06.03 待出貨訂單
將露天拍賣後台的訂單建議產生寄件編號後,再匯入系統的露天待出貨訂單區,包裝好後準備出貨再轉至銷貨單,並做品號對應的整理
露天拍賣還沒有開放APIKey,故目前做法是將露天拍賣後台的訂單,匯入至【待出貨訂單】,待揀貨包裝完成後再轉至進銷存模組的【銷貨單】中

步驟說明:

一、下載露天後台的訂單

1、露天拍賣登入後,點選【我的拍賣-訂單管理-出貨管理】
2、接著選擇右上方的【匯出資料】功能
選擇匯出日期後,按【確定匯出】

二、將露天的訂單匯入待出貨訂單中

1、回到雲端電商訂單模組,點選【露天拍賣-待出貨訂單】,開始執行匯入
2、點選【匯入】
3、請選擇要匯入的是哪一間商店的資料:選擇要匯入的店舖
4、選擇檔案:將剛才下載的csv檔選入,一般會在電腦的【下載】資料夾中,請不要另存新檔,因為只要另外儲存過後格式會變,這樣就會匯不進去囉!一定要用原檔匯入
5、項下有選項:檔案的折扣金額為【賣家】或【電商平台】提供
例如買家買100元,折扣20元,實付80元
若 選【賣家】則在露天的折扣金額會匯到銷貨單折扣商品 - 20,故銷貨單的總金額會是80元;反之若選【電商平台】提供,則折扣金額不會匯入銷貨單,銷貨單的金額即為100元
6、確認後點選【匯入】
7、接著會將訂單轉至待出貨訂單,並帶出匯入結果,如不繼續匯入請選擇到【待出貨訂單】查看匯入的資料
如系統判斷到露天匯入的csv檔案中有重覆的訂單,就會出現失敗,並且不會將重覆的訂單匯入待出貨訂單中,所以若您想在系統列印寄件單,會比較建議在露天後台就產生寄件編號喔!
匯入後的待出貨訂單

三、列印揀貨單或補貨建議表

1、勾選要預計出貨的訂單
2、依您的揀貨習慣,看要在【全部】頁勾選要出貨訂單,或分不同配送去選擇
3、在【全部】頁選取後按【揀貨】
在揀貨時若系統有發現未對應的商品,則也會對應畫面,需先對應好才可繼續揀貨
在畫面中請在【公司商品編號】開窗選入在系統內對應的商品
【對應數量】通常填寫"1",但假設若平台商品為"T牌溼紙巾8入" ,則表示賣出一組,就會扣8pcs,故此欄就應輸入"8"
對應完成後按【揀貨單列印】,會產生一個頁籤帶出揀貨單的報表,您可以列印後到倉庫揀貨,揀好的貨可在【揀貨確認】欄勾選做記號,避免重覆揀貨
註:在【全部】頁揀貨,即不分物流方式,例如A商品第1張711訂單有2件和第2張OK訂單1件,裡面都有同樣的A商品需求共有3件,選擇【合併揀貨】即不分配送方式,產生合併後的數量共揀A商品3件
產生揀貨資料後,回到剛才的待出貨訂單,可按【完成】回到【待出貨訂單】首頁
若在【711】、【全家】等物流頁選擇【揀貨】,則就會分出【配送】方式合併數量帶出
當在【待出貨訂單】中的訂單資料已轉銷貨單,系統會防呆變成淺灰色標示
並且該項不允許揀貨,執行揀貨時就會出現警訊按【確認】後,此商品不會出現在揀貨表內,只會有未轉銷貨單的商品,以避免重覆揀貨的情況發生

四、店到店列印寄件單和裝箱單(訂購單)

要在露天先出貨已有產生【產生寄件編號】的訂單才可以列印寄件單,
要列印有寄件單的內容,因711、全家、萊爾富樣式都不同,需分開不同的物流產生,
故先選擇物流後,再選訂單按【列印】選擇要列印的格式

