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# 1.會計傳票

要了解如何開帳、如何拋轉請看下列說明：

### [期初開帳傳票](https://digiwin.gitbooks.io/a1accountingmanual/content/01_會計傳票/01-01期初開帳傳票.html)

### [拋轉傳票](https://digiwin.gitbooks.io/a1accountingmanual/content/01_會計傳票/01-03拋轉傳票.html)

接著，先來學習如何新增傳票及瞭解傳票的操作：

### [非拋轉傳票](https://digiwin.gitbooks.io/a1accountingmanual/content/01_會計傳票/01-02非拋轉傳票.html)建立的步驟

## 一、新增建立傳票

#### 1、建立傳票時請點選【會計傳票】，按【新增】

![](/files/-LIKjmpPZkw9LWNJXzPJ)

#### 2、【日期】

傳票入帳的日期

> 大部份都是以實際發生的日期來記帳 【傳票編號】共11碼，會依日期欄自動編號：西元年(4碼)+月(2碼)+日(2碼)+流水號(3碼)=>20171105001，不可自訂，儲存後編碼不能變更，故若您是補單或建未來單據，請務必記得確認【日期】無誤後再存檔，因儲存後就算修改了傳票日期，編碼也不會再變更囉！如果想要漂亮的編碼，就要記得確認好日期再存檔\~

真的跳號了，想用傳票總號功能，可以看[這篇](https://digiwin.gitbooks.io/a1accountingmanual/content/04_傳票總號重排/)詳細說明喔！

![](/files/-LIKjmpRTW_23XGPvnzO)

#### 3、【傳票類別】

預設「轉帳」，下拉還有「收入」和「支出」傳票的選項

#### (1)轉帳傳票：傳票單身有【借方金額】和【貸方金額】

> 選擇此類別，借方科目和貸方科目都要輸入，且借貸金額需平衡才能存檔

![](/files/-LIKjmpTmQvAsuTLN8ix)

#### (2)收入傳票：傳票單身僅有【貸方金額】

> 選擇此類別，只需輸入貸方科目及金額

![](/files/-LIKjmpVzzdoKBFF8TKg)

> 借方的部份，系統預設在【會計項目設定】中【現金與損益設定】作業，預設為「1111..庫存現金」的會計科目，有些人會改為「銀行存款」，此處並無規定
>
> 可視自已切立傳票的需求決定預設的對方科目，但不建議常常變動，怕會有錯亂，會搞不清楚現在【收入傳票】的借方科目為何，故應以最常使用的科目去設定，當有異動時，就不使用【收入傳票】，用【轉帳傳票】來建立資料即可，如此才不會一直異動

![](/files/-LIKjmpXYyc4-1cvxmXe)

#### (3)支出傳票：傳票單身僅有【借方金額】

> 選擇此類別，只需輸入借方科目及金額
>
> 對方科目(貸方科目)也同【收入傳票】是預設在【會計項目設定】中【現金與損益設定】作業，預設為「1111..庫存現金」的會計科目，故【支出傳票】和【收入傳票】是抓取同一處設定的會計科目做對方科目的預設值喔！
>
> 會一直變動對方科目，小編建議就直接切立【轉帳傳票】即可，因沒有規定若收現或付現，就一定要用收入或支出傳票，所以用【轉帳傳票】借貸方都可隨交易異動，就會比較方便

![](/files/-LIKjmpZgjpxJuG1A7Pd)

#### 4、【會計人員】

可選擇建立此張傳票的人員，傳票憑證印出時也會呈現

> 若無符合的資料可按【+】功能鈕，直接建立公司員工資料

![](/files/-LIKjmpaTTcDZfbzGVzR)

> 也可以在【共用設定】中[【員工資料】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_共用設定/05_員工資料.html)作業先新增建立 【員工代碼】建議可用流水號0001往下(會變動的資料不適合編入代號，如部門(可能會換部門)，區域(可能會搬家換區))，若員工離職代號仍保留，不刪除資料或修改員工姓名，因有許多作業有此員工資料，刪除對資料不好，來源檔不見，當有新進員工時，就繼續新增；而離職員工複職，仍繼續用其原來的員工工號

