2.3 商品資料
用於建立銷售的商品，或管理原物料、雜項貨品等資料，建議只建立需管制庫存數量，常交易的實體商品或常交易服務性商品即可。提供直接新增或用excel匯入二種方式
商品資料操作說明
在電腦版開啟商品資料建立作業，可在此作業查詢、新增、修改及轉出商品的資料
【查詢】商品資料
標準模式
切換圖片查詢模式
【新增】商品資料
請按【新增】建立商品資料
1.【品號】
商品資料的排序編碼，共可輸入16碼，輸入儲存後就不能修改變更，請討論出最適合自已企業的編碼方式，確認後再開始建置商品資料
*若品號要當成條碼來列印(有用POS自行列印條碼)，建議不要使用 - 符號，避免掃瞄時會不好刷出喔！
2.【品名】
40字元，輸入商品的名稱
3.【單位】
商品的庫存基礎單位，在查看庫存報表該商品有幾個時，會看到的基礎單位，例如pcs、件、個、公斤、箱、枝、瓶等等…
若下拉後無符合的單位，可按旁邊的 + 直接新增所需單位 也可以在建立商品之前，先到「共用設定-換算單位」中先建立
4.【商品分類】
商品的所屬類別，可用於打單時快速篩選商品，或報表的篩選條件
若無符合的商品類別，可按旁邊的 + 直接新增資料
5、【商品型態】
分為【一般商品】、【組合品-先組合再銷售】、【組合品-先銷售自動組合】
【一般商品】：預設值，買進賣出或服務性商品，用預設的一般商品即可【組合品-先組合再銷售】：再銷售給客戶前，是先將商品包裝好後再銷售，例如先包裝20套的騎士包禮盒放在倉庫，等客戶來買時，銷貨單就直接銷售這個禮盒【組合品-先銷售自動組合】：比較常用在網購頁，等客戶下單後，再依客戶要買的方案，由系統自動產生【組合單】，所以這個商品平常的庫存都是0個
6.【條碼編號】
該商品的條碼號，可在此欄刷入條碼號，之後打單就可刷條碼打單，或盤點時也可以刷條碼來盤點
7.【計算庫存數量與成本】
預設打勾，表示要計算數量與成本，有打過單據後就不能再修改，除非把單據刪除，故一開始就要決定好是否要計算庫存。若為服務性的商品，如顧問費、維修費，不會進貨，也不需計算庫存數量與成本，此欄請勾消，避免未來銷貨時，造成庫存數量為負數的情況(因為服務性的商品不會進貨或盤點)，但只要需看到成本，就應該勾選計算喔！
8.【安全存量】
9.【停售日期】
已不再交易的商品請設定停止交易日期，設定後打單時品號開窗不會看到此商品，但商品不會從商品資料中被刪除
10.【有效天數】
11.【零售價】
若有設定，建立銷貨單時，單身品號帶入該商品，於銷貨單的定價欄會預設帶入，在銷售資料時可參考原商品的定價金額，例如設定500元【不含稅】，則銷貨單會帶入500元
12.【優惠價】
若有設定，建立銷貨單時，單身品號帶入該商品，如該客戶無買過此商品，無歷史價情況，則於銷貨單的【單價】欄會預設帶入優惠價，在銷售資料時可參考目前商品的優惠價金額
13.【標準進價】
商品的進貨的成本價，若有設定，則輸入「調整單」開庫存帳時，會預設帶入至單位成本欄，若價格有變可修改；而日後建立「進貨單」，若無歷史進價情況，也會預設帶入至進貨單的單價欄位做為參考
14.【最近進價】
唯讀欄，不可輸入，由系統自動依進貨單回寫價格
參考銷貨單當【零售價】為未稅金額時，例如500元，帶入【銷貨單-定價】欄的情況
當【零售價】為含稅金額時，例如500元，帶入【銷貨單-定價】欄的情況
15.【商品描述】
商品的特性、規格等資料，方便內部人員瞭解商品，銷貨單可以自訂憑證，選擇要不要印出商品描述資料
16.【商品圖片】
游標移動至圖片區，按修改鈕可上傳商品圖片
圖片大小請在1MB(1024KB)以下，可放置六張，避免影響速度故有限制大小，敬請見諒
商品建立完成後，請記得要將資料存檔喔！
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Last modified 2yr ago