1.會計傳票

會計模組的主要作業，不論開帳、拋轉或自行建立的傳票皆建立於此作業

Previous章節內容 Next1.1 期初開帳傳票

Last updated 3 years ago

1.會計傳票

會計模組的主要作業，不論開帳、拋轉或自行建立的傳票皆建立於此作業

要了解如何開帳、如何拋轉請看下列說明：

期初開帳傳票

拋轉傳票

接著，先來學習如何新增傳票及瞭解傳票的操作：

非拋轉傳票建立的步驟

一、新增建立傳票

1、建立傳票時請點選【會計傳票】，按【新增】

2、【日期】

傳票入帳的日期

大部份都是以實際發生的日期來記帳【傳票編號】共11碼，會依日期欄自動編號：西元年(4碼)+月(2碼)+日(2碼)+流水號(3碼)=>20171105001，不可自訂，儲存後編碼不能變更，故若您是補單或建未來單據，請務必記得確認【日期】無誤後再存檔，因儲存後就算修改了傳票日期，編碼也不會再變更囉！如果想要漂亮的編碼，就要記得確認好日期再存檔~

真的跳號了，想用傳票總號功能，可以看這篇詳細說明喔！

3、【傳票類別】

預設「轉帳」，下拉還有「收入」和「支出」傳票的選項

(1)轉帳傳票：傳票單身有【借方金額】和【貸方金額】

選擇此類別，借方科目和貸方科目都要輸入，且借貸金額需平衡才能存檔

(2)收入傳票：傳票單身僅有【貸方金額】

選擇此類別，只需輸入貸方科目及金額

借方的部份，系統預設在【會計項目設定】中【現金與損益設定】作業，預設為「1111..庫存現金」的會計科目，有些人會改為「銀行存款」，此處並無規定
可視自已切立傳票的需求決定預設的對方科目，但不建議常常變動，怕會有錯亂，會搞不清楚現在【收入傳票】的借方科目為何，故應以最常使用的科目去設定，當有異動時，就不使用【收入傳票】，用【轉帳傳票】來建立資料即可，如此才不會一直異動

(3)支出傳票：傳票單身僅有【借方金額】

選擇此類別，只需輸入借方科目及金額
對方科目(貸方科目)也同【收入傳票】是預設在【會計項目設定】中【現金與損益設定】作業，預設為「1111..庫存現金」的會計科目，故【支出傳票】和【收入傳票】是抓取同一處設定的會計科目做對方科目的預設值喔！
會一直變動對方科目，小編建議就直接切立【轉帳傳票】即可，因沒有規定若收現或付現，就一定要用收入或支出傳票，所以用【轉帳傳票】借貸方都可隨交易異動，就會比較方便

4、【會計人員】

可選擇建立此張傳票的人員，傳票憑證印出時也會呈現

若無符合的資料可按【+】功能鈕，直接建立公司員工資料

也可以在【共用設定】中【員工資料】作業先新增建立【員工代碼】建議可用流水號0001往下(會變動的資料不適合編入代號，如部門(可能會換部門)，區域(可能會搬家換區))，若員工離職代號仍保留，不刪除資料或修改員工姓名，因有許多作業有此員工資料，刪除對資料不好，來源檔不見，當有新進員工時，就繼續新增；而離職員工複職，仍繼續用其原來的員工工號

5、【會計項目】點選【...】功能鈕，開窗選取會計項目(即為會計科目，EAS以定名為"會計項目")