> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1faq/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1faq/06.-chang-shang-zi-liao/001-question.md). # 06.001如何刪除建立錯誤的廠商資料？ ## Q 如何刪除建立錯誤的廠商資料？ ### A 先查詢出資料後，再點選刪除鈕，即可刪除廠商資料囉！詳細步驟說明如下： 1、點選至「廠商資料」作業後，先按【查詢】 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiQhznqROE-bzJjC%2F06-001.png?generation=1532594436420195\&alt=media) 2、查到要刪除的資料後，在該筆點選【刪除】鈕 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiQj5byOv4KdnsoR%2F06-002.png?generation=1532594451522001\&alt=media) 3、出現提示訊息，按【確定】後即會刪除資料 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiQlTTJPQAUbG6Ik%2F06-003.png?generation=1532594436436521\&alt=media) 4、當訊息按【確定】後，如果出現"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳中，無法刪除"類似的訊息，表示此廠商已建立過單據資料，未避免異常故系統有管制，當有資料時不允許直接刪除，以防止單據無歸屬的情況發生 【訊息"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳中，無法刪除"的畫面】 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiQnCs0jKEiHJ2Ne%2F06-004.png?generation=1532594436102024\&alt=media) 【訊息"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳/付款單中，無法刪除"的畫面】 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiQpI6WkoFKSuuFX%2F06-005.png?generation=1532594436015314\&alt=media) 5、那要如何刪除此廠商呢？首先，請先依提示訊息到相關作業查詢出資料後，再刪除資料！接著說明刪除單據的重點方式， ## (1)訊息出現存在於「付款單」時： 若訊息中提示存在多種單據，其中有出現付款單中時，建議要先從付款單刪除喔\~ 開啟「帳款收付-付款單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據 A：【起始日期】欄：請選擇到可能開始有輸入單據的起始日期，範圍可盡量調大一些，以避免沒有查到建立過的資料。 B：指定查詢條件：可使用【廠商代號】或【廠商簡稱】 C：搜尋內容：依選擇的指定查詢條件，輸入內容，如選擇【廠商簡稱】，則輸入廠商的名稱 D：查詢鈕：確認好查詢內容後，按查詢帶出資料 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiQrBW_gtvv36IGv%2F06-006.png?generation=1532594426625895\&alt=media) E：資料查出後，按刪除，將付款單刪除 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiQtPGzLy8-zfItb%2F06-007.png?generation=1532594436548634\&alt=media) ## (2)訊息出現存在於「應付帳款開帳」時： 開啟「期初開帳-應付帳款開帳」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據 A：【起始日期】欄：將日期往前調至開帳日 B：【截止日期】欄：因系統避免雲端用戶速度互相受影響，故限制一次只能查詢出12個月的資料量，若您的開帳日至現在的截止日會超過12個月資料量，請分次查詢喔\~ C：【查詢】欄：按查詢找出資料 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiQvougoXxKQ0BrW%2F06-008.png?generation=1532594453602936\&alt=media) D：資料查出後，按刪除，將應付帳款開帳單刪除 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiQxub123oTb8We3%2F06-009.png?generation=1532594436119827\&alt=media) ## (3)訊息出現存在於「應付票據開帳」時： 開啟「期初開帳-應付票據開帳」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiQziuFBeKseNcFe%2F06-013.png?generation=1532594452749837\&alt=media) ## (4)訊息出現存在於「進貨單」時： 開啟「進銷存-進貨單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據 A：【起始日期】欄：將日期往前調至開始進貨日，若有非今年的單據，再次提醒目前避免雲端使用系統速度受影響，故不能超過12個月以上的資料量查詢，請修改一下截止日期，分次查詢喔！ B：指定查詢條件：可使用【廠商代號】或【廠商簡稱】 C：搜尋內容：依選擇的指定查詢條件，輸入內容，如選擇【廠商簡稱】，則輸入廠商的名稱 D：查詢鈕：確認好查詢內容後，按查詢帶出資料 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiR0n_mZwyDGE8xM%2F06-010.png?generation=1532594426360798\&alt=media) E：資料查出後，按刪除，將進貨單刪除 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiR2RLCjsY_VllS9%2F06-011.png?generation=1532594425517988\&alt=media) ## (5)訊息出現存在於「進貨退出單」時： 開啟「進銷存-進貨退出單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據 ![](https://4269000034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHjLny03GLOhut4%2F-LIKjfCjN-UU2aTdqeQH%2F-LIKjiR4K41vgNTCdjtp%2F06-012.png?generation=1532594437914582\&alt=media) 以上，就是當廠商資料有建立過單據，刪除單據的說明。將單據刪除後，再回到廠商資料，即可將錯誤的廠商刪除！ 是否會覺得…天阿…刪這錯誤的基本資料好累 >< 沒錯！因此非常建議您，在建立廠商資料時，務必要規劃楚，再開始建立及打單喔\~！ > 由其是廠商代號欄，因存檔後就無修改了，建議編碼方式要討論好後，才開始建立資料。 > > 關於廠商編碼方式的建議，可參考下列手冊說明： 【[使用手冊-2.2.1 廠商代號編碼建議】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/02_基本資料/04_廠商代號編碼建議.html)