2.3 商品資料

用於建立銷售的商品,或管理原物料、雜項貨品等資料,建議只建立需管制庫存數量,常交易的實體商品或常交易服務性商品即可。提供直接新增或用excel匯入二種方式

商品資料操作說明

在電腦版開啟商品資料建立作業,可在此作業查詢、新增、修改及轉出商品的資料

另外,手機App也提供查詢、新增及修改商品資料喔!走到那就用到那,非常的方便,手機app的詳細操作,可參考【雲端進銷存-商品】章節

【查詢】商品資料

標準模式

切換圖片查詢模式

【新增】商品資料

請按【新增】建立商品資料

1.【品號】

商品資料的排序編碼,共可輸入16碼,輸入儲存後就不能修改變更,請討論出最適合自已企業的編碼方式,確認後再開始建置商品資料

*若品號要當成條碼來列印(有用POS自行列印條碼),建議不要使用 - 符號,避免掃瞄時會不好刷出喔!

關於編碼的建議,可參考「品號編碼建議」章節補充資料

2.【品名】

40字元,輸入商品的名稱

3.【單位】

商品的庫存基礎單位,在查看庫存報表該商品有幾個時,會看到的基礎單位,例如pcs、件、個、公斤、箱、枝、瓶等等…

若下拉後無符合的單位,可按旁邊的 + 直接新增所需單位 也可以在建立商品之前,先到「共用設定-換算單位」中先建立

4.【商品分類】

商品的所屬類別,可用於打單時快速篩選商品,或報表的篩選條件

若無符合的商品類別,可按旁邊的 + 直接新增資料

5、【商品型態】

分為【一般商品】、【組合品-先組合再銷售】、【組合品-先銷售自動組合】

【一般商品】:預設值,買進賣出或服務性商品,用預設的一般商品即可

【組合品-先組合再銷售】:再銷售給客戶前,是先將商品包裝好後再銷售,例如先包裝20套的騎士包禮盒放在倉庫,等客戶來買時,銷貨單就直接銷售這個禮盒

【組合品-先銷售自動組合】:比較常用在網購頁,等客戶下單後,再依客戶要買的方案,由系統自動產生【組合單】,所以這個商品平常的庫存都是0個

組合的相關操作:商品組合關係組合單拆解單

6.【條碼編號】

該商品的條碼號,可在此欄刷入條碼號,之後打單就可刷條碼打單,或盤點時也可以刷條碼來盤點

7.【計算庫存數量與成本】

預設打勾,表示要計算數量與成本,有打過單據後就不能再修改,除非把單據刪除,故一開始就要決定好是否要計算庫存。若為服務性的商品,如顧問費、維修費,不會進貨,也不需計算庫存數量與成本,此欄請勾消,避免未來銷貨時,造成庫存數量為負數的情況(因為服務性的商品不會進貨或盤點),但只要需看到成本,就應該勾選計算喔!

8.【安全存量】

商品的最佳安全存量,要備貨多少於倉庫,才可維持銷售庫存足夠的正常運作,系統的【補貨精靈】作業會依此欄計算安全存量,【通知】功能也會依存量不足時發出補貨建議的通知

9.【停售日期】

已不再交易的商品請設定停止交易日期,設定後打單時品號開窗不會看到此商品,但商品不會從商品資料中被刪除

10.【有效天數】

有出現這個欄位表示在【公用設定-基本設定】作業中有勾選【批號管理】,可在此欄位設定該項商品的有效天數,例如保存1年,則設定365天

11.【零售價】

若有設定,建立銷貨單時,單身品號帶入該商品,於銷貨單的定價欄會預設帶入,在銷售資料時可參考原商品的定價金額,例如設定500元【不含稅】,則銷貨單會帶入500元

12.【優惠價】

若有設定,建立銷貨單時,單身品號帶入該商品,如該客戶無買過此商品,無歷史價情況,則於銷貨單的【單價】欄會預設帶入優惠價,在銷售資料時可參考目前商品的優惠價金額

13.【標準進價】

商品的進貨的成本價,若有設定,則輸入「調整單」開庫存帳時,會預設帶入至單位成本欄,若價格有變可修改;而日後建立「進貨單」,若無歷史進價情況,也會預設帶入至進貨單的單價欄位做為參考

14.【最近進價】

唯讀欄,不可輸入,由系統自動依進貨單回寫價格

參考銷貨單當【零售價】為未稅金額時,例如500元,帶入【銷貨單-定價】欄的情況

當【零售價】為含稅金額時,例如500元,帶入【銷貨單-定價】欄的情況

15.【商品描述】

商品的特性、規格等資料,方便內部人員瞭解商品,銷貨單可以自訂憑證,選擇要不要印出商品描述資料

16.【商品圖片】

游標移動至圖片區,按修改鈕可上傳商品圖片

圖片大小請在1MB(1024KB)以下,可放置六張,避免影響速度故有限制大小,敬請見諒

商品建立完成後,請記得要將資料存檔喔!

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