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# 5.8 盤點精靈

盤點能幫助企業掌握庫存情況，從盤點過程得知商品存放位置等情況，並由盤點結果進而加強管理，避免商品丟失、損耗、漏打單或不正常報廢等情況，針對帳面庫存數量及盤盈或盤損，利用盤點精靈可快速統整並產生調整單，將庫存實際數量調入帳面數量，使庫存帳務與達實際一致

建議對於盤盈或盤損情況，應分析狀況並檢討缺失，以利有效改善狀況操作說明

## 一、產生盤點單

1、可從流程圖的【盤點精靈】或左邊選單【進銷存】-【盤點精靈】進入

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjumsxeA7D3WVKoSR%2F04-128-012.png?generation=1532594468695716\&alt=media)

2、【開始新盤點】：要產生一張新的盤點單，可直接按【下一步】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjumuRQrjvwZ26lni%2F04-128-013.png?generation=1532594468643897\&alt=media)

3、【篩選商品】步驟：可依【倉庫】(預設公司倉)、【商品分類】(預設空白，表示全部商品分類都產生)或【起品號】\~【迄品號】(預設空白，表示全部品號都產生)，確認要盤點的內容

> 一般來說，只會依不同倉庫，分開產生盤點單，當然若您這次只盤某類的商品，就可再利用【商品分類】或【品號】欄再做篩選
>
> 一張盤點單只能預設一處倉庫產生，若還要產生別倉的盤點單，需再執行產生另一張盤點單

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjumw2h9juHN6NtES%2F04-128-014.png?generation=1532594468696022\&alt=media)

4、【產生盤點】步驟：

      【盤點日期】：確認實盤日；

         【盤點人】：負責盤點計畫的人員；

          【倉庫】：上一步時所選的倉庫；

          【備註】：可註記說明重點內容；

        【勾選品號】：預設全選，可針對不盤的商品勾消項目

設定好資料後，請按【下一步】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjumyQv_T4qLq4pWE%2F04-128-015.png?generation=1532594468604874\&alt=media)

5、【列印盤點清冊】步驟：資料產生後按【列印】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjun-xeCbWLO13Jow%2F04-128-016.png?generation=1532594468659531\&alt=media)

> 會產生一頁籤，帶出盤點清冊報表，按【列印】後可印出資料，到倉庫盤點
>
> 可以將實際盤點的數量寫在【實盤數量】欄，方便到時回來補入數量喲

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjun13MmhwI__2iqQ%2F04-128-017.png?generation=1532594468786745\&alt=media)

> 在此步驟可看到刪除鈕,若剛才盤點條件有選擇錯誤，可直接在此處刪除盤點單，再重新執行喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjun3rfMt7D5gPCCj%2F04-128-018.png?generation=1532594468653656\&alt=media)

按刪除後會再出現確認訊息

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjun5YGfRzts3JFCf%2F04-128-019.png?generation=1532594468700174\&alt=media)

> 接著可按下一步輸入實盤的數量，但通常因剛產生盤點單，所以不會直接下一步，我們就先以一般的情境做說明，通常印出盤點清冊後，就可先離開【盤點精靈】的畫面(點選別的作業跳開畫面即可離開)

## 二、輸入實盤數量及產生調整單

### (一)直接輸入盤盈虧數量

#### 情境一：商品無條碼號的盤點輸入方式

1、盤點回來後，拿著寫上實際庫存的盤點清冊報表，就可以輸入在系統中囉！請點選【盤點精靈】選擇【繼續未完成的盤點】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjun7eQwvAinRcqCg%2F04-128-020.png?generation=1532594480504586\&alt=media)

2、【選取】選擇要輸入資料的盤點單後按【下一步】

> 這邊的【列印】鈕，也可以補印盤點清冊喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjun9gUmUZfuG6gzA%2F04-128-021.png?generation=1532594468690639\&alt=media)

3、【輸入實盤數量】步驟，【實際數量】是指您實際盤點出來的數量，因若平日管理的很好，我們預設帳面量和實際量應不會差距太大，故將【實際在庫量】欄位指的是在系統的帳面數量，先預設在【實際數量】中，讓您再針對有差異的部份，更改在【實際數量】欄位，由系統去計算出【差異數量】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunBjXpJcXKyeuiB%2F04-128-022.png?generation=1532594468730100\&alt=media)