列印格式選項內容

目前提供6種:1.【裝箱單+寄件單(店,A5)】、2.【裝箱單(A5)】、3.【裝箱單(A4不分頁)】、4.【寄件單(店,A5)】、5.【寄件單(店,A6)(100*150)、6.【寄件單(店,100*120)】

711的列印選項

全家的列印選項

萊爾富的列印選項

OK的列印選項

宅配的列印選項

其他的列印選項

五、託運轉出

相關操作說明請參考【待出貨訂單【託運轉出】】章節

六、露天訂單轉銷貨單

將露天訂單產生至進銷存模組銷貨單扣庫,並產生露天未收帳款
1、勾選單據後按【轉銷貨單】,若曾在【待出貨訂單】作業時有轉過銷貨單,則會整行變灰色的,並且不允許再次轉至銷貨單,避免重覆入帳的情況發生
2、確認要拋轉銷貨單的日期後,按【確認】
3、轉銷貨單時系統若發現商品對應檔無符合資料,則會出現下列對應畫面,請在
【 公司商品編號】選入對應的公司品號,而【對應數量】預設為1,如您在露天上架的商品例如是1組,1組有2件,那這邊可以填入2,這樣轉銷貨單時數量會扣2件
4、轉銷貨單完成會出現下列畫面,可點選銷貨單號會開啟新的頁籤帶出這張銷貨單
【銷貨單】瀏覽畫面中【備註】欄會有電商的資訊
【銷貨單】的詳細內容中【聯絡人】可看到賣家資訊,單頭【備註】欄及單身最右方【電商平台】【商店名稱】【交易序號】【訂單單號】都有露天訂單的資料帶出
這樣就完成露天出貨囉!

七、補充:列印寄件單或裝箱單產生的樣式

1、裝箱單+寄件單(店,A5)

需先在露天就產生寄件單號,匯入後台列印此格式時寄件單才會產生,否則會只產生出裝箱單
(1)711樣式【裝箱單+寄件單(店,A5)】
(2)全家樣式【裝箱單+寄件單(店,A5)】
(3)萊爾富樣式【裝箱單+寄件單(店,A5)】
(4)OK樣式【裝箱單+寄件單(店,A5)】
(5)宅配樣式【裝箱單+寄件單(A5)】
(6)其他樣式【裝箱單+寄件單(A5)】

2、裝箱單(A5)

各物流樣式皆一樣,差別在左上方寄件單號後方會註明不同物流而已

3、裝箱單(A4不分頁)

可連續將多張訂單的裝箱單印在A4頁裡,可依大小再裁切,附在貨物內讓買家檢視訂購明細,各物流樣式皆一樣,差別在左上方寄件單號後方會註明不同物流而已

4、寄件單(店,A5)

只印寄件單A5大小,不印裝箱單,需先在露天就產生寄件單號,匯入後台列印此格式時寄件單才會產生
(1)711樣式【寄件單(店,A5)】
(2)全家樣式【寄件單(店,A5)】
(3)萊爾富樣式【寄件單(店,A5)】
(4)OK的樣式【寄件單(店,A5)】
(4)宅配的樣式【寄件單(A5)】
(5)其他的樣式【寄件單(A5)】

5、寄件單(店,A6)(100*150)

只印寄件單A6(100*150)大小,不印裝箱單,需先在露天就產生寄件單號,匯入後台列印此格式時寄件單才會產生
(1)711樣式【寄件單(店,A6)(100*150)】
(2)全家樣式【寄件單(店,A6)(100*150)】
(3)萊爾富樣式【寄件單(店,A6)(100*150)】
(4)OK樣式【寄件單(店,A6)(100*150)】

6、寄件單(100*200)

只印寄件單(100*200)大小,不印裝箱單,需先在露天就產生寄件單號,匯入後台列印此格式時寄件單才會產生
(1)711樣式【寄件單(100*200)】
(2)全家樣式【寄件單(100*200)】
(3)萊爾富樣式【寄件單(100*200)】
(4)OK樣式【寄件單(100*200)】

Last modified 1yr ago