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# 10.2 智能助理

【智能助理】在系統右上角功能鈕開啟

![](/files/-LIKjuiwFa7_GV6EOFeW)

可以提醒您的工作事項

## 【銷】

預計要銷貨給客戶的提醒

從行事歷看到6/7有訂單預計要交貨

![](/files/-LIKjuj-875FCLnNIcgt)

點選當日行事曆後，會列出當日要出貨的訂單

![](/files/-LIKjuj11Vj0UdUJzBw3)

點選【訂單單號】就直接幫您打開該張訂單查看，很方便喔！

![](/files/-LIKjuj3HfLnVP3SbBkF)

若當日訂單如期出貨，也可利用【智能助理】，開啟資料後，點選【銷貨】，

![](/files/-LIKjuj5JZg-hWs9-3iW)

即可直接將【訂單】轉至【銷貨單】，存檔後即可出貨扣庫

![](/files/-LIKjuj71j7nq9_yQX0n)

## 【進】

預計當日要進貨的提醒

![](/files/-LIKjuj9ExTP_VzMOzse)

從行事歷看到6/8有採購預計要進貨

![](/files/-LIKjujBVGumZHE9V7Wb)

點選【採購單號】可開啟採購單的詳細資料

![](/files/-LIKjujDJX5YJssMiVMi)

同樣，按【進貨】即可將採購資料快速轉至進貨單

![](/files/-LIKjujFj0q-8frhhPvG)

## 【收】

預計收款的提醒

![](/files/-LIKjujHH6mcTlWDodnT)

從行事歷看到6/1有應收帳款預計要收款

![](/files/-LIKjujJWdmS4q-kTdqS)

點選應收來源的【單號】可開啟立帳時的詳細資料

> 來源可能為【銷貨單】當【收款方式】為"月結/未收款/貨到付款"時，其【預收款日】設定的日期為應收款日期的依據

![](/files/-LIKjujLZigem82O9eTi)

> 也可能來自【其他收入】的應收帳款立帳

![](/files/-LIKjujN5FwKtjVPB7lJ)

按【收款】即可連結至【收款單】

![](/files/-LIKjujP-cJM8idfQTLP)

直接在【收款單】進行收款沖帳

![](/files/-LIKjujR-8OU5tPhw7l1)

## 【付】

預計收款的提醒

![](/files/-LIKjujTZ9DxPvsXuRWQ)

從行事歷看到6/15有應付帳款預計要付款

點選應收來源的【單號】可開啟立帳時的詳細資料

![](/files/-LIKjujVZ5Tfy7p-E9Fx)

> 來源可能為【進貨單】當【付款方式】為"月結/未付款"時，其【預付款日】設定的日期為應付款日期的依據

![](/files/-LIKjujX68LyiPeAYu81)

> 也可能來自【其他支出】的應付帳款立帳

![](/files/-LIKjujZJ6zjL_83V1Dx)

按【付款】即可連結至【付款單】

![](/files/-LIKjujaMKfiT2f6Vt4k)

會預設廠商，可勾選沖帳資料，進行付款沖帳

![](/files/-LIKjujcnuHzGOXeFm-x)

## 橘色的【票】

橘色的【票】是應收票據

預計應收票據預計兌現日的提醒，您需要到銀行託收兌現支票喔！

![](/files/-LIKjujeQOy6zFtSFx3x)

從行事歷看到6/20有應收票據預計要兌現

點選來源的【單號】可開啟立帳時的詳細資料

![](/files/-LIKjujgzWsmbbdeoCUT)

來源為【收款單】輸入支票金額、票號及託收銀行後，所設定的【到期日】資料

![](/files/-LIKjujivyJ9vcRLELwY)

> 資料也可能來源為【期初開帳-應收票據開帳】作業喔！

票據到期日到期後會自動在銀行帳簿兌現這筆金額，在系統的操作不需再另外做什麼兌現動作，只要確認是到期日當天銀行兌現入帳即可，若日期不一樣，請直接修改【收款單】的【到期日】

## 紫色的【票】

紫色的【票】是應付票據

預計應付票據預計兌現日的提醒，您需要確認您的甲存(支存)餘額是否足夠兌現喔！

![](/files/-LIKjujk8I91Rv1iJ4Ky)

從行事歷看到6/10有應付票據預計要兌現

點選來源的【單號】可開啟立帳時的詳細資料

![](/files/-LIKjujmx1JuWINDvvlL)

來源為【付款單】輸入支票金額、票號及付款帳號後，所設定的【到期日】資料及【期初開帳-應付票據開帳】作業

![](/files/-LIKjujo4GB6VmSAPp3Q)

票據到期日到期後會自動在銀行帳簿兌現這筆金額扣款，在系統的操作不需再另外做什麼兌現動作，只要確認是到期日當天銀行兌現扣帳即可，若日期不一樣，請直接修改【付款單】的【到期日】