# 4.1 報價單

報價單非必要輸入的銷售資訊喔！可視您公司是否需要做記錄而選擇要不要建立進來

亦即可依實際情況，選擇您的銷售流程

(1)、報價==>訂單==>銷貨

(2)、報價==>銷貨

(3)、訂單==>銷貨

(4)、直接建立銷貨單

## 一、操作說明

1、可從流程圖的【報價單】或左邊選單【採購訂單】-【報價單】進入

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LUEJWlwpW8Mz5sHu_cA%2F-LUEKEX9bmJxnj6mdUH0%2F13-%E6%8E%A1%E8%B3%BC%E8%A8%82%E8%B3%BC-002.png?alt=media\&token=8ff5be28-1b64-4c00-bc99-cbeb328b72eb)

2、建立資料請按【新增】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LUEJWlwpW8Mz5sHu_cA%2F-LUEPdZYQfNNeiKvYSFJ%2F13-%E6%8E%A1%E8%B3%BC%E8%A8%82%E8%B3%BC-004.png?alt=media\&token=540bff2b-081b-4551-9815-dcff9c3099e9)

**註：若要使用手機App建立報價單，可參考**[**【公司好幫手-報價】**](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/15.-gong-si-hao-bang-shou/12.6-bao-jia)**章節**

3、【正式客戶】：可下拉選取客戶代號，若無符合資料可直接新增簡單客戶資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrgvFVrR505FKSIdJg%2F-LJri8in47Ai8x3430Qw%2FA13-001.png?alt=media\&token=9014b471-85c6-47aa-9357-0edc2f24340f)

4、【潛在客戶】：只是潛在報價的客戶，還不一定會購買，尚不想尚入正式客戶區，但又需記錄當時的報價，則可勾選潛在客戶後，再輸入潛客的名稱

【有效日期】若報價的金額有時效性，可註記在此欄位

【品號】點選\[...]選取報價的商品，再確認報價數量及金額後，即可儲存資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrgvFVrR505FKSIdJg%2F-LJrif3Sdyv9dBlruqhE%2FA13-002.png?alt=media\&token=5dcdcc88-bfa6-4741-b488-a94b7c3eb468)

5、報價後若客戶要訂購，可將客戶由潛客轉為正式客戶，開啟單據後按【轉正客】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LUEJWlwpW8Mz5sHu_cA%2F-LUEVV-vrsxNAJeNnU-V%2F13-%E6%8E%A1%E8%B3%BC%E8%A8%82%E8%B3%BC-007.png?alt=media\&token=ecf38820-d470-43d4-a286-abd9bc2e9014)

6、在跳出視窗的【客戶代號】欄輸入要轉入的正式客戶代號後，再按【儲存】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrgvFVrR505FKSIdJg%2F-LJriy7hFoKsbwT5zFRx%2FA13-003.png?alt=media\&token=82beacaf-1b86-40f9-ba8f-705324878819)

7、轉為正式客戶後，請再按【儲存】，將資料確認轉為正式客戶

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrgvFVrR505FKSIdJg%2F-LJrj_G-koWaKE3ycHgQ%2FA13-004.png?alt=media\&token=252014b7-6b3f-4e5e-9e26-9973f4dc3a2c)

8、當報價確認要訂購時，可按【轉單】選擇要轉至【訂單】或直接到【銷貨單】出貨扣庫

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrgvFVrR505FKSIdJg%2F-LJrjna3oNp1-0t1vlcC%2FA13-005.png?alt=media\&token=3e29d7f4-1730-435e-880f-c36856fb1126)

9、【報價單】轉【訂單】

> 會將報價單的資料，另外開立新增一個"訂單"的網頁頁籤，資料都會帶入
>
> 訂單按【儲存】即可存檔成立訂購資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrgvFVrR505FKSIdJg%2F-LJrkIt25HtLDZsmmKvo%2FA13-006.png?alt=media\&token=ebfa1995-d22b-4e48-86ad-37c0bd5a4c45)

10、【報價單】轉【銷貨單】：也是用同樣的方式，加開一頁籤帶出銷貨資料喔 確認無問題後儲存，即會將商品出貨扣庫，並依收款方式入帳。

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrgvFVrR505FKSIdJg%2F-LJrkkbU2NiTk41Tii04%2FA13-007.png?alt=media\&token=d449c6f7-c304-4b27-bcc9-429352a75ef9)

## 二、查詢

1、預設先帶本月報價單，可利用【日期速查】資料或用【起始日期】及【截止日期】輸入所需查尋期間，再按【查詢】，即可找到資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjweCQ6Zno0kXPqzb%2F04-000-010.png?generation=1532594476726847\&alt=media)

