# 03.03 待出貨訂單

## 一、訂單下載

1、開啟【待出貨訂單】作業

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm7v-7FLoIbZjU2I_Hv%2F-Lm7xuH64uJWgY2yROKE%2FB04-2019-08-13_111125.png?alt=media\&token=6f3052f0-5453-43ef-8330-4d40c38e7a93)

2、點選【待出貨訂單下載】

目前此作業僅接收以下狀態的訂單  

訂單狀態=處理中/已確認；

付款狀態=未付款/已付款；

送貨狀態=備貨中

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lub3be6rMw3Zn4U-ltE%2F-Lub64nu2QhCfZU6af5B%2F2019-11-26_174746.jpg?alt=media\&token=3755d74a-1b28-4db0-a700-7eb9be168e0d)

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參考Shopline後台畫面

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-LtcmBlhQjNP-ipYP3UK%2F-Ltcn_xlLaML7K_Jg9R_%2Fpicturemessage_h3puk0cw.mpl.png?alt=media\&token=c11d30cf-1aeb-4e53-9aaf-91cb88dc98b5)

## 二、列印揀貨單

1、勾選要出貨的訂單

2、點選【揀貨】

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lub3be6rMw3Zn4U-ltE%2F-Lub6Gsv7tDaZkat5wDH%2F2019-11-26_174841.jpg?alt=media\&token=87628356-8b84-4bcd-a589-a225d185d5c1)

系統判斷庫存數量足夠出貨時，可看到【出貨數量】會帶出所選取訂單的各商品的總需求量方便揀貨，要列印出報表到倉庫撿貨，請點選【揀貨單列印】

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm7v-7FLoIbZjU2I_Hv%2F-Lm80m6-aa21K92Lm2RF%2FB04-2019-08-13_113013.png?alt=media\&token=141f57a3-04db-4abe-af51-ea1df2ccfca8)

揀貨單報表樣式，按【列印】印出資料

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm7v-7FLoIbZjU2I_Hv%2F-Lm81C8pOxj8sAtY7lq0%2FB04-2019-08-13_113203.png?alt=media\&token=9c86ea32-8366-4db4-b13c-4fb67928aa86)

當揀貨時發現沒有做好公司商品編號對應，也會帶出對應畫面，方便直接對應設定喲！

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm7v-7FLoIbZjU2I_Hv%2F-Lm82Dq_gzfhFG1pbfr0%2FB04-2019-08-13_113643.png?alt=media\&token=c1e167ca-3103-420b-a7bf-67e68a00c953)

## 三、列印補貨建議表

庫存不足時會計算出不足數量，此時可以列印【補貨建議表】

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm7v-7FLoIbZjU2I_Hv%2F-Lm82SoFmYsSXDH9dsqW%2FB04-2019-08-13_113745.png?alt=media\&token=d1f72dbe-75ac-4ac8-b979-25c084cfb86a)

補貨建議表樣式

若您在建立商品資料時，在【安全存量】欄位有預估維持正常銷售的安全數量，系統就會將【需求量-庫存量+安全存量=建議補貨量】

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm7v-7FLoIbZjU2I_Hv%2F-Lm82p3ZeVeKkSAn-vbm%2FB04-2019-08-13_113922.png?alt=media\&token=ab73cf29-d52d-403f-91ed-f4aaff1491f2)

## 四、查看詳細訂單內容

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按【修改】鈕即可查看

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lub3be6rMw3Zn4U-ltE%2F-Lub78mVFVO9w0_akiNy%2F2019-11-26_175233.jpg?alt=media\&token=809a2bae-10d0-49b6-a4c0-ef1f4b666600)

訂單詳細內容如下，可輸入【發票統編】和【發票抬頭】，再按【儲存】將資料存檔

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm836ubGc9VcnD414aT%2F-Lm84oAGoI2cwREvpvas%2FB04-2019-08-13_114726.png?alt=media\&token=1de23f3a-2e19-4160-b64d-b385e29344a2)

訂單有折抵購物金、運費及附加費則也會帶入A1待出貨訂單的相關欄位

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-LvnWlXBmjjxijGgBXr5%2F-LvnXoFLPbX-BDQVp9hb%2F2019-12-11_135908.jpg?alt=media\&token=a5f86941-5ade-403a-a17d-99b59110575f)

