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# 5.2.1 進貨單\_新增

建立平日的進貨資料，進貨存檔後商品會自動入庫增加庫存，付款方式為現金、轉帳或未付款也會直接影響財務報表相關內容喔！

## 一、【新增】進貨單

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuYNmLQ9fVP_Ug-s%2F04-043-1.png?generation=1532594481428703\&alt=media)

按【新增】建立【進貨單】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuYUAL3-ScvjhCZF%2F04-043-2.png?generation=1532594467718806\&alt=media)

**註：若要使用手機App刷條碼建立進貨單，可參考**[**【雲端進銷存-條碼進貨】**](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/15.-gong-si-hao-bang-shou/12.9-tiao-ma-jin-huo)**章節**

欄位說明

### 1.【廠商】

進貨的廠商

> 選擇廠商時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商)，可按 + 直接簡單建立廠商資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊

### 2.【日期】

建議輸入貨品的實際入庫日，讓貨品的庫存管理較精準

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrMN-nFHt6E2bqRWix%2FA11-001.png?alt=media\&token=4649f8bf-2920-4477-a03b-47d3a05cee8c)

### 3.【付款方式】

目前提供下列四種：(1)現金 (2)轉帳 (3)月結/未付款

> 若之前曾和同一廠商進貨，有進貨記錄，則會預帶上次進貨的付款方式
>
> (1)現金：購買物品支付廠商現金時選擇

選擇現金時，現金收支表會扣除這筆支付的金額

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrMcJofQkH0nbVaAfG%2FA11-002.png?alt=media\&token=1e0de8de-1fc7-4c8f-8dde-255bd7c8acb5)

> (2)轉帳：匯款轉帳給廠商購買商品，選擇轉帳時會出現\[轉出帳號]和\[對方帳號]欄位，可備註款項是由我們公司的那個帳戶裡匯出支付的，以及廠商的帳號為何，方便日後備查

> 【轉出帳號】必填欄位，下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」，若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料

選擇轉帳時，銀行收支表及銀行彙總表會減扣除這筆支付的金額

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrMrZs1ggM-Kbosjvm%2FA11-003.png?alt=media\&token=d7f8811d-47c2-43a0-b9f7-5df600ca725d)

> (3)月結/未付款：和廠商談好月結支付貨款，月結的進貨單，例如每月25結帳，5號付款；或有時出貨後會過一陣子才支付廠商的貨款，也可選擇【月結/未付款】，若付款是開立支票給廠商時，此部份請也選擇【月結/未付款】

\=>選擇【月結/未付款】，系統會出現\[預結帳日]和\[預付款日]兩欄，若有和交易廠商談定固定何時結帳？何時收款，建議可維護好這二欄，方便日後查詢

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrN86FAFn5LewwDo5b%2FA11-004.png?alt=media\&token=db9b5eb2-54c6-42a0-a42d-ff27e9684367)

> 而和廠商談定好的固定結帳日和付款日，其實系統可自已依進貨單的【日期】欄計算，只要您先在「基本資料-廠商資料」中有先設定好\[結帳日]及\[付款日]兩欄資料，系統就會自動幫您推算囉！
>
> 例如「基本資料-廠商資料」中的\[結帳日]是"每月25日"及\[付款日]是"每月5日"，那麼2/1的進貨單會在2/25結帳，3/5付款；反之2/26的進貨單則在3/25結帳，4/5付款喔\~

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuYjsemDc91oSNIJ%2F04-047.png?generation=1532594467712302\&alt=media)

成立【月結/未付款】後會變成公司的應付帳款，之後支付款項，再建立「帳款收付-付款單」沖帳，而付款的項目當然也可能是用現金、轉帳、開立支票支付，如何沖帳，請看付款單的章節；如何查詢有多少應付帳款，建議可以使用「管理報表-應付帳款統計表」等應付帳款相關報表

### 4.【發票聯式】

可備註此張進貨單的發票聯式，提供有下列四種：(1)不開 (2)二聯式 (3)三聯式(4)電子發票

### 5.【課稅別】

可備註此張進貨單發票的稅別，提供有下列四種：(1)應稅外加 (2)應稅內含(3)零稅率 (4)免稅

> 一般若\[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式"，通常\[課稅別]會為"應稅內含"或"應稅外加"，進貨單單身建立完進貨的商品後，系統會依合計金額\*5%自動計算稅額
>
> 有些交易雖\[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式"，但交易時會以稅內含交易，或有時是和廠商殺價後變成稅內含，此時建議\[課稅別]選擇是"應稅內含"或"，系統即可協助計算出稅內含的金額喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrORpVz_M5GRqs5u9A%2FA11-005.png?alt=media\&token=fe193cda-c501-4731-b3d2-ddb349282bfd)

