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  • 章節內容
  • 1.共用設定
    • 1.1 公司資料
    • 1.2 基本設定
    • 1.3 小數設定
    • 1.4 使用者與權限
    • 1.5 員工資料
    • 1.6 倉庫建立
    • 1.7 商品分類
    • 1.8 單位換算
    • 1.9 運送方式
    • 1.10 銀行帳號
    • 1.11 收單銀行
    • 1.12 收支原因
    • 1.13 資金調整原因
  • 2.基本資料
    • 2.1 客戶資料
      • 2.1.1 客戶代號編碼建議
      • 2.1.2 客戶資料excel匯入
    • 2.2 廠商資料
      • 2.2.2 廠商資料excel匯入
      • 2.2.1 廠商代號編碼建議
    • 2.3 商品資料
      • 2.3.1 品號編碼建議
      • 2.3.2 商品資料excel匯入
    • 2.4 Excel資料匯入
    • 2.5 雲端帳簿基本資料匯入
  • 3.期初開帳
    • 3.1.1 Excel匯入期初庫存至調整單
    • 3.1.2 自已建立庫存開帳調整單
    • 3.2 應收帳款開帳
    • 3.3 應付帳款開帳
    • 3.4 應收票據開帳
    • 3.5 應付票據開帳
    • 3.6 現金開帳
    • 3.7 銀行存款開帳
  • 4.採購訂單
    • 4.1 報價單
    • 4.2 訂單
    • 4.3 採購單
  • 5.進銷存
    • 5.1.1 銷貨單_新增
    • 5.1.2 銷貨單_列印
    • 5.1.3 銷貨單_查詢
    • 5.1.4 銷貨單_轉出
    • 5.1.5 銷貨單_刪除
    • 5.2.1 進貨單_新增
    • 5.2.2 進貨單_列印
    • 5.2.3 進貨單_查詢
    • 5.2.4 進貨單_轉出
    • 5.2.5 進貨單_刪除
    • 5.2.3 調整單_新增
    • 5.3.1 調整單_查詢
    • 5.3.2 調整單_轉出
    • 5.4 調撥單_新增
    • 5.4.1 調撥單_查詢
    • 5.4.2 調撥單_轉出
    • 5.5 銷貨退回單
    • 5.6 進貨退出單
    • 5.7 補貨精靈
    • 5.8 盤點精靈
    • 5.9 商品批號維護
    • 5.10 成本計價
    • 5.11 進銷存關帳
  • 6.組合與拆解
    • 6.1 商品組合關係
    • 6.2 組合單
    • 6.3 拆解單
  • 7.帳款收付
    • 7.1 收款單
    • 7.2 付款單
    • 7.3 其他收入
    • 7.4 其他支出
  • 8.資金帳務
    • 8.1 銀行存提款
    • 8.2 銀行內部轉帳
    • 8.3 信用卡入帳
    • 8.4 現金調整
    • 8.5 銀行存款調整
  • 9.管理報表
    • 9.1 進銷存報表
      • 9.1.01 訂單明細表
      • 9.1.02 銷退貨彙總表
      • 9.1.03 銷退貨明細表
      • 9.1.04 銷貨贈品統計表
      • 9.1.05 銷貨利潤分析表
      • 9.1.06 採購明細表
      • 9.1.07 進退貨彙總表
      • 9.1.08 進退貨明細表
      • 9.1.09 進退貨統計表
      • 9.1.10 庫存彙總表
      • 9.1.1` 庫存異動明細帳
      • 9.1.12 進銷存彙總表
      • 9.1.13 多倉庫存表
      • 9.1.14 商品批號追蹤表
      • 9.1.15 商品追蹤表
      • 9.1.16 組合拆解明細表
      • 9.1.16 暢銷商品分析圖
      • 9.1.17 十大客戶分析圖
      • 9.1.18 商品銷售排名表
