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2.1.1 客戶代號編碼建議
客戶代號儲存資料後就不可修改, 錯誤時只能刪除資料重新建立,但若已KEY過單,為單據的來源資料, 則又需將所有有用此客戶的單據都刪除,才可以刪掉該客戶重新建立, 常導致需重新開帳使用系統情況發生, 故務必討論好適合貴司的編碼規則後再建立

好的編碼應具備特性

1、排序佳:系統會先排數字、再排英文,應將最常發生的交易客戶,可排列在上方,未來建立銷貨單時,會比較好挑選
2、可延展 :當有新客時可列在同一類客戶項下,不至遇到編碼延展不佳,明明同類客戶確無法排列在一起的情況

一般行業編碼建議

第一碼:大分類(電商賣場、正式客戶、其他客戶…)
第二碼:中分類(大分類下客戶的中分類)
第三碼:小分類(中分類下客戶的小分類)
第四~六碼:3碼流水號
第一碼:大分類,例如: A 正式客戶
第二碼:中分類,例如:1 蝦皮、2 Yahoo拍賣 、 3露天拍賣…
第三碼:小分類,看自已的情況,如不需要分這麼細,則可不用留此分類碼
第四~六碼:流水號,例如:留3碼流水號
編碼後如下:
A1001 蝦皮購物 新新賣場
A1002 蝦皮購物 小新摩帽專賣店
A2001 Yahoo拍賣 新新賣場
A2002 Yahoo拍賣 小新摩帽專賣店
A3001 Yahoo商城
A4001
A5001 Pchome
.....以此類推,再繼續往下編
第一碼:大分類,例如:B 正式客戶
第二碼:中分類,例如:1 公司行號、團體客戶 2個人客戶
第三~五碼:流水號,例如:留3碼流水號
編碼後如下:
B1001 和樂機車行
B1002 福野機車行
B2001 林美真
A2002 李玉珊
....再繼續往下編
第一碼:大分類,例如:E 其他(雜項)客戶
第二碼:中分類,例如:1 銀行 ; 2 內部員工
第三~五碼:流水號,例如:留3碼流水號
編碼後如下:
E1001 玉山銀行
E1002 華南銀行
E2001 李玉芬(員工)
E2002 張家健(員工)
E9999 散客 (或銷貨時機乎都是不記載客戶,皆為散客時,可考慮編為A0000)

美容行業編碼建議

第一碼:A正式客戶
第二~三碼:生日月份
第四~六碼:流水號
A01001 林佳美
A09001 陳夢瑤
A09002 劉映君
....再繼續往下編
第一碼:B其他客戶
第二碼:其他客戶類別(1 銀行 ; 2員工...)
第三~四碼:流水號
B1001 玉山銀行
B1002 華南銀行
B2001 李天慈(員工)
....再繼續往下編
以上是關於客戶編碼較通用方式的建議,建議您可以在公司內部召開會議,請相關人員一起討論,確認最適合貴司的編碼方式,建立於Excel,做為未來公司內部的編碼規範文件

參考客戶編碼影響的相關作業

1、客戶資料瀏覽頁的預設排序位置
2、打單時【客戶】欄開窗的預設排序位置
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