5.2.1 進貨單_新增

建立平日的進貨資料，進貨存檔後商品會自動入庫增加庫存，付款方式為現金、轉帳或未付款也會直接影響財務報表相關內容喔！

一、【新增】進貨單

按【新增】建立【進貨單】

註：若要使用手機App刷條碼建立進貨單，可參考【雲端進銷存-條碼進貨】章節

欄位說明

1.【廠商】

進貨的廠商

選擇廠商時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商)，可按 + 直接簡單建立廠商資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊

2.【日期】

建議輸入貨品的實際入庫日，讓貨品的庫存管理較精準

3.【付款方式】

目前提供下列四種：(1)現金 (2)轉帳 (3)月結/未付款

若之前曾和同一廠商進貨，有進貨記錄，則會預帶上次進貨的付款方式
(1)現金：購買物品支付廠商現金時選擇

選擇現金時，現金收支表會扣除這筆支付的金額

(2)轉帳：匯款轉帳給廠商購買商品，選擇轉帳時會出現[轉出帳號]和[對方帳號]欄位，可備註款項是由我們公司的那個帳戶裡匯出支付的，以及廠商的帳號為何，方便日後備查

【轉出帳號】必填欄位，下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」，若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料

選擇轉帳時，銀行收支表及銀行彙總表會減扣除這筆支付的金額

(3)月結/未付款：和廠商談好月結支付貨款，月結的進貨單，例如每月25結帳，5號付款；或有時出貨後會過一陣子才支付廠商的貨款，也可選擇【月結/未付款】，若付款是開立支票給廠商時，此部份請也選擇【月結/未付款】

=>選擇【月結/未付款】，系統會出現[預結帳日]和[預付款日]兩欄，若有和交易廠商談定固定何時結帳？何時收款，建議可維護好這二欄，方便日後查詢

而和廠商談定好的固定結帳日和付款日，其實系統可自已依進貨單的【日期】欄計算，只要您先在「基本資料-廠商資料」中有先設定好[結帳日]及[付款日]兩欄資料，系統就會自動幫您推算囉！
例如「基本資料-廠商資料」中的[結帳日]是"每月25日"及[付款日]是"每月5日"，那麼2/1的進貨單會在2/25結帳，3/5付款；反之2/26的進貨單則在3/25結帳，4/5付款喔~

成立【月結/未付款】後會變成公司的應付帳款，之後支付款項，再建立「帳款收付-付款單」沖帳，而付款的項目當然也可能是用現金、轉帳、開立支票支付，如何沖帳，請看付款單的章節；如何查詢有多少應付帳款，建議可以使用「管理報表-應付帳款統計表」等應付帳款相關報表

4.【發票聯式】

可備註此張進貨單的發票聯式，提供有下列四種：(1)不開 (2)二聯式 (3)三聯式(4)電子發票

5.【課稅別】

可備註此張進貨單發票的稅別，提供有下列四種：(1)應稅外加 (2)應稅內含(3)零稅率 (4)免稅

一般若[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式"，通常[課稅別]會為"應稅內含"或"應稅外加"，進貨單單身建立完進貨的商品後，系統會依合計金額*5%自動計算稅額
有些交易雖[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式"，但交易時會以稅內含交易，或有時是和廠商殺價後變成稅內含，此時建議[課稅別]選擇是"應稅內含"或"，系統即可協助計算出稅內含的金額喔！