![](/files/-LIKjmpche2blsQaSbWy)

5、【會計項目】點選【...】功能鈕，開窗選取會計項目(即為會計科目，EAS以定名為"會計項目")

![](/files/-LIKjmpeA8CGEXfCO1Wm)

> 會計項目開窗後選擇所需項目

(1)【請輸入搜尋的資料】若資料很多，不想拖曳找尋，可在此欄輸入項目代碼如6125，或項目名稱如折舊，來快速找到需要的項目

(2)【資產 負債 權益………】會計大分類，點選大分類找尋所需項目

(3)【口】勾選需要的項目

(4)【確認V】按確認後帶回所選項目至傳票

![](/files/-LIKjmpg5Z8-QN7L3lxP)

#### 6、【摘要】

輸入完借方摘要後，若要複製到貸方，可按Ctrl+A全選(或直接用滑鼠框起整行資料)，接著按Ctrl+C複製先行資料，然後再到貸方摘要欄按Ctrl+V貼上，可多利用這三個快速鈕，加快傳票摘要建立的速度喲！

> 這三個鍵盤快速鈕也是電腦常用的，用於網頁或其他文件，都可用這種公認的快速鈕進行全選、複製、貼上

7、【借方金額】輸入借方金額

8、【貸方金額】要與借方金額平衡

9、檢視單尾【借貸尾差】為0，表示無金額不平狀態，不繼續建立傳票按【儲存V】，要繼續建立下一筆傳票可按【儲存並新增V】，如此就完成傳票的建立了

![](/files/-LIKjmpi6inrylEdJFc3)

## 二、存為常用傳票

若此張傳票為每月經常固定發生的傳票，建議可在上述步驟9，存檔前，先按【存為常用傳票】，將傳票內容儲存，下個月發生，就可以直接取用，這樣建立傳票的速度又可飛升囉\~

![](/files/-LIKjmpkUOVmEF1cNl0Z)

詳細操作請看下一章節[【常用傳票】](https://digiwin.gitbooks.io/a1accountingmanual/content/02_常用傳票/)篇

## 三、會計傳票單身新增及刪除列的方式

#### (一)新增一列

建立傳票時若要插入一列，或最下方新增一列，可直接點選【->】功能鈕新增

![](/files/-LIKjmpml4R0lKLv9UzW)

> 點選後可看到已增加一列

![](/files/-LIKjmpoVpHQWVbH_dUr)

> 例如要在1和2列間插入一筆，則點選第1列的【->】，就可在中間再增加一列

![](/files/-LIKjmpqkVhd4vVUmON2)

#### (二)刪除一列

在要刪除的那一最，按【X】功能鈕

![](/files/-LIKjmpsS_Go3YOGeX5l)

> 出現提示訊息，按【確認V】即可刪除該列

![](/files/-LIKjmpun_gzLkuwAK-k)

## 四、列印傳票

首先，可在列印下拉後選擇【進階設定】

![](/files/-MdLpISX3LJ7jsQJAlDE)

依欄位可自訂內容，這邊僅提供系統可設定的範圍自訂

其中簽核二的欄位，框框裡可自訂，例如您想印出去時就有  會計：林小芳，就可以輸入固定的文字印出

![](/files/-MdLpWtM2XryM0AEQ-W9)

查詢出傳票資料

接著【口】勾選要列印的傳票，勾好後，若要印的是A5大小(接近中一刀)可在剛才憑證自訂格式中預設設定好【紙張格式】選擇【A5】，目前標準格式系統是預設A4，選擇好要列印的格式後按【列印】

![](/files/-LIKjmpwbGR_itBZ79xe)

