1.8 單位換算

您的商品有不同的換算單位時，可先在此將所有換算單位先建立

作業位置

單位換算操作說明

案例一：【箱和包】的換算

1 箱 = 12 包，檢視庫存時習慣看共有幾"包", 所以【庫存單位】要建立基本單位為"包"

假設看庫存是要看共有幾" 箱"，則同樣的1箱=12包，應建立如下：

案例二：【箱和瓶】的換算

1 箱 = 6 瓶，檢視庫存時習慣看共有幾"瓶"

案例三：【公斤和台斤】的換算

1公斤 = 1.6台斤

註1：需搭配小數設定，數量建議設定至小數1~2位(單價小數位數看實際情況決定)

案例四：【包和公斤】的換算

1包 = 0.25公斤

註2：小數設定中【數量】的位數，也需要設定及考慮喔！建議應2~3位

單位換算欄位說明

1、【庫存單位】檢視商品庫存數量的常用單位，或商品進銷貨時的最小單位

2、【單位說明】可備註此單位主要用於什麼類型的商品等資料，方便選擇單位時快速了解

3、【數量】換算單位的總數量(分母)

4、【換算單位】商品要換算的另一種單位

5、【換算數量】換算單位 等於 多少個 庫存單位 的數量(分子)

6、【庫存單位】唯讀欄不可改，由【庫存單位】欄內容帶入，成為換算的基礎單位

以下用實例說明：

例1：一"箱"等於24"pcs"

把這一欄想成您賣商品時的"最小"單位是什麼，例如可賣一"箱"，也可賣一"pcs"，那這欄就適合用"pcs"，這欄也可以說您看庫存報表數量剩多少時用的單位，用銷售最小單位設定為"pcs"，那麼您在庫存數量有多少時，就會看到共剩幾"pcs"

*「商品資料」建立商品資料時，若未先在【換算單位】作業事先建立，則也可在建立商品時使用【單位】欄旁邊的[+]新增單位功能，直接新增此商品的【庫存單位】

*【換算單位】若之前已在建「商品資料」時，已建立了pcs的【庫存單位】，請按【查詢】；而如沒有事先在建「商品資料」時建立，請按【新增】建立單位資料

【查詢】出資料開啟後，【庫存單位】為pcs不可改；若按【新增】建立資料【庫存單位】會為空白，您可以直接輸入"pcs"的單位

建立一"箱"等於24"pcs"，在【換算單位】欄連點二下，點入出現綠框輸入資料型式後，輸入"箱"，並在【換算數量】欄輸入"24"，存檔後就建立完成1箱=24pcs的換算資料囉！

建立進貨時若進貨2箱，就不用自已換算數量，直接在【單位】欄選擇"箱"，【數量】欄輸入2

銷售商品在銷貨單可銷售最小單位pcs的數量，如賣客戶2pcs

查看庫存報表時，會看到系統換算為基礎單位做數量的入出庫

例2：商品進貨時為幾"Kg"，銷售時可賣幾"g"，查看庫存習慣看共幾"kg"，若像商品的最小單位是"g",銷售時可賣幾"g"，但看庫存報表習慣看的是有幾"kg"，而非要看到共有幾"g"的數量，就可以在此欄選擇用"kg"

*而您有此種換算方式的商品，那麼在設定「小數設定」時，在【數量】欄應可能會有小數1位或2位，可以討論看看喔！

例3：看報表習慣看庫存有幾"箱"時，此時【庫存單位】欄就適合用"箱"，銷售時若不想建換算單位，也可在【小數設定】設定【數量】欄看到小數幾位，例如水果，一箱有4"盤"

以此類推，建立您的商品所需的換算單位，以利建立進貨單、銷貨單時，由系統換算後入出庫，符合實際交易時單位，並節省您的打單時間。