2.2 廠商資料

用於建立廠商的代號、名稱、地址等資料,可以直接建立或匯入Excel

在電腦版開啟廠商資料建立作業,可在此作業查詢、新增、修改及轉出廠商的資料

另外,手機App也提供查詢、新增及修改廠商資料喔!走到那就用到那,非常的方便,手機app的詳細操作,可參考【雲端進銷存-廠商】章節

操作說明

請按【新增】建立廠商資料

1.【廠商代號】廠商資料的排序編碼,可輸入10碼,儲存後就不能修改變更,請討論出最適合自已企業的編碼方式,確認後再開始建置廠商資料

關於編碼的建議,可參考「廠商代號編碼建議」章節補充資料

2.【廠商簡稱】建立進貨單、其他支出單、付款單等,選擇廠商時看到的名稱,旁邊的開窗鈕可連結工商登記資料,協助快速帶入廠商全名、統一編號、地址資料

3.【廠商全名】進貨單列印時產生的憑證,會帶出廠商全名

4.【電話】進貨單憑證會帶出

5.【傳真】進貨單憑證會帶出

6.【統一編號】進貨單憑證會帶出

7.【聯絡人】進貨單憑證會帶出

8.【複製地址按鈕】輸入完發票地址後,若【營業地址】和【帳單地址】都是同一地方,可用複製鈕複製

9.【結帳日】和月結交易廠商談定的結帳日期

例如和廠商談每月25日前交易的部份就在這個月結帳,所以1~25的進貨單廠商會一起結帳請款,26之後的廠商就會在下個月請款,如此【結帳日】即為"每月25日",會依進貨單的【日期】展算,帶入進貨單的【結帳日】欄位,帶入後仍可變更;若廠商非月結,則設定時可不需理會此欄位,可不用設定

10.【付款日】和月結交易廠商談定的付款日

例如1月結帳日結算的交易,要在下月5日付款給廠商,則【付款日】即為"每月5日",會依進貨單的【日期】+【結帳日】展算,帶入進貨單的【付款日】欄位,帶入後仍可變更;若廠商非月結,則設定時可不需理會此欄位,可不用設定

11.【停止往來日】已不再交易的廠商請設定停止交易日期,設定後打單時停售日期之後的單據,廠商開窗不會看到此廠商,但廠商不會從廠商資料中被刪除

設立停止交易日後,廠商資料不會被刪除,但建立進貨單、其他支出單等單據時,若交易日期為停止交易日當天或之後日期、則廠商開窗不會看到此廠商,以避免不小心選錯,造成資料建立錯誤的情況

建立完成後畫面

參考【進貨單】建立作業樣式

參考【進貨單憑證】列印樣式