按【列印】後會看到瀏覽器產生了憑證的頁籤，此時可將此PDF檔另存或列印

> 列印會預設印【傳票編號】，若有跳號，可運用【傳票總號重排】功能，印出傳票總號，詳細可看【傳票總號重排】章節說明
>
> 簽核欄【製表人】會帶入【登入人員】的姓名，而會計人員處要看剛才簽核二有無自訂內容，若沒有則會空白，提供自已蓋印喔！

![](/files/-LIKjmpyKpBT_25EaYb0)

> 參考登入人員來源作業，查詢後畫面： 共用設定-使用者與權限-姓名

![](/files/-LIKjmq-7pzqUXJFPh2C)

ps：傳票憑證目前沒有提供轉出excel格式，提供產生pdf檔列印

## 五、複製傳票

查詢會計傳票後，對於要【複製】的那筆傳票，資料瀏覽列，點選【複製】功能鈕

![](/files/-LIKjmq1iASL6hLoL6TT)

點選後，整張傳票就會複製帶出資料，可再修改所需的摘要或金額

![](/files/-LIKjmq3SdJBTghWE_Xl)

## 六、作廢傳票及取消作廢傳票

若您有使用傳票連號來做內控稽核帳務，那麼公司應就會不允許跳號的發生，故當傳票確實需刪除時，就不使用【刪除】的方式，而採用【作廢】來處理，傳票要作廢，請在該筆點選【作廢】鈕

#### (一)作廢傳票

![](/files/-LIKjmq5PjNj9IgFP48a)

> 帶出提示訊息後按【確認V】

![](/files/-LIKjmq7C4LLsTTCcaXW)

> 即可作廢傳票，預覽時最後一欄可看到【作廢】鈕被打勾

![](/files/-LIKjmq9blduv_RSuSad)

> 點開檢視時，也會出現提示訊息，按【確認V】可進入看資料

![](/files/-LIKjmqB6dolFFYW4xLf)

> 開啟後會看到此張傳票蓋有【作廢章】

![](/files/-LIKjmqDjcx0AXExUlbC)

> 列印【作廢】傳票，也同樣會有【作廢章】喔

![](/files/-LIKjmqFjfBq8RHV-ZFF)

#### (二)取消作廢傳票

已作廢的傳票，因為某些原因，要還原作廢可以嗎？需不需要再過帳或做什麼？答案是，不用過帳或做什麼其他事情將傳票重新入帳，只需要按【取消作廢】即可

> 要在傳票資料瀏覽的狀態下，對已作廢要還原狀態的傳票該筆，再按一次剛才位置的功能鈕，即可取消作廢

![](/files/-LIKjmqHxmSl_tdUBYDb)

> 提示訊息按【確認V】

![](/files/-LIKjmqJguMCzYJ5F0zF)

> 這樣就可取消作廢傳票，金額即可重新入帳囉！

![](/files/-LIKjmqLbGVHYeoyIBW1)

## 六、刪除傳票

要刪掉整張的傳票，在資料瀏覽料該筆，按【刪除】功能鈕即可刪除 ，要注意刪除後，沒有像資產回收的功能，可再復原刪除的資料，請確認後再刪除

![](/files/-LIKjmqNvfUCXB5p5rSa)

> 刪除前會有再次提示的訊息，請務必確認好再執行

![](/files/-LIKjmqP7dJiUGAEp5Or)

小編再次溫馨提醒：例如1/30已建立3張傳票，號碼為20170130001及20170130002、20170130003，此時若將20170130002刪除，則再建立1/30的傳票，儲存後【傳票編碼】會變20170130004，不會補回已刪掉的002號中了

## 七、轉出資料，傳票預覽資料轉出Excel

要將當月傳票預覽資料轉出Excel的步驟：

(1)先確認起迄日期

(2)按【查詢】

(3)若要一整個月的資料轉出，可勾選最上方的【口】做全選

![](/files/-LIKjmqRK-jPz83CpEqK)

(4)按【轉出】即可產生下列excel資料

![](/files/-LIKjmqTa8tn5l4lIxmO)