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# 5.1.1 銷貨單\_新增

開啟銷貨單作業，可從首頁流程圖【銷貨】或點選進銷存【銷貨單】開啟

![](/files/-LUhlACbmXcXKq_NY2s-)

##  一、【新增】銷貨單

開啟後點選【新增】

![](/files/-Ls_SVpTOo_kuDIq1giU)

**註：若要使用手機App刷條碼建立銷貨單，可參考**[**【雲端進銷存-條碼銷貨】**](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/15.-gong-si-hao-bang-shou/12.8-tiao-ma-xiao-huo)**章節**

**欄位說明**

### 1、【客戶】

購買商品的客戶；商品寄送的客戶

> 選擇客戶時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-客戶資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的客戶(之前沒有建立到或為新客)，可按 + 直接簡單建立客戶資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-客戶資料」補齊

### 2、【請款客戶】

要收款的客戶，系統會先預設剛才選入的【客戶】資料，可改實際收款的客戶

> 一般與【客戶】會是同一家，但有時若交易的對象為"分公司或分店"，但請款要向"總公司或總店"，則【客戶】欄會是"分公司或分店"，【請款客戶】欄則要修改為要請款的"總公司或總店"；或為現在常見的貨到收款，由貨運公司代收款，則【請款客戶】例如就可能是黑貓、嘉里、大榮等…貨運公司囉！

### 3、【業務】

此張銷售單的所屬業務員

> 會預帶【客戶資料】中設定的【業務員】，若【客戶資料】的【業務員】欄位空白無設定，就會去帶上次此客戶銷貨單的業務員，下拉資料內容是「共用設定-員工資料」，若下拉無符合資料可按 + 直接新增員工

銷貨單有建立業務，之後可以看【進銷存報表-業務員銷售排名表】統計分析業務的業績喔！

### 4、【運送方式】

可備註此張銷貨單出貨的方式

> 若上次有交易，會自動帶入上次此客戶的運送方式 資料來源是「共用設定-運送方式」，若下拉無符合資料可按 + 直接新增所需備註的運送方式，如"宅配\貨到付款" "711取貨\711代收" "自取" "郵寄" 等…

![](/files/-Ls_TN11-kakPD-efWpY)

參考【客戶資料】的【業務員】欄位位置

![](/files/-Ls_YMQ1tCFyVTY7_aIO)

### 5 、【收款方式】

目前提供下列四種：(1)現金 (2)信用卡 (3)轉帳 (4)月結/未收款/貨到付款

若有交易過，會預帶上次銷貨單此客戶的收款方式

![](/files/-Ls_V0OIuZKymdMgQRhy)

> (1)現金：收到客戶支付現金購買商品，一般有實體店面，常會有此情況

![](/files/-Ls_V3a3g75VhOn6sPaH)

> (2)信用卡：客戶刷卡購買商品

選擇此項，之後銀行匯款過來要用[【資金帳務-信用卡入帳】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/60-zi-jin-zhang-wu/03-xin-yong-qia-ru-zhang)沖帳

【信用卡末四碼】如果您沒有租【雲端電子發票】，則不輸入銷貨單仍可以存檔；但反之如果您們有使用【雲端電子發票】，當收款方式為"信用卡"且【發票聯式】為"電子發票"時，此欄位為必輸入欄位，沒有輸入就不能存檔囉！(為符合電子發票施實規定而做的管制)

![](/files/-Ls_VCKRRV3n3-_5_nco)

> (3)轉帳：客戶匯款轉帳購買商品，選擇轉帳時會出現\[匯入帳號]和\[對方帳號]欄位，可備註款項是匯入我們公司的那個帳戶裡(非客戶的帳號)，以及客戶的帳號為何，方便日後備查
>
> 【轉入帳號】必填欄位，下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」，若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料

轉帳金額會使【銀行收支表】和【銀行彙總表】金額增加

![](/files/-Ls_VN3xzbpjJKlVHLup)

> (4)月結/未收款/貨到付款：月結客戶的銷貨單，例如每月25結帳，5號收款；或有時出貨後會過一陣子才收到客戶支付的貨款也可選擇【月結/未收款】，例如"貨到付款"；若客戶的貨款是開立支票支付，此部份請也選擇【月結/未收款】

