4.2 訂單
記錄客戶的預購下單內容，並可將客戶的交期維護在【訂單】，系統會將預交日呈現在【智能助理】行事曆中，另外若您有分批交貨給客戶的情況，也非常適合先建立訂單，針對已出貨部份從銷貨單取單，再透過【訂單明細表】查詢公司有多少貨待出庫
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記錄客戶的預購下單內容，並可將客戶的交期維護在【訂單】，系統會將預交日呈現在【智能助理】行事曆中，另外若您有分批交貨給客戶的情況，也非常適合先建立訂單，針對已出貨部份從銷貨單取單，再透過【訂單明細表】查詢公司有多少貨待出庫
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【訂單】非必要輸入的銷售資訊，可視您公司是否需要做記錄而選擇要不要建立喔
亦即可依實際情況，選擇您的銷售流程
(1)、報價==>訂單==>銷貨
(2)、報價==>銷貨
(3)、訂單==>銷貨
(4)、直接建立銷貨單
1、可從流程圖的【訂單】或左邊選單【採購訂單】-【訂單】進入
2、建立資料請按【新增】
註：若要使用手機App建立訂單，可參考【公司好幫手-訂單】章節
3、【客戶】訂購商品的客戶
選擇客戶時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-客戶資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的客戶(之前沒有建立到或為新客)，可按 + 直接簡單建立客戶資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-客戶資料」補齊
4、【品號】選擇商品請按...開窗選擇客戶訂購的商品
開窗後若無符合的資料，可在開窗中按【新增】建立簡易商品資料，之後再回商品資料補齊
5、【預交日期】請將預計出貨給客戶的日期正確維護好
6、【已交量】唯讀，不可自行輸入，由【銷貨單】實際出貨扣庫後回寫
7、【完成】當【已交量】大於等於訂單上的【數量】，即會自動勾選【完成】更新狀態
8、【銷貨】訂單要出貨時，可點選該張訂單進入後，按【銷貨】
會另外帶出銷貨單頁籤，檢視無問題後，即可轉銷貨扣庫
9、存檔後在【訂單】資料瀏覽的畫面，【執行】欄可看到功能鈕：有【修改】、【刪除】、【複製】及【停止訂單】
【複製】可找到類似的訂單，整理複製，結省單據輸入時間
【停止訂單】若因特殊原因，客戶將訂單終止，可按【停止訂單】，則【完成】欄會變為停止狀態，這樣銷貨單取單取訂單時，就不會看到這張單的相關內容；若要還原狀態取消停止，再按一次即可回復停止狀態
10、【完成】當訂單全數轉【銷貨單】交貨完畢，會自動勾選【完成】，以方便快速檢視訂單情狀況
1、【智能助理】：裡面的【銷】，即依【訂單】的【預交日期】出現，讓您可以很直覺知道那一天公司會有預計出貨，透過行事曆和您一起關注訂單準時達交的管理
以剛才的例子，客戶【訂單】訂購日是6/4，約定的預交日是6/13，可以看到行事曆中6/13有【銷】字樣
點開【銷】後可以看到當日需出貨的【訂單】
點選想查看的【單號】，會再多開一頁籤，帶出訂單明細喔！很方便~
點選【銷貨】，可直接將【訂單】轉至銷貨，存檔後即可扣庫並依收款方式連結資金帳務管理
維護好【訂單】的【預交日期】，在【智能助理】行事曆上，就可以快速出貨囉！
2、【銷貨單】：要從【銷貨單】出貨時，先按【新增】，選好和【訂單】上一致的客戶後，再按【取訂單】，選擇要出貨的訂單資料即可帶入，單據存檔貨品即扣庫出貨。
【取訂單】的開窗內容，只會篩選出所選客戶尚未出貨完成的訂單資料，帶回銷貨單後，若只交貨一部份，直接修改【銷貨單】的【數量】欄即可
當銷貨單出完貨，查看訂單時，就會看到狀態被更新
3、【訂單未出明細表】：幫您篩選所有未出貨的訂單
1、預設先帶本月訂單，可利用【日期速查】資料或用【起始日期】及【截止日期】輸入所需查尋期間，再按【查詢】，即可找到資料
2、若資料量大，還可針對下拉條件選擇條件後，再至【搜尋內容】欄位輸入要查詢的內容，按【查詢】查指定資料
1、可用【全選】或【選取】欄，選擇要列印的單據，在【列印】鈕下拉，選擇要列印的樣式，預設格式為【標準格式】
【標準格式】畫面
會另開PDF頁籤，按列印即可印出資料喔！
2、【進階設定】也可以自訂想要印出的憑證樣式喔！系統提供的自訂範圍內，可自訂自已需要的憑證樣式喔！(目前無提供範圍外的客制憑證)
點選後會在系統頁籤再新增一個新頁籤，提供設定，可自訂自已所需的憑證格式，欄位說明如下：
(1)、按【新增】建立格式
(2)、【自訂憑證名稱】：下拉選單時看到的名稱，輸入一個自已選擇樣式時較容易懂的文字，方便選擇所需憑證樣式
(3)、【自訂憑證標題】：列印出來的憑證表頭的名稱，在標準格式中叫做"報價單"，例如您習慣叫"估價單"，則可以輸入"估價單"來印出
(4)、【紙張格式】：可選擇A4(全頁式)或A5(中一刀 寬23.00cm，長13.98cm)
(5)、【列印格式】：目前只有提供【標準格式】一種格式
(6)、【顯示順序】：選單下拉後的順序別，若這是您公司主要使用的，建議可設定為1，再將原來的標準憑證設定為3或其他數字
(7)、【列印公司logo】：可選擇要不要印出公司logo 公司logo的設定，要到【公用設定-公司資料】裡先設定好圖片
(8)、【列印製表人】：打勾後，在憑證右上方會出現製表人欄位，預帶系統的登入帳號之使用者姓名
(9)、【使用大字型】：勾選後會印出較大的字型，相對的有些欄位欄寬也會縮小一些
(10)、【列印商品描述】：勾選後會品名下方帶出【商品描述】的資料
要先在【商品】中有建立描述資料，才會有內容，一般可能是為了要印出更詳細的商品說明，提供給客戶而做此運用
(11)、停用：憑證格式目前暫不使用時可將【停用】打勾，即不會出現在選單中
(12)、其他說明：在表尾處要加註一些交易備註的事誼，可在此欄建立，並要打勾才會印出
(13)、簽核：【簽核一】~【簽核五】可自訂內容
【儲存】及【儲存並新增】：若不連續建立，請按【儲存】將設定好的格式存檔
設定完成後，請再重新進入訂單作業，在【列印】功能鈕下拉，即可看到剛才自訂的格式
選擇該格式後，帶出憑證
預設好要用的格式，下次就不用重新設定，只要點選就可以印出您要的樣式囉！
選擇A5格式(中一刀)紙張需使用點陣式印表機，並自訂紙張大小為(寬23.00cm*長13.98cm)，才可正常跳頁列印喔！設定方式可參考下列說明： 【A5(中一刀)】紙張印表機設定的方式？
