# 4.3 採購單 【採購單】非必要輸入的銷售資訊，可視您公司是否需要做記錄而選擇要不要建立喔 亦即可依實際情況，選擇您的進貨流程 (1)、採購==>進貨 (2)、直接建立進貨單 ## 一、操作說明 1、可從流程圖的【採購單】或左邊選單【採購訂單】-【採購】進入 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LUEdLPO1w4I0QqoYuAG%2F-LUJdHaYcuc1r5o5NpgT%2F14-%E6%8E%A1%E8%B3%BC-%E8%A8%82%E5%96%AE-021.png?alt=media\&token=525bcdbd-a7b3-4a96-83dc-5fcdfb1220b1) 2、建立資料請按【新增】 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsH1KeI3mLuolFEs%2F04-042-001.png?generation=1532594465652978\&alt=media) 3、【廠商】：採買叫貨的廠商 > 選擇廠商時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商)，可按 + 直接簡單建立廠商資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊 4、【品號】選擇商品請按...開窗選擇要和廠商訂購的商品 > 開窗後若無符合的資料，可在開窗中按【新增】建立簡易商品資料，之後再回商品資料補齊 5、【預交日期】請將廠商預計進貨的日期正確維護好 6、【贈品】廠商有贈送商品給公司時，可勾選，打勾後\[單價]和\[金額]欄會自動變為0元 7、【已交量】唯讀，不可自行輸入，由【進貨單】實際進貨入庫後回寫 8、【完成】當【已交量】大於等於採購單上的【數量】，即會自動勾選【完成】更新狀態 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrnZ_7v_aAbGiwlRh0%2F-LJroIwWqgRTyiJytg-R%2FA14-004.png?alt=media\&token=ed515e66-b8db-4745-a00a-af767fa6f63b) 9、存檔後在【採購單】資料瀏覽的畫面，【執行】欄可看到功能鈕：有【修改】、【刪除】、【複製】及【停止採購】 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsH6rkaSvD0ibStu%2F04-042-003.png?generation=1532594457116125\&alt=media) > 【複製】可找到類似的採購單，整理複製，結省單據輸入時間 > > 【停止採購】若因特殊原因，要將採購單終止進貨，可按【停止採購】，則【完成】欄會變為停止狀態，這樣進貨單取單取採購單時，就不會看到這張單的相關內容；若要還原狀態取消停止，再按一次即可回復停止狀態 10、【完成】當訂單全數轉【進貨單】交貨完畢，會自動勾選【完成】，以方便快速檢視訂單情狀況 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsH88a1GJN36eyPy%2F04-042-004.png?generation=1532594457001462\&alt=media) ## 二、相關作業補充說明 1、【智能助理】：裡面的【進】，即依【採購單】的【預交日期】出現，讓您可以很直覺知道那一天公司會有預計進貨，透過行事曆和您一起關注採購進貨準時達交的管理 > 以剛才的例子，和廠商叫貨的【採購單】採購日是6/5，約定的預交日是6/15，可以看到行事曆中6/15有【進】字樣 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHBvMfHrn7Lthol%2F04-042-005.png?generation=1532594463061056\&alt=media) > 點開【進】後可以看到當日預計進貨的【採購單】 點選想查看的【單號】，會再多開一頁籤，帶出採購單明細喔！很方便\~ 點選【進貨】，可直接將【採購單】轉至進貨單，進貨單存檔後貨品即會入庫並依付款方式連結資金帳務管理 > 維護好【採購單】的【預交日期】，在【智能助理】行事曆上，就可以快速進貨囉！ ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LUJzFLgTY2uvL5CNHfP%2F-LUK-4j0yjD07EIO1tiO%2F15-%E6%8E%A1%E8%B3%BC-%E6%8E%A1%E8%B3%BC-006.png?alt=media\&token=91c44f5b-b343-4e13-b3d6-191293176f98) ![](https://github.com/digiwin/a1usermanual/tree/b3afc1d00e5489892b4680d78336890e20e667f8/20_%E6%8E%A1%E8%B3%BC%E8%A8%82%E5%96%AEimages/04-042-006.png) 2、【進貨單】：要從【進貨單】進貨時，先按【新增】，選好和【採購單】上一致的廠商後，再按【取採購單】，選擇要進貨的採購資料即可帶入，單據存檔貨品即進貨入庫 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHHqECdhHTP_QhH%2F04-042-007.png?generation=1532594471580850\&alt=media) 【取採購單】的開窗內容，只會篩選出所選廠商尚未進貨完成的採購單資料，帶回進貨單後，若只交貨一部份，直接修改【進貨單】的【數量】欄即可 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHKlge7kS_idAO2%2F04-042-008.png?generation=1532594457041400\&alt=media) 當進貨單存檔，查看採購單時，就會看到狀態被更新 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHM1wRFS3IFEH1c%2F04-042-009.png?generation=1532594456981254\&alt=media) 3、【採購明細表】：幫您篩選所有未進完貨的採購單 