# 5.8 盤點精靈

建議對於盤盈或盤損情況，應分析狀況並檢討缺失，以利有效改善狀況操作說明

## 一、產生盤點單

1、可從流程圖的【盤點精靈】或左邊選單【進銷存】-【盤點精靈】進入

![](/files/-LIKjumsxeA7D3WVKoSR)

2、【開始新盤點】：要產生一張新的盤點單，可直接按【下一步】

![](/files/-LIKjumuRQrjvwZ26lni)

3、【篩選商品】步驟：可依【倉庫】(預設公司倉)、【商品分類】(預設空白，表示全部商品分類都產生)或【起品號】\~【迄品號】(預設空白，表示全部品號都產生)，確認要盤點的內容

> 一般來說，只會依不同倉庫，分開產生盤點單，當然若您這次只盤某類的商品，就可再利用【商品分類】或【品號】欄再做篩選
>
> 一張盤點單只能預設一處倉庫產生，若還要產生別倉的盤點單，需再執行產生另一張盤點單

![](/files/-LIKjumw2h9juHN6NtES)

4、【產生盤點】步驟：

      【盤點日期】：確認實盤日；

         【盤點人】：負責盤點計畫的人員；

          【倉庫】：上一步時所選的倉庫；

          【備註】：可註記說明重點內容；

        【勾選品號】：預設全選，可針對不盤的商品勾消項目

設定好資料後，請按【下一步】

![](/files/-LIKjumyQv_T4qLq4pWE)

5、【列印盤點清冊】步驟：資料產生後按【列印】

![](/files/-LIKjun-xeCbWLO13Jow)

> 會產生一頁籤，帶出盤點清冊報表，按【列印】後可印出資料，到倉庫盤點
>
> 可以將實際盤點的數量寫在【實盤數量】欄，方便到時回來補入數量喲

![](/files/-LIKjun13MmhwI__2iqQ)

> 在此步驟可看到刪除鈕,若剛才盤點條件有選擇錯誤，可直接在此處刪除盤點單，再重新執行喔！

![](/files/-LIKjun3rfMt7D5gPCCj)

按刪除後會再出現確認訊息

![](/files/-LIKjun5YGfRzts3JFCf)

> 接著可按下一步輸入實盤的數量，但通常因剛產生盤點單，所以不會直接下一步，我們就先以一般的情境做說明，通常印出盤點清冊後，就可先離開【盤點精靈】的畫面(點選別的作業跳開畫面即可離開)

## 二、輸入實盤數量及產生調整單

### (一)直接輸入盤盈虧數量

#### 情境一：商品無條碼號的盤點輸入方式

1、盤點回來後，拿著寫上實際庫存的盤點清冊報表，就可以輸入在系統中囉！請點選【盤點精靈】選擇【繼續未完成的盤點】

![](/files/-LIKjun7eQwvAinRcqCg)

2、【選取】選擇要輸入資料的盤點單後按【下一步】

> 這邊的【列印】鈕，也可以補印盤點清冊喔！

![](/files/-LIKjun9gUmUZfuG6gzA)

3、【輸入實盤數量】步驟，【實際數量】是指您實際盤點出來的數量，因若平日管理的很好，我們預設帳面量和實際量應不會差距太大，故將【實際在庫量】欄位指的是在系統的帳面數量，先預設在【實際數量】中，讓您再針對有差異的部份，更改在【實際數量】欄位，由系統去計算出【差異數量】

![](/files/-LIKjunBjXpJcXKyeuiB)

> 舉例，比對盤點清冊內容後，序號1實盤後數量仍為0，請在【已盤點】欄打勾，記錄已比對確認過，同樣序號2盤後也是93件，和帳面相處，則也直接勾選【已盤點】，但序號3帳面是17件實盤為15件，這時候要在【實際數量】欄將預設的17件改為15件，【差異數量】欄就會自動變為-2(少二件)，並且自動勾選【已盤點】欄位；以此類推即使為盤盈如序號4，帳面有7件，盤出有10件，則【差異數量】欄會是3件…記得確認完第一頁後，可翻下一頁繼續操作，都確認完畢後，按【儲存，下一步】

![](/files/-LIKjunD73ZiRVHVUkn-)

4、【產生調整單】步驟：可以看到系統會清楚的說明此次盤點結果，內容=>

"盤點單20180611001，共30筆商品，已盤點30筆，未盤點0筆。

盤盈2筆，盤虧3筆，無盈虧25。"

並在下面可看到每筆有盤盈損的商品明細狀況，確認差異數量無誤後，

可按【完成，產生調整單】

而若發現還有商品尚未盤完，請先不要產生調整單，先按【未完成，下次續盤】，

下次要補資料時，再重新點選【盤點精靈】，選擇【繼續未完成的盤點】繼續操作，直至盤完產生調整單

![](/files/-LIKjunF2_PpvY8oSkv1)

5、【完成】步驟：會帶出產生的【調整單】單號，直接點選單號欄，可開啟單據查看

![](/files/-LIKjunHhrMNZRtoCcSO)

> 您可以看到該張【調整單】的單頭【備註】欄會說明來自盤點精靈產生
>
> 盤盈損的調整單，成本的增減會由系統賦予，故【調整類別】會是"調數量"，待執行完【成本計價】程式後，就可看到正確的調整成本了。

