例如用3碼流水號 001、002、003...這樣往下編,或公司員工較多或流動較快,也可以預留使用到4碼流水號0001、0002...。一般將會變動的資訊編入,若人員有異動時就會讓編碼不合理(因編號不可以修改),像以往有些會將員工所屬的區域或部門編入,當人員換區或換部門時,就因無法調整編號,而動彈不得,故比較建議使用流水碼就好
若要連續建立多位員工,則可以使用這按鈕,存檔後就會在繼續新增的狀態了,建立資料較省時喔!
建議若單據上已有此員工時,不要做刪除,應以離職來處理較佳,,因為已建立好資料的作業,員工也是其來源檔,刪除或修改姓名,對原資料來說都不理想