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15.01 商品資料
從商品資料作業決定那些商品需做批號管理
開啟商品資料
方式一、逐筆勾選編輯需做管理的商品
1、新增或修改商品
2、對要做批號的商品,需勾選【批號管理】欄,設定為要做批號管理
若導入批號管理前就已有建過單據的商品,需注意期初批號庫存的數量是否正確,若不正確可執行批號數量導入,操作方式請參考【商品批號期中導入精靈】章節
當單據遇到有做批號管理的商品時,會強制一定要輸入【批號管理】欄位的資料,沒有輸入就不允許存檔,以避免人為漏輸入,造成批號庫存異常情況
3、輸入商品的【有效天數】
4、這樣在建立批號資料時輸入了【製造日期】,就會幫您依商品設定的【有效天數】,計算出這個批號的【有效日期】囉
單據上批號開窗可以看到該批號的有效日期
方式二、用excel匯入商品資料的功能設定
一、情形1:新商品匯入
1、在商品資料點選【匯入】功能
2、下載商品的標準匯入用EXCEL格式
3、若要做批號管理的商品,在ecxel的 R欄【批號管理】輸入 " 1",有做批號管理,才需在 S欄輸入有效天數
(1)批號管理:0.不啟用、1.啟用. 若商品進出需記錄批號,此欄請填1
(2)有效天數:1.若該品號的批號管理=1,此欄才需輸入 2.正整數
4、【選擇檔案】選入編輯的檔案,再按【上傳檔案】匯入商品即可
二、情形2:之前商品要覆蓋為需做批號管理
之前您在期初導入的商品excel標準格式檔,可能已和新版的不同,所以要先將舊資料貼到新的格式中
接著記得維護excel的R欄【批號管理】及S欄輸入有效天數
再匯入時要 勾選 【覆蓋已存在的資料】,覆蓋原來商品即可,要注意因非新品,庫存情況是否需做【商品批號期中導入精靈】
Last modified 1yr ago
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