> 舉例，比對盤點清冊內容後，序號1實盤後數量仍為0，請在【已盤點】欄打勾，記錄已比對確認過，同樣序號2盤後也是93件，和帳面相處，則也直接勾選【已盤點】，但序號3帳面是17件實盤為15件，這時候要在【實際數量】欄將預設的17件改為15件，【差異數量】欄就會自動變為-2(少二件)，並且自動勾選【已盤點】欄位；以此類推即使為盤盈如序號4，帳面有7件，盤出有10件，則【差異數量】欄會是3件…記得確認完第一頁後，可翻下一頁繼續操作，都確認完畢後，按【儲存，下一步】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunD73ZiRVHVUkn-%2F04-128-023.png?generation=1532594472106120\&alt=media)

4、【產生調整單】步驟：可以看到系統會清楚的說明此次盤點結果，內容=>

"盤點單20180611001，共30筆商品，已盤點30筆，未盤點0筆。

盤盈2筆，盤虧3筆，無盈虧25。"

並在下面可看到每筆有盤盈損的商品明細狀況，確認差異數量無誤後，

可按【完成，產生調整單】

而若發現還有商品尚未盤完，請先不要產生調整單，先按【未完成，下次續盤】，

下次要補資料時，再重新點選【盤點精靈】，選擇【繼續未完成的盤點】繼續操作，直至盤完產生調整單

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunF2_PpvY8oSkv1%2F04-128-024.png?generation=1532594468634348\&alt=media)

5、【完成】步驟：會帶出產生的【調整單】單號，直接點選單號欄，可開啟單據查看

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunHhrMNZRtoCcSO%2F04-128-025.png?generation=1532594468741700\&alt=media)

> 您可以看到該張【調整單】的單頭【備註】欄會說明來自盤點精靈產生
>
> 盤盈損的調整單，成本的增減會由系統賦予，故【調整類別】會是"調數量"，待執行完【成本計價】程式後，就可看到正確的調整成本了。

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunJVg1NxGN4WaYs%2F04-128-026.png?generation=1532594470958031\&alt=media)

### (二)用Barcode在電腦版上刷條碼輸入

#### 情境二：商品有條碼號時輸入實盤數量可刷條碼來輸入

#### (1)方式一：在產生盤點單時就盤入實際庫存，即在【開始新盤點】的第五步驟，【電腦版】上直接按【條碼掃描】，利用Barcode掃描條碼輸入正確庫存

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunLPW4sh--aeyuP%2F04-128-030.png?generation=1532594468697937\&alt=media)

記得在執行此步驟前【商品資料】的【條碼編號】您需要先建置好

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunNrOPFLh2vXNyi%2F04-128-031.png?generation=1532594468783341\&alt=media)

按【條碼掃描】後會帶出【使用條碼器】的視窗，在此欄刷條碼

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunb0FyAqCoybY1Z%2F04-128-033.png?generation=1532594468630047\&alt=media)

請刷條碼

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjungPJU9YUV6aBsE%2F04-128-032.png?generation=1532594468662012\&alt=media)

刷入後按enter

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunioC9gWbMMeo6v%2F04-128-034.png?generation=1532594468691387\&alt=media)

接著，輸入【實盤數量】，檢視【差異數量】無誤後，按【確認】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunkhT3hSaYPVZgH%2F04-128-035.png?generation=1532594468669272\&alt=media)

然後可以繼續其他筆的刷入及輸盤點數量

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunm4u4J9FjSxZ6h%2F04-128-036.png?generation=1532594483314899\&alt=media)

按【結束】後，可看到剛才輸入的結果會帶回，並且會自動勾選【已盤點】，接下來的步驟同上面說明，將結果產生至【調整單】，將帳面數量調為實盤後的數量

#### (2)方式二：產生盤點單之後，在【繼續未完成的盤點】的第三步驟【輸入實盤數量】，【電腦版】上也可按【條碼掃瞄】功能

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunoymvhuKdq7hUN%2F04-128-038.png?generation=1532594468661823\&alt=media)

接下來的操作方式如同上述說明！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunqi-locfotKKY7%2F04-128-039.png?generation=1532594468811199\&alt=media)

### (三)用手機或平板刷條碼輸入

#### 先在【電腦版】產生盤點單之後，可利用手機或平板在[【雲端進銷存-盤點】](https://a1.digiwin.com/product/a1Pro.php#p05)APP，將手機當成條碼機做盤點

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuns3wWy2W5tFXYk%2F04-128-040.png?generation=1532594481520288\&alt=media)

