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# 2.1.1 客戶代號編碼建議

## **好的**編碼應具備特性

> 1、**排序佳**：系統會先排數字、再排英文，應將最常發生的交易客戶，可排列在上方，未來建立銷貨單時，會比較好挑選
>
> 2、**可延展** ：當有新客時可列在同一類客戶項下，不至遇到編碼延展不佳，明明同類客戶確無法排列在一起的情況

### 一般行業編碼建議

> 第一碼：大分類(電商賣場、正式客戶、其他客戶…)
>
> 第二碼：中分類(大分類下客戶的中分類)
>
> 第三碼：小分類(中分類下客戶的小分類)
>
> 第四\~六碼：3碼流水號

> 第一碼：大分類，例如： A 正式客戶
>
> **第二碼：中分類，例如：1 蝦皮、2  Yahoo拍賣 、 3露天拍賣…**
>
> **第三碼：小分類，看自已的情況，如不需要分這麼細，則可不用留此分類碼**
>
> 第四\~六碼：流水號，例如：留3碼流水號
>
> 編碼後如下：
>
> A**1**001  蝦皮購物 新新賣場
>
> A1002 蝦皮購物  小新摩帽專賣店
>
> **A2001 Yahoo**拍賣 新新賣場
>
> A2002 Yahoo拍賣  小新摩帽專賣店
>
> A**3**001 **Yahoo**商城
>
> A**4**001 **樂**天
>
> A**5**001 **Pchome**
>
> .....以此類推，再繼續往下編

> 第一碼：大分類，例如：B 正式客戶
>
> **第二碼：中分類，例如：1 公司行號、團體客戶    2個人客戶**
>
> 第三\~五碼：流水號，例如：留3碼流水號
>
> 編碼後如下：
>
> B**1**001 和樂機車行
>
> B**1**002 福野機車行
>
> B2001 林美真
>
> A**2**002 李玉珊
>
> ....再繼續往下編

> **第一碼：大分類，例如：E 其他(雜項)客戶**
>
> 第二碼：中分類，例如：**1** 銀行 ； **2** 內部員工
>
> 第三\~五碼：流水號，例如：留3碼流水號
>
> 編碼後如下：
>
> **E1**001 玉山**銀行**
>
> **E1**002 華南**銀行**
>
> **E2**001 李玉芬**(員工)**
>
> **E2**002 張家健**(員工)**
>
> E9999 散客 (或銷貨時機乎都是不記載客戶，皆為散客時，可考慮編為A0000)

### 美容行業編碼建議

> 第一碼：**A**正式客戶
>
> 第二\~三碼：**生日月份**
>
> 第四\~六碼：流水號
>
> **A01**001 林佳美
>
> **A09**001 陳夢瑤
>
> **A09**002 劉映君
>
> ....再繼續往下編

> 第一碼：**B**其他客戶
>
> 第二碼：其他客戶類別(**1** 銀行 ； **2**員工...)
>
> 第三\~四碼：流水號
>
> **B1**001 玉山**銀行**
>
> **B1**002 華南**銀行**
>
> **B2**001 李天慈**(員工)**
>
> ....再繼續往下編

以上是關於客戶編碼較通用方式的建議，建議您可以在公司內部召開會議，請相關人員一起討論，確認最適合貴司的編碼方式，建立於Excel，做為未來公司內部的編碼規範文件

### 參考客戶編碼影響的相關作業

1、客戶資料瀏覽頁的預設排序位置

![](/files/-LJlWexngE_WVucJeOXo)

2、打單時【客戶】欄開窗的預設排序位置

![](/files/-LJlXAVkAdp-Lv_gEwuk)

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