2.1.1 客戶代號編碼建議

客戶代號儲存資料後就不可修改， 錯誤時只能刪除資料重新建立，但若已KEY過單，為單據的來源資料， 則又需將所有有用此客戶的單據都刪除，才可以刪掉該客戶重新建立， 常導致需重新開帳使用系統情況發生， 故務必討論好適合貴司的編碼規則後再建立

好的編碼應具備特性

1、排序佳：系統會先排數字、再排英文，應將最常發生的交易客戶，可排列在上方，未來建立銷貨單時，會比較好挑選

2、可延展 ：當有新客時可列在同一類客戶項下，不至遇到編碼延展不佳，明明同類客戶確無法排列在一起的情況

一般行業編碼建議

第一碼：大分類(電商賣場、正式客戶、其他客戶…)

第二碼：中分類(大分類下客戶的中分類)

第三碼：小分類(中分類下客戶的小分類)

第四~六碼：3碼流水號

第一碼：大分類，例如： A 正式客戶

第二碼：中分類，例如：1 蝦皮、2 Yahoo拍賣 、 3露天拍賣…

第三碼：小分類，看自已的情況，如不需要分這麼細，則可不用留此分類碼

第四~六碼：流水號，例如：留3碼流水號

編碼後如下：

A1001 蝦皮購物 新新賣場

A1002 蝦皮購物 小新摩帽專賣店

A2001 Yahoo拍賣 新新賣場

A2002 Yahoo拍賣 小新摩帽專賣店

A3001 Yahoo商城

A4001 樂天

A5001 Pchome

.....以此類推，再繼續往下編

第一碼：大分類，例如：B 正式客戶

第二碼：中分類，例如：1 公司行號、團體客戶 2個人客戶

第三~五碼：流水號，例如：留3碼流水號

編碼後如下：

B1001 和樂機車行

B1002 福野機車行

B2001 林美真

A2002 李玉珊

....再繼續往下編

第一碼：大分類，例如：E 其他(雜項)客戶

第二碼：中分類，例如：1 銀行 ； 2 內部員工

第三~五碼：流水號，例如：留3碼流水號

編碼後如下：

E1001 玉山銀行

E1002 華南銀行

E2001 李玉芬(員工)

E2002 張家健(員工)

E9999 散客 (或銷貨時機乎都是不記載客戶，皆為散客時，可考慮編為A0000)

美容行業編碼建議

第一碼：A正式客戶

第二~三碼：生日月份

第四~六碼：流水號

A01001 林佳美

A09001 陳夢瑤

A09002 劉映君

....再繼續往下編

第一碼：B其他客戶

第二碼：其他客戶類別(1 銀行 ； 2員工...)

第三~四碼：流水號

B1001 玉山銀行

B1002 華南銀行

B2001 李天慈(員工)

....再繼續往下編

以上是關於客戶編碼較通用方式的建議，建議您可以在公司內部召開會議，請相關人員一起討論，確認最適合貴司的編碼方式，建立於Excel，做為未來公司內部的編碼規範文件

參考客戶編碼影響的相關作業

1、客戶資料瀏覽頁的預設排序位置

2、打單時【客戶】欄開窗的預設排序位置