5.6 進貨退出單

發生因貨品瑕疵、污損…等不良狀況，將商品退回給廠商時做退貨的處理，退貨會使庫存減少，從倉庫中扣除退回廠商

進貨退出有二個作業的方式，說明如下：

方式一、找到原進貨單後做退貨

比較推薦用這方式處理進貨退出，會比較方便喔！

1.【查詢】在進貨單查詢出原進貨資料

查詢操作可參考「進銷存-進貨單_查詢」章節

2、【修改】修改此張進貨單，可點選修改鈕，或點開資料也可直接修改

3、【退貨】開啟進貨單資料後，按退貨鈕執行退貨

4.【勾選框】勾選要此筆進貨單要退貨的商品

5.【退貨數量】勾選商品後系統會預帶全部的進貨數量，可以修改

若只是部份退貨給廠商，例如原來買5頂，只退1頂，則勾選商品系統預帶入數量5之後，可以在[退貨數量]欄位連點二下，輸入要部份退貨的數量

6.【確認】確定退貨資料完成後，按確認產生進貨退出單資料

7.【訊息確認】退貨完成系統會出現訊息告知產生的銷貨退回單單號，若要查看資料，可至「進銷存-進貨退出單」作業查詢

方式二、在「進銷存-進貨退出單」作業直接新增建立資料

這方式會比較適合用於無來源進貨單時使用，例如貨品是在系統開帳前購入，故無進貨單，此時就可在這裡直接新增進貨退出單

1.【新增】請按新增建立進貨退出單資料

2.【廠商】進貨商品要退出的廠商

選擇廠商時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商)，可按 + 直接簡單建立廠商資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊

3.【日期】進退貨品退出，從公司扣庫的日期

若用上述方式一由進貨單直接產生退貨，則日期會預設執行退貨的當日，可再改

4.【退款方式】目前提供下列三種：(1)現金 (2)轉帳 (3)月結/未付款

若用上述方式一由進貨單直接產生退貨，則退款方式會預設與原進貨單一致，如退款採用別的方式，可查詢出進貨退回單再修改
(1)現金：進貨退出廠商直接付現退款

(2)轉帳：廠商轉帳匯退款給公司，選擇轉帳時會出現[轉入帳號]和[對方帳號]欄位，可備註款項是匯入我們公司的那個帳戶裡，以及廠商的帳號為何，方便日後備查
【轉入帳號】必填欄位，下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」，若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料

(3)月結/未付款：進貨退出發生但此單採月結方式到時再和廠商結帳扣抵貨款，例如和廠商談定每月25結帳，5號做付款，屆時會扣除進貨退出的金額；或進退後因有一些程序廠商要審單，故會過一陣子才退款給公司也可選擇賖進，廠商要開立支票支付進貨退款，此部份請也選擇"賖進"

=>選擇"月結/未付款"，系統會出現[預結帳日]和[預退款日]兩欄，若有和交易廠商談定固定何時結帳？何時退款，建議可維護好這二欄，方便日後查詢

若用方式一找到進貨單直接退貨，則[預結帳日]和[預退款日]兩欄資料會和進貨單一樣，可以修改
而若是自行新增進貨退出單時，則和廠商談定好的固定結帳日和付(退)款日，其實系統可自已依進(退)貨單的【日期】欄計算，只要您先在「基本資料-廠商資料」中有先設定好[結帳日]及[付款日]兩欄資料，系統就會自動幫您推算囉！
例如「基本資料-廠商資料」中的[結帳日]是"每月25日"及[付款日]是"每月5日"，那麼2/1的進貨退出單會在2/25結帳，3/5收(退)款；反之2/26的進貨退出單則在3/25結帳，4/5收(退)款喔~

成立賖進退貨後會變成公司的應付帳款加項，之後收到廠商退貨的款項，再建立「帳款收付-付款單」沖帳，而付款的項目當然也可能是付現、轉帳、支付支票，如何沖帳，請看付款單的章節；如何查詢有多少進退應付帳款未收，建議可以使用「管理報表-應付帳款統計表」等應付帳款相關報表

5.【發票聯式】可備註此張銷貨退回單開立的發票聯式，提供有下列四種：(1)不開 (2)二聯式 (3)三聯式(4)電子發票

6.【課稅別】可備註此張銷貨退回單開立的稅別，提供有下列四種：(1)應稅外加(2)應稅內含(3)零稅率 (4)免稅