3.1.2 自已建立庫存開帳調整單

新增商品庫存數量與成本的開帳調整單

若不使用Excel匯入，也可以手動建立調整單

2、【日期】所有商品的開帳日期建議一致，避免帳務混亂，例如統一於10/31盤點公司庫存，故開帳日都為10/31，11/01之後開始發生庫存異動的所有交易單據都應輸入於系統中

3、【調整類別】決定此張調整單的特性，項目有二種：(1)調數量 (2)調數量與成本，開帳要用【調數量與成本】的類別，才能將數量和成本一起輸入於系統中。

(1)調數量-指只對數量增加和減少調整，適合用於盤盈損、領料、調貨等庫存異動狀況時使用，單據內建立的商品，在單據存檔後不會影響商品的單位成本，但總成本會在執行完系統「進銷存-成本計價」作業後，由系統依數量的增減賦予成本帶入，以維持商品的單位成本不變，而只影響數量的結果

(2)調數量與成本-除了對商品的數量做增加和減少的異動，同時也影響商品的單位成本，選擇此類別會類似「進貨單」納為影響成本的單據(只是不同於進貨單的是此單無廠商及付款問題)，適合用於庫存開帳、生產成品入庫、組合品成品入庫等庫存異動狀況時使用，單據內建立的商品，在單據存檔後會影響商品的數量外，也會影響單位成本的計算。

4、【經辦人】開窗是「共用設定-員工資料」的內容，若之前沒有先建立，也可從旁邊的 + 符號直接新增公司員工，此處可備註開帳時負責盤點的人員

5、【品號】選擇要開帳的商品，若上線前庫存剩餘的商品會超過200個，建議可以分單打，以後會比較好維護，所以比如201~400的商品就再新增一張調整單，但開帳[日期]都仍是同一天較佳

5.1【品號開窗】操作技巧

A.快速查詢：當商品資料較多時，可以輸入品號或品名的關鍵字，快速查詢到所需的商品做勾選

B.【新增】系統都有貼心的設計當基本資料在打單時，沒有建立到時，就可直接先簡單新增，故品號開窗後，若發現無符合的商品，也可以按[新增]，先建立好，日後詳細資訊再回到「基本資料-商品資料」補齊喔！

[新增]完商品後，系統會先帶入新增的商品回到前頁調整單，故若剛才有勾選了一些需開帳的商品，帶回前頁後就不會記錄到(要重勾)，所以建議若您已有先勾選一些要開帳的商品[D.勾選框]，才發現有商品未建立進去要補建，此時應先按 [E.確認]帶回資料，再重新開窗[B.新增]商品，這樣建立會比較省時喔！

C.【全選框】提供快速將所有商品勾選的功能

D.【品號選取框】挑選所需開帳的商品使用

E.【確認】點擊後會帶回勾選商品於調整單

6、【倉庫】開窗資料是「共用設定-倉庫建立」的內容，系統會先判斷在「共用設定-基本設定」中【主要倉庫】欄設定的倉庫帶入，預設是"公司倉"，開帳的商品若存放在不同的倉庫，之前沒有先建立倉庫，可開窗後點選 + 立即新增其他倉庫

7、【數量】請輸入盤點的數量

8 、【單位成本】輸入上次進貨的單價 ，若之前建立「基本資料-商品資料」時[標準進價]欄有輸入進價，那這邊帶入商品後會先預設帶入，可再修改；單位成本欄若[成本]欄有直接輸入進價總額，則系統會自動計算[成本]除以[數量]的金額帶入[單位成本]中

9、【成本】會由[數量]*[單位成本]計算帶入，若有時進價只知上次進貨的總數量及總金額，打單時也可不輸入[單位成本]，直接先輸入完[數量]後，再建立[成本]欄，由系統自動計算[單位成本]

建立商品開帳成本時，要輸入[單位成本]或[成本]那一欄，都是可以的喔！以您開帳時有的資訊，用對您最方便的方式輸入即可

10、【備註】可對於該項商品註明，便於日後查帳時可更瞭解開帳情況

11、【總數量】唯讀，由系統加總上方數量欄而得，不可修改

12、【總成本】唯讀，由系統加總上方數量欄而得，不可修改

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13.【儲存】資料建立完成後，記得存檔

14.【儲存並新增】存檔後要繼續建立下一筆開帳資料，可使用此功能，節省時間