06.03 待出貨訂單

將露天拍賣後台的訂單建議產生寄件編號後，再匯入系統的露天待出貨訂單區，包裝好後準備出貨再轉至銷貨單，並做品號對應的整理

露天拍賣還沒有開放APIKey，故目前做法是將露天拍賣後台的訂單，匯入至【待出貨訂單】，待揀貨包裝完成後再轉至進銷存模組的【銷貨單】中

步驟說明：

一、下載露天後台的訂單

1、露天拍賣登入後，點選【我的拍賣-訂單管理-出貨管理】

2、接著選擇右上方的【匯出資料】功能

選擇匯出日期後，按【確定匯出】

二、將露天的訂單匯入待出貨訂單中

1、回到雲端電商訂單模組，點選【露天拍賣-待出貨訂單】，開始執行匯入

2、點選【匯入】

3、請選擇要匯入的是哪一間商店的資料：選擇要匯入的店舖

4、選擇檔案：將剛才下載的csv檔選入，一般會在電腦的【下載】資料夾中，請不要另存新檔，因為只要另外儲存過後格式會變，這樣就會匯不進去囉！一定要用原檔匯入

5、項下有選項：檔案的折扣金額為【賣家】或【電商平台】提供

例如買家買100元，折扣20元，實付80元

若 選【賣家】則在露天的折扣金額會匯到銷貨單折扣商品 - 20，故銷貨單的總金額會是80元；反之若選【電商平台】提供，則折扣金額不會匯入銷貨單，銷貨單的金額即為100元

6、確認後點選【匯入】

7、接著會將訂單轉至待出貨訂單，並帶出匯入結果，如不繼續匯入請選擇到【待出貨訂單】查看匯入的資料

如系統判斷到露天匯入的csv檔案中有重覆的訂單，就會出現失敗，並且不會將重覆的訂單匯入待出貨訂單中，所以若您想在系統列印寄件單，會比較建議在露天後台就產生寄件編號喔！

匯入後的待出貨訂單

三、列印揀貨單或補貨建議表

1、勾選要預計出貨的訂單

2、依您的揀貨習慣，看要在【全部】頁勾選要出貨訂單，或分不同配送去選擇

3、在【全部】頁選取後按【揀貨】

在揀貨時若系統有發現未對應的商品，則也會對應畫面，需先對應好才可繼續揀貨

在畫面中請在【公司商品編號】開窗選入在系統內對應的商品

【對應數量】通常填寫"1"，但假設若平台商品為"T牌溼紙巾8入" ，則表示賣出一組，就會扣8pcs，故此欄就應輸入"8"

對應完成後按【揀貨單列印】，會產生一個頁籤帶出揀貨單的報表，您可以列印後到倉庫揀貨，揀好的貨可在【揀貨確認】欄勾選做記號，避免重覆揀貨

註：在【全部】頁揀貨，即不分物流方式，例如A商品第1張711訂單有2件和第2張OK訂單1件，裡面都有同樣的A商品需求共有3件，選擇【合併揀貨】即不分配送方式，產生合併後的數量共揀A商品3件

產生揀貨資料後，回到剛才的待出貨訂單，可按【完成】回到【待出貨訂單】首頁

若在【711】、【全家】等物流頁選擇【揀貨】，則就會分出【配送】方式合併數量帶出

當在【待出貨訂單】中的訂單資料已轉銷貨單，系統會防呆變成淺灰色標示

並且該項不允許揀貨，執行揀貨時就會出現警訊按【確認】後，此商品不會出現在揀貨表內，只會有未轉銷貨單的商品，以避免重覆揀貨的情況發生

四、店到店列印寄件單和裝箱單(訂購單)

要在露天先出貨已有產生【產生寄件編號】的訂單才可以列印寄件單，

要列印有寄件單的內容，因711、全家、萊爾富樣式都不同，需分開不同的物流產生，

故先選擇物流後，再選訂單按【列印】選擇要列印的格式

列印格式選項內容

目前提供6種：1.【裝箱單+寄件單(店,A5)】、2.【裝箱單(A5)】、3.【裝箱單(A4不分頁)】、4.【寄件單(店,A5)】、5.【寄件單(店,A6)(100*150)、6.【寄件單(店,100*120)】

