# 06.03 待出貨訂單 ## 一、下載Y拍後台已出貨訂單方式 1、Yahoo拍賣登入後，點選【賣家管理-管理訂單】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-LIKjg8fhBLiNWmBhadT%2F-LIKjtrWZZPP3DsCUGXx%2FA02-001-Y%E6%8B%8D%E5%BE%8C%E5%8F%B0.png?generation=1532594477664836\&alt=media) 2、建議先產生寄件編號，接著，按右上方【匯出訂單】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4IA07ZxoYqYFcmWLcP%2F-M4IASYrBwwaX3eJSCa6%2F2020-04-07_094340.png?alt=media\&token=79e2799b-f867-4fde-8106-11268d4ef277) 3、選擇要匯出的訂單區間，出貨狀態建議請擇【出貨檔上傳成功，待寄貨(已叫件)】的訂單，設定好後按【確認匯出】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HEFp6QYzuarQljgvN%2F-M4HLBQQJxUWgCNyruLb%2F2020-04-07_095355.png?alt=media\&token=93e6a84b-ee80-4dab-8373-dcf5c0149f0e) 4、確認檔案下載成功，請勿開啟再儲存喔！匯入時直接用下載下來的原檔才可以，因為另存後格式會被改變就無法匯入了 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HEFp6QYzuarQljgvN%2F-M4HMv0L9zb2Lc8-4jon%2F2020-04-07_095542.png?alt=media\&token=65156728-2c91-461d-ad8b-0366025b4429) ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HEFp6QYzuarQljgvN%2F-M4HUAQjj_4uSQ-sljC3%2F2020-04-07_103157.png?alt=media\&token=caf9ed2d-1668-4565-a1d6-e4ccc92befed) ### ## 二、將Y拍的訂單匯入待出貨訂單中 ### 1、開啟待出貨訂單 回到雲端電商訂單模組，點選【電商匯入中心-待出貨訂單】，有3處可開啟 (1)左邊選單【電商匯入中心-待出貨訂單】 (2)流程圖的【電商-待出貨訂單】 (3)流程圖的【電商-Yahoo拍賣】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HEFp6QYzuarQljgvN%2F-M4HUzDIC90LGvX18iod%2F2020-04-07_103711.png?alt=media\&token=cf2eb840-a315-4c87-be23-c5860de47196) 點 (3)流程圖的【電商-Yahoo拍賣】會預設上方查詢條件為【Yahoo拍賣】，所以不用自已選擇，就可以一進入只看到Y拍的訂單 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HEFp6QYzuarQljgvN%2F-M4HmLXwKzz57exaIN17%2F2020-04-07_115621.png?alt=media\&token=e09dd36f-737c-4f11-a895-378af22a6be6) ### 2、開始執行點選【匯入】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M3QLP6IEDNgdd7Mlck4%2F-M3QQWv30TBve5mjUNr1%2F2020-03-27_175838.png?alt=media\&token=376e4987-2be4-43e5-a0fe-ff75310398ed) (1)請選擇要匯入的是哪一間商店的資料：選擇要匯入的店舖 (2)選擇檔案：將剛才下載的csv檔選入 (3)項下有選項：檔案的折扣金額為【賣家】或【電商平台】提供 例如買家買100元，折扣20元，實付80元 若 選【賣家】則在Y拍的折扣金額會匯到銷貨單折扣商品 - 20，故銷貨單的總金額會是80元；反之若選【電商平台】提供，則折扣金額不會匯入銷貨單，銷貨單的金額即為100元 (4)、確認後點選【匯入】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HEFp6QYzuarQljgvN%2F-M4HnNY8iccQDsT3dbGj%2F2020-04-07_120201.png?alt=media\&token=d62f52ce-2a70-4303-b36c-a06b9b224e7c) (5)匯入成功接著按【到待出貨訂單】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HpvyTmOYKTZRJskRm%2F-M4Hr9lWWmkL65hnwvm3%2F2020-04-07_120242.png?alt=media\&token=a32d64c7-d533-4da9-8e7f-f4af1c88d641) (6)即可看到剛才匯入的Y拍訂單 