\=>選擇【月結/未收款/貨到付款】，系統會出現\[預結帳日]和\[預收款日]兩欄，若有和交易客戶談定固定何時結帳？何時收款，建議可維護好這二欄，方便日後查詢

![](/files/-Ls_Va4r1-5-TKnn6I0x)

> 而和客戶談定好的固定結帳日和收款日，其實系統可自已依銷貨單的【日期】欄計算，只要您先在「基本資料-客戶資料」中有先設定好\[結帳日]及\[收款日]兩欄資料，系統就會自動幫您推算囉！
>
> 例如「基本資料-客戶資料」中的\[結帳日]是"每月25日"及\[收款日]是"每月5日"，那麼11/19的銷貨單會在11/25結帳，12/5收款；反之11/26的銷貨單則在12/25結帳，明年1/5收款喔\~

![](/files/-Ls_XxAHCR3Dfe-qhh7Q)

成立【月結/未收款/貨到付款】後會變成公司的應收帳款，之後收到款項，再建立「帳款收付-收款單」沖帳，而收款的項目當然客戶也可能是付現、轉帳、刷卡、開立支票，如何沖帳，請看[收款單](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/50_帳款收付/01_收款單.html)的章節；如何查詢有多少應收帳款，建議可以使用[「管理報表-應收帳款統計表」](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/70_管理報表/50-02_應收帳款統計表.html)等應收帳款相關報表

### 6.【發票聯式】

可備註此張銷貨單開立的發票聯式，提供有下列四種：(1)不開 (2)二聯式 (3)三聯式(4)電子發票

### 7.【課稅別】

可備註此張銷貨單開立的稅別，提供有下列四種：(1)應稅外加 (2)應稅內含(3)零稅率 (4)免稅

> 一般若\[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式"，通常\[課稅別]會為"應稅內含"或"應稅外加，銷貨單單身建立完銷售的商品後，若為"應稅外加"系統會依合計金額\*5%自動計算稅額

![](/files/-LJr0JzoeQiQgnS-06UP)

> 【課稅別】為"應稅內含"時會自動計算稅內含的金額

![](/files/-LJr0o1o-XIHER7-qHfH)

會配合【商品資料】預設的【零售價】(帶入定價)和【優惠價】(帶入單價)是否含稅再去計算喔！

### 8.【發票日期】

開立發票的日期

### 9.【發票號碼】

確認開立好的發票號碼後，可再補入銷貨單此欄中

### 10.【客戶統編】

交易客戶的統編，會先帶「基本資料-客戶資料」中的\[統一編號]，若客戶資料無設定，則會帶空白；故如需帶出此資訊，不想每次都要輸入，就可先在客戶資料中維護好，節省打單的時間

### 10.1【聯絡人】

會先預帶上次此客戶銷貨單的【聯絡人】，若沒有交易過則會帶【客戶資料】的【聯絡人】，故第一次交易客戶沒有歷史資料，其【客戶資料】也無設定【聯絡人】時就會帶空白

### 10.2【聯絡電話】

會先預帶上次此客戶銷貨單的【聯絡電話】，若無交易過則會【客戶資料】的【手機】帶入，當【客戶資料】的【手機】欄也沒有設定時，會帶入【電話】

### 11.【送貨地址】

商品寄送的地址，會先帶「基本資料-客戶資料」中的【送貨地址】，若客戶資料無設定，則會帶空白

![](/files/-Ls_Z68ZcDBmOLZ1FnPY)

參考客戶資料的相關欄位

![](/files/-Ls_at0EH0xSGhEzy0fx)

### 12.【取訂單】

若此次出貨有前置訂單，請按【取訂單】，開窗後會帶出此家客戶未出貨的所有訂單，勾選要出貨訂單帶回【銷貨單】

### 13.【退貨】

商品退貨時使用，通常有發生退貨，仍要先將銷貨單存檔後，再按點開或按修改鈕執行退貨，詳細退貨的操作，請參考[銷貨退回單](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/30_進銷存/05_銷貨退回單.html)章節

### 14【物流】

請參考[【託運轉出】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.3-tuo-yun-zhuan-chu)說明

![](/files/-LsZtuT7Xcu03Riu7LmS)

關於銷貨單【託運轉出】方式請看下列章節

[【自訂格式】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.2-zi-ding-ge-shi)：學習如何設定物流轉出的Excel格式檔

