03.01 商店設定
進行SHOPLINE Token產出等商店相關設定

一 、商店設定操作方式

請留意:使用SHOPLINE的串接功能,需為正式區已租用用戶,並且需搭配進銷存模組+電商訂單模組才可使用喔!

目前透過A1客服遠端連線操作設定及說明

建議可使用鼎新連線精靈免費遠端連線軟體進行連線
請點選【InstallDigiWinVNC_v1_9_2_3_完整安裝.exe】後下載並安裝,下載網址: http://125.227.65.245/ 安裝完成後桌面會出現【鼎新電腦客服連線精靈】的圖示(一個女孩在接聽電話) 開啟後,輸入【客戶代號】18000000 ,【統一編號】12375447 ,更新最新程式後,再按【取得連線ID】,產生號碼後再告知【連線ID】及【連線密碼】

(一)、進入作業

(二)、設定資料

1、按【新增】建立SHOPLINE商店
2、啟用:會預設勾選啟用,當不串接時可將啟用勾消
3、Token:由於店家無法自行取得串接用的 token,請先確認目前A1的功能符合公司需求,再向SHOPLINE窗口提出申請開通TOKEN,待 SHOPLINE 替店家開啟 API 權限後會通知A1客服,再由A1客服遠端連線進行商店設定即可開通
申請步驟:
(1)店家在 A1 完成註冊後通知,請先確認A1提供的功能符合需求後,再和SHOPLINE窗口申請 開通Token
(2)SHOPLINE 與店家聯繫,進行開通 Token 程序,SHOPLINE處理完成會通知 A1 客服
(3)A1 客服通知店家,與店家連線設定 Token3、由A1客服連線設定【Token】欄
4、輸入【商店名稱】
5、出貨倉庫系統會預設【公司倉】,可改為指定要出貨的倉庫,亦即未來SHOPLINE訂單拋轉銷貨單後,銷貨單扣庫的主要倉庫
6、客服mail:非必填欄位,備註用
7、客服電話:非必填欄位,備註用
8、後台網址:非必填欄位,備註用
9、買方運費納入銷貨明細:打勾後SHOPLINE訂單發生的運費,當拋轉至進銷存模組的銷貨單後,會在單身品項欄增加此筆運費收入
10、運費商品代號:選入在系統建立的運費商品品號,,此商品應設定為不計算庫存與成本類型的商品
11、折扣商品代號:SHOPLINE訂單的折扣金額,當拋轉至進銷存模組的銷貨單後,在單身品項欄位會增加此筆負數折扣金額入帳,,此商品應設定為不計算庫存與成本類型的商品
12、開立發電子發票:如有加購鼎新的電子發票模組,此選項要打勾,打勾後可設定【課稅別】欄位,若沒有購買電子發票模組,則預設為【不開】
13、課稅別:內容有【應稅內含】及【免稅】二個項目可選擇
14、附加費用商品代號:官網有附加費發生時銷貨單對應的商品,此商品應設定為不計算庫存與成本類型的商品
15、付款下載:將SHOPLINE的付款方式下載
16、下載後需對每種付款方式設定對應的銷貨客戶,下載後在【銷貨客戶】欄選擇在系統【客戶資料】建立的客戶
17、儲存商店設定資料

三、補充關於運費、折扣的商品及附加費商品的設定方式

進入進銷存模組點選【商品】,按新增建立資料,注意下列內容
1、確認品號編碼方式=>會影響商品排序,存檔後不可再變更
2、輸入品名(錯誤還可以調整)
3、單位建議可用"次"=>開始有單據後不可再變更
4、商品分類建立一個"服務性商品"(錯誤還可以調整)
5、將"計算庫存數量與成本"勾消==>一定要勾消,這是最重要的步驟
其他欄位可自行依情況看是否要設定

四、補充關於客戶的設定方式

進入進銷存模組點選【客戶】,按新增建立資料,注意下列內容
1、確認品號編碼方式=>會影響客戶排序,存檔後不可再變更
2、輸入客戶簡稱=>因字數有限制,所以建議用S+付款方式去建(設定錯誤還可以修改)
3、客戶全名==>可輸入完整全名(設定錯誤還可以修改)
4、請款客戶==>用預設值即可,除非這類型交易需和其他代收款的廠商請款
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