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02員工資料
將公司的員工資料建立在內,此部份和【使用者權限】作業不同的地方在使用者權限作業是指登入系統時要輸入的帳號和密碼,以及使用者權限的控制,而【員工資料】一般是指在表單上會出現的員工姓名
比較建議【員工資料】在設定【使用者權限】登入帳號及權限內容時就順便新增了
從【使用者權限】建立員工資料的方式,請參考【使用者權限】章節的說明
要修改或直接建立【員工資料】,請到電腦版開啟【員工資料】作業建立
1、點選【共用設定-員工資料】,進入後按【新增】建立員工的資料
2、員工資料欄位唯【員工代號】存檔後不能變更,其他欄位都可以再修改
員工代號建議用流水碼即可,依需求看是3碼流水號或4碼,員工離職時不刪除員工資料,請勾選【離職】做記錄,原離職員工又複職的話再勾消【離職】鈕,用原來員工代號即可
員工代號加入部門碼或地區碼,例如A001(A是台北),缺點是當員工轉換部門或換區域時,編碼就會變的不合理
3、設定完員工後在【使用者與權限】建議可對應使用者帳號
這樣用帳號登入時,建立行程或洽談記錄等資料時,就會先預帶對應的員工
業務客情模組的【員工資料】和其他模組是共同的,亦即在業務客情建立的員工資料到【進銷存模組】、【會計模組】、【電商訂單模組】、【考勤打卡模組】都可看到喲!
關於員工資料的說明可再參考【進銷存模組】使用手冊【員工資料篇】
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