# 2.1.1 客戶代號編碼建議

## **好的**編碼應具備特性

> 1、**排序佳**：系統會先排數字、再排英文，應將最常發生的交易客戶，可排列在上方，未來建立銷貨單時，會比較好挑選
>
> 2、**可延展** ：當有新客時可列在同一類客戶項下，不至遇到編碼延展不佳，明明同類客戶確無法排列在一起的情況

### 一般行業編碼建議

> 第一碼：大分類(電商賣場、正式客戶、其他客戶…)
>
> 第二碼：中分類(大分類下客戶的中分類)
>
> 第三碼：小分類(中分類下客戶的小分類)
>
> 第四\~六碼：3碼流水號

> 第一碼：大分類，例如： A 正式客戶
>
> **第二碼：中分類，例如：1 蝦皮、2  Yahoo拍賣 、 3露天拍賣…**
>
> **第三碼：小分類，看自已的情況，如不需要分這麼細，則可不用留此分類碼**
>
> 第四\~六碼：流水號，例如：留3碼流水號
>
> 編碼後如下：
>
> A**1**001  蝦皮購物 新新賣場
>
> A1002 蝦皮購物  小新摩帽專賣店
>
> **A2001 Yahoo**拍賣 新新賣場
>
> A2002 Yahoo拍賣  小新摩帽專賣店
>
> A**3**001 **Yahoo**商城
>
> A**4**001 **樂**天
>
> A**5**001 **Pchome**
>
> .....以此類推，再繼續往下編

> 第一碼：大分類，例如：B 正式客戶
>
> **第二碼：中分類，例如：1 公司行號、團體客戶    2個人客戶**
>
> 第三\~五碼：流水號，例如：留3碼流水號
>
> 編碼後如下：
>
> B**1**001 和樂機車行
>
> B**1**002 福野機車行
>
> B2001 林美真
>
> A**2**002 李玉珊
>
> ....再繼續往下編

> **第一碼：大分類，例如：E 其他(雜項)客戶**
>
> 第二碼：中分類，例如：**1** 銀行 ； **2** 內部員工
>
> 第三\~五碼：流水號，例如：留3碼流水號
>
> 編碼後如下：
>
> **E1**001 玉山**銀行**
>
> **E1**002 華南**銀行**
>
> **E2**001 李玉&#x82AC;**(員工)**
>
> **E2**002 張家&#x5065;**(員工)**
>
> E9999 散客 (或銷貨時機乎都是不記載客戶，皆為散客時，可考慮編為A0000)

### 美容行業編碼建議

> 第一碼：**A**正式客戶
>
> 第二\~三碼：**生日月份**
>
> 第四\~六碼：流水號
>
> **A01**001 林佳美
>
> **A09**001 陳夢瑤
>
> **A09**002 劉映君
>
> ....再繼續往下編

> 第一碼：**B**其他客戶
>
> 第二碼：其他客戶類別(**1** 銀行 ； **2**員工...)
>
> 第三\~四碼：流水號
>
> **B1**001 玉山**銀行**
>
> **B1**002 華南**銀行**
>
> **B2**001 李天&#x6148;**(員工)**
>
> ....再繼續往下編

以上是關於客戶編碼較通用方式的建議，建議您可以在公司內部召開會議，請相關人員一起討論，確認最適合貴司的編碼方式，建立於Excel，做為未來公司內部的編碼規範文件

### 參考客戶編碼影響的相關作業

1、客戶資料瀏覽頁的預設排序位置

![](/files/-LJlWexngE_WVucJeOXo)

2、打單時【客戶】欄開窗的預設排序位置

![](/files/-LJlXAVkAdp-Lv_gEwuk)

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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/02-ji-ben-zi-liao/010-ke-hu-zi-liao/011-ke-hu-dai-hao-bian-ma-jian-yi.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