### 6.【發票日期】

發票的日期

### 7.【發票號碼】

發票的號碼

### 8.【取採購】

若有前置的採購單，則點選後會只帶這家廠商的未進貨採購單，進貨入庫時可取單帶入

### 9.【退貨】

進貨的商品發生退貨時使用，通常有發生退貨，仍要先將進貨單存檔後，再按點開或按修改鈕執行退貨，詳細退貨的操作，請參考[進貨退出單](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/06-jin-huo-tui-chu-dan)章節

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrOtxWdqvxaVmnN_to%2FA11-006.png?alt=media\&token=940c99ab-9b66-43e1-9325-9b53bfe8beb0)

### 10.【品號】

選擇商品請按...開窗選擇進貨的商品

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuYpTzZlinzHZ9VY%2F04-049-1.png?generation=1532594473681602\&alt=media)

### 10.【單位】

會先預設帶入商品的基礎"庫存單位"，若交易時出貨的單位非庫存單位，可開窗選擇其他單位，例如"箱"

> 假設公司向廠商購買的"頂級灰狼防風保暖手套(黑)"，一箱有10雙，此次買一箱，那麼可以在\[單位]欄，點選...開窗，選取銷售不同的單位！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrPX-YH8LxNIRVALoD%2FA11-007.png?alt=media\&token=30d40af9-e080-4d8d-8918-b4fb5287a607)

> 以此例開窗後沒有看到箱，表示之前並未先在「共用設定-換算單位」中建立好，此時可直接按\[新增]，建立"箱"的換算單位

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuYyvcMbswdMnvj9%2F04-052.png?generation=1532594482306354\&alt=media)

> \[單位]欄按\[新增]功能後會出現下列畫面

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuZ0WTgql_gvBE9i%2F04-053.png?generation=1532594474632859\&alt=media)

> 接著請您在【換算單位】欄輸入"箱" ； 在下方換算數量輸入要換算的值，以此例「1箱=10雙」，就輸入"1"和"10" ,輸入完成後按【儲存】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuZ2S46j02Uj_agN%2F04-054.png?generation=1532594467825290\&alt=media)

> 然後再點選剛才建立好的單位資料，點選該筆單位，帶回進貨單

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuZ59pZ8fu7FjeF6%2F04-055.png?generation=1532594468421683\&alt=media)

> 假設此次"頂級灰狼防風保暖手套(黑)"公司購買一箱，則進貨單【數量】欄則為1

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuZAZZpDvo_4s4FB%2F04-056.png?generation=1532594472309441\&alt=media)

> 記得此時您進貨單的【單價】 及【金額】欄是要以"1箱"的進價來看喔！
>
> 系統會先依「基本資料-商品資料」中的【標準進價】欄計算換算數量後一箱的單價及金額，來看看以上例子設定的換算數量自動計算1箱應符合的價格

例如上例商品資料標準進價是1雙125元，而一箱有10雙，所以1箱的單價是？.......

**參考商品資料畫面**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrQKSx278qYdDMVP_8%2FA11-008.png?alt=media\&token=359abee5-cdf1-4606-868e-fbe67ca14cbf)

> 單價等於125\*10=1,250

**參考進貨單資料畫面**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuZITZ88ctY73OUQ%2F04-058.png?generation=1532594482284527\&alt=media)

這樣，關於換算單位的使用方式，是否有比較瞭解了呢？

### 11.【數量】

游標點到此欄，會出現綠框，此時可直接用鍵盤輸入要銷售的單位數量

> 數量欄旁的...開窗，提供銷售時快速查詢各倉庫目前的庫存數量

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuZKLB0UXykSibAD%2F04-059.png?generation=1532594474640185\&alt=media)

**參考進貨單數量欄開窗後的畫面**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuZMn9I22NfMthED%2F04-060.png?generation=1532594474258462\&alt=media)

### 12.【單價】

進貨商品的單位進價，進價會依您選擇的廠商及商品自動取價

> 單價欄會依系統設計好的取價順序帶入，若順序1查無-->就會找順序2-->而都沒有就帶入0元，順序是：
>
> 1、「進貨單」廠商歷史交易價(最後一次和廠商購買此商品的價格)
>
> 2、「基本資料-商品資料」欄中\[標準進價]

### 13.【金額】

系統計算「數量\*單價」後帶入，有時在不知商品單價情況，也可在【金額】欄直接輸入總額，由系統自動計算單位售價帶回【單價】欄

### 14.【倉庫】

商品入庫的倉庫

> 倉庫開窗後的內容為「共用設定-倉庫資料」的資料，若開窗後無符合資料，可按\[新增]快速建立倉庫資料
>
> 系統會先依「共用設定-基本設定」中\[主要倉庫]裡設定的倉庫資料先預設帶入，可開窗修改實際入庫的倉庫

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrR7t80a0al_gPUqxn%2FA11-009.png?alt=media\&token=868fe14b-53f4-45d8-ac05-8b490d719d42)

**參考倉庫欄開窗後畫面**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuZRF5clhPinhGEB%2F04-062.png?generation=1532594467730336\&alt=media)

