11.11電子發票字軌號碼新增申請方式

還有可取用本數則自財政部電子發票平台取用後再匯入關貿這樣A1就有號碼可開立，但已無取用本數目前除了書面申請的方式外，還可網路申請，透過【我的E政府線上申辦】減少郵件寄送時間，會更方便喔！

一、A1要執行【發票開立/上傳】上傳時出現無可用的發票號碼訊息，可能有下列二種情況

1、申請的本數足夠，但已取用的字軌號已用完，需到財政部電子發票平台取用

選好【發票類別】為"一般稅額計算"才可查看貴司的【可取用本數】(申請電子發票開立資格時國稅局核可的開立本數)

取號後再匯入關貿小平台即可使用，詳細取號及匯入操作，請看【11.1發票開立/上傳】章節該部份的說明

2、申請的本數已不夠，無法再取用，需要國稅局申請核發

例如可開立本數100本，已取用本數也為100本，就沒辦法再取用了

(1)請備妥讀卡機及工商憑證卡後，開啟下列網址：

我的E政府

申請【增加/減少】電子發票字軌號碼組數

(2)點選【我要線上申辦】

(3)接下來輸入統一編號及工商憑證PIN碼後按【登入】

(4)填寫營業人名稱等資料，在【申請【增加/減少電子發票字軌號碼本數】欄，選擇【一般稅額計算】及【增加 X 組(本)數】，記得要有黑點才表示已選取

要增加多少本？您可以試著這樣評估，例如這個月多了200張銷貨，一組是50張，那您每月要增加4組，一期是2個月，下個月若也預計會增加200張，那就要增加8組，因申請核發下來約需2-5天，如覺業績一直增長也可再評估增加一些本數，例如申請新增10組或12組，要新增的組數要以一期來評估，每期會有2個月喔！

(5)填寫 * 必填欄位後，要先在【圖形驗證碼】輸入驗證號碼，再填【電子信箱】然後按【寄送信件驗證碼】，再到信箱收到後，將驗證碼複製貼到【信件驗證碼】，記得按【驗證】再按【我要申請】

一定要照順序喔！不然會一直重覆做，例如不能先貼電子信箱再按【重新產生圖形驗證碼】，就會出現發送失敗

不按【驗證】就按【我要申請】，就會有下列錯誤訊息【尚未驗證號碼】，就需要再重做一次發送驗證碼的順序了

出現下列訊息，按完【確認送出】就申請成功囉！

會再出現【處理完成】，之後進度及核發公文都會以mail通知您，請留意信箱是否收到核准通知

參考【申辦進度通知】信

以上說明希望能幫助您更瞭解關於發票字軌號申請的程序喲！

如果您真的十萬火急，臨櫃書面申請一般可加快處理速度，可下載下列申請書，填寫紅字部份的資訊後到貴司的所屬國稅局窗口直接申請

填最後一頁下列紅框處欄位資料，並蓋公司大小章

如何知道發票張數快不足了？

可查詢A1【發票交易記錄查詢】

再登入關貿小平台查看發票字軌訖號

登入後

1、點開【電子發票系統】

2、再點選【電子發票字軌維護】

3、按【查詢】

4、查看當期發票字軌的【訖號】，這樣就可以知道還有多少張號碼可用囉！

如果快不夠，也一樣要請您回到財政部大平台查看是否還有可取用的本數，取用後配號完成，再匯到關貿小平台，這樣A1就可以繼續開立上傳囉！

忘記關貿小平台的帳號及密碼？！

帳號及密碼，可找找看A1客服專員在小平台開通時會有一封通知信，若真的也找不到，請在登入頁按【忘記密碼】，收信後重新設定密碼

另外補充說明A1要執行【發票開立/上傳】時無法開立，可能還有下列情況：

1、A1電子發票訂購的方案張數不足

電子發票模組有分上傳張數計費三種方案

(1)上傳0~500張，每月600元(官網直接租用)

(2)上傳501~5,000張，每月1,000元(官網直接租用，若當月原為600元方案要追加，可在系統【加購張數】作業追加，補400元即可開通)

(3)上傳5,001張~不限張數，每月1,400元(採人工訂單報價匯款開通，需人工作業時間，請平日上班時間提前通知，感謝)

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