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# 13.5待出貨訂單【託運轉出】

提供在電商訂單模組的【待出貨訂單】要輸入物流託運的內容

在執行前需先做[【物流商設定】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.1-wu-liu-shang-she-ding)及[【自訂格式】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.2-zi-ding-ge-shi)作業喔！

## 一、待出貨訂單【託運轉出】 <a href="#yi-xiao-huo-chan-tuo-yun-zhuan-chu" id="yi-xiao-huo-chan-tuo-yun-zhuan-chu"></a>

‌在電商訂單模組不管那一個電商其【待出貨訂單】都有提供物流【託運轉出】功能

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_tNsjdxTN8VSIECrU%2F2019-11-01_153703.png?alt=media\&token=2b4b78e7-c3da-47c2-a55c-c3352bc4f104)

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_tExfgMTuZk0_RPb_%2F2019-11-01_153453.png?alt=media\&token=666033df-3c50-423d-a29a-2d780e436027)

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_tlesa4c2IkshEQIB%2F2019-11-01_153838.png?alt=media\&token=1c34f1e2-26f4-4d6b-b7c7-57dfe122fb02)

1、請在要輸入物流資訊的訂單，按【修改】後在單頭右方有【物流】功能

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_u7IU_lcTzwMvJGGT%2F2019-11-01_154010.png?alt=media\&token=c5adc083-4163-4bc8-8dba-824612aaf197)

‌開啟後的畫面‌

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_uPXieYcKzm-ICKv2%2F2019-11-01_154130.png?alt=media\&token=7787521a-bf25-4c93-9a60-62853a37067b)

填寫運送的相關資料‌

2、【物流商】：在【物流商設定】作業建立的物流廠商，選擇要託運的物流商‌

3、【件數】：此筆銷貨單託運的件數數量‌

&#x20;若上傳到黑貓，同一張單據要包裝成多箱，要怎麼讓Excel資料可重複產生多筆？‌

此請在【件數】中填入您包裹的數量，該筆資料即會依【件數】重複產生，‌

但若轉出之格式是有列印明細的，則不會重複產生喔‌

4、【託運單號】：輸入託運單號‌

5、【溫層】：內容選項【常溫】、【冷藏】 及【冷凍】，會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值；‌

6、【尺寸】：內容選項【60cm】、【90cm】、【120cm】及【150cm】，會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值‌

7、【材積重量】：會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值，請依物流商的要求設定資料‌

8、【指定配送日期】：預設空白，開窗選擇預計要出貨的日期‌

9、【指定配達時段】：黑貓預設不指定，內容選項有【13時前】、【14-18時】；新竹物流預設空白，選項內容有【9-13時】、【13-17時】、【17-20時】，若您其他物流有需要指定的時段，請到系統右上方【我要發問】留言，並需提供相關資訊，謝謝‌

10、【代收金額】：若要請物流公司貨到時代收，可輸入確認需代收的金額‌

11、【託運備註】：輸入備註內容，例如可將買家要求的備註欄內容輸入‌

12、【貨品內容】：可簡述貨品內容‌

13、【易碎物品】：預設不勾選，如為易碎品可自行勾選‌

14、【精密儀器】：預設不勾選，如為精密儀器可自行勾選‌

15、【距離】：黑貓宅急便預設【請選擇】，內容選項有【同縣市】 、【外縣市】及【離島】‌

16、【儲存】：設定完成記得要存檔

‌已勾選並轉出，但確不能產生資料？請檢查您在單據設定選擇的物流，是否和轉出時選擇的格式不相符，若對應的物流商不相符時避免託運錯誤的情況發生，故系統就不將資料轉出‌

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_unBATxbiB5Wrv3uX%2F2019-10-29_175308.png?alt=media\&token=dcafacdb-883f-4ead-baee-db25fca7bff7)

當【物流商】是【新竹物流】時，畫面會調整為新竹物流的欄位

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_vAHO24Nr1_K9f4DX%2F2019-10-31_164656.png?alt=media\&token=a1a6de4b-b856-4a10-8e15-1bf8865beb69)

‌【黑貓宅急便】如下：‌

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_vJcjOjHr1KDb-Ene%2F2019-11-01_111150.png?alt=media\&token=7a81631a-b8b4-419c-bab9-863beea484e7)

【嘉里大榮】如下：‌

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_vOWc0J3bCubxknIR%2F2019-11-01_111453.png?alt=media\&token=fdb009b9-0322-4f2f-86af-dec745cc5b3d)

【宅配通】如下：‌

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_vT14xo94PmvEOuEp%2F2019-11-01_111617.png?alt=media\&token=d1792e82-282a-4f33-b59a-ada57c026e46)

【中華郵政】如下：‌

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_vX4QuOQhit3hdBpY%2F2019-11-01_111731.png?alt=media\&token=1e788b94-1cfb-498a-a917-586fee0d4e8c)

【便利帶】如下：‌

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_vfl8zUbafPuCzXNZ%2F2019-11-01_111828.png?alt=media\&token=b79705bf-4ee6-4424-9300-21e709dd7bdf)

【自訂】如下：‌

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_vwoIT6CCOr-YN2G5%2F2019-11-01_111918.png?alt=media\&token=c58d0578-ddfc-4196-9b66-2bf27cb1bb0a)

## 二、將【待出貨訂單】託運資料轉出成Excel <a href="#er-jiang-xiao-huo-chan-tuo-yun-zi-liao-zhuan-chu-cheng-excel" id="er-jiang-xiao-huo-chan-tuo-yun-zi-liao-zhuan-chu-cheng-excel"></a>

