02.03 出貨精靈 | 電商訂單使用手冊

電商訂單使用手冊

利用精靈引導，依步驟進行，快速協助您出貨

這個作業涵蓋超級商城的【揀貨單】、【待出貨訂單】、【已出貨訂單】作業

點選【超級商城-出貨精靈】作業

完成出貨主要執行下列5個步驟

4、出貨單：列印出貨的裝箱單

5、轉銷貨單：產生至銷貨單完成出貨

步驟說明

一、待出貨訂單下載：

1、待出貨訂單下載：按菊色的【待出貨訂單下載】更新訂單最新狀態

點選後會將Yahoo超級商城中該商店的待出貨訂單都下載下來

2、揀貨單列印：選取要準備出貨的商品，列印倉庫檢貨的報表，進行揀貨包裝

3、【下一步，揀貨單列印】：勾選後點選到下一步驟

二、揀貨單列印：

1、【出貨數量】與【庫存數量】：系統會自動檢查庫存數量是否足夠出貨，不用自已核對，很方便喲~

當您按【下一步，揀貨單列印】時，在「揀貨單列印」步驟畫面，若出現下列訊息，該如何做？

(1)若出現"以下資料尚未建立商品對照！"訊息：請設定好對應的公司品號，拋出銷貨單後，對應內容就會儲存在【商品編號對應】作業裡，下次就不用再對應囉！

(2)若出現"以下資料庫存量不足！"訊息：系統會自動幫您查核在「雲端進銷存」模組的庫存是否足夠，若看到此訊息，表示庫存不足，您可以按【補貨建議表】功能

2、【揀貨單列印】：當資料沒問題後，接下來建議可列印出來方便揀貨

揀貨單的報表樣式

3、【下一步，出貨確認】：將貨品揀出倉庫後，可進行出貨確認，會同步至超級商城出貨狀態

三、出貨確認

1、【宅配訂單】與【超商訂單】：預設先開啟此頁，若要做【宅配訂單】的出貨確認，可切換頁面

1-1【超商訂單-勾選】：勾選確認出貨的那筆資料

1-2【出貨確認】：點選後已出貨狀態會上傳更新至「Yahoo超級商城」電商平台喔！

1-3【交寄方式】：請選擇是用【門市】或【物流】

寄件時請留意提醒訊息：「請確認包裝是否符合材積且於[最晚送貨日] 2017/5/25 送達門市」的注意事項
選擇好【交寄方式】後，按【出貨確認】

【交寄方式】選擇"物流"的畫面

【交寄方式】選擇"門市"的畫面

請輸入【寄件人姓名】及【寄件人手機】

1-4【確認】：已完成更新狀態至Yahoo超級商城，點選【確認】返回畫面**

1-5【下一步，出貨單列印】

1-6【確認】：已完成更新狀態至Yahoo超級商城，點選【確認】返回畫面**

1-2【宅配訂單-勾選】：勾選確認出貨的那筆資料

四、出貨單：

1、【勾選】：選擇要列印的資料

2、【出貨單列印】：點選列印出貨單(包裝單)

出貨單的報表樣式

3、【轉銷貨單】：執行後會將電商訂單拋轉至「雲端進銷存」的「銷貨單」

五、銷貨單：

出現下列訊息，就完成電商訂單出貨並入帳扣庫的工作囉！

在「雲端進銷存」模組，查詢銷貨單時，就可以看到此筆