1.5 員工資料

建立單據上會出現的員工

作業位置

和【使用者與權限】不同，這裡是要建立在單據上會出現的員工，例如【銷貨單】的【業務員】、【進貨單】的[【經辦人】等…(這二個作業比較容易誤解，是不同的功能喔)

員工資料欄位說明

1、【員工代號】儲存後就不能再修改的編碼，建議用流水號

例如用3碼流水號 001、002、003...這樣往下編，或公司員工較多或流動較快，也可以預留使用到4碼流水號0001、0002...。一般將會變動的資訊編入，若人員有異動時就會讓編碼不合理(因編號不可以修改)，像以往有些會將員工所屬的區域或部門編入，當人員換區或換部門時，就因無法調整編號，而動彈不得，故比較建議使用流水碼就好

2、【員工姓名】表單上會出現的名字，用中文正式名較佳

3、【儲存】存檔後預覽剛才建立的資料

4、【儲存並新增】存檔後還要建立下一筆員工