      • 9.1.19 客戶銷售排名表
      • 9.1.20 業務銷售排名表
    • 9.2 財務報表
      • 9.2.01 應收帳款統計表
      • 9.2.02 應收帳款彙總表
      • 9.2.03 應收帳款明細表
      • 9.2.04 應收帳款對帳單
      • 9.2.05 收款明細表
      • 9.2.06 收款沖帳明細表
      • 9.2.07 應付帳款統計表
      • 9.2.08 應付帳款彙總表
      • 9.2.09 應付帳款明細表
      • 9.2.10 付款明細表
      • 9.2.11 付款沖帳明細表
      • 9.2.12 其他支出明細表
      • 9.2.13 銀行收支表
      • 9.2.14 銀行彙總表
      • 9.2.15 現金收支表
      • 9.2.16 收支結餘表
      • 9.2.17 應收票據明細表
      • 9.2.18 應付票據明細表
  • 10.經營與管理
    • 10.1 經營儀表板
    • 10.2 智能助理
    • 10.3 通知
  • 11.電子發票
    • 11.01 發票開立/上傳
    • 11.02 非會員發票/折讓列印
    • 11.03 發票交易記錄查詢
    • 11.04 空白未使用發票上傳
    • 11.05 發票中獎資訊查詢
    • 11.06 加購張數
    • 11.07 關於熱感印表機資訊
    • 11.08 關於開立發票資訊下載
    • 11.09 財政部平台空白發票查詢
    • 11.10關貿小平台通知信維護
    • 11.11電子發票字軌號碼新增申請方式
    • 11.20 會員載具-模組方案及操作說明
    • 11.21 會員載具-中獎清冊下載及匯入
  • 12.批號管理
    • 15.01 商品資料
    • 15.02 商品批號維護
    • 15.03 進貨單
    • 15.04 銷貨單
    • 15.05 調整單
    • 15.06 組合單\拆解單
    • 15.07 商品批號追蹤表
    • 15.08 批號庫存明細表
    • 15.09 批號庫存異動追蹤表
    • 15.10 批號期限管制表
    • 15.11 商品批號期中導入精靈
  • 13.價格管理
    • 13.1商品資料的價格別設定
    • 13.2客戶資料的適用價格別
    • 13.3客戶價格管理
    • 13.4客戶價格調整
  • 14.金流服務
    • 1、公司資料
    • 2、銀行帳號
    • 3、金流服務設定
    • 4、使用者與權限
    • 5、通知
    • 6、銀行入金銷帳
    • 7、付款自動轉帳
    • 8、付款狀態查詢
  • 15.物流託運轉出
    • 13.1 物流商設定
    • 13.2 自訂格式
    • 13.3 銷貨單【託運轉出】
    • 13.4 物流平台前置設定
    • 13.5待出貨訂單【託運轉出】
    • 13.6 物流平台前置設定
  • 16.雲端進銷存(行動版App)
    • 14.1客戶資料
    • 14.2廠商資料
    • 14.3商品資料
    • 14.4業績分析
    • 14.5十大客戶
    • 14.6暢銷商品
    • 14.7應收帳款
    • 14.8存貨分析
    • 14.9盤點
    • 14.10報價
    • 14.11訂單
    • 14.12條碼銷貨
    • 14.13條碼進貨
    • 14.15電腦版
  • 17.buy+1社群賣家系統(串接A1)
  • 18.Office 365(已停用)
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  • 一、產生盤點單
  • 二、輸入實盤數量及產生調整單
  • (一)直接輸入盤盈虧數量
  • (二)用Barcode在電腦版上刷條碼輸入
  • (三)用手機或平板刷條碼輸入
  • 三、查看歷史盤點資料
  1. 5.進銷存

