# 4.2 訂單 【訂單】非必要輸入的銷售資訊，可視您公司是否需要做記錄而選擇要不要建立喔 亦即可依實際情況，選擇您的銷售流程 (1)、報價==>訂單==>銷貨 (2)、報價==>銷貨 (3)、訂單==>銷貨 (4)、直接建立銷貨單 ## 一、操作說明 1、可從流程圖的【訂單】或左邊選單【採購訂單】-【訂單】進入 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy99zzaoEmKJ5RK4%2F04-000-022.png?generation=1532594480987971\&alt=media) 2、建立資料請按【新增】 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9CXvRWm5J2iD78%2F04-000-023.png?generation=1532594480857878\&alt=media) **註：若要使用手機App建立訂單，可參考**[**【公司好幫手-訂單】**](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/15.-gong-si-hao-bang-shou/12.7-ding-chan)**章節** 3、【客戶】訂購商品的客戶 > 選擇客戶時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-客戶資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的客戶(之前沒有建立到或為新客)，可按 + 直接簡單建立客戶資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-客戶資料」補齊 4、【品號】選擇商品請按...開窗選擇客戶訂購的商品 > 開窗後若無符合的資料，可在開窗中按【新增】建立簡易商品資料，之後再回商品資料補齊 5、【預交日期】請將預計出貨給客戶的日期正確維護好 6、【已交量】唯讀，不可自行輸入，由【銷貨單】實際出貨扣庫後回寫 7、【完成】當【已交量】大於等於訂單上的【數量】，即會自動勾選【完成】更新狀態 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrlA-o-kIjnFhSN02B%2F-LJrm7YvnTDBNYvxmtDu%2FA14-001.png?alt=media\&token=da84e4f5-f2b2-4647-81b0-bebeec1773df) 8、【銷貨】訂單要出貨時，可點選該張訂單進入後，按【銷貨】 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrlA-o-kIjnFhSN02B%2F-LJrmhZY75QMQiuWmMUQ%2FA14-002.png?alt=media\&token=a6922ba5-02a2-4c0a-a845-39aad5bbe546) \ 會另外帶出銷貨單頁籤，檢視無問題後，即可轉銷貨扣庫 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrlA-o-kIjnFhSN02B%2F-LJrn9eenfaaXZUN5cru%2FA14-003.png?alt=media\&token=332fd8f8-00f5-4b6f-85de-d184c0510095) 9、存檔後在【訂單】資料瀏覽的畫面，【執行】欄可看到功能鈕：有【修改】、【刪除】、【複製】及【停止訂單】 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9I4p0N2XtSZH9a%2F04-000-032.png?generation=1532594480952451\&alt=media) > 【複製】可找到類似的訂單，整理複製，結省單據輸入時間 > > 【停止訂單】若因特殊原因，客戶將訂單終止，可按【停止訂單】，則【完成】欄會變為停止狀態，這樣銷貨單取單取訂單時，就不會看到這張單的相關內容；若要還原狀態取消停止，再按一次即可回復停止狀態 10、【完成】當訂單全數轉【銷貨單】交貨完畢，會自動勾選【完成】，以方便快速檢視訂單情狀況 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9K8Y5c0uGHqgv0%2F04-000-033.png?generation=1532594481252758\&alt=media) ## 二、相關作業補充說明 1、【智能助理】：裡面的【銷】，即依【訂單】的【預交日期】出現，讓您可以很直覺知道那一天公司會有預計出貨，透過行事曆和您一起關注訂單準時達交的管理 > 以剛才的例子，客戶【訂單】訂購日是6/4，約定的預交日是6/13，可以看到行事曆中6/13有【銷】字樣 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9M8RWeU_8W7wFZ%2F04-000-025.png?generation=1532594480888043\&alt=media) > 點開【銷】後可以看到當日需出貨的【訂單】 點選想查看的【單號】，會再多開一頁籤，帶出訂單明細喔！很方便\~ 點選【銷貨】，可直接將【訂單】轉至銷貨，存檔後即可扣庫並依收款方式連結資金帳務管理 > 維護好【訂單】的【預交日期】，在【智能助理】行事曆上，就可以快速出貨囉！ ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9PaPcIev2w8w56%2F04-000-026.png?generation=1532594480908187\&alt=media) 2、【銷貨單】：要從【銷貨單】出貨時，先按【新增】，選好和【訂單】上一致的客戶後，再按【取訂單】，選擇要出貨的訂單資料即可帶入，單據存檔貨品即扣庫出貨。 