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# 13.5待出貨訂單【託運轉出】
在執行前需先做[【物流商設定】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.1-wu-liu-shang-she-ding)及[【自訂格式】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.2-zi-ding-ge-shi)作業喔！
## 一、待出貨訂單【託運轉出】
在電商訂單模組不管那一個電商其【待出貨訂單】都有提供物流【託運轉出】功能
1、請在要輸入物流資訊的訂單，按【修改】後在單頭右方有【物流】功能
開啟後的畫面
填寫運送的相關資料
2、【物流商】：在【物流商設定】作業建立的物流廠商，選擇要託運的物流商
3、【件數】：此筆銷貨單託運的件數數量
若上傳到黑貓，同一張單據要包裝成多箱，要怎麼讓Excel資料可重複產生多筆？
此請在【件數】中填入您包裹的數量，該筆資料即會依【件數】重複產生，
但若轉出之格式是有列印明細的，則不會重複產生喔
4、【託運單號】：輸入託運單號
5、【溫層】：內容選項【常溫】、【冷藏】 及【冷凍】，會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值；
6、【尺寸】：內容選項【60cm】、【90cm】、【120cm】及【150cm】，會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值
7、【材積重量】：會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值，請依物流商的要求設定資料
8、【指定配送日期】：預設空白，開窗選擇預計要出貨的日期
9、【指定配達時段】：黑貓預設不指定，內容選項有【13時前】、【14-18時】；新竹物流預設空白，選項內容有【9-13時】、【13-17時】、【17-20時】，若您其他物流有需要指定的時段，請到系統右上方【我要發問】留言，並需提供相關資訊，謝謝
10、【代收金額】：若要請物流公司貨到時代收，可輸入確認需代收的金額
11、【託運備註】：輸入備註內容，例如可將買家要求的備註欄內容輸入
12、【貨品內容】：可簡述貨品內容
13、【易碎物品】：預設不勾選，如為易碎品可自行勾選
14、【精密儀器】：預設不勾選，如為精密儀器可自行勾選
15、【距離】：黑貓宅急便預設【請選擇】，內容選項有【同縣市】 、【外縣市】及【離島】
16、【儲存】：設定完成記得要存檔
已勾選並轉出，但確不能產生資料？請檢查您在單據設定選擇的物流，是否和轉出時選擇的格式不相符，若對應的物流商不相符時避免託運錯誤的情況發生，故系統就不將資料轉出
當【物流商】是【新竹物流】時，畫面會調整為新竹物流的欄位
【黑貓宅急便】如下：
【嘉里大榮】如下：
【宅配通】如下：
【中華郵政】如下：
【便利帶】如下：
【自訂】如下：
## 二、將【待出貨訂單】託運資料轉出成Excel
1、勾選要轉出的資料，按右上方【託運轉出】功能，選擇貴司自訂的轉出格式
2、確認【出貨日期】後按【確認】
3、開啟轉出的Excel檔
4、這樣就會依您所設定的格式內容產生Excel資料囉！
5、已託運轉出的資料在【待出貨訂單】的資料瀏覽畫面會看到【物流】欄有標示【轉】
系統目前並無限制已轉出過物流的待出貨訂單不可再重覆轉出，故建議您在選取要產生物流Excel的訂單資料時，要注意【物流】欄是否有【轉】的字樣喔！
### 註1：【件數】說明
若您該張單據的【件數】超過1件，例如為2件，那轉出的Excel資料會自動產生2筆重覆的，舉例如下：銷貨單寄送黑貓【件數】共2件
則轉出的Excel檔案這張單據就會有2筆
但若您設定的格式含有商品明細，則Excel轉出的資料仍會只有一筆喔！
### 註2：物流不對應資料不能轉出
例如單據明明選擇要託運黑貓，格式確不小心選為新竹物流
就會出現"無符合轉出資料"的錯誤訊息，按【確認】後會返回作業
### 註3：代收金額
在【物流商設定】作業若該項物流是有勾選【代收金額】，則在單據按【物流】功能時，【代收金額】欄會會帶入單據的【總金額】
## 三、託運轉出-取消轉出
1、當有特殊狀況要取消已註記的【轉】，勾選要取消的資料後，按【託運轉出】的【取消轉出】
2、則取消轉出處理完會，就會回到未轉出的狀態囉！
## 四、託運轉出-清除物流資料
1、發現填寫的物流資料錯誤，要清除物流資料，勾選要清除的資料後，按【託運轉出】的【清除物流資料】
2、執行完成後系統就會將所選取的單據物流資料清除囉
3、如果在【物流】欄已有【轉】，因已轉出過物流資料，故不允許清除，出現訊息按【確認】後物流資料不會被清除，以避免發生比對不到的情況！