裝箱單印出時也可以看到資料

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-LvnWlXBmjjxijGgBXr5%2F-LvnY7A8i5W5ejclrVxL%2F2019-12-11_140104.jpg?alt=media\&token=5916012a-0279-40d1-a1a5-a3d9e1b9d828)

## 五、訂單出貨轉銷貨單

1、勾選要出貨的訂單後按【轉銷貨單】

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lub3be6rMw3Zn4U-ltE%2F-Lub7Kh98xPOppzIOWxC%2F2019-11-26_175321.jpg?alt=media\&token=5aec879d-3b60-49fc-8afc-000cc7070592)

帶出視窗後，確認銷貨單的扣庫日期，按【確認】

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm836ubGc9VcnD414aT%2F-Lm86191amQuKMgzP5Z9%2FB04-2019-08-13_115300.png?alt=media\&token=0bcbea88-e993-4ee4-bb5f-afe0a2d00449)

拋轉成功後要查看銷貨單內容，可點選【銷貨單號】

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm836ubGc9VcnD414aT%2F-Lm86GnFJCqCMelGqx2x%2FB04-2019-08-13_115421.png?alt=media\&token=5212b2df-f115-4b32-99e6-71eddf9965ca)

會多開一個頁籤展出銷貨明細

1、【客戶】：會看在【商店設定】單身設定付款方式，帶出預設的客戶

2、【運費】：【商店設定】中有勾選【買方運費納入銷貨明細】而其預設的【運費商品代號】會變銷貨單的品號，且將訂單發生的運費金額也會帶入

3、【折扣】：【商店設定】中有勾選【折扣商品代號】會變銷貨單的品號，且將訂單發生的折扣金額也會帶入

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm87atyKqYnqZ0gKoOh%2F-Lm88RjWk0N3D3eZIgWN%2FB04-2019-08-13_120226.png?alt=media\&token=2fc4db45-ea20-4cdd-a8b6-e8da15dbd9b6)

而銷貨單的【收款方式】會預設【月結/未收款/貨到付款】，待收到款之後，就要建立【收款單】進行沖帳喲

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm87atyKqYnqZ0gKoOh%2F-Lm89iamEPU9Lc6Dmoou%2FB04-2019-08-13_120933.png?alt=media\&token=7f0d4861-f2e6-47d3-9e8e-ad85221e1e8d)

而如果訂單轉銷貨單時，系統如發現客戶選擇的付款方式在【商店設定】沒有對應好，會要求先至商店對應好內容再做【下一步】，可直接點選商店名稱，

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm99WRyAxi2tfX7mKY7%2F-Lm9Dwi0NsXQ7f_UsM1_%2FB04-2019-08-13_170734.png?alt=media\&token=9ed52fe8-a6fc-4bdd-8c40-5a7926b0876c)

點選後會另開網頁頁籤帶到【商店設定】作業，若沒有看到該付款方式，請按【付款下載】，再選入此種付款方式的對應【銷貨客戶】後按【儲存】

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm99WRyAxi2tfX7mKY7%2F-Lm9EUfBBm9wnPd1W0tg%2FB04-2019-08-13_170955.png?alt=media\&token=a6f6abef-5bb9-4ed0-a0de-510f63e3beb9)

設定好後，就可以回剛才頁籤，按【下一步】即可拋轉至銷貨單

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm99WRyAxi2tfX7mKY7%2F-Lm9Fa1Q60g5vGtktAxt%2FA04-2019-08-13_171408.png?alt=media\&token=d26bf4f0-0564-4550-83ba-c50752c225a2)

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm99WRyAxi2tfX7mKY7%2F-Lm9FnGDjwJRxUFiuXjW%2FB04-2019-08-13_171537.png?alt=media\&token=4efc4c52-dd1a-411f-98d5-7fd838224359)

已轉至銷貨單後在【待出貨訂單】會顯示為灰色的

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lub3be6rMw3Zn4U-ltE%2F-Lub7a0v_qrYneG8LfDd%2F2019-11-26_175429.jpg?alt=media\&token=ccca26ad-cbe2-4d03-b0d2-930d090abd61)