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9ROYDsUdntmzb0%2F04-000-027.png?generation=1532594480912032\&alt=media) 【取訂單】的開窗內容，只會篩選出所選客戶尚未出貨完成的訂單資料，帶回銷貨單後，若只交貨一部份，直接修改【銷貨單】的【數量】欄即可 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9T32EOB5Oms1r4%2F04-000-028.png?generation=1532594480888002\&alt=media) 當銷貨單出完貨，查看訂單時，就會看到狀態被更新 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9W826uH5JtooXg%2F04-000-029.png?generation=1532594480896879\&alt=media) 3、【訂單未出明細表】：幫您篩選所有未出貨的訂單 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9YlYydda2st-nt%2F04-000-030.png?generation=1532594480888207\&alt=media) ## 三、查詢 1、預設先帶本月訂單，可利用【日期速查】資料或用【起始日期】及【截止日期】輸入所需查尋期間，再按【查詢】，即可找到資料 2、若資料量大，還可針對下拉條件選擇條件後，再至【搜尋內容】欄位輸入要查詢的內容，按【查詢】查指定資料 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9_wb4jaz54rpmH%2F04-000-031.png?generation=1532594480871762\&alt=media) ## 四、列印 1、可用【全選】或【選取】欄，選擇要列印的單據，在【列印】鈕下拉，選擇要列印的樣式，預設格式為【標準格式】 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9b8-nvU9_y82-5%2F04-000-034.png?generation=1532594480895481\&alt=media) 【標準格式】畫面 > 會另開PDF頁籤，按列印即可印出資料喔！ ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9fxmJfD4HWKvNJ%2F04-000-035.png?generation=1532594480987003\&alt=media) 2、【進階設定】也可以自訂想要印出的憑證樣式喔！系統提供的自訂範圍內，可自訂自已需要的憑證樣式喔！(目前無提供範圍外的客制憑證) ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9ivWYUmzpu0AzA%2F04-000-036.png?generation=1532594480932084\&alt=media) > 點選後會在系統頁籤再新增一個新頁籤，提供設定，可自訂自已所需的憑證格式，欄位說明如下： (1)、按【新增】建立格式 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9lyoyXh3Un6716%2F04-000-037.png?generation=1532594480929819\&alt=media) (2)、【自訂憑證名稱】：下拉選單時看到的名稱，輸入一個自已選擇樣式時較容易懂的文字，方便選擇所需憑證樣式 (3)、【自訂憑證標題】：列印出來的憑證表頭的名稱，在標準格式中叫做"報價單"，例如您習慣叫"估價單"，則可以輸入"估價單"來印出 (4)、【紙張格式】：可選擇A4(全頁式)或A5(中一刀 寬23.00cm，長13.98cm) (5)、【列印格式】：目前只有提供【標準格式】一種格式 (6)、【顯示順序】：選單下拉後的順序別，若這是您公司主要使用的，建議可設定為1，再將原來的標準憑證設定為3或其他數字 (7)、【列印公司logo】：可選擇要不要印出公司logo 公司logo的設定，要到[【公用設定-公司資料】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_%E5%85%B1%E7%94%A8%E8%A8%AD%E5%AE%9A/01_%E5%85%AC%E5%8F%B8%E8%B3%87%E6%96%99.html)裡先設定好圖片 (8)、【列印製表人】：打勾後，在憑證右上方會出現製表人欄位，預帶系統的登入帳號之[使用者姓名](https://www.gitbook.com/book/digiwin/a1usermanual/edit#/edit/master/01_%E5%85%B1%E7%94%A8%E8%A8%AD%E5%AE%9A/04_%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%80%85%E8%88%87%E6%AC%8A%E9%99%90.md?_k=uf3flt) (9)、【使用大字型】：勾選後會印出較大的字型，相對的有些欄位欄寬也會縮小一些 (10)、【列印商品描述】：勾選後會品名下方帶出【商品描述】的資料 > 要先在【商品】中有建立描述資料，才會有內容，一般可能是為了要印出更詳細的商品說明，提供給客戶而做此運用 (11)、停用：憑證格式目前暫不使用時可將【停用】打勾，即不會出現在選單中 (12)、其他說明：在表尾處要加註一些交易備註的事誼，可在此欄建立，並要打勾才會印出 (13)、簽核：【簽核一】\~【簽核五】可自訂內容 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LUEdLPO1w4I0QqoYuAG%2F-LUEtjIX-nxPFyMjPGsW%2F14-%E6%8E%A1%E8%B3%BC-%E8%A8%82%E5%96%AE-018.png?alt=media\&token=dfd192a1-b405-4a52-abe6-2748ab87096f) 【儲存】及【儲存並新增】：若不連續建立，請按【儲存】將設定好的格式存檔 ![](https://github.com/digiwin/a1usermanual/tree/b3afc1d00e5489892b4680d78336890e20e667f8/04_%E9%80%B2%E9%8A%B7%E5%AD%98/images/04-000-038.png) 設定完成後，請再重新進入訂單作業，在【列印】功能鈕下拉，即可看到剛才自訂的格式 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9p5Wy2mddEvwl9%2F04-000-039.png?generation=1532594480929502\&alt=media) 選擇該格式後，帶出憑證 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjy9s1QMMt7h0gbIu%2F04-000-040.png?generation=1532594480852529\&alt=media) 預設好要用的格式，下次就不用重新設定，只要點選就可以印出您要的樣式囉！ 選擇A5格式(中一刀)紙張需使用點陣式印表機，並自訂紙張大小為(寬23.00cm\*長13.98cm)，才可正常跳頁列印喔！設定方式可參考下列說明： [【A5(中一刀)】紙張印表機設定的方式？](https://digiwin.gitbooks.io/a1faq/content/50.%E5%AE%89%E8%A3%9D.%E7%92%B0%E5%A2%83.%E5%AE%89%E5%85%A8%E9%A1%9E%E5%95%8F%E9%A1%8C/005-question.html)