2、若資料量大，還可針對下拉條件選擇條件後，再至【搜尋內容】欄位輸入要查詢的內容，按【查詢】查指定資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjweFTWbhJiRjBzbR%2F04-000-011.png?generation=1532594475922833\&alt=media)

## 三、列印

1、可用【全選】或【選取】欄，選擇要列印的單據，在【列印】鈕下拉，選擇要列印的樣式，預設有【標準格式】和【列印圖片】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjweIkHloq2dQm6Ef%2F04-000-012.png?generation=1532594475428954\&alt=media)

【標準格式】畫面

> 會另開PDF頁籤，按列印即可印出資料喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjweLwWB9amPDPX9e%2F04-000-013.png?generation=1532594475517950\&alt=media)

【列印圖片】畫面

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjweO14CmwLy_VmTL%2F04-000-014.png?generation=1532594475545481\&alt=media)

2、【進階設定】也可以自訂想要印出的憑證樣式喔！系統提供的自訂範圍內，可自訂自已需要的憑證樣式喔！(目前無提供範圍外的客制憑證)

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjweUJpZ2cnhjoKLa%2F04-000-015.png?generation=1532594475450249\&alt=media)

> 點選後會在系統頁籤再新增一個新頁籤，提供設定，可自訂自已所需的憑證格式，欄位說明如下：

a、按【新增】建立格式

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjweXLqNG8q64r_-a%2F04-000-016.png?generation=1532594475559309\&alt=media)

b、【自訂憑證名稱】：下拉選單時看到的名稱，輸入一個自已選擇樣式時較容易懂的文字，方便選擇所需憑證樣式

c、【自訂憑證標題】：列印出來的憑證表頭的名稱，在標準格式中叫做"報價單"，例如您習慣叫"估價單"，則可以輸入"估價單"來印出

d、【紙張格式】：可選擇A4(全頁式)或A5(中一刀 寬23.00cm，長13.98cm)

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwe_u1NuQTLuGZNQ%2F04-000-017.png?generation=1532594475412774\&alt=media)

e、【列印格式】：有提供【標準格式】及【列印圖片】二種格式

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwednyE-bzAzzxvZ%2F04-000-018.png?generation=1532594475462349\&alt=media)

f、【顯示順序】：選單下拉後的順序別，若這是您公司主要使用的，建議可設定為1，再將原來的標準憑證設定為3或其他數字

g、【列印公司logo】：可選擇要不要印出公司logo 公司logo的設定，要到[【公用設定-公司資料】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_%E5%85%B1%E7%94%A8%E8%A8%AD%E5%AE%9A/01_%E5%85%AC%E5%8F%B8%E8%B3%87%E6%96%99.html)裡先設定好圖片

h、【列印製表人】：打勾後，在憑證右上方會出現製表人欄位，預帶系統的登入帳號之[使用者姓名](https://www.gitbook.com/book/digiwin/a1usermanual/edit#/edit/master/01_%E5%85%B1%E7%94%A8%E8%A8%AD%E5%AE%9A/04_%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%80%85%E8%88%87%E6%AC%8A%E9%99%90.md?_k=uf3flt)

i、【使用大字型】：勾選後會印出較大的字型，相對的有些欄位欄寬也會縮小一些

j、停用：憑證格式目前暫不使用時可將【停用】打勾，即不會出現在選單中

k、其他說明：在表尾處要加註一些交易備註的事誼，可在此欄建立，並要打勾才會印出

l、【簽核一】\~【簽核五】：可自訂所需簽核呈序

m:【儲存】及【儲存並新增】：若不連續建立，請按【儲存】將設定好的格式存檔

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjweiwmdGCzDWJD1l%2F04-000-019.png?generation=1532594475413576\&alt=media)

設定完成後，請再重新進入報價單作業

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwem-OWEzzX-H7BX%2F04-000-020.png?generation=1532594475423724\&alt=media)

選擇該格式後，會再產生新的頁籤，帶出憑證

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjweosHu2gMk8zvoj%2F04-000-021.png?generation=1532594475464135\&alt=media)

預設好要用的格式，下次就不用重新設定，只要點選就可以印出您要的樣式囉！

選擇A5格式(中一刀)紙張需使用點陣式印表機，並自訂紙張大小為(寬23.00cm\*長13.98cm)，才可正常跳頁列印喔！設定方式可參考下列說明： [【A5(中一刀)】紙張印表機設定的方式？](https://digiwin.gitbooks.io/a1faq/content/50.%E5%AE%89%E8%A3%9D.%E7%92%B0%E5%A2%83.%E5%AE%89%E5%85%A8%E9%A1%9E%E5%95%8F%E9%A1%8C/005-question.html)

、


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/20-cai-gou-ding-dan/011-bao-jia-dan.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.