# 4.3 採購單

【採購單】非必要輸入的銷售資訊，可視您公司是否需要做記錄而選擇要不要建立喔

亦即可依實際情況，選擇您的進貨流程

(1)、採購==>進貨

(2)、直接建立進貨單

## 一、操作說明

1、可從流程圖的【採購單】或左邊選單【採購訂單】-【採購】進入

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LUEdLPO1w4I0QqoYuAG%2F-LUJdHaYcuc1r5o5NpgT%2F14-%E6%8E%A1%E8%B3%BC-%E8%A8%82%E5%96%AE-021.png?alt=media\&token=525bcdbd-a7b3-4a96-83dc-5fcdfb1220b1)

2、建立資料請按【新增】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsH1KeI3mLuolFEs%2F04-042-001.png?generation=1532594465652978\&alt=media)

3、【廠商】：採買叫貨的廠商

> 選擇廠商時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商)，可按 + 直接簡單建立廠商資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊

4、【品號】選擇商品請按...開窗選擇要和廠商訂購的商品

> 開窗後若無符合的資料，可在開窗中按【新增】建立簡易商品資料，之後再回商品資料補齊

5、【預交日期】請將廠商預計進貨的日期正確維護好

6、【贈品】廠商有贈送商品給公司時，可勾選，打勾後\[單價]和\[金額]欄會自動變為0元

7、【已交量】唯讀，不可自行輸入，由【進貨單】實際進貨入庫後回寫

8、【完成】當【已交量】大於等於採購單上的【數量】，即會自動勾選【完成】更新狀態

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrnZ_7v_aAbGiwlRh0%2F-LJroIwWqgRTyiJytg-R%2FA14-004.png?alt=media\&token=ed515e66-b8db-4745-a00a-af767fa6f63b)

9、存檔後在【採購單】資料瀏覽的畫面，【執行】欄可看到功能鈕：有【修改】、【刪除】、【複製】及【停止採購】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsH6rkaSvD0ibStu%2F04-042-003.png?generation=1532594457116125\&alt=media)

> 【複製】可找到類似的採購單，整理複製，結省單據輸入時間
>
> 【停止採購】若因特殊原因，要將採購單終止進貨，可按【停止採購】，則【完成】欄會變為停止狀態，這樣進貨單取單取採購單時，就不會看到這張單的相關內容；若要還原狀態取消停止，再按一次即可回復停止狀態

10、【完成】當訂單全數轉【進貨單】交貨完畢，會自動勾選【完成】，以方便快速檢視訂單情狀況

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsH88a1GJN36eyPy%2F04-042-004.png?generation=1532594457001462\&alt=media)

## 二、相關作業補充說明

1、【智能助理】：裡面的【進】，即依【採購單】的【預交日期】出現，讓您可以很直覺知道那一天公司會有預計進貨，透過行事曆和您一起關注採購進貨準時達交的管理

> 以剛才的例子，和廠商叫貨的【採購單】採購日是6/5，約定的預交日是6/15，可以看到行事曆中6/15有【進】字樣

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHBvMfHrn7Lthol%2F04-042-005.png?generation=1532594463061056\&alt=media)

> 點開【進】後可以看到當日預計進貨的【採購單】

點選想查看的【單號】，會再多開一頁籤，帶出採購單明細喔！很方便\~

點選【進貨】，可直接將【採購單】轉至進貨單，進貨單存檔後貨品即會入庫並依付款方式連結資金帳務管理

> 維護好【採購單】的【預交日期】，在【智能助理】行事曆上，就可以快速進貨囉！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LUJzFLgTY2uvL5CNHfP%2F-LUK-4j0yjD07EIO1tiO%2F15-%E6%8E%A1%E8%B3%BC-%E6%8E%A1%E8%B3%BC-006.png?alt=media\&token=91c44f5b-b343-4e13-b3d6-191293176f98)

![](https://github.com/digiwin/a1usermanual/tree/b3afc1d00e5489892b4680d78336890e20e667f8/20_%E6%8E%A1%E8%B3%BC%E8%A8%82%E5%96%AEimages/04-042-006.png)

2、【進貨單】：要從【進貨單】進貨時，先按【新增】，選好和【採購單】上一致的廠商後，再按【取採購單】，選擇要進貨的採購資料即可帶入，單據存檔貨品即進貨入庫

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHHqECdhHTP_QhH%2F04-042-007.png?generation=1532594471580850\&alt=media)

【取採購單】的開窗內容，只會篩選出所選廠商尚未進貨完成的採購單資料，帶回進貨單後，若只交貨一部份，直接修改【進貨單】的【數量】欄即可

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHKlge7kS_idAO2%2F04-042-008.png?generation=1532594457041400\&alt=media)

當進貨單存檔，查看採購單時，就會看到狀態被更新

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHM1wRFS3IFEH1c%2F04-042-009.png?generation=1532594456981254\&alt=media)

