5.8 盤點精靈

盤點能幫助企業掌握庫存情況，從盤點過程得知商品存放位置等情況，並由盤點結果進而加強管理，避免商品丟失、損耗、漏打單或不正常報廢等情況，針對帳面庫存數量及盤盈或盤損，利用盤點精靈可快速統整並產生調整單，將庫存實際數量調入帳面數量，使庫存帳務與達實際一致

建議對於盤盈或盤損情況，應分析狀況並檢討缺失，以利有效改善狀況操作說明

一、產生盤點單

1、可從流程圖的【盤點精靈】或左邊選單【進銷存】-【盤點精靈】進入

2、【開始新盤點】：要產生一張新的盤點單，可直接按【下一步】

3、【篩選商品】步驟：可依【倉庫】(預設公司倉)、【商品分類】(預設空白，表示全部商品分類都產生)或【起品號】~【迄品號】(預設空白，表示全部品號都產生)，確認要盤點的內容

一般來說，只會依不同倉庫，分開產生盤點單，當然若您這次只盤某類的商品，就可再利用【商品分類】或【品號】欄再做篩選

一張盤點單只能預設一處倉庫產生，若還要產生別倉的盤點單，需再執行產生另一張盤點單

4、【產生盤點】步驟：

【盤點日期】：確認實盤日；

【盤點人】：負責盤點計畫的人員；

【倉庫】：上一步時所選的倉庫；

【備註】：可註記說明重點內容；

【勾選品號】：預設全選，可針對不盤的商品勾消項目

設定好資料後，請按【下一步】

5、【列印盤點清冊】步驟：資料產生後按【列印】

會產生一頁籤，帶出盤點清冊報表，按【列印】後可印出資料，到倉庫盤點

可以將實際盤點的數量寫在【實盤數量】欄，方便到時回來補入數量喲

在此步驟可看到刪除鈕,若剛才盤點條件有選擇錯誤，可直接在此處刪除盤點單，再重新執行喔！

按刪除後會再出現確認訊息

接著可按下一步輸入實盤的數量，但通常因剛產生盤點單，所以不會直接下一步，我們就先以一般的情境做說明，通常印出盤點清冊後，就可先離開【盤點精靈】的畫面(點選別的作業跳開畫面即可離開)

二、輸入實盤數量及產生調整單

(一)直接輸入盤盈虧數量

情境一：商品無條碼號的盤點輸入方式

1、盤點回來後，拿著寫上實際庫存的盤點清冊報表，就可以輸入在系統中囉！請點選【盤點精靈】選擇【繼續未完成的盤點】

2、【選取】選擇要輸入資料的盤點單後按【下一步】

這邊的【列印】鈕，也可以補印盤點清冊喔！

3、【輸入實盤數量】步驟，【實際數量】是指您實際盤點出來的數量，因若平日管理的很好，我們預設帳面量和實際量應不會差距太大，故將【實際在庫量】欄位指的是在系統的帳面數量，先預設在【實際數量】中，讓您再針對有差異的部份，更改在【實際數量】欄位，由系統去計算出【差異數量】

舉例，比對盤點清冊內容後，序號1實盤後數量仍為0，請在【已盤點】欄打勾，記錄已比對確認過，同樣序號2盤後也是93件，和帳面相處，則也直接勾選【已盤點】，但序號3帳面是17件實盤為15件，這時候要在【實際數量】欄將預設的17件改為15件，【差異數量】欄就會自動變為-2(少二件)，並且自動勾選【已盤點】欄位；以此類推即使為盤盈如序號4，帳面有7件，盤出有10件，則【差異數量】欄會是3件…記得確認完第一頁後，可翻下一頁繼續操作，都確認完畢後，按【儲存，下一步】

4、【產生調整單】步驟：可以看到系統會清楚的說明此次盤點結果，內容=>

"盤點單20180611001，共30筆商品，已盤點30筆，未盤點0筆。

盤盈2筆，盤虧3筆，無盈虧25。"