![](/files/-LIKjunJVg1NxGN4WaYs)

### (二)用Barcode在電腦版上刷條碼輸入

#### 情境二：商品有條碼號時輸入實盤數量可刷條碼來輸入

#### (1)方式一：在產生盤點單時就盤入實際庫存，即在【開始新盤點】的第五步驟，【電腦版】上直接按【條碼掃描】，利用Barcode掃描條碼輸入正確庫存

![](/files/-LIKjunLPW4sh--aeyuP)

記得在執行此步驟前【商品資料】的【條碼編號】您需要先建置好

![](/files/-LIKjunNrOPFLh2vXNyi)

按【條碼掃描】後會帶出【使用條碼器】的視窗，在此欄刷條碼

![](/files/-LIKjunb0FyAqCoybY1Z)

請刷條碼

![](/files/-LIKjungPJU9YUV6aBsE)

刷入後按enter

![](/files/-LIKjunioC9gWbMMeo6v)

接著，輸入【實盤數量】，檢視【差異數量】無誤後，按【確認】

![](/files/-LIKjunkhT3hSaYPVZgH)

然後可以繼續其他筆的刷入及輸盤點數量

![](/files/-LIKjunm4u4J9FjSxZ6h)

按【結束】後，可看到剛才輸入的結果會帶回，並且會自動勾選【已盤點】，接下來的步驟同上面說明，將結果產生至【調整單】，將帳面數量調為實盤後的數量

#### (2)方式二：產生盤點單之後，在【繼續未完成的盤點】的第三步驟【輸入實盤數量】，【電腦版】上也可按【條碼掃瞄】功能

![](/files/-LIKjunoymvhuKdq7hUN)

接下來的操作方式如同上述說明！

![](/files/-LIKjunqi-locfotKKY7)

### (三)用手機或平板刷條碼輸入

#### 先在【電腦版】產生盤點單之後，可利用手機或平板在[【雲端進銷存-盤點】](https://a1.digiwin.com/product/a1Pro.php#p05)APP，將手機當成條碼機做盤點

![](/files/-LIKjuns3wWy2W5tFXYk)

需先登入APP, 輸入【帳號】和【密碼】後登入，若要記錄帳號及密碼，按【記住我】後下次即可記憶帳號及密碼

![](/files/-LIKjunu2gAaOFRXbseR)

然後按APP上的【盤點】

![](/files/-LIKjunwAD1dGY381UGe)

點選打開要盤點的那張單號

![](/files/-LIKjunyrsepb5jG_WPX)

按【刷條碼的圖案】

![](/files/-LIKjuo-uQheV-ydZ4tc)

紅線對準條碼欄位即可刷商品

![](/files/-LIKjuo1WkOVuPMx-u5R)

讀取後會出現輸入實盤量的畫面，請用【-】和【+】功能鈕輸入實盤數量，完成後按【綠色勾】存檔功能，儲存資料

![](/files/-LIKjuo3OUMGx-X7wTDk)

若與帳面相符，則不用調整【實盤數量】，按【綠色勾】存檔後，會帶刷條碼畫面，可繼續下一商品的盤點

![](/files/-LIKjuo5O_2JmYA2k6bt)

都盤點完畢，回到盤點單畫面，檢視【已盤點】資料無誤，請按【儲存】

![](/files/-LIKjuo7iesGa9-_jgWM)

儲存完成會看到下列畫面【儲存成功】的訊息

![](/files/-LIKjuo9ib2YuYv1crgn)

記得，還需要將盤點的結果影響至系統帳上，要產生至【調整單】，您可以回到電腦上操作，或直接將APP滑到第二頁，進入【電腦版】

![](/files/-LIKjuoBoi9N8puVXgmX)

手機APP版點選【進銷存】模組

![](/files/-LIKjuoDLvFMK9MnGR-h)

進入後首頁流程圖往右滑後，選擇【盤點精靈】

![](/files/-LIKjuoFAaUt4dMU1rIg)

選擇【繼續未完成的盤點】按【下一步】

![](/files/-LIKjuoHFRTkpuJOU7SN)

選擇好盤點單後再按【下一步】

![](/files/-LIKjuoJg4FkMDOpuut1)

再按【儲存，下一步】

![](/files/-LIKjuoL4hF0IQkS2Ept)

點選【完成，產生調整單】

![](/files/-LIKjuoN4GKj4oW9eDO3)

這樣就會影響到庫存囉！

\==>雲端的好處，就是手機操作也會馬上將結果同步到電腦版上，故同事也會馬上看到盤點後的實際庫存量喔！

![](/files/-LIKjuoPENPgEVpFR4hM)

註：關於手機App條碼盤點也可參考[【雲端進銷存-盤點】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/15.-gong-si-hao-bang-shou/12.5-pan-dian)章節

## 三、查看歷史盤點資料

1、點選【盤點精靈】中【查看已完成的盤點】，再按【下一步】

![](/files/-Lvnj80CweForeS2-9PY)

2、【選取】要查看的盤點單資料，若要看產生的【調整單】請直接點選調整單號欄位即可開啟，按【下一步】查看盤點單

![](/files/-LvnjxjV6pcFDkCwRPht)

3、查看盤點資料後，按【完成】可離開畫面，回到【盤點精靈】首頁

![](/files/-Lvnkzu5kKCOn_tycoKi)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/08-pan-dian-jing-ling.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.