需先登入APP, 輸入【帳號】和【密碼】後登入，若要記錄帳號及密碼，按【記住我】後下次即可記憶帳號及密碼

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunu2gAaOFRXbseR%2F04-128-041.png?generation=1532594475316877\&alt=media)

然後按APP上的【盤點】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunwAD1dGY381UGe%2F04-128-042.png?generation=1532594474074204\&alt=media)

點選打開要盤點的那張單號

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjunyrsepb5jG_WPX%2F04-128-043.png?generation=1532594477238944\&alt=media)

按【刷條碼的圖案】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuo-uQheV-ydZ4tc%2F04-128-044.png?generation=1532594468691196\&alt=media)

紅線對準條碼欄位即可刷商品

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuo1WkOVuPMx-u5R%2F04-128-045.png?generation=1532594472177332\&alt=media)

讀取後會出現輸入實盤量的畫面，請用【-】和【+】功能鈕輸入實盤數量，完成後按【綠色勾】存檔功能，儲存資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuo3OUMGx-X7wTDk%2F04-128-046.png?generation=1532594470948795\&alt=media)

若與帳面相符，則不用調整【實盤數量】，按【綠色勾】存檔後，會帶刷條碼畫面，可繼續下一商品的盤點

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuo5O_2JmYA2k6bt%2F04-128-047.png?generation=1532594472739049\&alt=media)

都盤點完畢，回到盤點單畫面，檢視【已盤點】資料無誤，請按【儲存】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuo7iesGa9-_jgWM%2F04-128-048.png?generation=1532594472891375\&alt=media)

儲存完成會看到下列畫面【儲存成功】的訊息

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuo9ib2YuYv1crgn%2F04-128-049.png?generation=1532594468589598\&alt=media)

記得，還需要將盤點的結果影響至系統帳上，要產生至【調整單】，您可以回到電腦上操作，或直接將APP滑到第二頁，進入【電腦版】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuoBoi9N8puVXgmX%2F04-128-050.png?generation=1532594473245166\&alt=media)

手機APP版點選【進銷存】模組

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuoDLvFMK9MnGR-h%2F04-128-051.png?generation=1532594471895690\&alt=media)

進入後首頁流程圖往右滑後，選擇【盤點精靈】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuoFAaUt4dMU1rIg%2F04-128-052.png?generation=1532594468626793\&alt=media)

選擇【繼續未完成的盤點】按【下一步】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuoHFRTkpuJOU7SN%2F04-128-053.png?generation=1532594468980474\&alt=media)

選擇好盤點單後再按【下一步】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuoJg4FkMDOpuut1%2F04-128-054.png?generation=1532594474076538\&alt=media)

再按【儲存，下一步】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuoL4hF0IQkS2Ept%2F04-128-055.png?generation=1532594474532444\&alt=media)

點選【完成，產生調整單】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuoN4GKj4oW9eDO3%2F04-128-056.png?generation=1532594468695652\&alt=media)

這樣就會影響到庫存囉！

\==>雲端的好處，就是手機操作也會馬上將結果同步到電腦版上，故同事也會馬上看到盤點後的實際庫存量喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjuoPENPgEVpFR4hM%2F04-128-057.png?generation=1532594482278989\&alt=media)

註：關於手機App條碼盤點也可參考[【雲端進銷存-盤點】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/15.-gong-si-hao-bang-shou/12.5-pan-dian)章節

## 三、查看歷史盤點資料

1、點選【盤點精靈】中【查看已完成的盤點】，再按【下一步】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LvnhGVBh5xoVr0zUhwY%2F-Lvnj80CweForeS2-9PY%2F2019-12-11_145350.png?alt=media\&token=32f70595-8dc7-46de-880b-c7018baa5889)

2、【選取】要查看的盤點單資料，若要看產生的【調整單】請直接點選調整單號欄位即可開啟，按【下一步】查看盤點單

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LvnhGVBh5xoVr0zUhwY%2F-LvnjxjV6pcFDkCwRPht%2F2019-12-11_145733.png?alt=media\&token=a085dd97-86bb-4217-bb66-cf8fdcb9c37a)

3、查看盤點資料後，按【完成】可離開畫面，回到【盤點精靈】首頁

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