10.2 智能助理

常常忘記收款，忘記出貨，支票沒有去兌現，忘了付款，也忘了叫採的貨品何時進貨，讓智能助理協助您，今天應該要完成什麼事！

【智能助理】在系統右上角功能鈕開啟

可以提醒您的工作事項

【銷】

預計要銷貨給客戶的提醒

從行事歷看到6/7有訂單預計要交貨

點選當日行事曆後，會列出當日要出貨的訂單

點選【訂單單號】就直接幫您打開該張訂單查看，很方便喔！

若當日訂單如期出貨，也可利用【智能助理】，開啟資料後，點選【銷貨】，

即可直接將【訂單】轉至【銷貨單】，存檔後即可出貨扣庫

【進】

預計當日要進貨的提醒

從行事歷看到6/8有採購預計要進貨

點選【採購單號】可開啟採購單的詳細資料

同樣，按【進貨】即可將採購資料快速轉至進貨單

【收】

預計收款的提醒

從行事歷看到6/1有應收帳款預計要收款

點選應收來源的【單號】可開啟立帳時的詳細資料

來源可能為【銷貨單】當【收款方式】為"月結/未收款/貨到付款"時，其【預收款日】設定的日期為應收款日期的依據

也可能來自【其他收入】的應收帳款立帳

按【收款】即可連結至【收款單】

直接在【收款單】進行收款沖帳

【付】

預計收款的提醒

從行事歷看到6/15有應付帳款預計要付款

點選應收來源的【單號】可開啟立帳時的詳細資料

來源可能為【進貨單】當【付款方式】為"月結/未付款"時，其【預付款日】設定的日期為應付款日期的依據

也可能來自【其他支出】的應付帳款立帳

按【付款】即可連結至【付款單】

會預設廠商，可勾選沖帳資料，進行付款沖帳

橘色的【票】

橘色的【票】是應收票據

預計應收票據預計兌現日的提醒，您需要到銀行託收兌現支票喔！

從行事歷看到6/20有應收票據預計要兌現

點選來源的【單號】可開啟立帳時的詳細資料

來源為【收款單】輸入支票金額、票號及託收銀行後，所設定的【到期日】資料

資料也可能來源為【期初開帳-應收票據開帳】作業喔！

票據到期日到期後會自動在銀行帳簿兌現這筆金額，在系統的操作不需再另外做什麼兌現動作，只要確認是到期日當天銀行兌現入帳即可，若日期不一樣，請直接修改【收款單】的【到期日】

紫色的【票】

紫色的【票】是應付票據

預計應付票據預計兌現日的提醒，您需要確認您的甲存(支存)餘額是否足夠兌現喔！

從行事歷看到6/10有應付票據預計要兌現

點選來源的【單號】可開啟立帳時的詳細資料

來源為【付款單】輸入支票金額、票號及付款帳號後，所設定的【到期日】資料及【期初開帳-應付票據開帳】作業

票據到期日到期後會自動在銀行帳簿兌現這筆金額扣款，在系統的操作不需再另外做什麼兌現動作，只要確認是到期日當天銀行兌現扣帳即可，若日期不一樣，請直接修改【付款單】的【到期日】