# 5.6 進貨退出單

## 進貨退出有二個作業的方式，說明如下：

### 方式一、找到原進貨單後做退貨

比較推薦用這方式處理進貨退出，會比較方便喔！

1.【查詢】在進貨單查詢出原進貨資料

> 查詢操作可參考「進銷存-進貨單\_查詢」章節

2、【修改】修改此張進貨單，可點選修改鈕，或點開資料也可直接修改

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjt8vp6gl_y5WM70C%2F04-117.png?generation=1532594460359937\&alt=media)

3、【退貨】開啟進貨單資料後，按退貨鈕執行退貨

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjt8xgF6v1MW20uDr%2F04-118.png?generation=1532594460363031\&alt=media)

4.【勾選框】勾選要此筆進貨單要退貨的商品

5.【退貨數量】勾選商品後系統會預帶全部的進貨數量，可以修改

> 若只是部份退貨給廠商，例如原來買5頂，只退1頂，則勾選商品系統預帶入數量5之後，可以在\[退貨數量]欄位連點二下，輸入要部份退貨的數量

6.【確認】確定退貨資料完成後，按確認產生進貨退出單資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjt8zJg6cgluXWLSE%2F04-119.png?generation=1532594460332220\&alt=media)

7.【訊息確認】退貨完成系統會出現訊息告知產生的銷貨退回單單號，若要查看資料，可至「進銷存-進貨退出單」作業查詢

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjt90-sHmZzRGTiOT%2F04-120.png?generation=1532594460657242\&alt=media)

### 方式二、在「進銷存-進貨退出單」作業直接新增建立資料

這方式會比較適合用於無來源進貨單時使用，例如貨品是在系統開帳前購入，故無進貨單，此時就可在這裡直接新增進貨退出單

1.【新增】請按新增建立進貨退出單資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjt92Jc8ZnDNfqVy7%2F04-121.png?generation=1532594463333807\&alt=media)

2.【廠商】進貨商品要退出的廠商

> 選擇廠商時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商)，可按 + 直接簡單建立廠商資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊

3.【日期】進退貨品退出，從公司扣庫的日期

> 若用上述方式一由進貨單直接產生退貨，則日期會預設執行退貨的當日，可再改

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjt94hFScH09zz9uc%2F04-122.png?generation=1532594460335240\&alt=media)

4.【退款方式】目前提供下列三種：(1)現金 (2)轉帳 (3)月結/未付款

> 若用上述方式一由進貨單直接產生退貨，則退款方式會預設與原進貨單一致，如退款採用別的方式，可查詢出進貨退回單再修改
>
> (1)現金：進貨退出廠商直接付現退款

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjt96EalDEt3oD7Ob%2F04-123.png?generation=1532594460347940\&alt=media)

> (2)轉帳：廠商轉帳匯退款給公司，選擇轉帳時會出現\[轉入帳號]和\[對方帳號]欄位，可備註款項是匯入我們公司的那個帳戶裡，以及廠商的帳號為何，方便日後備查
>
> 【轉入帳號】必填欄位，下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」，若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjt98lde53s8OYDDb%2F04-124.png?generation=1532594460359308\&alt=media)

> (3)月結/未付款：進貨退出發生但此單採月結方式到時再和廠商結帳扣抵貨款，例如和廠商談定每月25結帳，5號做付款，屆時會扣除進貨退出的金額；或進退後因有一些程序廠商要審單，故會過一陣子才退款給公司也可選擇賖進，廠商要開立支票支付進貨退款，此部份請也選擇"賖進"

\=>選擇"月結/未付款"，系統會出現\[預結帳日]和\[預退款日]兩欄，若有和交易廠商談定固定何時結帳？何時退款，建議可維護好這二欄，方便日後查詢

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrar-41qOMGav3WCav%2F-LJreLcc8ysIlb1zlAty%2FA12-003.png?alt=media\&token=b4d69f1d-6a6b-424e-a784-2897846c65e0)

