2.3 商品資料

用於建立銷售的商品，或管理原物料、雜項貨品等資料，建議只建立需管制庫存數量，常交易的實體商品或常交易服務性商品即可。提供直接新增或用excel匯入二種方式

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2.3 商品資料

商品資料操作說明

在電腦版開啟商品資料建立作業，可在此作業查詢、新增、修改及轉出商品的資料

【查詢】商品資料

標準模式

切換圖片查詢模式

【新增】商品資料

請按【新增】建立商品資料

1.【品號】

商品資料的排序編碼，共可輸入16碼，輸入儲存後就不能修改變更，請討論出最適合自已企業的編碼方式，確認後再開始建置商品資料

*若品號要當成條碼來列印(有用POS自行列印條碼)，建議不要使用 - 符號，避免掃瞄時會不好刷出喔！

2.【品名】

40字元，輸入商品的名稱

3.【單位】

商品的庫存基礎單位，在查看庫存報表該商品有幾個時，會看到的基礎單位，例如pcs、件、個、公斤、箱、枝、瓶等等…

若下拉後無符合的單位，可按旁邊的 + 直接新增所需單位也可以在建立商品之前，先到「共用設定-換算單位」中先建立

4.【商品分類】

商品的所屬類別，可用於打單時快速篩選商品，或報表的篩選條件

若無符合的商品類別，可按旁邊的 + 直接新增資料

5、【商品型態】

分為【一般商品】、【組合品-先組合再銷售】、【組合品-先銷售自動組合】

【一般商品】：預設值，買進賣出或服務性商品，用預設的一般商品即可
【組合品-先組合再銷售】：再銷售給客戶前，是先將商品包裝好後再銷售，例如先包裝20套的騎士包禮盒放在倉庫，等客戶來買時，銷貨單就直接銷售這個禮盒
【組合品-先銷售自動組合】：比較常用在網購頁，等客戶下單後，再依客戶要買的方案，由系統自動產生【組合單】，所以這個商品平常的庫存都是0個

6.【條碼編號】

該商品的條碼號，可在此欄刷入條碼號，之後打單就可刷條碼打單，或盤點時也可以刷條碼來盤點

7.【計算庫存數量與成本】

預設打勾，表示要計算數量與成本，有打過單據後就不能再修改，除非把單據刪除，故一開始就要決定好是否要計算庫存。若為服務性的商品，如顧問費、維修費，不會進貨，也不需計算庫存數量與成本，此欄請勾消，避免未來銷貨時，造成庫存數量為負數的情況(因為服務性的商品不會進貨或盤點)，但只要需看到成本，就應該勾選計算喔！