5.8 盤點精靈

盤點能幫助企業掌握庫存情況,從盤點過程得知商品存放位置等情況,並由盤點結果進而加強管理,避免商品丟失、損耗、漏打單或不正常報廢等情況,針對帳面庫存數量及盤盈或盤損,利用盤點精靈可快速統整並產生調整單,將庫存實際數量調入帳面數量,使庫存帳務與達實際一致

Previous5.7 補貨精靈Next5.9 商品批號維護

Last updated 5 years ago

建議對於盤盈或盤損情況,應分析狀況並檢討缺失,以利有效改善狀況操作說明

一、產生盤點單

1、可從流程圖的【盤點精靈】或左邊選單【進銷存】-【盤點精靈】進入

2、【開始新盤點】:要產生一張新的盤點單,可直接按【下一步】

3、【篩選商品】步驟:可依【倉庫】(預設公司倉)、【商品分類】(預設空白,表示全部商品分類都產生)或【起品號】~【迄品號】(預設空白,表示全部品號都產生),確認要盤點的內容

一般來說,只會依不同倉庫,分開產生盤點單,當然若您這次只盤某類的商品,就可再利用【商品分類】或【品號】欄再做篩選

一張盤點單只能預設一處倉庫產生,若還要產生別倉的盤點單,需再執行產生另一張盤點單

4、【產生盤點】步驟:

【盤點日期】:確認實盤日;

【盤點人】:負責盤點計畫的人員;

【倉庫】:上一步時所選的倉庫;

【備註】:可註記說明重點內容;

【勾選品號】:預設全選,可針對不盤的商品勾消項目

設定好資料後,請按【下一步】

5、【列印盤點清冊】步驟:資料產生後按【列印】

會產生一頁籤,帶出盤點清冊報表,按【列印】後可印出資料,到倉庫盤點

可以將實際盤點的數量寫在【實盤數量】欄,方便到時回來補入數量喲

在此步驟可看到刪除鈕,若剛才盤點條件有選擇錯誤,可直接在此處刪除盤點單,再重新執行喔!

按刪除後會再出現確認訊息

接著可按下一步輸入實盤的數量,但通常因剛產生盤點單,所以不會直接下一步,我們就先以一般的情境做說明,通常印出盤點清冊後,就可先離開【盤點精靈】的畫面(點選別的作業跳開畫面即可離開)

二、輸入實盤數量及產生調整單

(一)直接輸入盤盈虧數量

情境一:商品無條碼號的盤點輸入方式

1、盤點回來後,拿著寫上實際庫存的盤點清冊報表,就可以輸入在系統中囉!請點選【盤點精靈】選擇【繼續未完成的盤點】

2、【選取】選擇要輸入資料的盤點單後按【下一步】

這邊的【列印】鈕,也可以補印盤點清冊喔!

3、【輸入實盤數量】步驟,【實際數量】是指您實際盤點出來的數量,因若平日管理的很好,我們預設帳面量和實際量應不會差距太大,故將【實際在庫量】欄位指的是在系統的帳面數量,先預設在【實際數量】中,讓您再針對有差異的部份,更改在【實際數量】欄位,由系統去計算出【差異數量】

舉例,比對盤點清冊內容後,序號1實盤後數量仍為0,請在【已盤點】欄打勾,記錄已比對確認過,同樣序號2盤後也是93件,和帳面相處,則也直接勾選【已盤點】,但序號3帳面是17件實盤為15件,這時候要在【實際數量】欄將預設的17件改為15件,【差異數量】欄就會自動變為-2(少二件),並且自動勾選【已盤點】欄位;以此類推即使為盤盈如序號4,帳面有7件,盤出有10件,則【差異數量】欄會是3件…記得確認完第一頁後,可翻下一頁繼續操作,都確認完畢後,按【儲存,下一步】

4、【產生調整單】步驟:可以看到系統會清楚的說明此次盤點結果,內容=>

"盤點單20180611001,共30筆商品,已盤點30筆,未盤點0筆。

盤盈2筆,盤虧3筆,無盈虧25。"

