2.3.1 品號編碼建議
品號儲存資料後就不可修改, 錯誤時只能刪除資料重新建立,但若已KEY過單,為單據的來源資料, 則又需將所有有用此客戶的單據都刪除,才可以刪掉該商品重新建立, 常導致需重新開帳使用系統情況發生, 故務必討論好適合貴司的編碼規則後再建立
好的編碼應具備下列特性:
1、排序佳:系統會先排數字、再排英文, 應將最常發生的交易商品,可排列在上方,未來建立單據挑選商品時,會比較好選到,讓打單更快速方便2、可延展 :當有新商品時,可列在同一類商品項下,不至遇到編碼延展不佳,故明明同類商品確無法排列在一起的情況*若品號要當成條碼來列印(有用POS自行列印條碼),建議不要使用 - 符號,避免掃瞄時會不好刷出喔!
第一碼:大分類(1碼)(成品、組合品)第二碼:中分類(1碼)(各大分類的細項類別)第三~五碼:商品系列3碼第六~八碼:3碼流水號
(1-1)成品-安全帽-3C全罩系列
第一碼: A 成品第二碼:1碼中分類(如:1 安全帽 ;2 手套;3外套..A~Z)第三~五碼:3碼商品系列(如:001 3C全罩;002 彩繪系列;003 兒童系列...)第六~八碼:3碼流水號編碼後如下:A1001 001 雙鏡片全罩安全帽A1001002 藍 芽來電全罩安全帽....再繼續往下編
(1-2)成品-安全帽-特殊風格系列
第一碼: A 成品第二碼:1碼中分類(如:1 安全帽 ;2 手套;3外套..A~Z)第三~五碼:3碼商品系列(如:001 3C全罩;002 特殊風格系列;003 兒童系列...)第六~八碼:3碼流水號編碼後如下:A1002 001 騎士紋花半罩安全帽A1002 002 甜心彩繪全罩安全帽當該款式有不同顏色,可在後面加 -** 碼,如下:A1002 003-01 復古風半罩安全帽(紫)A1002 003-02 復古風半罩安全帽(黑)A1002 003-03 復古風半罩安全帽(白)....再繼續往下編
(1-3)成品-安全帽-兒童系列
第一碼: A 成品第二碼:1碼中分類(如:1 安全帽 ;2 手套;3外套..A~Z)第三~五碼:3碼商品系列(如:001 3C全罩;002 彩繪系列;003 兒童系列...)第六~八碼:3碼流水號編碼後如下:A1003 001 兒童佩佩豬安全罩A1003 002 兒童香蕉猴安全罩
(1-4)成品-手套-保套系列
第一碼: A 成品第二碼:1碼中分類(如:1 安全帽 ;2 手套;3外套..A~Z)第三~五碼:3碼商品系列(如:001 頂級系列;002 童用系列;...)第六~八碼:3碼流水號編碼後如下:A2001 001-01 頂級灰狼防風保暖手套(黑)A2001 001-02 頂級灰狼防風保暖手套(灰)A2002 001-01 童用防風保套手套(貓咪)A2002 001-01 童用防風保套手套(猴子)
(1-5)代售成品-X廠商-背包
第一碼: B 代售成品第二碼:1碼中分類(如:1 A廠商 ;2 B廠商;3.....A~Z)第三~五碼:3碼商品系列(如:001 背包;002 童用系列;...)第六~八碼:3碼流水號代售A廠商背包,編碼後如下:B1001 001 潮流側背包
(1-6)組合品-安全帽保養組 (自行購買後包裝在一起銷售的物品,例如維修包、節慶禮盒…)
第一碼: C 組合類成品第二碼:1碼中分類(如:1 一般組合品 ;2 節慶活動組合品;3.....A~Z)第三~五碼:3碼商品系列(如:001 背包;002 童用系列;...)第六~八碼:3碼流水 號編碼後如下:C1001 001 安全帽保養組(內有清潔刷、清潔油等…)C2001 001 和平紀念日騎士組(內有全白安全帽、全白手套、全白外套等…)
第一碼:大分類(1碼)(成品、組合品、原物料)第二碼:中分類(1碼)(各大分類的細項類別)第三~五碼:商品系列3碼第六~八碼:3碼流水號
(2-1)成品-手工皂-純淨燕麥系列
第一碼:A 製造出的成品