1.2 基本設定

檢查計價年月、設定主要倉庫、主要使用銀行帳號及是否要做批號管理

作業位置

基本設定欄位說明

1、【計價年月】成本計價的截止年月,唯讀,不可修改,由系統回寫,為了查看現行計價年月停在那一月份使用的

此欄位是系統記錄成本計算到那一月的記錄,是自動回寫帶入的,舉例,若您要看"2016/07"的庫存報表,但【計價年月】停在"2016/06",就表示您查看的庫存報表,裡面的內容並沒有執行過成本計價,此時建議您若要看正確的資訊,就先到「成本計價」作業計算,完成後【計價年月】就會在"2016/07",再來看報表,會比較正確喔!

2 、【主要倉庫】在單據預設先帶入的倉庫

系統提供多倉管理,在建立【進貨單】、【銷貨單】等單據時,希望先預帶那一個倉庫,就可先在此預設

3、【批號管理】預設是不勾選的,如需做批號管理,追蹤貨品是那一批號進貨,此批號商品又賣了那些客戶,可將批號管理打勾,則在相關單據及作業上會出現批號的管理欄位

註1:參考【成本計價】作業畫面

【已計價年月】就是記錄在【基本設定】中,帶回此作業的

註2:參考【倉庫建立】作業畫面

4、【轉帳帳號】:非必要設定欄位,但若有設定轉帳時會比較方便,是指經常使用收款及支付的轉帳銀行,預設好後,當【銷貨單】和【其他收入】單據的【收款方式】選擇"轉帳"時,其【轉入帳號】欄會帶這邊的預設值、同理【進貨單】和【其他支出】單據,當【付款方式】選擇"轉帳"時,則也會預帶此預設帳號

5、【支票託收帳號】:非必要設定欄位,開立支票或收到支票時,託收銀行會預設,故設定常用的託收銀行或兌現銀行,可節省選擇的時間

若無開立支票者,則可不用設定

【轉入帳號】和【支票託收帳號】的銀行下拉資料來源是【共用設定-銀行帳號】,無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料

6、【信用卡收單銀行】:指刷卡機的信用卡銀行打款至您戶頭時,會在系統建立【信用卡入帳】作業,其中【收單銀行】的預設值,即來自此欄設定,同樣的是有預設好會比較節省每次選擇的時間,故設定最常使用的收單銀行即可

【信用卡收單銀行】下拉資料來源是【共用設定-收單銀行】,若無符合資料可按 + 直接新增公司的收單銀行資料

7、【儲存】:設定完成後記得存檔

註3:【轉入帳號】的應用,參考【銷貨單】作業畫面

例如【銷貨單】的【收款方式】一選擇至"轉帳"時,則【轉入帳號】就會預設帶入【基本設定】中的【轉帳帳號】所預設的銀行

註4:【支票託收帳號】的應用,參考【收款單】作業畫面

例如【收款單】在【支票】金額欄位輸入金額,則【託收帳號】就會預設帶入【基本設定】中的【支票託收帳號】所預設的銀行

註5:【信用卡收單銀行】的應用,參考【信用卡入帳】作業畫面

欄位中的【收單銀行】就是預設帶入【基本設定】中的【信用卡收單銀行】預設的資料