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HpvyTmOYKTZRJskRm%2F-M4HrIqp6UZD2bK3drh1%2F2020-04-07_121640-Y%E6%8B%8D%E5%BE%85%E5%87%BA%E8%B2%A8%E8%A8%82%E5%96%AE%E5%AE%8C%E6%95%B4%E5%9C%96-%E9%A6%AC%E8%B3%BD%E5%85%8B.png?alt=media\&token=f0484450-fb01-4105-a3a0-7752f6b8fe3c) ## 三、列印揀貨單或補貨建議表 ### 【揀貨單報表】 1、勾選要預計出貨的訂單 2、依您的揀貨習慣，看要在【全部】頁勾選要出貨訂單，或分不同配送去選擇 3、在【全部】頁選取後按【揀貨】 在【全部】頁揀貨，即不分物流方式，例如A商品第1張711訂單有2件和第2張OK訂單1件，裡面都有同樣的A商品需求共有3件，選擇【合併揀貨】即不分配送方式，產生合併後的數量共揀A商品3件 若在【711】、【全家】等物流頁選擇【揀貨】，則就會分出【配送】方式合併數量帶出 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4HsRSf8JE7m6Aj-UgU%2F2020-04-07_122358.png?alt=media\&token=8a68dbf6-57a6-4d1e-a0a3-ad06f61bb270) 在揀貨時若系統有發現未對應的商品，則也會對應畫面，需先對應好才可繼續揀貨 在畫面中請在【公司商品編號】開窗選入在系統內對應的商品 【對應數量】通常填寫"1"，但假設若平台商品為"T牌溼紙巾8入" ，則表示賣出一組，就會扣8pcs，故此欄就應輸入"8" 對應好後按【下一步】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4HshJiBwF4FdANIgS1%2F2020-04-07_122518.png?alt=media\&token=d67585b6-19a8-41d6-ac88-6866a00b8671) 對應完成後按【揀貨單列印】，會產生一個頁籤帶出揀貨單的報表， ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4HyMxpNNeiXWR9sNP8%2F2020-04-07_124830.png?alt=media\&token=192aa0a0-f7cc-4650-9f58-92581377a8de) 您可以列印後到倉庫揀貨，揀好的貨可在【揀貨確認】欄勾選做記號，避免重覆揀貨 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4HytWcvp7R8L7K66v9%2F2020-04-07_125216.png?alt=media\&token=bcc27134-fa64-4cbf-bbf0-6c189c38bbf7) 產生揀貨資料後，回到剛才的待出貨訂單，可按【完成】回到【待出貨訂單】首頁 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4HzC2uCDx9OH1y5Jkd%2F2020-04-07_125339.png?alt=media\&token=c8f9ba64-0b56-4d4c-8ab3-9700f94bbdd0) ### 【補貨建議報表】 若系統帳上庫存不足，就會出現需補貨的畫面，依訂單需求量帶出建議的補貨數量，可按右上方【補貨建議表】產生報表 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4HvfD7xGFO9ythfROb%2F2020-04-07_123756.png?alt=media\&token=43ccb4f6-ff46-424b-9194-60de53194283) 產生後的補貨建議表 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4HxV7-4hlqz86SOF4h%2F2020-04-07_123952.png?alt=media\&token=4f60246e-e0b1-4206-a8b1-d36aebd421f5) ## 四、店到店列印裝箱單(訂購單)-目前無提供列印寄件單 建議可先在Y拍先出貨產生【寄件編號】再匯入A1，這樣訂單內容中會有寄件編號的記錄，但目前Y拍功能不提供列印寄件單，只提供列印裝箱單喲！ 勾選後按【列印】選擇裝箱單需要的格式，有二種格式1.【裝箱單(A5)】、1.【裝箱單(A4不分頁)】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4I-YXbY9EIeCnUrnuf%2F2020-04-07_125910.png?alt=media\&token=48e109f6-27cc-4eff-9513-698091778d6e) ### 【裝箱單(A5)】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4I02-gFpiC27OVEujg%2F2020-04-07_130127.png?alt=media\&token=92b233eb-6386-4d9b-aefa-23d15cc31a8b) ### 