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# 1.5 員工資料

## 作業位置

![](/files/-LbMg1gtKBDySr-NlQo_)

和【使用者與權限】不同，這裡是要建立在單據上會出現的員工，例如【銷貨單】的【業務員】、【進貨單】的\[【經辦人】等…(這二個作業比較容易誤解，是不同的功能喔)

![](/files/-LIKjqxIMxONSti6VGqI)

### 員工資料欄位說明

1、【員工代號】儲存後就不能再修改的編碼，建議用流水號

> 例如用3碼流水號 001、002、003...這樣往下編，或公司員工較多或流動較快，也可以預留使用到4碼流水號0001、0002...。一般將會變動的資訊編入，若人員有異動時就會讓編碼不合理(因編號不可以修改)，像以往有些會將員工所屬的區域或部門編入，當人員換區或換部門時，就因無法調整編號，而動彈不得，故比較建議使用流水碼就好

2、【員工姓名】表單上會出現的名字，用中文正式名較佳

3、【儲存】存檔後預覽剛才建立的資料

4、【儲存並新增】存檔後還要建立下一筆員工

> 若要連續建立多位員工，則可以使用這按鈕，存檔後就會在繼續新增的狀態了，建立資料較省時喔！

![](/files/-LIKjqxK3yyzUPhD-XrI)

5、【查詢】查看建立的員工資料

![](/files/-LIKjqxMHH2RXIQDs144)

6、【修改】修改員工資料可按修改鈕，或直接點該筆資料也可修改

7、【刪除】刪除員工資料

> 若單據上已有此員工時，不要做刪除，應以離職來處理較佳，因為已建立好資料的作業，員工也是其來源檔，刪除或修改姓名，對原資料來說都不理想

8、【離職】有打勾表示為已離職員工，打單時不會出現避免誤選

![](/files/-LIKjqxOD94LvK6-MSXg)

9、【離職】在修改的畫面，即可勾選，記得要儲存資料

![](/files/-LIKjqxQVVcRADg-hlOJ)

這樣在建立單據時業務員或經辦人欄位就不會出現已離職員工囉！

![](/files/-LIKjqxS7blFO4bHbVyt)