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章節內容
1.共用設定
2.基本資料
2.1 客戶資料
2.2 廠商資料
2.3 商品資料
2.3.1 品號編碼建議
2.3.2 商品資料excel匯入
2.4 Excel資料匯入
2.5 雲端帳簿基本資料匯入
3.期初開帳
4.採購訂單
5.進銷存
6.組合與拆解
7.帳款收付
8.資金帳務
9.管理報表
10.經營與管理
11.電子發票
12.批號管理
13.價格管理
14.金流服務
15.物流託運轉出
16.雲端進銷存(行動版App)
17.buy+1社群賣家系統(串接A1)
18.Office 365(已停用)
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2.3 商品資料
用於建立銷售的商品，或管理原物料、雜項貨品等資料，建議只建立需管制庫存數量，常交易的實體商品或常交易服務性商品即可。提供直接新增或用excel匯入二種方式

商品資料操作說明

在電腦版開啟商品資料建立作業，可在此作業查詢、新增、修改及轉出商品的資料
另外，手機App也提供查詢、新增及修改商品資料喔！走到那就用到那，非常的方便，手機app的詳細操作，可參考【雲端進銷存-商品】章節

【查詢】商品資料

標準模式
切換圖片查詢模式

【新增】商品資料

請按【新增】建立商品資料

1.【品號】

商品資料的排序編碼，共可輸入16碼，輸入儲存後就不能修改變更，請討論出最適合自已企業的編碼方式，確認後再開始建置商品資料
*若品號要當成條碼來列印(有用POS自行列印條碼)，建議不要使用 - 符號，避免掃瞄時會不好刷出喔！
關於編碼的建議，可參考「品號編碼建議」章節補充資料

2.【品名】

40字元，輸入商品的名稱

3.【單位】

商品的庫存基礎單位，在查看庫存報表該商品有幾個時，會看到的基礎單位，例如pcs、件、個、公斤、箱、枝、瓶等等…
若下拉後無符合的單位，可按旁邊的 + 直接新增所需單位 也可以在建立商品之前，先到「共用設定-換算單位」中先建立

4.【商品分類】

商品的所屬類別，可用於打單時快速篩選商品，或報表的篩選條件
若無符合的商品類別，可按旁邊的 + 直接新增資料
​

5、【商品型態】

分為【一般商品】、【組合品-先組合再銷售】、【組合品-先銷售自動組合】
【一般商品】：預設值，買進賣出或服務性商品，用預設的一般商品即可
【組合品-先組合再銷售】：再銷售給客戶前，是先將商品包裝好後再銷售，例如先包裝20套的騎士包禮盒放在倉庫，等客戶來買時，銷貨單就直接銷售這個禮盒
【組合品-先銷售自動組合】：比較常用在網購頁，等客戶下單後，再依客戶要買的方案，由系統自動產生【組合單】，所以這個商品平常的庫存都是0個
組合的相關操作：商品組合關係、組合單、拆解單​

6.【條碼編號】

該商品的條碼號，可在此欄刷入條碼號，之後打單就可刷條碼打單，或盤點時也可以刷條碼來盤點

7.【計算庫存數量與成本】

預設打勾，表示要計算數量與成本，有打過單據後就不能再修改，除非把單據刪除，故一開始就要決定好是否要計算庫存。若為服務性的商品，如顧問費、維修費，不會進貨，也不需計算庫存數量與成本，此欄請勾消，避免未來銷貨時，造成庫存數量為負數的情況(因為服務性的商品不會進貨或盤點)，但只要需看到成本，就應該勾選計算喔！

8.【安全存量】

商品的最佳安全存量，要備貨多少於倉庫，才可維持銷售庫存足夠的正常運作，系統的【補貨精靈】作業會依此欄計算安全存量，【通知】功能也會依存量不足時發出補貨建議的通知

9.【停售日期】

已不再交易的商品請設定停止交易日期，設定後打單時品號開窗不會看到此商品，但商品不會從商品資料中被刪除

10.【有效天數】

有出現這個欄位表示在【公用設定-基本設定】作業中有勾選【批號管理】，可在此欄位設定該項商品的有效天數，例如保存1年，則設定365天

11.【零售價】

若有設定，建立銷貨單時，單身品號帶入該商品，於銷貨單的定價欄會預設帶入，在銷售資料時可參考原商品的定價金額，例如設定500元【不含稅】，則銷貨單會帶入500元

12.【優惠價】

若有設定，建立銷貨單時，單身品號帶入該商品，如該客戶無買過此商品，無歷史價情況，則於銷貨單的【單價】欄會預設帶入優惠價，在銷售資料時可參考目前商品的優惠價金額

13.【標準進價】

商品的進貨的成本價，若有設定，則輸入「調整單」開庫存帳時，會預設帶入至單位成本欄，若價格有變可修改；而日後建立「進貨單」，若無歷史進價情況，也會預設帶入至進貨單的單價欄位做為參考

14.【最近進價】

唯讀欄，不可輸入，由系統自動依進貨單回寫價格
參考銷貨單當【零售價】為未稅金額時，例如500元，帶入【銷貨單-定價】欄的情況
當【零售價】為含稅金額時，例如500元，帶入【銷貨單-定價】欄的情況

15.【商品描述】

商品的特性、規格等資料，方便內部人員瞭解商品，銷貨單可以自訂憑證，選擇要不要印出商品描述資料

16.【商品圖片】

游標移動至圖片區，按修改鈕可上傳商品圖片
圖片大小請在1MB(1024KB)以下，可放置六張，避免影響速度故有限制大小，敬請見諒
商品建立完成後，請記得要將資料存檔喔！
延伸閱讀：

​品號編碼建議​

​商品資料excel匯入​

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Contents
商品資料操作說明
【查詢】商品資料
【新增】商品資料
1.【品號】
2.【品名】
3.【單位】
4.【商品分類】
5、【商品型態】
6.【條碼編號】
7.【計算庫存數量與成本】
8.【安全存量】
9.【停售日期】
10.【有效天數】
11.【零售價】
12.【優惠價】
13.【標準進價】
14.【最近進價】
15.【商品描述】
16.【商品圖片】
品號編碼建議
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