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-MgEd7KTbil5IiRILke8%2F-MgEeqevq3Wm8ddWe25r%2F2021-08-04_133248.png?alt=media\&token=d6f6cb76-fc88-4ef8-8623-43d7ab41f6ba) ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-MgEd7KTbil5IiRILke8%2F-MgEevK0JpkVx-uGn84N%2F2021-08-04_133702.png?alt=media\&token=5538372c-c57f-4a7e-bb91-73db6807876f) ## 三、查詢 1、預設先帶本月採購單，可利用【日期速查】資料或用【起始日期】及【截止日期】輸入所需查尋期間，再按【查詢】，即可找到資料 2、若資料量大，還可針對下拉條件選擇條件後，再至【搜尋內容】欄位輸入要查詢的內容，按【查詢】查指定資料 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHTzI7G65WHL2yY%2F04-042-010.png?generation=1532594456983248\&alt=media) ## 四、列印 1、可用【全選】或【選取】欄，選擇要列印的單據，在【列印】鈕下拉，選擇要列印的樣式，預設格式為【採購單】 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHWOy0l5J4E9rKz%2F04-042-011.png?generation=1532594456974629\&alt=media) 【採購單】格式畫面 > 會另開PDF頁籤，按列印即可印出資料喔！ ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHZS6ZtCdMwcy29%2F04-042-012.png?generation=1532594456969793\&alt=media) 2、【進階設定】也可以自訂想要印出的憑證樣式喔！系統提供的自訂範圍內，可自訂自已需要的憑證樣式喔！(目前無提供範圍外的客制憑證) ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHaxItvzBX72rKk%2F04-042-013.png?generation=1532594457027094\&alt=media) > 點選後會在系統頁籤再新增一個新頁籤，提供設定，可自訂自已所需的憑證格式，欄位說明如下： (1)、按【新增】建立格式 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHcVSrqfOdDAHmu%2F04-042-014.png?generation=1532594461919307\&alt=media) (2)、【自訂憑證名稱】：下拉選單時看到的名稱，輸入一個自已選擇樣式時較容易懂的文字，方便選擇所需憑證樣式 (3)、【自訂憑證標題】：列印出來的憑證表頭的名稱，一般為"採購單"，可依習慣自訂 (4)、【紙張格式】：可選擇A4(全頁式)或A5(中一刀 寬23.00cm，長13.98cm) (5)、【列印格式】：目前只有提供【標準格式】一種格式 (6)、【顯示順序】：選單下拉後的順序別，若這是您公司主要使用的，建議可設定為1，再將原來的標準憑證設定為3或其他數字 (7)、【列印公司logo】：可選擇要不要印出公司logo 公司logo的設定，要到[【公用設定-公司資料】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_%E5%85%B1%E7%94%A8%E8%A8%AD%E5%AE%9A/01_%E5%85%AC%E5%8F%B8%E8%B3%87%E6%96%99.html)裡先設定好圖片 (8)、【列印製表人】：打勾後，在憑證右上方會出現製表人欄位，預帶系統的登入帳號之[使用者姓名](https://www.gitbook.com/book/digiwin/a1usermanual/edit#/edit/master/01_%E5%85%B1%E7%94%A8%E8%A8%AD%E5%AE%9A/04_%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%80%85%E8%88%87%E6%AC%8A%E9%99%90.md?_k=uf3flt) (9)、【使用大字型】：勾選後會印出較大的字型，相對的有些欄位欄寬也會縮小一些 (10)、【停用】：憑證格式目前暫不使用時可將【停用】打勾，即不會出現在選單中 (11)、【其他說明】：在表尾處要加註一些交易備註的事誼，可在此欄建立，並要打勾才會印出 (12)、【簽核】：【簽核一】\~【簽核五】可自訂內容 【儲存】及【儲存並新增】：若不連續建立，請按【儲存】將設定好的格式存檔 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHeBX-7URmqikPB%2F04-042-015.png?generation=1532594461328391\&alt=media) 設定完成後，請再重新進入採購單作業，在【列印】功能鈕下拉，即可看到剛才自訂的格式 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHgEGrqW44vE66r%2F04-042-016.png?generation=1532594466918112\&alt=media) 選擇該格式後，帶出憑證 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsHiughiIUseGcTL%2F04-042-017.png?generation=1532594456983412\&alt=media) 預設好要用的格式，下次就不用重新設定，只要點選就可以印出您要的樣式囉！ 選擇A5格式(中一刀)紙張需使用點陣式印表機，並自訂紙張大小為(寬23.00cm\*長13.98cm)，才可正常跳頁列印喔！設定方式可參考下列說明： [【A5(中一刀)】紙張印表機設定的方式？](https://digiwin.gitbooks.io/a1faq/content/50.%E5%AE%89%E8%A3%9D.%E7%92%B0%E5%A2%83.%E5%AE%89%E5%85%A8%E9%A1%9E%E5%95%8F%E9%A1%8C/005-question.html)