### 15.【贈品】

廠商有贈送商品給公司時，可勾選，打勾後\[單價]和\[金額]欄會自動變為0元

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrROPOHlQfpek-wEyf%2FA11-010.png?alt=media\&token=0ec4aa01-69d8-49fa-b05c-7d645b9fef9a)

### 16.【批號】

批號開窗的內容會依品號區分，開窗後只會看到那個商品的批號資訊

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrVAHh_3xlBD_7dTz7%2FA11-015.png?alt=media\&token=f985baba-edb0-4845-9771-e22f80c16da0)

\
前提是在[【公用設定-基本設定】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/01-gong-yong-she-ding/02-ji-ben-she-ding)作業【批號管理】有打勾，進貨單的單身才會看到此欄位

若開窗後無符合的資料，系統也提供直接建立的功能

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrVXCtald4Ta9HCihQ%2FA11-016.png?alt=media\&token=be772eaa-7b08-44c8-8dc5-f29395c45a4d)

\
批號開窗快速建立的畫面，建立好的批號會回寫至[【進銷存-商品批號維護】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/09-shang-pin-pi-hao-wei-hu)

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrVk3DETCPd4kOyMp1%2FA11-017.png?alt=media\&token=73af00a3-6d97-46e9-bba4-d4b573c62d2b)

\
建立好批號後，勾選所需出貨批號，再按【確認】即可帶回，但系統不做嚴格管控，留給企業彈性運用，故若您出貨時需要批號，請內部自已管控確認好單據內容再存檔喲

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrVw4Fp3lyQQL6Cg9c%2FA11-018.png?alt=media\&token=c9606688-983d-4e19-a408-10acd551dd87)

帶回批號後即輸入好【進貨單】的【批號】欄進貨入庫資訊

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrWNinJr19my2vfqjn%2FA11-019.png?alt=media\&token=74b8e6a9-33e0-46ff-913e-546f0266fc33)

之後追蹤可以查看[【商品批號追蹤表】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/70-guan-li-bao-biao/0000-jin-xiao-cun-bao-biao/0345-shang-pin-pi-hao-zhui-zong-biao)

### 17.單身【備註】

可看您需不需要註記什麼內容，此處的【備註】欄，系統有提供[【商品追蹤表】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/70-guan-li-bao-biao/0000-jin-xiao-cun-bao-biao/0346-shang-pin-zhui-zong-biao)可查詢相關資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrWwmfsIQCLP-nbTYq%2FA11-020.png?alt=media\&token=1ea5d002-bc8f-4bff-a161-42914b492941)

### 18.單身【未稅金額】及【稅額】

由【課稅別】依據【金額】自動計算，允許自行修改

> 請注意！點選一次就好了，因為每點選一次，就會再扣稅額一次喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrS9JEhv_a75aG_mTq%2FA11-011.png?alt=media\&token=3ddf0cd3-f171-4d3e-9402-3ee692facae1)

若有自行調整金額，建議存檔時看到稅額調整訊息，要按【取消】喔，不然稅額會被重新計算

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrSgwIkxZsl9RArJ34%2FA11-012.png?alt=media\&token=59466885-990b-41a1-9999-7a7e3259c752)

出現【 整張稅額計算，與單身單筆合計有差異，是否由系統自動調整？】訊息，一般是因為單身稅額加總後的金額，不等於單尾總額\*5%金額，才會出現尋問訊息，按【確認】後，會自動調整稅額金額等相關欄位，讓總額符合整合合計5%後的金額

例如下例進貨單【合計金額】是362元，362\*5%=18.1，【稅額】目前為19元，應為18元，四捨五入後【總金額】仍為362元

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrTZsIi3QnoprdFf9l%2FA11-013.png?alt=media\&token=34d693e5-afaa-4230-8588-777ba2ad6eba)

存檔後出現訊息按【確認】，由系統自動計算，系統會在金額最大的那一筆，進行調整，讓單尾【稅額】變為18元，【合計金額】仍為362元

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrUHCF_ZKHEOLfsVwi%2FA11-014.png?alt=media\&token=0581ce19-9113-4f09-ad7f-e6a006268f71)

###  19.【儲存】

建立完成後若不繼續打進貨單，可按儲存鈕檢視資料

### 20.【儲存並新增】

建立完成後若要繼續建立下一張進貨單，可按儲存並新增，快速建立下一筆進貨資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrLX6RlsD2bFYPXxB5%2F-LJrXvfcrKsdQgkzBJgd%2FA11-021.png?alt=media\&token=fe5e6f34-24db-433f-8a27-820e5e193328)

其他閱讀

## 二、[【進貨單\_列印】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/30_進銷存/02_1進貨單_列印.html)

## 三、[【進貨單\_查詢】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/30_進銷存/02_2進貨單_查詢.html)

## 四、[【進貨單\_轉出】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/30_進銷存/02_3進貨單_轉出.html)

## 五、[【進貨單\_刪除】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/30_進銷存/02_4進貨單_刪除.html)