1.8 單位換算

您的商品有不同的換算單位時,可先在此將所有換算單位先建立

作業位置

單位換算操作說明

案例一:【箱和包】的換算

1 箱 = 12 包,檢視庫存時習慣看共有幾"包", 所以【庫存單位】要建立基本單位為"包"

假設看庫存是要看共有幾" 箱",則同樣的1箱=12包,應建立如下:

案例二:【箱和瓶】的換算

1 箱 = 6 瓶,檢視庫存時習慣看共有幾"瓶"

案例三:【公斤和台斤】的換算

1公斤 = 1.6台斤

註1:需搭配小數設定,數量建議設定至小數1~2位(單價小數位數看實際情況決定)

案例四:【包和公斤】的換算

1包 = 0.25公斤

註2:小數設定中【數量】的位數,也需要設定及考慮喔!建議應2~3位

單位換算欄位說明

1、【庫存單位】檢視商品庫存數量的常用單位,或商品進銷貨時的最小單位

2、【單位說明】可備註此單位主要用於什麼類型的商品等資料,方便選擇單位時快速了解

3、【數量】換算單位的總數量(分母)

4、【換算單位】商品要換算的另一種單位

5、【換算數量】換算單位 等於 多少個 庫存單位 的數量(分子)

6、【庫存單位】唯讀欄不可改,由【庫存單位】欄內容帶入,成為換算的基礎單位

以下用實例說明:

例1:一"箱"等於24"pcs"

把這一欄想成您賣商品時的"最小"單位是什麼,例如可賣一"箱",也可賣一"pcs",那這欄就適合用"pcs",這欄也可以說您看庫存報表數量剩多少時用的單位,用銷售最小單位設定為"pcs",那麼您在庫存數量有多少時,就會看到共剩幾"pcs"

*「商品資料」建立商品資料時,若未先在【換算單位】作業事先建立,則也可在建立商品時使用【單位】欄旁邊的[+]新增單位功能,直接新增此商品的【庫存單位】

*【換算單位】若之前已在建「商品資料」時,已建立了pcs的【庫存單位】,請按【查詢】;而如沒有事先在建「商品資料」時建立,請按【新增】建立單位資料

【查詢】出資料開啟後,【庫存單位】為pcs不可改;若按【新增】建立資料【庫存單位】會為空白,您可以直接輸入"pcs"的單位

建立一"箱"等於24"pcs",在【換算單位】欄連點二下,點入出現綠框輸入資料型式後,輸入"箱",並在【換算數量】欄輸入"24",存檔後就建立完成1箱=24pcs的換算資料囉!

建立進貨時若進貨2箱,就不用自已換算數量,直接在【單位】欄選擇"箱",【數量】欄輸入2

銷售商品在銷貨單可銷售最小單位pcs的數量,如賣客戶2pcs

查看庫存報表時,會看到系統換算為基礎單位做數量的入出庫

例2:商品進貨時為幾"Kg",銷售時可賣幾"g",查看庫存習慣看共幾"kg",若像商品的最小單位是"g",銷售時可賣幾"g",但看庫存報表習慣看的是有幾"kg",而非要看到共有幾"g"的數量,就可以在此欄選擇用"kg"

*而您有此種換算方式的商品,那麼在設定「小數設定」時,在【數量】欄應可能會有小數1位或2位,可以討論看看喔!

例3:看報表習慣看庫存有幾"箱"時,此時【庫存單位】欄就適合用"箱",銷售時若不想建換算單位,也可在【小數設定】設定【數量】欄看到小數幾位,例如水果,一箱有4"盤"

以此類推,建立您的商品所需的換算單位,以利建立進貨單、銷貨單時,由系統換算後入出庫,符合實際交易時單位,並節省您的打單時間。