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# 03.03 待出貨訂單

## 一、訂單下載

1、開啟【待出貨訂單】作業

![](/files/-Lm7xuH64uJWgY2yROKE)

2、點選【待出貨訂單下載】

目前此作業僅接收以下狀態的訂單  

訂單狀態=處理中/已確認；

付款狀態=未付款/已付款；

送貨狀態=備貨中

![](/files/-Lub64nu2QhCfZU6af5B)

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參考Shopline後台畫面

![](/files/-Ltcn_xlLaML7K_Jg9R_)

## 二、列印揀貨單

1、勾選要出貨的訂單

2、點選【揀貨】

![](/files/-Lub6Gsv7tDaZkat5wDH)

系統判斷庫存數量足夠出貨時，可看到【出貨數量】會帶出所選取訂單的各商品的總需求量方便揀貨，要列印出報表到倉庫撿貨，請點選【揀貨單列印】

![](/files/-Lm80m6-aa21K92Lm2RF)

揀貨單報表樣式，按【列印】印出資料

![](/files/-Lm81C8pOxj8sAtY7lq0)

當揀貨時發現沒有做好公司商品編號對應，也會帶出對應畫面，方便直接對應設定喲！

![](/files/-Lm82Dq_gzfhFG1pbfr0)

## 三、列印補貨建議表

庫存不足時會計算出不足數量，此時可以列印【補貨建議表】

![](/files/-Lm82SoFmYsSXDH9dsqW)

補貨建議表樣式

若您在建立商品資料時，在【安全存量】欄位有預估維持正常銷售的安全數量，系統就會將【需求量-庫存量+安全存量=建議補貨量】

![](/files/-Lm82p3ZeVeKkSAn-vbm)

## 四、查看詳細訂單內容

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按【修改】鈕即可查看

![](/files/-Lub78mVFVO9w0_akiNy)

訂單詳細內容如下，可輸入【發票統編】和【發票抬頭】，再按【儲存】將資料存檔

![](/files/-Lm84oAGoI2cwREvpvas)

訂單有折抵購物金、運費及附加費則也會帶入A1待出貨訂單的相關欄位

![](/files/-LvnXoFLPbX-BDQVp9hb)

裝箱單印出時也可以看到資料

![](/files/-LvnY7A8i5W5ejclrVxL)

## 五、訂單出貨轉銷貨單

1、勾選要出貨的訂單後按【轉銷貨單】

![](/files/-Lub7Kh98xPOppzIOWxC)

帶出視窗後，確認銷貨單的扣庫日期，按【確認】

![](/files/-Lm86191amQuKMgzP5Z9)

拋轉成功後要查看銷貨單內容，可點選【銷貨單號】

![](/files/-Lm86GnFJCqCMelGqx2x)

會多開一個頁籤展出銷貨明細

1、【客戶】：會看在【商店設定】單身設定付款方式，帶出預設的客戶

2、【運費】：【商店設定】中有勾選【買方運費納入銷貨明細】而其預設的【運費商品代號】會變銷貨單的品號，且將訂單發生的運費金額也會帶入

3、【折扣】：【商店設定】中有勾選【折扣商品代號】會變銷貨單的品號，且將訂單發生的折扣金額也會帶入

![](/files/-Lm88RjWk0N3D3eZIgWN)

而銷貨單的【收款方式】會預設【月結/未收款/貨到付款】，待收到款之後，就要建立【收款單】進行沖帳喲

![](/files/-Lm89iamEPU9Lc6Dmoou)

而如果訂單轉銷貨單時，系統如發現客戶選擇的付款方式在【商店設定】沒有對應好，會要求先至商店對應好內容再做【下一步】，可直接點選商店名稱，

![](/files/-Lm9Dwi0NsXQ7f_UsM1_)

點選後會另開網頁頁籤帶到【商店設定】作業，若沒有看到該付款方式，請按【付款下載】，再選入此種付款方式的對應【銷貨客戶】後按【儲存】

![](/files/-Lm9EUfBBm9wnPd1W0tg)

設定好後，就可以回剛才頁籤，按【下一步】即可拋轉至銷貨單

![](/files/-Lm9Fa1Q60g5vGtktAxt)

![](/files/-Lm9FnGDjwJRxUFiuXjW)

已轉至銷貨單後在【待出貨訂單】會顯示為灰色的

![](/files/-Lub7a0v_qrYneG8LfDd)

即使不小心拋轉了，也會出現【訂單：xxxxxxxxxxx 已產生銷貨單，將不會再產生！】阻擋重覆拋轉銷貨單

![](/files/-Lm9J9dj4oXUO9fpgBWV)

當執行訂單轉銷貨單時，若訂單內的商品沒有對應到，也會出現對應畫面，對應好後再轉銷貨單，之後對應內容就會存入【商品編號對應】作業中，下次就可以直接轉銷貨單出貨了

![](/files/-Lm9KC0oPfs8I5AuGhdG)

另外當訂單有發生運費、折扣 及附加費時，銷貨單也會有相關資料帶出

![](/files/-LvnYYa_0PyJuQLVAfRS)

在銷貨單單頭的【聯絡人】會帶訂單的收件人姓名及電話

![](/files/-LvnZPuzvmnknIBVX8Q6)

以上，就是關於待出貨訂單的使用說明，希望閱讀完已瞭解如何接單、揀貨及出貨囉！

## 六、拆單說明

當有發生預購品+現貨在一起的訂單，或部份貨品不足，足夠貨品要先出貨等需拆單的相關情況，請先至SHOPLINE進行拆單，再到A1重新下載訂單

1、官網接到一筆訂單

![](/files/-MCjBCA-jw11Mpz5GQv2)

2、在A1執行待出貨訂單下載

![](/files/-MCjBWwS1lXI5Mm7LOgn)

3、後來決定需拆單出貨，回到SL找到該筆訂單後，點選【拆單】進行拆單

![](/files/-MCjBe3R1oVM8CdekxYi)

4、確認要拆單的商品和數量

![](/files/-MCjBw6wKH8-e-A_Qlub)

5、按【確定】

![](/files/-MCjC6WfdQo_B6pWUGs5)

6、拆單成功

![](/files/-MCjCIdRQMf_ntbqcnae)

7、回A1待出貨訂單重新按【待出貨訂單下載】，就可以看到拆單後的訂單囉！後續再按上述流程進行揀貨、出貨轉銷貨流程即可

![](/files/-MCjCvrJOE5TvbvaysCJ)