711的列印選項

全家的列印選項

萊爾富的列印選項

OK的列印選項

宅配的列印選項

其他的列印選項

五、託運轉出

相關操作說明請參考【待出貨訂單【託運轉出】】章節

六、露天訂單轉銷貨單

將露天訂單產生至進銷存模組銷貨單扣庫，並產生露天未收帳款

1、勾選單據後按【轉銷貨單】，若曾在【待出貨訂單】作業時有轉過銷貨單，則會整行變灰色的，並且不允許再次轉至銷貨單，避免重覆入帳的情況發生

2、確認要拋轉銷貨單的日期後，按【確認】

3、轉銷貨單時系統若發現商品對應檔無符合資料，則會出現下列對應畫面，請在

【 公司商品編號】選入對應的公司品號，而【對應數量】預設為1，如您在露天上架的商品例如是1組，1組有2件，那這邊可以填入2，這樣轉銷貨單時數量會扣2件

4、轉銷貨單完成會出現下列畫面，可點選銷貨單號會開啟新的頁籤帶出這張銷貨單

【銷貨單】瀏覽畫面中【備註】欄會有電商的資訊

【銷貨單】的詳細內容中【聯絡人】可看到賣家資訊，單頭【備註】欄及單身最右方【電商平台】【商店名稱】【交易序號】【訂單單號】都有露天訂單的資料帶出

這樣就完成露天出貨囉！

七、補充：列印寄件單或裝箱單產生的樣式

1、裝箱單+寄件單(店,A5)

需先在露天就產生寄件單號，匯入後台列印此格式時寄件單才會產生，否則會只產生出裝箱單

(1)711樣式【裝箱單+寄件單(店,A5)】

(2)全家樣式【裝箱單+寄件單(店,A5)】

(3)萊爾富樣式【裝箱單+寄件單(店,A5)】

(4)OK樣式【裝箱單+寄件單(店,A5)】

(5)宅配樣式【裝箱單+寄件單(A5)】

(6)其他樣式【裝箱單+寄件單(A5)】

2、裝箱單(A5)

各物流樣式皆一樣，差別在左上方寄件單號後方會註明不同物流而已

3、裝箱單(A4不分頁)

可連續將多張訂單的裝箱單印在A4頁裡，可依大小再裁切，附在貨物內讓買家檢視訂購明細，各物流樣式皆一樣，差別在左上方寄件單號後方會註明不同物流而已

4、寄件單(店,A5)

只印寄件單A5大小，不印裝箱單，需先在露天就產生寄件單號，匯入後台列印此格式時寄件單才會產生

(1)711樣式【寄件單(店,A5)】

(2)全家樣式【寄件單(店,A5)】

(3)萊爾富樣式【寄件單(店,A5)】

(4)OK的樣式【寄件單(店,A5)】

(4)宅配的樣式【寄件單(A5)】

(5)其他的樣式【寄件單(A5)】

5、寄件單(店,A6)(100*150)

只印寄件單A6(100*150)大小，不印裝箱單，需先在露天就產生寄件單號，匯入後台列印此格式時寄件單才會產生

(1)711樣式【寄件單(店,A6)(100*150)】

(2)全家樣式【寄件單(店,A6)(100*150)】

(3)萊爾富樣式【寄件單(店,A6)(100*150)】

(4)OK樣式【寄件單(店,A6)(100*150)】

6、寄件單(100*200)

只印寄件單(100*200)大小，不印裝箱單，需先在露天就產生寄件單號，匯入後台列印此格式時寄件單才會產生

(1)711樣式【寄件單(100*200)】

(2)全家樣式【寄件單(100*200)】

(3)萊爾富樣式【寄件單(100*200)】

(4)OK樣式【寄件單(100*200)】