03.03 待出貨訂單

從待出貨訂單作業執行下載訂單，可知道賣場有多少訂單未出貨，並可列印揀貨報表，協助揀貨工作，備貨完成出庫後再轉銷貨單扣庫，庫存管理更方便

一、訂單下載

1、開啟【待出貨訂單】作業

2、點選【待出貨訂單下載】

目前此作業僅接收以下狀態的訂單

訂單狀態=處理中/已確認；

付款狀態=未付款/已付款；

送貨狀態=備貨中

參考Shopline後台畫面

二、列印揀貨單

1、勾選要出貨的訂單

2、點選【揀貨】

系統判斷庫存數量足夠出貨時，可看到【出貨數量】會帶出所選取訂單的各商品的總需求量方便揀貨，要列印出報表到倉庫撿貨，請點選【揀貨單列印】

揀貨單報表樣式，按【列印】印出資料

當揀貨時發現沒有做好公司商品編號對應，也會帶出對應畫面，方便直接對應設定喲！

三、列印補貨建議表

庫存不足時會計算出不足數量，此時可以列印【補貨建議表】

補貨建議表樣式

若您在建立商品資料時，在【安全存量】欄位有預估維持正常銷售的安全數量，系統就會將【需求量-庫存量+安全存量=建議補貨量】

四、查看詳細訂單內容

按【修改】鈕即可查看

訂單詳細內容如下，可輸入【發票統編】和【發票抬頭】，再按【儲存】將資料存檔

訂單有折抵購物金、運費及附加費則也會帶入A1待出貨訂單的相關欄位

裝箱單印出時也可以看到資料

五、訂單出貨轉銷貨單

1、勾選要出貨的訂單後按【轉銷貨單】

帶出視窗後，確認銷貨單的扣庫日期，按【確認】

拋轉成功後要查看銷貨單內容，可點選【銷貨單號】

會多開一個頁籤展出銷貨明細

1、【客戶】：會看在【商店設定】單身設定付款方式，帶出預設的客戶

2、【運費】：【商店設定】中有勾選【買方運費納入銷貨明細】而其預設的【運費商品代號】會變銷貨單的品號，且將訂單發生的運費金額也會帶入

3、【折扣】：【商店設定】中有勾選【折扣商品代號】會變銷貨單的品號，且將訂單發生的折扣金額也會帶入

而銷貨單的【收款方式】會預設【月結/未收款/貨到付款】，待收到款之後，就要建立【收款單】進行沖帳喲

而如果訂單轉銷貨單時，系統如發現客戶選擇的付款方式在【商店設定】沒有對應好，會要求先至商店對應好內容再做【下一步】，可直接點選商店名稱，

點選後會另開網頁頁籤帶到【商店設定】作業，若沒有看到該付款方式，請按【付款下載】，再選入此種付款方式的對應【銷貨客戶】後按【儲存】

設定好後，就可以回剛才頁籤，按【下一步】即可拋轉至銷貨單

已轉至銷貨單後在【待出貨訂單】會顯示為灰色的

即使不小心拋轉了，也會出現【訂單：xxxxxxxxxxx 已產生銷貨單，將不會再產生！】阻擋重覆拋轉銷貨單

當執行訂單轉銷貨單時，若訂單內的商品沒有對應到，也會出現對應畫面，對應好後再轉銷貨單，之後對應內容就會存入【商品編號對應】作業中，下次就可以直接轉銷貨單出貨了

另外當訂單有發生運費、折扣 及附加費時，銷貨單也會有相關資料帶出

在銷貨單單頭的【聯絡人】會帶訂單的收件人姓名及電話

以上，就是關於待出貨訂單的使用說明，希望閱讀完已瞭解如何接單、揀貨及出貨囉！

六、拆單說明

當有發生預購品+現貨在一起的訂單，或部份貨品不足，足夠貨品要先出貨等需拆單的相關情況，請先至SHOPLINE進行拆單，再到A1重新下載訂單

1、官網接到一筆訂單

2、在A1執行待出貨訂單下載

3、後來決定需拆單出貨，回到SL找到該筆訂單後，點選【拆單】進行拆單

4、確認要拆單的商品和數量

5、按【確定】

6、拆單成功

7、回A1待出貨訂單重新按【待出貨訂單下載】，就可以看到拆單後的訂單囉！後續再按上述流程進行揀貨、出貨轉銷貨流程即可