9.1.15 商品追蹤表

目的:將商品要追蹤的特性、特徵,建立在單據單身商品的【備註】欄,再利用【商品追蹤表】查詢出發生異動的單據日期、內容,例如可以在【備註】欄輸入商品的"批號"、"效期"等資訊,再透過報表追蹤查詢資料

一、查詢畫面

主要是運用【明細備註】的欄位,來做特徵搜尋資料

用於搜尋特殊內容的應用

舉例來說對於進貨的商品註記"序號內容",在商品上貼有序號標,進貨及銷貨時在單身【備註】欄都會標示"序號內容",若商品有問題或客戶要維修服務,需要追蹤時,也可利用【備註】欄來查詢"序號內容",快速追蹤相關單據

1、進貨時在【進貨單】的單身【備註】欄位,輸入商品的序號號碼

2、平時銷貨時【銷貨單】的單身【備註】欄位,記得也要輸入銷售的序號號碼

3、甚至庫存有發生盤盈損等事誼,也關於此序號的商品,在【調整單】建立時,也要在單身的【備註】標注相同的序號內容,以利追蹤存貨減損或盤盈的狀況

以這樣的方式,將"序號內容"的特徵輸入於發生的相關單據,之後要追蹤的時候,再利用【商品追蹤表】在【明細備註】的查詢欄位,輸入好"序號內容"後,按【查詢】,即可查詢到相關資料

二、【列印】樣式

三、【轉出-轉出報表格式】

四、【轉出-轉出查詢資料】