[【取消轉出】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.3-tuo-yun-zhuan-chu#san-tuo-yun-zhuan-chu-qu-xiao-zhuan-chu)：轉出錯誤時可取消轉出

[【清除物流資料】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.3-tuo-yun-zhuan-chu#si-tuo-yun-zhuan-chu-qing-chu-wu-liu-zi-liao)：物流資料設定錯誤時可清除資料

### 15.【品號】

選擇商品請按...開窗選擇銷售的貨品

![](/files/-LsZuXQQ04sEC2qBgfS7)

### 15.1【單位】

會先預設帶入商品的基礎"庫存單位"，若交易時出貨的單位非庫存單位，可開窗選擇其他單位，例如"箱"

> 假設客戶購買的"雙鏡片全罩安全帽"，一箱有5頂，那麼可以在\[單位]欄，點選...開窗，選取銷售不同的單位！
>
> 以此例開窗後沒有看到箱，表示之前並未先在[「共用設定-換算單位」](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_共用設定/08_單位換算.html)中建立好，此時可直接按\[新增]，建立"箱"的換算單位

![](/files/-Ls_bI0CHccH_pd-6iyZ)

> \[單位]欄按\[新增]功能後會出現下列畫面

![](/files/-Ls_bT0NFi5gh6l9Aiyi)

> 接著請您在【換算單位】欄輸入"箱" ； 在下方換算數量輸入要換算的值，以此例「1箱=5頂」，就輸入"5" ,輸入完成後按【儲存】

![](/files/-Ls_bxZHKG_hMwJxiGZJ)

> 然後再點選剛才建立好的單位資料帶回銷貨單

![](/files/-Ls_cSSLLV8LsjsWSfiW)

> 假設此次"雙鏡片全罩安全帽"客戶購買一箱，則銷貨單【數量】欄則為1

![](/files/-LIKjv2h8k8JyVEHkUa7)

> 記得此時您銷貨單的【單價】 及【金額】欄是要以"1箱"的售價來看喔！
>
> 系統會先依「基本資料-商品資料」中的【優惠價】欄計算換算數量後一箱的單價及金額，而若【優惠價】為0，那麼就會用【定價】欄來計算，來看看以上例子設定的換算數量自動計算1箱應符合的價格

例如上例商品資料零售價定價是1頂2500元，優惠價是1頂2200元，而一箱有5頂，所以1箱的單價是？.......

**參考商品資料畫面**

![](/files/-LJr4QwsWxGiF2h_eDEf)

> 單價等於2200\*5=11,000

**參考銷貨單資料畫面**

![](/files/-LJr50ZTKtVs4U7_SAtt)

這樣，關於換算單位的使用方式，是否有比較瞭解了呢？

### 15.2【數量】

游標點到此欄，會出現綠框，此時可直接用鍵盤輸入要銷售的單位數量

> 數量欄旁的...開窗，提供銷售時快速查詢各倉庫目前的庫存數量

**參考銷貨單數量欄開窗後的畫面**

![](/files/-LIKjv2sFd5MYdypULYi)

### 16.【單價】

銷售商品的單位單價，單價會依您選擇的客戶及商品自動取價

> 單價欄會依系統設計好的取價順序帶入，若順序1查無-->就會找順序2-->查無再找到順序3，而都沒有就帶入0元，順序是：
>
> 1、「銷貨單」客戶歷史交易價(最後一次客戶購買此商品的價格)
>
> 2、「基本資料-商品資料」欄中\[優惠價]
>
> 3、「基本資料-商品資料」欄中\[零售價]

### 17.【金額】

系統計算「數量\*單價」後帶入，有時在不知商品單價情況，也可在【金額】欄直接輸入總額，由系統自動計算單位售價帶回【單價】欄

### 18.【定價】

取[「基本資料-商品資料」](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/02_基本資料/03_0商品資料.html)的\[零售價]欄，若無設定，則帶0元，此時【折數】欄可能會呈現異常，故建議可設定好零售價，但如不介意，也可不理會，不會影響資料的存取

### 19.【折數】

系統計算「金額/零售價」而得 可修改，修改後系統會重新計算金額欄，並且也更正單價欄資料

### 20.【倉庫】

商品扣庫的倉庫

> 倉庫開窗後的內容為[「共用設定-倉庫資料」](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_共用設定/06_倉庫建立.html)的資料，若開窗後無符合資料，可按\[新增]快速建立倉庫資料
>
> 系統會先依[「共用設定-基本設定」](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_共用設定/02_基本設定.html)中\[主要倉庫]裡設定的倉庫資料先預設帶入，可開窗修改實際扣庫的倉庫

