四欄都是蝦皮賣場上的資訊,如您賣場又有上架新品,則記得還是要再按【商品下載】才會重取最新狀態喲
這項方式又可看您賣場現有資料的情況,選擇適合自已,可最快對應好的方法

(一)用商品貨號對應

選擇用【商品貨號對應】的方式,您要維護電商後台的【主商品貨號】或【商品選項貨號】與A1品號一致
如果您有很多賣場,會賣相同的商品,會比較建議這方式喔!只要賣場的商品貨號維護好,每次上架新品都填有A1的品號於【主商品貨號】或【商品選項貨號】,這樣設定對應時就不會重工囉

A、蝦皮賣場"有"商品貨號資料

在蝦皮賣場後台【我的商品-商品詳情】,若您的商品只有一個規格(如無其他顏色、尺寸等),則在【主商品貨號】有設定對應的"公司品號",或者您的這商品有多規格,那麼在【商品選項貨號】有設定"公司品號",
在A1上線【商品資料】時您A1的商品品號應等於您原先編的"公司品號",如此的話您選這一項去對應,就會比較適合
或未來您新品上架在賣場時,也可以維護好【商品選項貨號】或【主商品貨號】,這樣日後在做對應時也是方便的
舉例下列在【蝦皮賣場-商品詳情】,該項商品的【商品選項貨號】或【主商品貨號】欄原就有輸入資料
當商品有多規格時【商品選項貨號】即使在【主商品貨號】有輸入資料也不用擔心,A1系統會自動判斷是有規格的商品,則抓取蝦皮【商品選項貨號】欄位的資料帶入喲!
在A1的【商品資料】也建立有同樣的規格的商品,品號需與蝦皮該商品規格對應的【商品選項貨號】欄品號資料一致
當【商品編號對應】作業按【商品下載】後,選擇【用商品貨號對應】時
系統會開始下載並對應,下載完成後請按【確認】
接著,重按【查詢】可查到【公司商品編號】欄,會帶入判斷到的A1商品資料,所以不用自已一筆一筆選入,節省操作對應公司商品編號的時間

B、蝦皮賣場"沒有"商品貨號資料

如果原本在您的蝦皮賣場上沒有【商品選項貨號】或【主商品貨號】,您也可以將蝦皮的商品下載檔案後,整批調整補入【商品選項貨號】或【主商品貨號】,再匯入蝦皮

【蝦皮下載商品EXCEL】

(1)、登入後台後選【我的商品】,點選【批次工具】-【更新商品資料】
(3)、執行時會出現【等待中…】,完成後會出現【下載】,請按【下載】
(4)、接著將載入的檔案開啟
將Excel資料填好【商品選項貨號】或【主商品貨號】

【蝦皮批次填入商品貨號後上傳】

Excel完成後將檔案匯回蝦皮覆蓋
【原無商品選項貨號的蝦皮商品】

執行蝦皮更新商品資料【上傳】
等待處理
處理完成
【已回寫商品選項貨號的蝦皮商品】
接著進行上述A1的操作去對應喔!

(二)用品名對應

選用此方式是商品較無多規格尺寸時可用
在品名處用【】將商品貨號(A1品號)加入於內
例如A1品號 可擦瑩光筆(1盒8色)【A305003-10】,其中A305003-10為A1品號,則蝦皮商店品名的最後方也加入【A305003-10】
選擇用品名對應
這樣【公司商品編號】就會自動預帶囉
以上這二種方式,您可以依您的商品特性和需求,分別在不同的商品使用,也就是說您有多規格的商品想用【用商品貨號對應】那第一次完成所有呈序對應好後,接下來您也可以將單一規格的商品再【用品名對應】,不用擔心已對應的資料會被清除,二種對應的結果都會在儲存資料後保留,不會任意異動已帶入的資料囉!

(三)自行設定對應

不想異動蝦皮賣場上的資訊,故不選用【用商品貨號對應】或【用品名對應】,則可用預設的方式【自行設定對應】
按【商品下載】
使用【自行對應】,按【確認】
等待商品下載完成後按【確認】
開窗選取【公司商品編號】欄的對應品號,設定好後再儲存資料

方式二、在【商品編號對應】執行【Excel匯入】

雷同【自行設定對應】的概念,但想用Excel整理
請按【Excel匯入】
將A1的標準格式Excel下載,點選【下載格式檔】
即可匯出excel資料,
再整理蝦皮下載的Excel資料,貼到A1的商品編號對應【Excel匯入】標準格式中進行匯入即可
參考貼入對應的欄位
匯入時回到A1按【下一步】
選擇整理好的檔案執行匯入即可

方式三、待出貨訂單轉銷貨單時對應

執行【待出貨訂單】匯入銷貨單時或【揀貨】或【合併揀貨】時直接對應
若商品很多比較建議用此方式,節省上線的時間,這方式是在透過【待出貨訂單】或【揀貨】執行訂單匯入銷貨單時,由系統判斷是否有未對應的商品,在【檢查資料】步驟中就直接對應,銷貨單匯入後對應關係就會回寫回【蝦皮購物-商品編號對應】作業,下一次再匯入同樣商品的訂單,就不用再對應囉!
【待出貨訂單】、【揀貨】或【合併揀貨】判斷到無商品對應的畫面
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