即使不小心拋轉了，也會出現【訂單：xxxxxxxxxxx 已產生銷貨單，將不會再產生！】阻擋重覆拋轉銷貨單

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm99WRyAxi2tfX7mKY7%2F-Lm9J9dj4oXUO9fpgBWV%2FB04-2019-08-13_172916.png?alt=media\&token=048b3779-582a-46fa-9c47-3cc5896d7dd2)

當執行訂單轉銷貨單時，若訂單內的商品沒有對應到，也會出現對應畫面，對應好後再轉銷貨單，之後對應內容就會存入【商品編號對應】作業中，下次就可以直接轉銷貨單出貨了

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-Lm99WRyAxi2tfX7mKY7%2F-Lm9KC0oPfs8I5AuGhdG%2FB04-2019-08-13_173451.png?alt=media\&token=7decac1c-fc4f-4f42-b566-dc1a5765beae)

另外當訂單有發生運費、折扣 及附加費時，銷貨單也會有相關資料帶出

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-LvnWlXBmjjxijGgBXr5%2F-LvnYYa_0PyJuQLVAfRS%2F2019-12-11_140321.jpg?alt=media\&token=3ff31049-32c2-4532-921a-a6985e5f8930)

在銷貨單單頭的【聯絡人】會帶訂單的收件人姓名及電話

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-LvnYylQkyshg8MDu2h8%2F-LvnZPuzvmnknIBVX8Q6%2F2019-12-11_140622.jpg?alt=media\&token=46a07d92-1311-431d-9532-16ff0c76fba0)

以上，就是關於待出貨訂單的使用說明，希望閱讀完已瞭解如何接單、揀貨及出貨囉！

## 六、拆單說明

當有發生預購品+現貨在一起的訂單，或部份貨品不足，足夠貨品要先出貨等需拆單的相關情況，請先至SHOPLINE進行拆單，再到A1重新下載訂單

1、官網接到一筆訂單

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-MCjAWmGbAXWuPs93sxJ%2F-MCjBCA-jw11Mpz5GQv2%2F2020-07-21_102200.png?alt=media\&token=24b7ac62-3a55-49c4-84eb-43ba534119cc)

2、在A1執行待出貨訂單下載

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-MCjAWmGbAXWuPs93sxJ%2F-MCjBWwS1lXI5Mm7LOgn%2F2020-07-21_102650.png?alt=media\&token=efebfb85-8647-42a7-a361-64f136089b84)

3、後來決定需拆單出貨，回到SL找到該筆訂單後，點選【拆單】進行拆單

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-MCjAWmGbAXWuPs93sxJ%2F-MCjBe3R1oVM8CdekxYi%2F2020-07-21_102001.png?alt=media\&token=c9e7a1bc-8e4b-4761-9cee-7b89b7ff6118)

4、確認要拆單的商品和數量

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-MCjAWmGbAXWuPs93sxJ%2F-MCjBw6wKH8-e-A_Qlub%2F2020-07-21_102845.png?alt=media\&token=434d926a-2051-4baf-8f2f-3e34913e8d30)

5、按【確定】

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-MCjAWmGbAXWuPs93sxJ%2F-MCjC6WfdQo_B6pWUGs5%2F2020-07-21_102921.png?alt=media\&token=deb849e5-e675-43a0-8487-57615ae720fc)

6、拆單成功

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-MCjAWmGbAXWuPs93sxJ%2F-MCjCIdRQMf_ntbqcnae%2F2020-07-21_103004.png?alt=media\&token=9fe744ad-350e-4776-a252-c27a71290459)

7、回A1待出貨訂單重新按【待出貨訂單下載】，就可以看到拆單後的訂單囉！後續再按上述流程進行揀貨、出貨轉銷貨流程即可

![](https://3741211229-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHpTK_xLF7VhdDL%2F-MCjAWmGbAXWuPs93sxJ%2F-MCjCvrJOE5TvbvaysCJ%2F2020-07-21_103302.png?alt=media\&token=639f518e-9484-4738-98c1-1a34dc26f002)