11.10電子發票字軌號碼新增申請方式

還有可取用本數則自財政部電子發票平台取用後再匯入關貿這樣A1就有號碼可開立,但已無取用本數目前除了書面申請的方式外,還可網路申請,透過【我的E政府線上申辦】減少郵件寄送時間,會更方便喔!

一、A1要執行【發票開立/上傳】上傳時出現無可用的發票號碼訊息,可能有下列二種情況

1、申請的本數足夠,但已取用的字軌號已用完,需到財政部電子發票平台取用

選好【發票類別】為"一般稅額計算"才可查看貴司的【可取用本數】(申請電子發票開立資格時國稅局核可的開立本數)

取號後再匯入關貿小平台即可使用,詳細取號及匯入操作,請看【11.1發票開立/上傳】章節該部份的說明

2、申請的本數已不夠,無法再取用,需要國稅局申請核發

例如可開立本數100本,已取用本數也為100本,就沒辦法再取用了

(1)請備妥讀卡機及工商憑證卡後,開啟下列網址:

我的E政府

申請【增加/減少】電子發票字軌號碼組數

(2)點選【我要線上申辦】

(3)接下來輸入統一編號及工商憑證PIN碼後按【登入】

(4)填寫營業人名稱等資料,在【申請【增加/減少電子發票字軌號碼本數】欄,選擇【一般稅額計算】及【增加 X 組(本)數】,記得要有黑點才表示已選取

要增加多少本?您可以試著這樣評估,例如這個月多了200張銷貨,一組是50張,那您每月要增加4組,一期是2個月,下個月若也預計會增加200張,那就要增加8組,因申請核發下來約需2-5天,如覺業績一直增長也可再評估增加一些本數,例如申請新增10組或12組,要新增的組數要以一期來評估,每期會有2個月喔!

(5)填寫 * 必填欄位後 ,要先在【圖形驗證碼】輸入驗證號碼,再填【電子信箱】然後按【寄送信件驗證碼】,再到信箱收到後,將驗證碼複製貼到【信件驗證碼】,記得按【驗證】再按【我要申請】

一定要照順序喔!不然會一直重覆做,例如不能先貼電子信箱再按【重新產生圖形驗證碼】,就會出現發送失敗

不按【驗證】就按【我要申請】,就會有下列錯誤訊息【尚未驗證號碼】,就需要再重做一次發送驗證碼的順序了

出現下列訊息,按完【確認送出】就申請成功囉!

會再出現【處理完成】,之後進度及核發公文都會以mail通知您,請留意信箱是否收到核准通知

核定完成後再重新執行【財政部大平台取號匯入關貿小平台】的程序

參考【申辦進度通知】信

以上說明希望能幫助您更瞭解關於發票字軌號申請的程序喲!

如果您真的十萬火急,臨櫃書面申請一般可加快處理速度,可下載下列申請書,填寫紅字部份的資訊後到貴司的所屬國稅局窗口直接申請

填最後一頁下列紅框處欄位資料,並蓋公司大小章

如何知道發票張數快不足了?

可查詢A1【發票交易記錄查詢】

再登入關貿小平台查看發票字軌訖號

登入後

1、點開【電子發票系統】

2、再點選【電子發票字軌維護】

3、按【查詢】

4、查看當期發票字軌的【訖號】這樣就可以知道還有多少張號碼可用囉!

如果快不夠,也一樣要請您回到財政部大平台查看是否還有可取用的本數,取用後配號完成,再匯到關貿小平台,這樣A1就可以繼續開立上傳囉!

忘記關貿小平台的帳號及密碼?!

帳號及密碼,可找找看A1客服專員在小平台開通時會有一封通知信,若真的也找不到,請在登入頁按【忘記密碼】,收信後重新設定密碼

另外補充說明A1要執行【發票開立/上傳】時無法開立,可能還有下列情況:

1、A1電子發票訂購的方案張數不足

電子發票模組有分上傳張數計費三種方案

(1)上傳0~500張,每月600元(官網直接租用)

(2)上傳501~5,000張,每月1,000元(官網直接租用,若當月原為600元方案要追加,可在系統【加購張數】作業追加,補400元即可開通)

(3)上傳5,001張~不限張數,每月1,400元(採人工訂單報價匯款開通,需人工作業時間,請平日上班時間提前通知,感謝)

官網【線上訂購】