8.3 員工資料

建立單據上會出現的員工

和「使用者與權限」不同，這裡是要建立在單據上會出現的員工，例如銷貨單的[業務員]、進貨單的[經辦人]等…(這二個作業比較容易誤解，故特別說明一下)

員工資料欄位說明

1.【員工代號】儲存後就不能再修改的編碼，建議用流水號

例如用3碼流水號 001、002、003...這樣往下編，或公司員工較多或流動較快，也可以預留使用到4碼流水號0001、0002...。一般將會變動的資訊編入，若人員有異動時就會讓編碼不合理(因編號不可以修改)，像以往有些會將員工所屬的區域或部門編入，當人員換區或換部門時，就因無法調整編號，而動彈不得，故比較建議使用流水碼就好

2.【員工姓名】表單上會出現的名字，建議用中文正式名

3.【儲存】存檔後就預覽剛才建立的資料

4.【儲存並新增】還要建立下一筆員工

若要連續建立多位員工，則可以使用這按鈕，存檔後就會在繼續新增的狀態了，建立資料較省時喔！

5.【查詢】查看建立的員工資料

6.【修改】修改員工資料可按修改鈕，或直接點該筆資料也可修改

7.【刪除】刪除員工資料

建議若單據上已有此員工時，不要做刪除，應以離職來處理較佳，，因為已建立好資料的作業，員工也是其來源檔，刪除或修改姓名，對原資料來說都不理想

8.【離職】有打勾表示為已離職員工，打單時不會出現，以避免誤選

9.【離職】在修改的畫面，即可勾選，記得要儲存資料

這樣在建立單據時業務員或經辦人欄位就不會出現已離職員工囉！