【裝箱單(A4)不分頁】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4I0aSjkNzpcFrEVLnI%2F2020-04-07_130340.png?alt=media\&token=35226d5e-08d8-4173-8aa3-f12a0ccebf2c) ## 五、託運轉出 主要是將【其他】訂單的內容製定宅配物流需要的Excel格式後，轉出格式提供Excel格式給物流出貨，或匯入至物流公司後台的系統再印宅配單等 相關操作說明請參考[【待出貨訂單【託運轉出】】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.4-dai-chu-huo-ding-chan-tuo-yun-zhuan-chu)章節 ## 六、Y拍訂單轉銷貨單 將Y拍訂單產生至進銷存模組銷貨單扣庫，並產生Y拍未收帳款 1、勾選單據 2、按【轉銷貨單】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4I1mhHOcCl0HRK8ABk%2F2020-04-07_130917.png?alt=media\&token=efa596dc-03b0-47cb-ad64-1b0959bb3eb5) 3、確認要拋轉銷貨單的日期後，按【確認】 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4I2M27HmA58GuoxrOO%2F2020-04-07_131144.png?alt=media\&token=3c50a819-b0ab-408e-b76d-8a9f8ed1a77d) ​4、轉銷貨單完成會出現下列畫面，可點選銷貨單號會開啟新的頁籤帶出這張銷貨單 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4I2fsBXxykw6Fbuhue%2F2020-04-07_131312.png?alt=media\&token=651cf754-0b9e-4c12-8311-6d5156f20114) 5、查看銷貨單 (1)【銷貨單】瀏覽畫面中【備註】欄會有電商的資訊，一般未發生退貨等狀況，會利用備註欄，貼入Y拍的訂單號，找到該張銷貨單再做銷退 銷貨退回單的操作，請參考進銷存手冊[【5.5 銷貨退回單】](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/05-xiao-huo-tui-hui-dan)章節 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4I55nG6ua9b2onSBYe%2F2020-04-07_132035.png?alt=media\&token=9457796a-653a-4155-b2d6-5cc2cb461807) (2)點開銷貨單後可看詳細銷售內容 【銷貨單】的詳細內容中【聯絡人】可看到賣家資訊，單頭【備註】欄及單身最右方【電商平台】【商店名稱】【交易序號】【訂單單號】都有露天訂單的資料帶出，這樣就完成Y拍出貨囉！ 之後在【輕鬆付帳付】收到成交金額，可再做收款單沖帳 參閱進銷存手冊[【7.1 收款單】](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/50-zhang-kuan-shou-fu/01-shou-kuan-dan)章節 從【輕鬆付帳戶】提款轉出到銀行時，可建立銀行內部轉帳單記錄，參閱進銷存手冊[【8.2 銀行內部轉帳】](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/60-zi-jin-zhang-wu/02-yin-hang-nei-bu-zhuan-zhang)章節 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4I3iJ_8KvEATTCHjOq%2F2020-04-07_131518-%E9%A6%AC%E8%B3%BD%E5%85%8B%E5%BE%8C%E7%9A%84%E9%8A%B7%E8%B2%A8%E5%96%AE.png?alt=media\&token=c75fb106-21b6-4323-8dd6-afc735f0cc3b) 6、轉銷貨單時系統若發現商品對應檔無符合資料，則也會出現對應畫面 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4I7-0VPpye4nAP2z3d%2F2020-04-07_122518.png?alt=media\&token=9e42de3f-6ac1-4870-9151-0a2c3a01b4d1) 7、在【待出貨訂單】作業時有轉過銷貨單，則會整行變灰色的，並且不允許再次轉至銷貨單，避免重覆入帳的情況發生 ![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-M4HrOAqSxmKz7UL4YI-%2F-M4I7e6QSHbmPDHM-ad0%2F2020-04-07_133409-%E8%BD%89%E9%81%8E%E9%8A%B7%E8%B2%A8%E5%96%AE%E7%81%B0%E8%89%B2%E7%9A%84-%E5%8A%A0%E6%A1%86%E7%B7%9A.png?alt=media\&token=bd881eba-5080-4bcf-a8ee-660cc68890d9)