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13.5待出貨訂單【託運轉出】
提供在電商訂單模組的【待出貨訂單】要輸入物流託運的內容
在執行前需先做【物流商設定】【自訂格式】作業喔!

一、待出貨訂單【託運轉出】

‌在電商訂單模組不管那一個電商其【待出貨訂單】都有提供物流【託運轉出】功能
1、請在要輸入物流資訊的訂單,按【修改】後在單頭右方有【物流】功能
‌開啟後的畫面‌
填寫運送的相關資料‌
2、【物流商】:在【物流商設定】作業建立的物流廠商,選擇要託運的物流商‌
3、【件數】:此筆銷貨單託運的件數數量‌
若上傳到黑貓,同一張單據要包裝成多箱,要怎麼讓Excel資料可重複產生多筆?‌
此請在【件數】中填入您包裹的數量,該筆資料即會依【件數】重複產生,‌
但若轉出之格式是有列印明細的,則不會重複產生喔‌
4、【託運單號】:輸入託運單號‌
5、【溫層】:內容選項【常溫】、【冷藏】 及【冷凍】,會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值;‌
6、【尺寸】:內容選項【60cm】、【90cm】、【120cm】及【150cm】,會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值‌
7、【材積重量】:會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值,請依物流商的要求設定資料‌
8、【指定配送日期】:預設空白,開窗選擇預計要出貨的日期‌
9、【指定配達時段】:黑貓預設不指定,內容選項有【13時前】、【14-18時】;新竹物流預設空白,選項內容有【9-13時】、【13-17時】、【17-20時】,若您其他物流有需要指定的時段,請到系統右上方【我要發問】留言,並需提供相關資訊,謝謝‌
10、【代收金額】:若要請物流公司貨到時代收,可輸入確認需代收的金額‌
11、【託運備註】:輸入備註內容,例如可將買家要求的備註欄內容輸入‌
12、【貨品內容】:可簡述貨品內容‌
13、【易碎物品】:預設不勾選,如為易碎品可自行勾選‌
14、【精密儀器】:預設不勾選,如為精密儀器可自行勾選‌
15、【距離】:黑貓宅急便預設【請選擇】,內容選項有【同縣市】 、【外縣市】及【離島】‌
16、【儲存】:設定完成記得要存檔
‌已勾選並轉出,但確不能產生資料?請檢查您在單據設定選擇的物流,是否和轉出時選擇的格式不相符,若對應的物流商不相符時避免託運錯誤的情況發生,故系統就不將資料轉出‌
當【物流商】是【新竹物流】時,畫面會調整為新竹物流的欄位
‌【黑貓宅急便】如下:‌
【嘉里大榮】如下:‌
【宅配通】如下:‌
【中華郵政】如下:‌
【便利帶】如下:‌
【自訂】如下:‌

二、將【待出貨訂單】託運資料轉出成Excel

1、勾選要轉出的資料,按右上方【託運轉出】功能,選擇貴司自訂的轉出格式
‌2、確認【出貨日期】後按【確認】‌
3、開啟轉出的Excel檔
4、這樣就會依您所設定的格式內容產生Excel資料囉!‌
5、已託運轉出的資料在【待出貨訂單】的資料瀏覽畫面會看到【物流】欄有標示【轉】‌
系統目前並無限制已轉出過物流的待出貨訂單不可再重覆轉出,故建議您在選取要產生物流Excel的訂單資料時,要注意【物流】欄是否有【轉】的字樣喔!

註1:【件數】說明

若您該張單據的【件數】超過1件,例如為2件,那轉出的Excel資料會自動產生2筆重覆的,舉例如下:銷貨單寄送黑貓【件數】共2件
則轉出的Excel檔案這張單據就會有2筆
但若您設定的格式含有商品明細,則Excel轉出的資料仍會只有一筆喔!

註2:物流不對應資料不能轉出

例如單據明明選擇要託運黑貓,格式確不小心選為新竹物流
就會出現"無符合轉出資料"的錯誤訊息,按【確認】後會返回作業

註3:代收金額

‌在【物流商設定】作業若該項物流是有勾選【代收金額】,則在單據按【物流】功能時,【代收金額】欄會會帶入單據的【總金額】

三、託運轉出-取消轉出

‌1、當有特殊狀況要取消已註記的【轉】,勾選要取消的資料後,按【託運轉出】的【取消轉出】
2、則取消轉出處理完會,就會回到未轉出的狀態囉!

四、託運轉出-清除物流資料

‌1、發現填寫的物流資料錯誤,要清除物流資料,勾選要清除的資料後,按【託運轉出】的【清除物流資料】
2、執行完成後系統就會將所選取的單據物流資料清除囉
3、如果在【物流】欄已有【轉】,因已轉出過物流資料,故不允許清除,出現訊息按【確認】後物流資料不會被清除,以避免發生比對不到的情況!
Last modified 2yr ago