1.5 員工資料

建立單據上會出現的員工

作業位置

和【使用者與權限】不同,這裡是要建立在單據上會出現的員工,例如【銷貨單】的【業務員】、【進貨單】的[【經辦人】等…(這二個作業比較容易誤解,是不同的功能喔)

員工資料欄位說明

1、【員工代號】儲存後就不能再修改的編碼,建議用流水號

例如用3碼流水號 001、002、003...這樣往下編,或公司員工較多或流動較快,也可以預留使用到4碼流水號0001、0002...。一般將會變動的資訊編入,若人員有異動時就會讓編碼不合理(因編號不可以修改),像以往有些會將員工所屬的區域或部門編入,當人員換區或換部門時,就因無法調整編號,而動彈不得,故比較建議使用流水碼就好

2、【員工姓名】表單上會出現的名字,用中文正式名較佳

3、【儲存】存檔後預覽剛才建立的資料

4、【儲存並新增】存檔後還要建立下一筆員工

若要連續建立多位員工,則可以使用這按鈕,存檔後就會在繼續新增的狀態了,建立資料較省時喔!

5、【查詢】查看建立的員工資料

6、【修改】修改員工資料可按修改鈕,或直接點該筆資料也可修改

7、【刪除】刪除員工資料

若單據上已有此員工時,不要做刪除,應以離職來處理較佳,因為已建立好資料的作業,員工也是其來源檔,刪除或修改姓名,對原資料來說都不理想

8、【離職】有打勾表示為已離職員工,打單時不會出現避免誤選

9、【離職】在修改的畫面,即可勾選,記得要儲存資料

這樣在建立單據時業務員或經辦人欄位就不會出現已離職員工囉!