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2.3.1 品號編碼建議
品號儲存資料後就不可修改, 錯誤時只能刪除資料重新建立,但若已KEY過單,為單據的來源資料, 則又需將所有有用此客戶的單據都刪除,才可以刪掉該商品重新建立, 常導致需重新開帳使用系統情況發生, 故務必討論好適合貴司的編碼規則後再建立
好的編碼應具備下列特性:
1、排序佳:系統會先排數字、再排英文,應將最常發生的交易商品,可排列在上方,未來建立單據挑選商品時,會比較好選到,讓打單更快速方便
2、可延展 :當有新商品時,可列在同一類商品項下,不至遇到編碼延展不佳,故明明同類商品確無法排列在一起的情況
*若品號要當成條碼來列印(有用POS自行列印條碼),建議不要使用 - 符號,避免掃瞄時會不好刷出喔!

買賣業(買進賣出,偶有組合商品後賣出)編碼建議如下:

編碼示範一:買賣業,有系列推出的商品,商品要依系列相同的排序在一起

第一碼:大分類(1碼)(成品、組合品)
第二碼:中分類(1碼)(各大分類的細項類別)
第三~五碼:商品系列3碼
第六~八碼:3碼流水號
(1-1)成品-安全帽-3C全罩系列
第一碼: A 成品
第二碼:1碼中分類(如:1 安全帽 ;2 手套;3外套..A~Z)
第三~五碼:3碼商品系列(如:001 3C全罩;002 彩繪系列;003 兒童系列...)
第六~八碼:3碼流水號
編碼後如下:
A1001 001 雙鏡片全罩安全帽
A1001002 藍芽來電全罩安全帽
....再繼續往下編
(1-2)成品-安全帽-特殊風格系列
第一碼: A 成品
第二碼:1碼中分類(如:1 安全帽 ;2 手套;3外套..A~Z)
第三~五碼:3碼商品系列(如:001 3C全罩;002 特殊風格系列;003 兒童系列...)
第六~八碼:3碼流水號
編碼後如下:
A1002 001 騎士紋花半罩安全帽
A1002 002 甜心彩繪全罩安全帽
當該款式有不同顏色,可在後面加 -** 碼,如下:
A1002 003-01 復古風半罩安全帽(紫)
A1002 003-02 復古風半罩安全帽(黑)
A1002 003-03 復古風半罩安全帽(白)
....再繼續往下編
(1-3)成品-安全帽-兒童系列
第一碼: A 成品
第二碼:1碼中分類(如:1 安全帽 ;2 手套;3外套..A~Z)
第三~五碼:3碼商品系列(如:001 3C全罩;002 彩繪系列;003 兒童系列...)
第六~八碼:3碼流水號
編碼後如下:
A1003 001 兒童佩佩豬安全罩
A1003 002 兒童香蕉猴安全罩
(1-4)成品-手套-保套系列
第一碼: A 成品
第二碼:1碼中分類(如:1 安全帽 ;2 手套;3外套..A~Z)
第三~五碼:3碼商品系列(如:001 頂級系列;002 童用系列;...)
第六~八碼:3碼流水號
編碼後如下:
A2001 001-01 頂級灰狼防風保暖手套(黑)
A2001 001-02 頂級灰狼防風保暖手套(灰)
A2002 001-01 童用防風保套手套(貓咪)
A2002 001-01 童用防風保套手套(猴子)
(1-5)代售成品-X廠商-背包
第一碼: B 代售成品
第二碼:1碼中分類(如:1 A廠商 ;2 B廠商;3.....A~Z)
第三~五碼:3碼商品系列(如:001 背包;002 童用系列;...)
第六~八碼:3碼流水號
代售A廠商背包,編碼後如下:
B1001 001 潮流側背包
(1-6)組合品-安全帽保養組 (自行購買後包裝在一起銷售的物品,例如維修包、節慶禮盒…)
第一碼: C 組合類成品
第二碼:1碼中分類(如:1 一般組合品 ;2 節慶活動組合品;3.....A~Z)
第三~五碼:3碼商品系列(如:001 背包;002 童用系列;...)
第六~八碼:3碼流水號
編碼後如下:
C1001 001 安全帽保養組(內有清潔刷、清潔油等…)
C2001 001 和平紀念日騎士組(內有全白安全帽、全白手套、全白外套等…)

編碼示範二:公司以生產或組合品為主,買入物品後生產或組合再出售

第一碼:大分類(1碼)(成品、組合品、原物料)
第二碼:中分類(1碼)(各大分類的細項類別)
第三~五碼:商品系列3碼
第六~八碼:3碼流水號
(2-1)成品-手工皂-純淨燕麥系列
第一碼:A 製造出的成品
第二碼:1碼中分類(如:1 香皂 ;2 洗髮精;3.....A~Z)
第三~五碼:3碼商品系列(如:001 純淨系列;002 浪漫系列;...)
第六~八碼:3碼流水號
編碼後如下:
A1001 001-01 純淨燕麥手工皂-50G
A1001 001-02 純淨燕麥手工皂-100G
A1001 002-01 純淨玻瑰手工皂-50G
A1001 002-02 純淨玻瑰手工皂-100G
A1002 001-01 浪漫燕麥手工皂-50G
A1002 001-02 浪漫燕麥手工皂-100G
A1002 001-01 浪漫玻瑰手工皂-50G
A1002 001-02 浪漫玻瑰手工皂-100G
(2-2)原物料
第一碼:B 原物料
第二碼:1碼中分類(如:1 香料 ;2 精油;3.....A~Z)
第三~五碼:3碼商品系列(如:001 燕麥系列;002 玻瑰系列;...)
第六~八碼:3碼流水號
編碼後如下:
B1001 001-01 燕麥原料50G
B1001 001-02 燕麥原料100G
B1002 002-01 玻瑰花包-50G
B1002 002-02 玻瑰花包-100G
A2001 001-01 佛手香精油-50ML
A2003 001-02 檸檬香精油-100ML
(2-3)組合包裝品:中秋禮盒
第一碼:C 組合包裝品
第二碼:1碼中分類(如:1 節慶組合品 ;2 促銷組合品;3.....A~Z)
第三~五碼:3碼流水號
編碼後如下:
C1001 中秋禮盒(純淨燕麥手工皂-50G 3入+浪漫玻瑰手工皂-50G 3入)
編碼可依公司特性,決定第一碼大分類,是要先成品或買賣品,以配合銷售時最方便選擇的品號排序決定
例如公司主要只是買進賣出商品,那就先排列買賣品,其次再排組合品
若公司主要是組裝或生產好商品再銷售,那就應先排列成品,再排原物料
以上參考的品號編碼方式,希望可以協助您公司討論商品代號編制的方向,比較建議您先在EXCEL把公司所以需要入帳的商品名稱整理後,再開始在EXCEL試編,然後用EXCEL排序的功能,依新編制的品號排序看看,是否會是最適合您們商品放置順序的編碼方式喔!
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