03.03 待出貨訂單
從待出貨訂單作業執行下載訂單,可知道賣場有多少訂單未出貨,並可列印揀貨報表,協助揀貨工作,備貨完成出庫後再轉銷貨單扣庫,庫存管理更方便

一、訂單下載

1、開啟【待出貨訂單】作業
2、點選【待出貨訂單下載】
目前此作業僅接收以下狀態的訂單
訂單狀態=處理中/已確認;
付款狀態=未付款/已付款;
送貨狀態=備貨中

參考Shopline後台畫面

二、列印揀貨單

1、勾選要出貨的訂單
2、點選【揀貨】
系統判斷庫存數量足夠出貨時,可看到【出貨數量】會帶出所選取訂單的各商品的總需求量方便揀貨,要列印出報表到倉庫撿貨,請點選【揀貨單列印】
揀貨單報表樣式,按【列印】印出資料
當揀貨時發現沒有做好公司商品編號對應,也會帶出對應畫面,方便直接對應設定喲!

三、列印補貨建議表

庫存不足時會計算出不足數量,此時可以列印【補貨建議表】
補貨建議表樣式
若您在建立商品資料時,在【安全存量】欄位有預估維持正常銷售的安全數量,系統就會將【需求量-庫存量+安全存量=建議補貨量】

四、查看詳細訂單內容

按【修改】鈕即可查看
訂單詳細內容如下,可輸入【發票統編】和【發票抬頭】,再按【儲存】將資料存檔
訂單有折抵購物金、運費及附加費則也會帶入A1待出貨訂單的相關欄位
裝箱單印出時也可以看到資料

五、訂單出貨轉銷貨單

1、勾選要出貨的訂單後按【轉銷貨單】
帶出視窗後,確認銷貨單的扣庫日期,按【確認】
拋轉成功後要查看銷貨單內容,可點選【銷貨單號】
會多開一個頁籤展出銷貨明細
1、【客戶】:會看在【商店設定】單身設定付款方式,帶出預設的客戶
2、【運費】:【商店設定】中有勾選【買方運費納入銷貨明細】而其預設的【運費商品代號】會變銷貨單的品號,且將訂單發生的運費金額也會帶入
3、【折扣】:【商店設定】中有勾選【折扣商品代號】會變銷貨單的品號,且將訂單發生的折扣金額也會帶入
而銷貨單的【收款方式】會預設【月結/未收款/貨到付款】,待收到款之後,就要建立【收款單】進行沖帳喲
而如果訂單轉銷貨單時,系統如發現客戶選擇的付款方式在【商店設定】沒有對應好,會要求先至商店對應好內容再做【下一步】,可直接點選商店名稱,
點選後會另開網頁頁籤帶到【商店設定】作業,若沒有看到該付款方式,請按【付款下載】,再選入此種付款方式的對應【銷貨客戶】後按【儲存】
設定好後,就可以回剛才頁籤,按【下一步】即可拋轉至銷貨單
已轉至銷貨單後在【待出貨訂單】會顯示為灰色的
即使不小心拋轉了,也會出現【訂單:xxxxxxxxxxx 已產生銷貨單,將不會再產生!】阻擋重覆拋轉銷貨單
當執行訂單轉銷貨單時,若訂單內的商品沒有對應到,也會出現對應畫面,對應好後再轉銷貨單,之後對應內容就會存入【商品編號對應】作業中,下次就可以直接轉銷貨單出貨了
另外當訂單有發生運費、折扣 及附加費時,銷貨單也會有相關資料帶出
在銷貨單單頭的【聯絡人】會帶訂單的收件人姓名及電話
以上,就是關於待出貨訂單的使用說明,希望閱讀完已瞭解如何接單、揀貨及出貨囉!

六、拆單說明

當有發生預購品+現貨在一起的訂單,或部份貨品不足,足夠貨品要先出貨等需拆單的相關情況,請先至SHOPLINE進行拆單,再到A1重新下載訂單
1、官網接到一筆訂單
2、在A1執行待出貨訂單下載
3、後來決定需拆單出貨,回到SL找到該筆訂單後,點選【拆單】進行拆單
4、確認要拆單的商品和數量
5、按【確定】
6、拆單成功
7、回A1待出貨訂單重新按【待出貨訂單下載】,就可以看到拆單後的訂單囉!後續再按上述流程進行揀貨、出貨轉銷貨流程即可
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