06.03 待出貨訂單
主要將Yahoo拍賣後台的訂單下載後,匯入電商訂單模組的待出貨訂單,進行揀貨、列印及包裝後轉至銷貨單扣庫,過程中進行品號對應的整理(只需對應一次,下次就不用再對應了)

一、下載Y拍後台已出貨訂單方式

1、Yahoo拍賣登入後,點選【賣家管理-管理訂單】
2、建議先產生寄件編號,接著,按右上方【匯出訂單】
3、選擇要匯出的訂單區間,出貨狀態建議請擇【出貨檔上傳成功,待寄貨(已叫件)】的訂單,設定好後按【確認匯出】
4、確認檔案下載成功,請勿開啟再儲存喔!匯入時直接用下載下來的原檔才可以,因為另存後格式會被改變就無法匯入了

二、將Y拍的訂單匯入待出貨訂單中

1、開啟待出貨訂單

回到雲端電商訂單模組,點選【電商匯入中心-待出貨訂單】,有3處可開啟
(1)左邊選單【電商匯入中心-待出貨訂單】
(2)流程圖的【電商-待出貨訂單】
(3)流程圖的【電商-Yahoo拍賣】
點 (3)流程圖的【電商-Yahoo拍賣】會預設上方查詢條件為【Yahoo拍賣】,所以不用自已選擇,就可以一進入只看到Y拍的訂單

2、開始執行點選【匯入】

(1)請選擇要匯入的是哪一間商店的資料:選擇要匯入的店舖
(2)選擇檔案:將剛才下載的csv檔選入
(3)項下有選項:檔案的折扣金額為【賣家】或【電商平台】提供
例如買家買100元,折扣20元,實付80元
若 選【賣家】則在Y拍的折扣金額會匯到銷貨單折扣商品 - 20,故銷貨單的總金額會是80元;反之若選【電商平台】提供,則折扣金額不會匯入銷貨單,銷貨單的金額即為100元
(4)、確認後點選【匯入】
(5)匯入成功接著按【到待出貨訂單】
(6)即可看到剛才匯入的Y拍訂單

三、列印揀貨單或補貨建議表

【揀貨單報表】

1、勾選要預計出貨的訂單
2、依您的揀貨習慣,看要在【全部】頁勾選要出貨訂單,或分不同配送去選擇
3、在【全部】頁選取後按【揀貨】
在【全部】頁揀貨,即不分物流方式,例如A商品第1張711訂單有2件和第2張OK訂單1件,裡面都有同樣的A商品需求共有3件,選擇【合併揀貨】即不分配送方式,產生合併後的數量共揀A商品3件
若在【711】、【全家】等物流頁選擇【揀貨】,則就會分出【配送】方式合併數量帶出
在揀貨時若系統有發現未對應的商品,則也會對應畫面,需先對應好才可繼續揀貨
在畫面中請在【公司商品編號】開窗選入在系統內對應的商品
【對應數量】通常填寫"1",但假設若平台商品為"T牌溼紙巾8入" ,則表示賣出一組,就會扣8pcs,故此欄就應輸入"8"
對應好後按【下一步】
對應完成後按【揀貨單列印】,會產生一個頁籤帶出揀貨單的報表,
您可以列印後到倉庫揀貨,揀好的貨可在【揀貨確認】欄勾選做記號,避免重覆揀貨
產生揀貨資料後,回到剛才的待出貨訂單,可按【完成】回到【待出貨訂單】首頁

【補貨建議報表】

若系統帳上庫存不足,就會出現需補貨的畫面,依訂單需求量帶出建議的補貨數量,可按右上方【補貨建議表】產生報表
產生後的補貨建議表

四、店到店列印裝箱單(訂購單)-目前無提供列印寄件單

建議可先在Y拍先出貨產生【寄件編號】再匯入A1,這樣訂單內容中會有寄件編號的記錄,但目前Y拍功能不提供列印寄件單,只提供列印裝箱單喲!
勾選後按【列印】選擇裝箱單需要的格式,有二種格式1.【裝箱單(A5)】、1.【裝箱單(A4不分頁)】

【裝箱單(A5)】

【裝箱單(A4)不分頁】

五、託運轉出

主要是將【其他】訂單的內容製定宅配物流需要的Excel格式後,轉出格式提供Excel格式給物流出貨,或匯入至物流公司後台的系統再印宅配單等
相關操作說明請參考【待出貨訂單【託運轉出】】章節

六、Y拍訂單轉銷貨單

將Y拍訂單產生至進銷存模組銷貨單扣庫,並產生Y拍未收帳款
1、勾選單據
2、按【轉銷貨單】
3、確認要拋轉銷貨單的日期後,按【確認】
​4、轉銷貨單完成會出現下列畫面,可點選銷貨單號會開啟新的頁籤帶出這張銷貨單
5、查看銷貨單
(1)【銷貨單】瀏覽畫面中【備註】欄會有電商的資訊,一般未發生退貨等狀況,會利用備註欄,貼入Y拍的訂單號,找到該張銷貨單再做銷退
銷貨退回單的操作,請參考進銷存手冊【5.5 銷貨退回單】章節
(2)點開銷貨單後可看詳細銷售內容
【銷貨單】的詳細內容中【聯絡人】可看到賣家資訊,單頭【備註】欄及單身最右方【電商平台】【商店名稱】【交易序號】【訂單單號】都有露天訂單的資料帶出,這樣就完成Y拍出貨囉!
之後在【輕鬆付帳付】收到成交金額,可再做收款單沖帳
參閱進銷存手冊【7.1 收款單】章節
從【輕鬆付帳戶】提款轉出到銀行時,可建立銀行內部轉帳單記錄,參閱進銷存手冊【8.2 銀行內部轉帳】章節
6、轉銷貨單時系統若發現商品對應檔無符合資料,則也會出現對應畫面
7、在【待出貨訂單】作業時有轉過銷貨單,則會整行變灰色的,並且不允許再次轉至銷貨單,避免重覆入帳的情況發生
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