大部份應和出貨客戶一致,但有時若遇交易的對象是子公司或分店,當請款客戶要和總公司或總店請款的狀況;或是出貨後請貨運公司代收款,則請款的對象是XX貨運公司的情形,此時【請款客戶】欄就會和出貨客戶不一致
例如和客戶談每月25日前交易的部份就在這個月結帳,所以1~25的銷貨單會一起結帳請款,26之後的就在下個月請款,如此【結帳日】即為"每月25日",會依銷貨單的[日期]展算,帶入銷貨單的[結帳日]欄位,帶入後仍可變更;若客戶非月結,則可不需理會此欄位,可不用設定
例如1月結帳日結算的交易,請客戶要在下月5日付款,則【收款日】即為"每月5日",會依銷貨單的[日期]+[結帳日]展算,帶入銷貨單的[收款日]欄位,帶入後仍可變更;若客戶非月結,則可不需理會此欄位,可不用設定
設立停止交易日後,客戶資料不會被刪除,但建立銷貨單、其他收入單等單據時,若交易日期為停止交易日當天或之後日期、則客戶開窗不會看到此客戶,以避免不小心選錯,造成資料建立錯誤的情況