1.客戶資料

用於建立客戶的代號、名稱、地址等資料,提供直接新增資料或透過excel匯入二種建置方式

一、操作說明

可利用流程圖或左邊選單,開啟【客戶資料】

開啟後請按【新增】建立客戶資料

1.【客戶代號】:客戶資料的排序編碼,共可輸入10碼,輸入儲存後就不能修改變更,請討論出最適合自已企業的編碼方式,確認後再開始建置客戶資料

關於編碼的建議,可參考「客戶代號編碼建議」章節補充資料

3、【客戶全名】:輸入客戶的全名

4.【電話】:客戶的電話

5.【傳真】:客戶的傳真

6.【統一編號】:若利用【客戶簡稱】欄開窗則可帶入工商資料上的統一編號

7.【聯絡人】:客戶的主要聯絡人

8.【職稱】:聯絡人的職稱,備註使用

9.【手機】:聯絡人的手機號碼

10.【e-mail】:聯絡人的信箱,備註使用

11.【請款客戶】:指請款的對象,【收款單】作業的【客戶】會依請款客戶為收款依據喔!

大部份應和出貨客戶一致,但有時若遇交易的對象是子公司或分店,當請款客戶要和總公司或總店請款的狀況;或是出貨後請貨運公司代收款,則請款的對象是XX貨運公司的情形,此時【請款客戶】欄就會和出貨客戶不一致

12.【固定折扣】:備註欄位,若需由系統計算折扣額需加租【雲端進銷存模組】使用【銷貨單】即會依客戶帶入設定的固定折扣

13.【發票通知(e-mail)】:有租用【雲端電子發票模組】若開立發票後要mail通知到客戶,

則可輸入要接收發票通知客戶的email,若沒有租用電子發票模組就不用輸入喔

14.【發票通知(手機)】:目前是備註使用,尚未開放發送簡訊通知功能

15.【複製地址按鈕】:輸入完發票地址後,若【送貨地址】和【營業地址】都是同一地方,可用複製鈕複製,另【送貨地址】銷貨單作業及憑證會帶出

16.【結帳日】和月結交易客戶談定的結帳日期:使用於【雲端進銷存模組】

17.【收款日】和月結交易客戶談定的收款日:使用於【雲端進銷存模組】

18.【停止往來日】已不再交易的客戶請設定停止交易日期,設定後打單時,停售日期之後的單,客戶開窗不會看到此客戶,但客戶不會從客戶資料中被刪除

19.【儲存】資料存檔後,可直接檢視剛才建立的資料

20.【儲存並新增】若要繼續建立下一筆客戶資料,用此功能會比較方便,存檔後會保持在繼續新增的狀態

二、資料瀏覽及查看功能

1、【筆數】:避免線上使用速度影響,預覽資料預設100筆,可依需求選擇查看筆數

2、【搜尋欄位】:系統預設常用的查詢條件,讓您想指定查詢資料時使用,先在【搜尋欄位】選擇要查詢的條件,再到【搜尋內容】輸入關鍵字(可模糊查詢,但有區分大小寫),確認好條件後按【查詢】,即可搜尋到要查看的資訊

3、【轉出】:將預覽畫面的資料內容轉出至Excel

轉出預設的Excel資料樣式

若您想自訂【客戶資料】預覽畫面的欄位順序,或想新增或減少一些欄位,可在【轉出】下拉後的 【資料欄位設定】自訂需要的內容

設定完儲存後欄位便會帶出,【轉出】的資料也會有所需的欄位

4、【執行】:提供【修改】、【刪除】及【複製】功能

(1)【修改】:要看客戶明細資料或修改資料,可點選綠色的【修改】鈕開啟,也可隨意點該筆資料的任一欄也會開啟該筆客戶的明細資料,若要查看下一筆資料可利用右上方【<】及【>】功能

參考如何編碼才是好的編碼

快速將客戶資料利用Excel導入,節省逐筆建立的時間

Last updated