> 若用方式一找到進貨單直接退貨，則\[預結帳日]和\[預退款日]兩欄資料會和進貨單一樣，可以修改
>
> 而若是自行新增進貨退出單時，則和廠商談定好的固定結帳日和付(退)款日，其實系統可自已依進(退)貨單的【日期】欄計算，只要您先在「基本資料-廠商資料」中有先設定好\[結帳日]及\[付款日]兩欄資料，系統就會自動幫您推算囉！
>
> 例如「基本資料-廠商資料」中的\[結帳日]是"每月25日"及\[付款日]是"每月5日"，那麼2/1的進貨退出單會在2/25結帳，3/5收(退)款；反之2/26的進貨退出單則在3/25結帳，4/5收(退)款喔\~

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjt9C9Esi3tdzEtCL%2F04-126.png?generation=1532594460360768\&alt=media)

成立賖進退貨後會變成公司的應付帳款加項，之後收到廠商退貨的款項，再建立「帳款收付-付款單」沖帳，而付款的項目當然也可能是付現、轉帳、支付支票，如何沖帳，請看[付款單](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/50-zhang-kuan-shou-fu/02-fu-kuan-dan)的章節；如何查詢有多少進退應付帳款未收，建議可以使用[「管理報表-應付帳款統計表」](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/70-guan-li-bao-biao/5000-cai-wu-bao-biao/5021-ying-fu-zhang-kuan-tong-ji-biao)等應付帳款相關報表

5.【發票聯式】可備註此張銷貨退回單開立的發票聯式，提供有下列四種：(1)不開 (2)二聯式 (3)三聯式(4)電子發票

6.【課稅別】可備註此張銷貨退回單開立的稅別，提供有下列四種：(1)應稅外加(2)應稅內含(3)零稅率 (4)免稅

> 一般若\[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式"，通常\[課稅別]會為"應稅內含"或"應稅外加"，銷貨退回單單身建立完銷售的商品後，系統會依合計金額\*5%自動計算稅額

7.【發票日期】開立發票的日期

8.【發票號碼】確認開立好的發票號碼後，可再補入進貨退出單此欄中

9.【進貨單號】若退貨在系統中有來源進貨單時，進貨單的單號可以備註在此欄

> 若用上述方式一由進貨單直接產生退貨，會自動帶入該張進貨單

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrar-41qOMGav3WCav%2F-LJrfPgOeE_5cEHXLmRG%2FA12-004.png?alt=media\&token=aea9a11c-5d0b-4369-a076-5fa82617791b)

10.【品號】選擇商品請按...開窗選擇要退貨給廠商的貨品

11.【單位】會先預設帶入商品的基礎"庫存單位"，若退貨的商品單位非庫存單位，可開窗選擇其他單位，例如"箱"

12.【數量】游標點到此欄，會出現綠框，此時可直接用鍵盤輸入進貨退出單位的數量

> 數量欄旁的...開窗，提供建立進貨退出單時快速查詢各倉庫目前的庫存數量

13.【單價】進貨退出商品的單位單價，單價會依您選擇的廠商及商品自動取價

> 單價欄會依系統設計好的取價順序帶入，若順序1查無-->就會找順序2，而都沒有就帶入0元，順序是：
>
> 1、「進貨單」廠商歷史交易價(最後一次和廠商購買此商品的價格)
>
> 2、「基本資料-商品資料」欄中\[最近進價]

14.【金額】系統計算「數量\*單價」後帶入，有時在不知商品單價情況，也可在【金額】欄直接輸入總額，由系統自動計算單位售價帶回【單價】欄

15.【倉庫】商品進貨退出後扣庫的公司倉庫

16.【贈品】退回的部份是原來廠商送給公司的贈品，則此欄可打勾

17.【批號】開窗選取退貨的批號資訊

18.【備註】輸入相關備註，備註內容有提供[【商品追蹤表】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/70-guan-li-bao-biao/0000-jin-xiao-cun-bao-biao/0346-shang-pin-zhui-zong-biao)查詢

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LJrar-41qOMGav3WCav%2F-LJrfusO9L5jgfD1X4aZ%2FA12-005.png?alt=media\&token=783fbdf0-d5e4-4ef2-8118-bf04f7ff1653)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/06-jin-huo-tui-chu-dan.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.