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# 06.001如何刪除建立錯誤的廠商資料？

## Q 如何刪除建立錯誤的廠商資料？

### A 先查詢出資料後，再點選刪除鈕，即可刪除廠商資料囉！詳細步驟說明如下：

1、點選至「廠商資料」作業後，先按【查詢】

![](/files/-LIKjiQhznqROE-bzJjC)

2、查到要刪除的資料後，在該筆點選【刪除】鈕

![](/files/-LIKjiQj5byOv4KdnsoR)

3、出現提示訊息，按【確定】後即會刪除資料

![](/files/-LIKjiQlTTJPQAUbG6Ik)

4、當訊息按【確定】後，如果出現"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳中，無法刪除"類似的訊息，表示此廠商已建立過單據資料，未避免異常故系統有管制，當有資料時不允許直接刪除，以防止單據無歸屬的情況發生

【訊息"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳中，無法刪除"的畫面】

![](/files/-LIKjiQnCs0jKEiHJ2Ne)

【訊息"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳/付款單中，無法刪除"的畫面】

![](/files/-LIKjiQpI6WkoFKSuuFX)

5、那要如何刪除此廠商呢？首先，請先依提示訊息到相關作業查詢出資料後，再刪除資料！接著說明刪除單據的重點方式，

## (1)訊息出現存在於「付款單」時：

若訊息中提示存在多種單據，其中有出現付款單中時，建議要先從付款單刪除喔\~

開啟「帳款收付-付款單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據

A：【起始日期】欄：請選擇到可能開始有輸入單據的起始日期，範圍可盡量調大一些，以避免沒有查到建立過的資料。

B：指定查詢條件：可使用【廠商代號】或【廠商簡稱】

C：搜尋內容：依選擇的指定查詢條件，輸入內容，如選擇【廠商簡稱】，則輸入廠商的名稱

D：查詢鈕：確認好查詢內容後，按查詢帶出資料

![](/files/-LIKjiQrBW_gtvv36IGv)

E：資料查出後，按刪除，將付款單刪除

![](/files/-LIKjiQtPGzLy8-zfItb)

## (2)訊息出現存在於「應付帳款開帳」時：

開啟「期初開帳-應付帳款開帳」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據

A：【起始日期】欄：將日期往前調至開帳日

B：【截止日期】欄：因系統避免雲端用戶速度互相受影響，故限制一次只能查詢出12個月的資料量，若您的開帳日至現在的截止日會超過12個月資料量，請分次查詢喔\~

C：【查詢】欄：按查詢找出資料

![](/files/-LIKjiQvougoXxKQ0BrW)

D：資料查出後，按刪除，將應付帳款開帳單刪除

![](/files/-LIKjiQxub123oTb8We3)

## (3)訊息出現存在於「應付票據開帳」時：

開啟「期初開帳-應付票據開帳」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據

![](/files/-LIKjiQziuFBeKseNcFe)

## (4)訊息出現存在於「進貨單」時：

開啟「進銷存-進貨單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據

A：【起始日期】欄：將日期往前調至開始進貨日，若有非今年的單據，再次提醒目前避免雲端使用系統速度受影響，故不能超過12個月以上的資料量查詢，請修改一下截止日期，分次查詢喔！

B：指定查詢條件：可使用【廠商代號】或【廠商簡稱】

C：搜尋內容：依選擇的指定查詢條件，輸入內容，如選擇【廠商簡稱】，則輸入廠商的名稱

D：查詢鈕：確認好查詢內容後，按查詢帶出資料

![](/files/-LIKjiR0n_mZwyDGE8xM)

E：資料查出後，按刪除，將進貨單刪除

![](/files/-LIKjiR2RLCjsY_VllS9)

## (5)訊息出現存在於「進貨退出單」時：

開啟「進銷存-進貨退出單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據

![](/files/-LIKjiR4K41vgNTCdjtp)

以上，就是當廠商資料有建立過單據，刪除單據的說明。將單據刪除後，再回到廠商資料，即可將錯誤的廠商刪除！

是否會覺得…天阿…刪這錯誤的基本資料好累 ><

沒錯！因此非常建議您，在建立廠商資料時，務必要規劃楚，再開始建立及打單喔\~！

> 由其是廠商代號欄，因存檔後就無修改了，建議編碼方式要討論好後，才開始建立資料。
>
> 關於廠商編碼方式的建議，可參考下列手冊說明： 【[使用手冊-2.2.1 廠商代號編碼建議】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/02_基本資料/04_廠商代號編碼建議.html)