# 2.2 廠商資料

在電腦版開啟廠商資料建立作業，可在此作業查詢、新增、修改及轉出廠商的資料

![](/files/-LdqX4TNUD3SKLHLZc_Q)

另外，手機App也提供查詢、新增及修改廠商資料喔！走到那就用到那，非常的方便，手機app的詳細操作，可參考[【雲端進銷存-廠商】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/15.-gong-si-hao-bang-shou/12.2-chang-shang-zi-liao)章節

### 操作說明

請按【新增】建立廠商資料

![](/files/-LdqXjNmwXkDs14__pjx)

1.【廠商代號】廠商資料的排序編碼，可輸入10碼，儲存後就不能修改變更，請討論出最適合自已企業的編碼方式，確認後再開始建置廠商資料

> 關於編碼的建議，可參考[「廠商代號編碼建議」](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/02_基本資料/02_2廠商資料excel匯入.html)章節補充資料

2.【廠商簡稱】建立進貨單、其他支出單、付款單等，選擇廠商時看到的名稱，旁邊的開窗鈕可連結工商登記資料，協助快速帶入廠商全名、統一編號、地址資料

3.【廠商全名】進貨單列印時產生的憑證，會帶出廠商全名

4.【電話】進貨單憑證會帶出

5.【傳真】進貨單憑證會帶出

6.【統一編號】進貨單憑證會帶出

7.【聯絡人】進貨單憑證會帶出

8.【複製地址按鈕】輸入完發票地址後，若【營業地址】和【帳單地址】都是同一地方，可用複製鈕複製

9.【結帳日】和月結交易廠商談定的結帳日期

> 例如和廠商談每月25日前交易的部份就在這個月結帳，所以1\~25的進貨單廠商會一起結帳請款，26之後的廠商就會在下個月請款，如此【結帳日】即為"每月25日"，會依進貨單的【日期】展算，帶入進貨單的【結帳日】欄位，帶入後仍可變更；若廠商非月結，則設定時可不需理會此欄位，可不用設定

10.【付款日】和月結交易廠商談定的付款日

> 例如1月結帳日結算的交易，要在下月5日付款給廠商，則【付款日】即為"每月5日"，會依進貨單的【日期】+【結帳日】展算，帶入進貨單的【付款日】欄位，帶入後仍可變更；若廠商非月結，則設定時可不需理會此欄位，可不用設定

11.【停止往來日】已不再交易的廠商請設定停止交易日期，設定後打單時停售日期之後的單據，廠商開窗不會看到此廠商，但廠商不會從廠商資料中被刪除

> 設立停止交易日後，廠商資料不會被刪除，但建立進貨單、其他支出單等單據時，若交易日期為停止交易日當天或之後日期、則廠商開窗不會看到此廠商，以避免不小心選錯，造成資料建立錯誤的情況

![](/files/-LdqYlReDqWwfjQt-zU6)

建立完成後畫面

![](/files/-Ldq_0uCWvfafsshRH45)

**參考【進貨單】建立作業樣式**

![](/files/-LIKjuxdghR88m25H1eD)

**參考【進貨單憑證】列印樣式**

![](/files/-LIKjuxf5I_PFP5RhOAa)

### [廠商代號編碼建議](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/02-ji-ben-zi-liao/021-chang-shang-dai-hao-bian-ma-jian-yi)

### [廠商資料Excel匯入 ](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/02-ji-ben-zi-liao/022-chang-shang-zi-liao-excel-hui-ru)


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/02-ji-ben-zi-liao/020-chang-shang-zi-liao.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.