‌

1、勾選要轉出的資料，按右上方【託運轉出】功能，選擇貴司自訂的轉出格式

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_wm4Q2Lxsv3H369F2%2F2019-11-01_155150.png?alt=media\&token=7723d212-5747-402c-97fe-ea2e39f427e2)

‌2、確認【出貨日期】後按【確認】‌

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_wzledcx9M9H8DDki%2F2019-11-01_155243.png?alt=media\&token=19b5ce21-8a13-4223-823c-468532e7b906)

3、開啟轉出的Excel檔

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_xBomrlM39EUw8Iji%2F2019-11-01_155336.png?alt=media\&token=885170c6-3c42-4083-ad98-2e504374125e)

4、這樣就會依您所設定的格式內容產生Excel資料囉！‌

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_y1WBzzx2V4VYrOKr%2F2019-11-01_155714.png?alt=media\&token=a1ba6965-0a84-470a-98a0-d48f4927d64b)

5、已託運轉出的資料在【待出貨訂單】的資料瀏覽畫面會看到【物流】欄有標示【轉】‌

系統目前並無限制已轉出過物流的待出貨訂單不可再重覆轉出，故建議您在選取要產生物流Excel的訂單資料時，要注意【物流】欄是否有【轉】的字樣喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Ls_z1Dv4PgGcllvbJVi%2F2019-11-01_160138.png?alt=media\&token=8bfd6fbc-1527-4d06-8512-a205ea72ae95)

### 註1：【件數】說明 <a href="#zhu-1-jian-shu-shui-ming" id="zhu-1-jian-shu-shui-ming"></a>

‌

若您該張單據的【件數】超過1件，例如為2件，那轉出的Excel資料會自動產生2筆重覆的，舉例如下：銷貨單寄送黑貓【件數】共2件

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa-AaboYc9s8dqopgn%2F2019-11-01_160613.png?alt=media\&token=237e3f6b-e564-47f8-aea4-e56f4426b626)

則轉出的Excel檔案這張單據就會有2筆

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa-X4RnD8KbJ-YQDhd%2F2019-11-01_160754.png?alt=media\&token=d8ec1372-af6e-46eb-939a-45833527f074)

但若您設定的格式含有商品明細，則Excel轉出的資料仍會只有一筆喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa-po-kYopqXBmrd30%2F2019-11-01_160929.png?alt=media\&token=685277ff-db43-4b19-9a0b-321f629a5587)

### 註2：物流不對應資料不能轉出 <a href="#zhu-2-wu-liu-bu-dui-ying-zi-liao-bu-neng-zhuan-chu" id="zhu-2-wu-liu-bu-dui-ying-zi-liao-bu-neng-zhuan-chu"></a>

例如單據明明選擇要託運黑貓，格式確不小心選為新竹物流

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa0AfbpSMCTT9VxhyG%2F2019-11-01_161103.png?alt=media\&token=49d6ba21-2e64-4b4c-82f3-b6d64bc4ac31)

就會出現"無符合轉出資料"的錯誤訊息，按【確認】後會返回作業

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa0PBy5IUnPDCQYfyi%2F2019-11-01_161155.png?alt=media\&token=5213cd9f-4bb8-4ab5-b17d-5067188c1787)

### 註3：代收金額

‌在【物流商設定】作業若該項物流是有勾選【代收金額】，則在單據按【物流】功能時，【代收金額】欄會會帶入單據的【總金額】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa2HDBeoXq9t71f-vR%2F2019-11-01_162013.png?alt=media\&token=a6816c5c-34d8-4fe2-bda7-11481cd15783)

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa2atoTgEQ5BO4cJ6T%2F2019-11-01_162131.png?alt=media\&token=b160e1b6-a549-44ff-a9f1-46b87b13f383)

## 三、託運轉出-取消轉出 <a href="#san-tuo-yun-zhuan-chu-qu-xiao-zhuan-chu" id="san-tuo-yun-zhuan-chu-qu-xiao-zhuan-chu"></a>

‌1、當有特殊狀況要取消已註記的【轉】，勾選要取消的資料後，按【託運轉出】的【取消轉出】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa3G6VbzN7D5wD5RSs%2F2019-11-01_162433.png?alt=media\&token=947b9bfb-a02d-4447-a45e-e29a01ec79b5)

2、則取消轉出處理完會，就會回到未轉出的狀態囉！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa3WgdZpnUnbt-i8xO%2F2019-11-01_162528.png?alt=media\&token=e006583b-73a5-48a5-bbd6-29869b30cbb2)

## 四、託運轉出-清除物流資料 <a href="#si-tuo-yun-zhuan-chu-qing-chu-wu-liu-zi-liao" id="si-tuo-yun-zhuan-chu-qing-chu-wu-liu-zi-liao"></a>

‌1、發現填寫的物流資料錯誤，要清除物流資料，勾選要清除的資料後，按【託運轉出】的【清除物流資料】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa3ps85beZ7S_y9eDA%2F2019-11-01_162700.png?alt=media\&token=0df79018-c58c-447f-a7df-c9d4ee92c8de)

2、執行完成後系統就會將所選取的單據物流資料清除囉

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa40dIQMx7OKV19LJA%2F2019-11-01_162746.png?alt=media\&token=eae469e0-b653-4c35-a391-eac01a87f7ac)

3、如果在【物流】欄已有【轉】，因已轉出過物流資料，故不允許清除，出現訊息按【確認】後物流資料不會被清除，以避免發生比對不到的情況！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_qDqSPCL3SI7dTUWg%2F-Lsa4ZyTjexCWwQoD5rw%2F2019-11-01_163013.png?alt=media\&token=36c37696-f6eb-44dd-9bdd-271500f1afb4)