2.3.1 品號編碼建議
品號儲存資料後就不可修改， 錯誤時只能刪除資料重新建立，但若已KEY過單，為單據的來源資料， 則又需將所有有用此客戶的單據都刪除，才可以刪掉該商品重新建立， 常導致需重新開帳使用系統情況發生， 故務必討論好適合貴司的編碼規則後再建立
好的編碼應具備下列特性：
1、排序佳：系統會先排數字、再排英文，應將最常發生的交易商品，可排列在上方，未來建立單據挑選商品時，會比較好選到，讓打單更快速方便
2、可延展 ：當有新商品時，可列在同一類商品項下，不至遇到編碼延展不佳，故明明同類商品確無法排列在一起的情況
*若品號要當成條碼來列印(有用POS自行列印條碼)，建議不要使用 - 符號，避免掃瞄時會不好刷出喔！
買賣業(買進賣出，偶有組合商品後賣出)編碼建議如下：
編碼示範一：買賣業，有系列推出的商品，商品要依系列相同的排序在一起
第一碼：大分類(1碼)(成品、組合品)
第二碼：中分類(1碼)(各大分類的細項類別)
第三~五碼：商品系列3碼
第六~八碼：3碼流水號
(1-1)成品-安全帽-3C全罩系列
第一碼： A 成品
第二碼：1碼中分類(如：1 安全帽 ；2 手套；3外套..A~Z)
第三~五碼：3碼商品系列(如：001 3C全罩；002 彩繪系列；003 兒童系列...)
第六~八碼：3碼流水號
編碼後如下：
A1001 001 雙鏡片全罩安全帽
A1001002 藍芽來電全罩安全帽
....再繼續往下編
(1-2)成品-安全帽-特殊風格系列
第一碼： A 成品
第二碼：1碼中分類(如：1 安全帽 ；2 手套；3外套..A~Z)
第三~五碼：3碼商品系列(如：001 3C全罩；002 特殊風格系列；003 兒童系列...)
第六~八碼：3碼流水號
編碼後如下：
A1002 001 騎士紋花半罩安全帽
A1002 002 甜心彩繪全罩安全帽
當該款式有不同顏色，可在後面加 -** 碼，如下：
A1002 003-01 復古風半罩安全帽(紫)
A1002 003-02 復古風半罩安全帽(黑)
A1002 003-03 復古風半罩安全帽(白)
....再繼續往下編
(1-3)成品-安全帽-兒童系列
第一碼： A 成品
第二碼：1碼中分類(如：1 安全帽 ；2 手套；3外套..A~Z)
第三~五碼：3碼商品系列(如：001 3C全罩；002 彩繪系列；003 兒童系列...)
第六~八碼：3碼流水號
編碼後如下：
A1003 001 兒童佩佩豬安全罩
A1003 002 兒童香蕉猴安全罩
(1-4)成品-手套-保套系列
第一碼： A 成品
第二碼：1碼中分類(如：1 安全帽 ；2 手套；3外套..A~Z)
第三~五碼：3碼商品系列(如：001 頂級系列；002 童用系列；...)
第六~八碼：3碼流水號
編碼後如下：
A2001 001-01 頂級灰狼防風保暖手套(黑)
A2001 001-02 頂級灰狼防風保暖手套(灰)
A2002 001-01 童用防風保套手套(貓咪)
A2002 001-01 童用防風保套手套(猴子)
(1-5)代售成品-X廠商-背包
第一碼： B 代售成品
第二碼：1碼中分類(如：1 A廠商 ；2 B廠商；3.....A~Z)
第三~五碼：3碼商品系列(如：001 背包；002 童用系列；...)
第六~八碼：3碼流水號
代售A廠商背包，編碼後如下：
B1001 001 潮流側背包
(1-6)組合品-安全帽保養組 (自行購買後包裝在一起銷售的物品，例如維修包、節慶禮盒…)
第一碼： C 組合類成品
第二碼：1碼中分類(如：1 一般組合品 ；2 節慶活動組合品；3.....A~Z)
第三~五碼：3碼商品系列(如：001 背包；002 童用系列；...)
第六~八碼：3碼流水號
編碼後如下：
C1001 001 安全帽保養組(內有清潔刷、清潔油等…)
C2001 001 和平紀念日騎士組(內有全白安全帽、全白手套、全白外套等…)
編碼示範二：公司以生產或組合品為主，買入物品後生產或組合再出售
第一碼：大分類(1碼)(成品、組合品、原物料)
第二碼：中分類(1碼)(各大分類的細項類別)
第三~五碼：商品系列3碼
第六~八碼：3碼流水號
(2-1)成品-手工皂-純淨燕麥系列
第一碼：A 製造出的成品
第二碼：1碼中分類(如：1 香皂 ；2 洗髮精；3.....A~Z)
第三~五碼：3碼商品系列(如：001 純淨系列；002 浪漫系列；...)
第六~八碼：3碼流水號
編碼後如下：
A1001 001-01 純淨燕麥手工皂-50G
A1001 001-02 純淨燕麥手工皂-100G
A1001 002-01 純淨玻瑰手工皂-50G
A1001 002-02 純淨玻瑰手工皂-100G
A1002 001-01 浪漫燕麥手工皂-50G
A1002 001-02 浪漫燕麥手工皂-100G
A1002 001-01 浪漫玻瑰手工皂-50G
A1002 001-02 浪漫玻瑰手工皂-100G
(2-2)原物料
第一碼：B 原物料
第二碼：1碼中分類(如：1 香料 ；2 精油；3.....A~Z)
第三~五碼：3碼商品系列(如：001 燕麥系列；002 玻瑰系列；...)
第六~八碼：3碼流水號
編碼後如下：
B1001 001-01 燕麥原料50G
B1001 001-02 燕麥原料100G
B1002 002-01 玻瑰花包-50G
B1002 002-02 玻瑰花包-100G
A2001 001-01 佛手香精油-50ML
A2003 001-02 檸檬香精油-100ML
(2-3)組合包裝品：中秋禮盒
第一碼：C 組合包裝品
第二碼：1碼中分類(如：1 節慶組合品 ；2 促銷組合品；3.....A~Z)
第三~五碼：3碼流水號
編碼後如下：
C1001 中秋禮盒(純淨燕麥手工皂-50G 3入+浪漫玻瑰手工皂-50G 3入)
編碼可依公司特性，決定第一碼大分類，是要先成品或買賣品，以配合銷售時最方便選擇的品號排序決定
例如公司主要只是買進賣出商品，那就先排列買賣品，其次再排組合品
若公司主要是組裝或生產好商品再銷售，那就應先排列成品，再排原物料
以上參考的品號編碼方式，希望可以協助您公司討論商品代號編制的方向，比較建議您先在EXCEL把公司所以需要入帳的商品名稱整理後，再開始在EXCEL試編，然後用EXCEL排序的功能，依新編制的品號排序看看，是否會是最適合您們商品放置順序的編碼方式喔！
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