3、【採購明細表】：幫您篩選所有未進完貨的採購單

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-MgEd7KTbil5IiRILke8%2F-MgEeqevq3Wm8ddWe25r%2F2021-08-04_133248.png?alt=media\&token=d6f6cb76-fc88-4ef8-8623-43d7ab41f6ba)

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-MgEd7KTbil5IiRILke8%2F-MgEevK0JpkVx-uGn84N%2F2021-08-04_133702.png?alt=media\&token=5538372c-c57f-4a7e-bb91-73db6807876f)

## 三、查詢

1、預設先帶本月採購單，可利用【日期速查】資料或用【起始日期】及【截止日期】輸入所需查尋期間，再按【查詢】，即可找到資料

2、若資料量大，還可針對下拉條件選擇條件後，再至【搜尋內容】欄位輸入要查詢的內容，按【查詢】查指定資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHTzI7G65WHL2yY%2F04-042-010.png?generation=1532594456983248\&alt=media)

## 四、列印

1、可用【全選】或【選取】欄，選擇要列印的單據，在【列印】鈕下拉，選擇要列印的樣式，預設格式為【採購單】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHWOy0l5J4E9rKz%2F04-042-011.png?generation=1532594456974629\&alt=media)

【採購單】格式畫面

> 會另開PDF頁籤，按列印即可印出資料喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHZS6ZtCdMwcy29%2F04-042-012.png?generation=1532594456969793\&alt=media)

2、【進階設定】也可以自訂想要印出的憑證樣式喔！系統提供的自訂範圍內，可自訂自已需要的憑證樣式喔！(目前無提供範圍外的客制憑證)

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHaxItvzBX72rKk%2F04-042-013.png?generation=1532594457027094\&alt=media)

> 點選後會在系統頁籤再新增一個新頁籤，提供設定，可自訂自已所需的憑證格式，欄位說明如下：

(1)、按【新增】建立格式

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHcVSrqfOdDAHmu%2F04-042-014.png?generation=1532594461919307\&alt=media)

(2)、【自訂憑證名稱】：下拉選單時看到的名稱，輸入一個自已選擇樣式時較容易懂的文字，方便選擇所需憑證樣式

(3)、【自訂憑證標題】：列印出來的憑證表頭的名稱，一般為"採購單"，可依習慣自訂

(4)、【紙張格式】：可選擇A4(全頁式)或A5(中一刀 寬23.00cm，長13.98cm)

(5)、【列印格式】：目前只有提供【標準格式】一種格式

(6)、【顯示順序】：選單下拉後的順序別，若這是您公司主要使用的，建議可設定為1，再將原來的標準憑證設定為3或其他數字

(7)、【列印公司logo】：可選擇要不要印出公司logo 公司logo的設定，要到[【公用設定-公司資料】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_%E5%85%B1%E7%94%A8%E8%A8%AD%E5%AE%9A/01_%E5%85%AC%E5%8F%B8%E8%B3%87%E6%96%99.html)裡先設定好圖片

(8)、【列印製表人】：打勾後，在憑證右上方會出現製表人欄位，預帶系統的登入帳號之[使用者姓名](https://www.gitbook.com/book/digiwin/a1usermanual/edit#/edit/master/01_%E5%85%B1%E7%94%A8%E8%A8%AD%E5%AE%9A/04_%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%80%85%E8%88%87%E6%AC%8A%E9%99%90.md?_k=uf3flt)

(9)、【使用大字型】：勾選後會印出較大的字型，相對的有些欄位欄寬也會縮小一些

(10)、【停用】：憑證格式目前暫不使用時可將【停用】打勾，即不會出現在選單中

(11)、【其他說明】：在表尾處要加註一些交易備註的事誼，可在此欄建立，並要打勾才會印出

(12)、【簽核】：【簽核一】\~【簽核五】可自訂內容

【儲存】及【儲存並新增】：若不連續建立，請按【儲存】將設定好的格式存檔

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHeBX-7URmqikPB%2F04-042-015.png?generation=1532594461328391\&alt=media)

設定完成後，請再重新進入採購單作業，在【列印】功能鈕下拉，即可看到剛才自訂的格式

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHgEGrqW44vE66r%2F04-042-016.png?generation=1532594466918112\&alt=media)

選擇該格式後，帶出憑證

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHiughiIUseGcTL%2F04-042-017.png?generation=1532594456983412\&alt=media)

預設好要用的格式，下次就不用重新設定，只要點選就可以印出您要的樣式囉！

選擇A5格式(中一刀)紙張需使用點陣式印表機，並自訂紙張大小為(寬23.00cm\*長13.98cm)，才可正常跳頁列印喔！設定方式可參考下列說明： [【A5(中一刀)】紙張印表機設定的方式？](https://digiwin.gitbooks.io/a1faq/content/50.%E5%AE%89%E8%A3%9D.%E7%92%B0%E5%A2%83.%E5%AE%89%E5%85%A8%E9%A1%9E%E5%95%8F%E9%A1%8C/005-question.html)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/20-cai-gou-ding-dan/031-cai-gou-dan.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.