5.2.3 調整單_新增

發生商品遺失、失效、損壞、呆帳等..非進貨及銷貨的庫存異動，或用來期初上線時庫存開帳，都可使用調整作業來處理

【新增】調整單

1.【新增】請按新增建立要調整扣庫或入庫的商品資料

2.【日期】輸入商品要異動的日期

3.【調整類別】決定此張調整單的特性，項目有二種：(1)調數量 (2)調數量與成本，日常數量的異動應要用【調數量】的類別就好，避免影響到單位成本，除非是生產的成品或包裝的組合品入庫才需要用【調數量與成本類別】

(1)【調數量】：指只對數量增加和減少調整，適合用於盤盈損、領料、調貨等庫存異動狀況時使用，單據內建立的商品，在單據存檔後不會影響商品的單位成本，但總成本會在執行完系統【進銷存-成本計價】作業後，由系統依數量的增減賦予成本帶入，以維持商品的單位成本不變，而只影響數量的結果

(2)【調數量與成本】：除了對商品的數量做增加和減少的異動，同時也影響商品的單位成本，選擇此類別會類似【進貨單】納為影響成本的單據(只是不同於進貨單的是此單無廠商及付款問題)，適合用於庫存開帳、生產成品入庫、組合品成品入庫等庫存異動狀況時使用，單據內建立的商品，在單據存檔後會影響商品的數量外，也會影響單位成本的計算。

4.【經辦人】開窗是「共用設定-員工資料」的內容，若之前沒有先建立，也可從旁邊的 + 符號直接新增公司員工，此處可備註建立單據的人員

5.【品號】選擇要扣庫或增庫的商品

6.【倉庫】開窗資料是【共用設定-倉庫建立】的內容，系統會先判斷在【共用設定-基本設定】中【主要倉庫】欄設定的倉庫帶入，預設是"公司倉"，若要調的是不同倉庫的商品數量，而之前沒有先建立倉庫，可開窗後點選 + 立即新增其他倉庫

7.【數量】請輸入要調整的數量

需注意若是要扣庫，要在數字前輸入 - 號，不然會變成增加庫存了

8.【單位成本】當【調整類別】選擇"調數量與成本"時，才會出現這個欄位

單位成本欄的小數位數是取【共用設定-小數設定】中【單價小數取位】欄的位數 會先帶入上次的歷史進價，若無歷史進價，則會再找【基本資料-商品資料】時【標準進價】欄帶入進價，若都無資料，則會帶入0元

帶入後可再修改；單位成本欄若【成本】欄有直接輸入進價總額，則系統會自動計算【成本】除以【數量】的金額帶入【單位成本】中

9.【成本】當【調整類別】選擇"調數量與成本"時，才會出現這個欄位

單位成本欄的小數位數是取【共用設定-小數設定】中【成本小數取位】欄的位數，在台灣使用系統建議設定為0位，以避免發生總金額有小數情況，造成收付款沖不了帳(台幣無角分)

【成本】欄會由【數量】*【單位成本】計算帶入，若有時進價只知上次進貨的總數量及總金額，打單時也可不輸入【單位成本】，直接先輸入完【數量】後，再建立【成本】欄，由系統自動計算【單位成本】

若是生產或組合的成品入庫，建立商品成本時，不論是要輸入【單位成本】或【成本】的那一欄，都是可以的喔！以您調整時有的資訊，用對您最方便的方式輸入即可

10.【備註】可對於該項商品註明，便於日後查帳時可更瞭解調整情況

11.【總數量】唯讀，由系統加總上方數量欄而得，不可修改

12.【總成本】唯讀，由系統加總上方數量欄而得，不可修改

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13.【儲存】資料建立完成後，記得存檔

14.【儲存並新增】存檔後要繼續建立下一筆調整資料，可使用此功能，節省時間

【查詢】調整單

調整資料【轉出Excel】