07.03 商品編號對應
其他電商會有電商產生的品號,而我們系統有自已系統的品號,要做好對應,才能核對庫存及扣庫

操作說明

設定【其他電商-商品編號對應】有3種方式:

1、執行【Excel匯入銷貨單】作業時直接對應

比較建議用此方式,節省上線的時間,這方式是在【Excel匯入作業】執行訂單匯入時,由系統判斷是否有未對應的商品,在【檢查資料】步驟中就直接對應
對應好的商品內容,【銷貨單】匯入成功後,就會回寫回【其他電商-商品編號對應】作業
關於【Excel匯入銷貨單】作業,可參考此篇說明

2、透過【其他電商-商品編號】對應的標準Excel檔案,整理資料後匯入對應資訊

(1)點選【Excel匯入】精靈
(2)、按【下載格式檔】先將標準格式Excel下載到自已電腦
(3)、下載後開啟Excel檔案
(4)依照裡面的說明整理資料
【平台商品型態】、【平台商品編號】、【平台商品名稱】、【平台規格編號】及【平台規格名稱】這幾個欄位,您應該可以在其他電商平台下載商品資料後,再依資料貼入欄位中
【公司商品編號】指的是A1系統【商品資料】裡的品號,請貼入對應的品號資料
【對應公司商品數量】通常填寫"1",但假設若平台商品為"T牌溼紙巾8入" ,則表示賣出一組,就會扣8pcs,故此欄就應輸入"8"
(5)整理好內容後儲存檔案,再關閉Excel資料,準備匯入
(6)重新回到【其他電商-商品編號對應】作業,按【下一步】
(7)接著,點選【選擇檔案】找到已整理好的Excel文件帶入,選擇【匯入商店】,並決定是否要覆蓋資料否,第一次匯入選擇【不覆蓋】即可,然後按【上傳檔案】
(8)在【瀏覽資料】步驟檢視資料無誤後,按【執行匯入】
(9)匯入完成後會顯示匯入結果喔!

3、自行新增【商品編號對應】資料

這個做法會比較花時間,較不建議,第1種做法原則上訂單匯入的人就是負責商品或也是瞭解商品的人就沒什麼問題,但若平時匯入訂單的人員,並不瞭解商品,那麼建議可用第2種做法利用Excel先匯入大量資料,未來有零星產品時,若不想匯入,則可選擇此方式,直接新增
(1)先開啟【其他電商-商品編號對應】作業
(2)進入後,按【查詢】
(3)查詢後會帶出【商店設定】所設定的店舖
(4)【平台商品編號】、【平台商品名稱】及【平台規格名稱】請依據您的其他電商平台設定
(5)開窗選取【公司商品編號】欄的對應品號
(6)確認【對應數量】
(7)儲存資料
儲存已對應的商品資料,可利用下方【儲存】鈕一次存入,也可用在【執行】欄下的橘色鈕【儲存此列】單據儲存,若已儲存會變淺灰色,故若看到是深橘色,就表示資料尚未存入,記得一定要按儲存才可離開作業喔!
淺灰色表示資料已儲存
若有修改任一欄位內容,會變回深橘色,將資料儲存後,匯入訂單資料就會直接對應設定商品扣庫
以上,就是商品編號對應的方式說明。
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