06.01 商店設定
將Yahoo拍賣設定於系統,就可以在待出貨訂單區揀貨、列印及轉銷貨扣庫囉!

用於設定Yahoo拍賣的店舖名稱、對應系統的客戶及扣庫倉庫等相關資訊

因Yahoo拍賣還沒有開放完整的APIKey,故目前做法是將Yahoo拍賣後台的訂單,匯入A1系統電商訂單模組的電商-待出貨訂單中,再轉銷貨扣庫!

Y拍【商店設定】在系統中無限制店舖數量,要設定幾家在A1使用都可以喔!

您可將所有的商店都設定進來

商店設定操作說明

1、進入【商店設定】作業

點選【電商匯入中心】的【商店設定】作業

2、【啟用】

勾選啟用

3、【電商】

選擇【Yahoo拍賣】

4、【商店名稱】

輸入賣場的商店名稱

5、【銷貨客戶】

請在「客戶資料」建立一個Yahoo拍賣後選入
(1)資料是連結「進銷存模組」的「基本資料-客戶資料」
(2)若無符合的資料可按【銷貨客戶】欄後面的 + 直接新增資料
(3)客戶代號一經存檔就不能變更,新增一個Yahoo拍賣客戶該如何編客戶代號?請參考【客戶代號編碼建議】,一般來說使用A101的代號是不錯的,A碼代表電商平台,1代表Y拍,01是Y拍的第一家店,所以第二家店就可以用A102,而若Y拍非您主要賣場,也可以設定為A201,A101例如就是蝦皮的賣場,編碼的規畫再請自行參酌喲

6、【出貨倉庫】

此賣場出貨商品的預設扣庫倉庫
資料是連結「進銷存模組」的「共用設定-倉庫資料」資料
若無符合的資料可按【出貨倉庫】欄後面的 + 直接新增資料
如果您只有一個倉庫,那就用預設值【公司倉】即可,就不用做變動囉

7、【客服mail】、【客服電話】、【後台網址】

這三個欄位是否要輸入,就看您要不要筆記在這裡,若不需要也可空白不輸入

8、【買方運費納入銷貨明細】

打勾後從Y拍轉入的銷貨單,裡面會有運費金額帶入,若您希望銷貨收入"不要"含有運費(買方消費者支付的運費,實際上您並未收到這筆款,是Y拍收走的),且未使用發票模組,這個選項您可以選擇不要打勾;但若您有租用系統的電子發票模組,發票實施要點規定開立的發票金額要等於客戶支付的金額,所以應該運費也需計入銷貨單一起開立發票,之後Y拍會開立運費發票給您,您就可在申報時折抵這項收入

9、【運費商品代號】

若有勾選【買方運費納入銷貨明細】,則需建立運費金額到時要產生的商品,此商品建議品編應在費用性商品的編碼規則外,還要記得將【計算庫存數量與成本】勾消,才不會在庫存彙總表形成很多負數庫存
例如可以編為:S101 -Y拍運費,S表示為費用類的商品 ,1是Y拍賣場,01是運費
在【運費商品代號】按【...】開窗
開窗後只會帶出類別為不【計算庫存數量與成本】的商品,若無符合的請按【新增】
接著輸入【品號】、【品名】、【商品分類】及將【計算庫存數量與成本】勾消,再按【儲存】
勾選好建立的商品資料,再按【確認】後帶入

10、【折扣商品代號】

若有發生折扣金額則會在銷貨單單身產生折扣的內容,在【折扣商品代號】欄開窗後選擇商品,若無符合的商品請直接建立後選入

11、【開立電子發票】

轉入的銷貨單發票聯式會預設為電子發票,如有租用電子發票模組記得要打勾喲,這樣才不會每次轉入的銷貨單都要修改,沒有租用電子發票,但您產生的銷貨單也希望可呈現應稅內含的金額則也可以設定打勾,例如您賣客戶100元的商品,轉入銷貨單後希望要呈現95元+稅額5元,這樣也可將【開立電子發票】的選項打勾喲!

12、【課稅別】

有勾選【開立電子發票】,一般賣場的課稅別以【應稅內含】居多,若為應稅外加時,可在【待出貨訂單】修改訂單內容輸入買家的統一編號及發票抬頭後再轉銷貨單

13、【儲存】

設定完成後記得存檔喔
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