並在下面可看到每筆有盤盈損的商品明細狀況,確認差異數量無誤後,

可按【完成,產生調整單】

而若發現還有商品尚未盤完,請先不要產生調整單,先按【未完成,下次續盤】,

下次要補資料時,再重新點選【盤點精靈】,選擇【繼續未完成的盤點】繼續操作,直至盤完產生調整單

5、【完成】步驟:會帶出產生的【調整單】單號,直接點選單號欄,可開啟單據查看

您可以看到該張【調整單】的單頭【備註】欄會說明來自盤點精靈產生

盤盈損的調整單,成本的增減會由系統賦予,故【調整類別】會是"調數量",待執行完【成本計價】程式後,就可看到正確的調整成本了。

(二)用Barcode在電腦版上刷條碼輸入

情境二:商品有條碼號時輸入實盤數量可刷條碼來輸入

(1)方式一:在產生盤點單時就盤入實際庫存,即在【開始新盤點】的第五步驟,【電腦版】上直接按【條碼掃描】,利用Barcode掃描條碼輸入正確庫存

記得在執行此步驟前【商品資料】的【條碼編號】您需要先建置好

按【條碼掃描】後會帶出【使用條碼器】的視窗,在此欄刷條碼

請刷條碼

刷入後按enter

接著,輸入【實盤數量】,檢視【差異數量】無誤後,按【確認】

然後可以繼續其他筆的刷入及輸盤點數量

按【結束】後,可看到剛才輸入的結果會帶回,並且會自動勾選【已盤點】,接下來的步驟同上面說明,將結果產生至【調整單】,將帳面數量調為實盤後的數量

(2)方式二:產生盤點單之後,在【繼續未完成的盤點】的第三步驟【輸入實盤數量】,【電腦版】上也可按【條碼掃瞄】功能

接下來的操作方式如同上述說明!

(三)用手機或平板刷條碼輸入

需先登入APP, 輸入【帳號】和【密碼】後登入,若要記錄帳號及密碼,按【記住我】後下次即可記憶帳號及密碼

然後按APP上的【盤點】

點選打開要盤點的那張單號

按【刷條碼的圖案】

紅線對準條碼欄位即可刷商品

讀取後會出現輸入實盤量的畫面,請用【-】和【+】功能鈕輸入實盤數量,完成後按【綠色勾】存檔功能,儲存資料

若與帳面相符,則不用調整【實盤數量】,按【綠色勾】存檔後,會帶刷條碼畫面,可繼續下一商品的盤點

都盤點完畢,回到盤點單畫面,檢視【已盤點】資料無誤,請按【儲存】

儲存完成會看到下列畫面【儲存成功】的訊息

記得,還需要將盤點的結果影響至系統帳上,要產生至【調整單】,您可以回到電腦上操作,或直接將APP滑到第二頁,進入【電腦版】

手機APP版點選【進銷存】模組

進入後首頁流程圖往右滑後,選擇【盤點精靈】

選擇【繼續未完成的盤點】按【下一步】

選擇好盤點單後再按【下一步】

再按【儲存,下一步】

點選【完成,產生調整單】

這樣就會影響到庫存囉!

==>雲端的好處,就是手機操作也會馬上將結果同步到電腦版上,故同事也會馬上看到盤點後的實際庫存量喔!

三、查看歷史盤點資料

1、點選【盤點精靈】中【查看已完成的盤點】,再按【下一步】

2、【選取】要查看的盤點單資料,若要看產生的【調整單】請直接點選調整單號欄位即可開啟,按【下一步】查看盤點單

3、查看盤點資料後,按【完成】可離開畫面,回到【盤點精靈】首頁

先在【電腦版】產生盤點單之後,可利用手機或平板在APP,將手機當成條碼機做盤點

註:關於手機App條碼盤點也可參考章節

【雲端進銷存-盤點】
【雲端進銷存-盤點】