2.2 廠商資料

用於建立廠商的代號、名稱、地址等資料，可以直接建立或匯入Excel

在電腦版開啟廠商資料建立作業，可在此作業查詢、新增、修改及轉出廠商的資料

另外，手機App也提供查詢、新增及修改廠商資料喔！走到那就用到那，非常的方便，手機app的詳細操作，可參考【雲端進銷存-廠商】章節

操作說明

請按【新增】建立廠商資料

1.【廠商代號】廠商資料的排序編碼，可輸入10碼，儲存後就不能修改變更，請討論出最適合自已企業的編碼方式，確認後再開始建置廠商資料

關於編碼的建議，可參考「廠商代號編碼建議」章節補充資料

2.【廠商簡稱】建立進貨單、其他支出單、付款單等，選擇廠商時看到的名稱，旁邊的開窗鈕可連結工商登記資料，協助快速帶入廠商全名、統一編號、地址資料

3.【廠商全名】進貨單列印時產生的憑證，會帶出廠商全名

4.【電話】進貨單憑證會帶出

5.【傳真】進貨單憑證會帶出

6.【統一編號】進貨單憑證會帶出

7.【聯絡人】進貨單憑證會帶出

8.【複製地址按鈕】輸入完發票地址後，若【營業地址】和【帳單地址】都是同一地方，可用複製鈕複製

9.【結帳日】和月結交易廠商談定的結帳日期

例如和廠商談每月25日前交易的部份就在這個月結帳，所以1~25的進貨單廠商會一起結帳請款，26之後的廠商就會在下個月請款，如此【結帳日】即為"每月25日"，會依進貨單的【日期】展算，帶入進貨單的【結帳日】欄位，帶入後仍可變更；若廠商非月結，則設定時可不需理會此欄位，可不用設定

10.【付款日】和月結交易廠商談定的付款日

例如1月結帳日結算的交易，要在下月5日付款給廠商，則【付款日】即為"每月5日"，會依進貨單的【日期】+【結帳日】展算，帶入進貨單的【付款日】欄位，帶入後仍可變更；若廠商非月結，則設定時可不需理會此欄位，可不用設定

11.【停止往來日】已不再交易的廠商請設定停止交易日期，設定後打單時停售日期之後的單據，廠商開窗不會看到此廠商，但廠商不會從廠商資料中被刪除

設立停止交易日後，廠商資料不會被刪除，但建立進貨單、其他支出單等單據時，若交易日期為停止交易日當天或之後日期、則廠商開窗不會看到此廠商，以避免不小心選錯，造成資料建立錯誤的情況

建立完成後畫面

參考【進貨單】建立作業樣式

參考【進貨單憑證】列印樣式

廠商代號編碼建議

廠商資料Excel匯入