5.2.3 調整單_新增

發生商品遺失、失效、損壞、呆帳等..非進貨及銷貨的庫存異動,或用來期初上線時庫存開帳,都可使用調整作業來處理

【新增】調整單

1.【新增】請按新增建立要調整扣庫或入庫的商品資料

2.【日期】輸入商品要異動的日期

3.【調整類別】決定此張調整單的特性,項目有二種:(1)調數量 (2)調數量與成本,日常數量的異動應要用【調數量】的類別就好,避免影響到單位成本,除非是生產的成品或包裝的組合品入庫才需要用【調數量與成本類別】

(1)【調數量】:指只對數量增加和減少調整,適合用於盤盈損領料調貨等庫存異動狀況時使用,單據內建立的商品,在單據存檔後不會影響商品的單位成本,但總成本會在執行完系統【進銷存-成本計價】作業後,由系統依數量的增減賦予成本帶入,以維持商品的單位成本不變,而只影響數量的結果

(2)【調數量與成本】:除了對商品的數量做增加和減少的異動,同時也影響商品的單位成本,選擇此類別會類似【進貨單】納為影響成本的單據(只是不同於進貨單的是此單無廠商及付款問題),適合用於庫存開帳生產成品入庫組合品成品入庫等庫存異動狀況時使用,單據內建立的商品,在單據存檔後會影響商品的數量外,也會影響單位成本的計算。

4.【經辦人】開窗是「共用設定-員工資料」的內容,若之前沒有先建立,也可從旁邊的 + 符號直接新增公司員工,此處可備註建立單據的人員

5.【品號】選擇要扣庫或增庫的商品

6.【倉庫】開窗資料是【共用設定-倉庫建立】的內容,系統會先判斷在【共用設定-基本設定】中【主要倉庫】欄設定的倉庫帶入,預設是"公司倉",若要調的是不同倉庫的商品數量,而之前沒有先建立倉庫,可開窗後點選 + 立即新增其他倉庫

7.【數量】請輸入要調整的數量

需注意若是要扣庫,要在數字前輸入 - 號,不然會變成增加庫存了

8.【單位成本】當【調整類別】選擇"調數量與成本"時,才會出現這個欄位

單位成本欄的小數位數是取【共用設定-小數設定】中【單價小數取位】欄的位數 會先帶入上次的歷史進價,若無歷史進價,則會再找【基本資料-商品資料】時【標準進價】欄帶入進價,若都無資料,則會帶入0元

帶入後可再修改;單位成本欄若【成本】欄有直接輸入進價總額,則系統會自動計算【成本】除以【數量】的金額帶入【單位成本】中

9.【成本】當【調整類別】選擇"調數量與成本"時,才會出現這個欄位

單位成本欄的小數位數是取【共用設定-小數設定】中【成本小數取位】欄的位數,在台灣使用系統建議設定為0位,以避免發生總金額有小數情況,造成收付款沖不了帳(台幣無角分)

【成本】欄會由【數量】*【單位成本】計算帶入,若有時進價只知上次進貨的總數量及總金額,打單時也可不輸入【單位成本】,直接先輸入完【數量】後,再建立【成本】欄,由系統自動計算【單位成本】

若是生產或組合的成品入庫,建立商品成本時,不論是要輸入【單位成本】或【成本】的那一欄,都是可以的喔!以您調整時有的資訊,用對您最方便的方式輸入即可

10.【備註】可對於該項商品註明,便於日後查帳時可更瞭解調整情況

11.【總數量】唯讀,由系統加總上方數量欄而得,不可修改

12.【總成本】唯讀,由系統加總上方數量欄而得,不可修改

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13.【儲存】資料建立完成後,記得存檔

14.【儲存並新增】存檔後要繼續建立下一筆調整資料,可使用此功能,節省時間