> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/02-ji-ben-zi-liao/020-chang-shang-zi-liao.md).

# 2.2 廠商資料

用於建立廠商的代號、名稱、地址等資料，可以直接建立或匯入Excel

在電腦版開啟廠商資料建立作業，可在此作業查詢、新增、修改及轉出廠商的資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LdqWZsqlWkqttT4POak%2F-LdqX4TNUD3SKLHLZc_Q%2FA02-2%E5%BB%A0%E5%95%86%E8%B3%87%E6%96%99-001.png?alt=media\&token=100256bc-2dea-4296-9757-fa0772c72108)

另外，手機App也提供查詢、新增及修改廠商資料喔！走到那就用到那，非常的方便，手機app的詳細操作，可參考[【雲端進銷存-廠商】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/15.-gong-si-hao-bang-shou/12.2-chang-shang-zi-liao)章節

### 操作說明

請按【新增】建立廠商資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LdqWZsqlWkqttT4POak%2F-LdqXjNmwXkDs14__pjx%2FA02-2%E5%BB%A0%E5%95%86%E8%B3%87%E6%96%99-002.png?alt=media\&token=5e522ab3-07e2-40bc-be53-b512abdb3b91)

1.【廠商代號】廠商資料的排序編碼，可輸入10碼，儲存後就不能修改變更，請討論出最適合自已企業的編碼方式，確認後再開始建置廠商資料

> 關於編碼的建議，可參考[「廠商代號編碼建議」](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/02_基本資料/02_2廠商資料excel匯入.html)章節補充資料

2.【廠商簡稱】建立進貨單、其他支出單、付款單等，選擇廠商時看到的名稱，旁邊的開窗鈕可連結工商登記資料，協助快速帶入廠商全名、統一編號、地址資料

3.【廠商全名】進貨單列印時產生的憑證，會帶出廠商全名

4.【電話】進貨單憑證會帶出

5.【傳真】進貨單憑證會帶出

6.【統一編號】進貨單憑證會帶出

7.【聯絡人】進貨單憑證會帶出

8.【複製地址按鈕】輸入完發票地址後，若【營業地址】和【帳單地址】都是同一地方，可用複製鈕複製

9.【結帳日】和月結交易廠商談定的結帳日期

> 例如和廠商談每月25日前交易的部份就在這個月結帳，所以1\~25的進貨單廠商會一起結帳請款，26之後的廠商就會在下個月請款，如此【結帳日】即為"每月25日"，會依進貨單的【日期】展算，帶入進貨單的【結帳日】欄位，帶入後仍可變更；若廠商非月結，則設定時可不需理會此欄位，可不用設定

10.【付款日】和月結交易廠商談定的付款日

> 例如1月結帳日結算的交易，要在下月5日付款給廠商，則【付款日】即為"每月5日"，會依進貨單的【日期】+【結帳日】展算，帶入進貨單的【付款日】欄位，帶入後仍可變更；若廠商非月結，則設定時可不需理會此欄位，可不用設定

11.【停止往來日】已不再交易的廠商請設定停止交易日期，設定後打單時停售日期之後的單據，廠商開窗不會看到此廠商，但廠商不會從廠商資料中被刪除

> 設立停止交易日後，廠商資料不會被刪除，但建立進貨單、其他支出單等單據時，若交易日期為停止交易日當天或之後日期、則廠商開窗不會看到此廠商，以避免不小心選錯，造成資料建立錯誤的情況

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LdqWZsqlWkqttT4POak%2F-LdqYlReDqWwfjQt-zU6%2FA02-2%E5%BB%A0%E5%95%86%E8%B3%87%E6%96%99-003.png?alt=media\&token=522d6a4b-6933-4499-982f-63ffc46c70c5)

建立完成後畫面

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LdqZ3PE-9eOcJgO3erS%2F-Ldq_0uCWvfafsshRH45%2FA02-2%E5%BB%A0%E5%95%86%E8%B3%87%E6%96%99-004.png?alt=media\&token=1df7acaf-7668-4a2f-99e7-bc78a64a8a33)

**參考【進貨單】建立作業樣式**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuxdghR88m25H1eD%2F02-005-1.png?generation=1532594467544966\&alt=media)

**參考【進貨單憑證】列印樣式**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuxf5I_PFP5RhOAa%2F02-005.png?generation=1532594467528152\&alt=media)

### [廠商代號編碼建議](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/02-ji-ben-zi-liao/021-chang-shang-dai-hao-bian-ma-jian-yi)

### [廠商資料Excel匯入 ](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/02-ji-ben-zi-liao/022-chang-shang-zi-liao-excel-hui-ru)