並在下面可看到每筆有盤盈損的商品明細狀況，確認差異數量無誤後，

可按【完成，產生調整單】

而若發現還有商品尚未盤完，請先不要產生調整單，先按【未完成，下次續盤】，

下次要補資料時，再重新點選【盤點精靈】，選擇【繼續未完成的盤點】繼續操作，直至盤完產生調整單

5、【完成】步驟：會帶出產生的【調整單】單號，直接點選單號欄，可開啟單據查看

您可以看到該張【調整單】的單頭【備註】欄會說明來自盤點精靈產生

盤盈損的調整單，成本的增減會由系統賦予，故【調整類別】會是"調數量"，待執行完【成本計價】程式後，就可看到正確的調整成本了。

(二)用Barcode在電腦版上刷條碼輸入

情境二：商品有條碼號時輸入實盤數量可刷條碼來輸入

(1)方式一：在產生盤點單時就盤入實際庫存，即在【開始新盤點】的第五步驟，【電腦版】上直接按【條碼掃描】，利用Barcode掃描條碼輸入正確庫存

記得在執行此步驟前【商品資料】的【條碼編號】您需要先建置好

按【條碼掃描】後會帶出【使用條碼器】的視窗，在此欄刷條碼

請刷條碼

刷入後按enter

接著，輸入【實盤數量】，檢視【差異數量】無誤後，按【確認】

然後可以繼續其他筆的刷入及輸盤點數量

按【結束】後，可看到剛才輸入的結果會帶回，並且會自動勾選【已盤點】，接下來的步驟同上面說明，將結果產生至【調整單】，將帳面數量調為實盤後的數量

(2)方式二：產生盤點單之後，在【繼續未完成的盤點】的第三步驟【輸入實盤數量】，【電腦版】上也可按【條碼掃瞄】功能

接下來的操作方式如同上述說明！

(三)用手機或平板刷條碼輸入

先在【電腦版】產生盤點單之後，可利用手機或平板在【雲端進銷存-盤點】APP，將手機當成條碼機做盤點

需先登入APP, 輸入【帳號】和【密碼】後登入，若要記錄帳號及密碼，按【記住我】後下次即可記憶帳號及密碼

然後按APP上的【盤點】

點選打開要盤點的那張單號

按【刷條碼的圖案】

紅線對準條碼欄位即可刷商品

讀取後會出現輸入實盤量的畫面，請用【-】和【+】功能鈕輸入實盤數量，完成後按【綠色勾】存檔功能，儲存資料

若與帳面相符，則不用調整【實盤數量】，按【綠色勾】存檔後，會帶刷條碼畫面，可繼續下一商品的盤點

都盤點完畢，回到盤點單畫面，檢視【已盤點】資料無誤，請按【儲存】

儲存完成會看到下列畫面【儲存成功】的訊息

記得，還需要將盤點的結果影響至系統帳上，要產生至【調整單】，您可以回到電腦上操作，或直接將APP滑到第二頁，進入【電腦版】

手機APP版點選【進銷存】模組

進入後首頁流程圖往右滑後，選擇【盤點精靈】

選擇【繼續未完成的盤點】按【下一步】

選擇好盤點單後再按【下一步】

再按【儲存，下一步】

點選【完成，產生調整單】

這樣就會影響到庫存囉！

==>雲端的好處，就是手機操作也會馬上將結果同步到電腦版上，故同事也會馬上看到盤點後的實際庫存量喔！

註：關於手機App條碼盤點也可參考【雲端進銷存-盤點】章節

三、查看歷史盤點資料

1、點選【盤點精靈】中【查看已完成的盤點】，再按【下一步】

2、【選取】要查看的盤點單資料，若要看產生的【調整單】請直接點選調整單號欄位即可開啟，按【下一步】查看盤點單

3、查看盤點資料後，按【完成】可離開畫面，回到【盤點精靈】首頁