![](/files/-LIKjv2ulFDN9PuCp0VZ)

**參考倉庫欄開窗後畫面**

![](/files/-LIKjv2xhiPuQMIdeU3a)

### 21.【贈品】

有贈送商品給客戶時，可勾選，打勾後\[單價]和\[金額]欄會自動變為0元

![](/files/-LIKjv2zazAKR_mIytx7)

### 22.【批號】

批號開窗的內容會依品號區分，開窗後只會看到那個商品的批號資訊

![](/files/-LJr7q-DlFaU23AF6WNR)

\
前提是在[【公用設定-基本設定】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/01-gong-yong-she-ding/02-ji-ben-she-ding)作業【批號管理】有打勾，銷貨單的單身才會看到此欄位

若開窗後無符合的資料，系統也提供直接建立的功能

![](/files/-LJr8L3m7QblxY_OxgMM)

\
批號開窗快速建立的畫面，建立好的批號會回寫至[【進銷存-商品批號維護】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/09-shang-pin-pi-hao-wei-hu)

![](/files/-LJr8g5-17BXJvMqtXOX)

\
建立好批號後，勾選所需出貨批號，再按【確認】即可帶回，一般來說從【銷貨單】新增批號應比較不會發生，比較有可能發生會是由【進貨單】新增批號喔！但系統不做嚴格管控，留給企業彈性運用，故若您出貨時需要批號，請內部自已管控確認好單據內容再存檔喲

![](/files/-LJr9JhjW-doxUrnMqL0)

\
帶回批號後即輸入好【銷貨單】的【批號】欄出貨扣庫資訊

![](/files/-LJr9jd977mMQx6s73c4)

\
之後追蹤可以查看[【商品批號追蹤表】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/70-guan-li-bao-biao/0000-jin-xiao-cun-bao-biao/0345-shang-pin-pi-hao-zhui-zong-biao)

### 23.單身【備註】

可看您需不需要註記什麼內容，此處的【備註】欄，系統有提供[【商品追蹤表】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/70-guan-li-bao-biao/0000-jin-xiao-cun-bao-biao/0346-shang-pin-zhui-zong-biao)可查詢相關資料

![](/files/-LJrAHeeeWxEPBv344QO)

### 24.單身【未稅金額】及【稅額】

由【課稅別】依據【金額】自動計算，允許自行修改

![](/files/-LJrBYoEL3zdPTGlRDDh)

若有自行調整金額，建議存檔時看到稅額調整訊息，要按【取消】喔，不然稅額會被重新計算

![](/files/-LJrC6XcixO319dW3skN)

\
出現【 整張稅額計算，與單身單筆合計有差異，是否由系統自動調整？】訊息，一般是因為單身稅額加總後的金額，不等於單尾總額\*5%金額，才會出現尋問訊息，按【確認】後，會自動調整稅額金額等相關欄位，讓總額符合整合合計5%後的金額

例如下例銷貨單【合計金額】是1,618元，1,618\*5%=80.9，【稅額】目前為80元，四捨五入後應為81元，【總金額】仍為1698元

![](/files/-LJrDMWHc-AlpRoUP9nS)

存檔後出現訊息按【確認】，由系統自動計算，系統會在金額最大的那一筆，進行調整，讓單尾【稅額】變為81元，【合計金額】仍為1697元

![](/files/-LJrE3lYXGzG3R66_JCn)

### 25.【儲存】

建立完成後若不繼續打銷貨單，可按儲存鈕檢視資料

### 26.【儲存並新增】

建立完成後若要繼續建立下一張銷貨單，可按儲存並新增，快速建立下一筆銷貨資料

![](/files/-LJrElwU_pTqbFwHm2DW)

其他閱讀

## 二、[【列印】銷貨單](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/011-xiao-huo-dan-lie-yin)

## 三、[【查詢】銷貨單](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/012-xiao-huo-dan-cha-xun)

## 四、[將銷貨資料【轉出Excel】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/013-xiao-huo-dan-zhuan-chu)

## 五、[【刪除】銷貨單](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/014-xiao-huo-dan-shan-chu)

## 六、銷貨單[【託運轉出】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu)