06.001如何刪除建立錯誤的廠商資料？

Q 如何刪除建立錯誤的廠商資料？
A 先查詢出資料後，再點選刪除鈕，即可刪除廠商資料囉！詳細步驟說明如下：
1、點選至「廠商資料」作業後，先按【查詢】
2、查到要刪除的資料後，在該筆點選【刪除】鈕
3、出現提示訊息，按【確定】後即會刪除資料
4、當訊息按【確定】後，如果出現"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳中，無法刪除"類似的訊息，表示此廠商已建立過單據資料，未避免異常故系統有管制，當有資料時不允許直接刪除，以防止單據無歸屬的情況發生
【訊息"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳中，無法刪除"的畫面】
【訊息"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳/付款單中，無法刪除"的畫面】
5、那要如何刪除此廠商呢？首先，請先依提示訊息到相關作業查詢出資料後，再刪除資料！接著說明刪除單據的重點方式，
(1)訊息出現存在於「付款單」時：
若訊息中提示存在多種單據，其中有出現付款單中時，建議要先從付款單刪除喔~
開啟「帳款收付-付款單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據
A：【起始日期】欄：請選擇到可能開始有輸入單據的起始日期，範圍可盡量調大一些，以避免沒有查到建立過的資料。
B：指定查詢條件：可使用【廠商代號】或【廠商簡稱】
C：搜尋內容：依選擇的指定查詢條件，輸入內容，如選擇【廠商簡稱】，則輸入廠商的名稱
D：查詢鈕：確認好查詢內容後，按查詢帶出資料
E：資料查出後，按刪除，將付款單刪除
(2)訊息出現存在於「應付帳款開帳」時：
開啟「期初開帳-應付帳款開帳」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據
A：【起始日期】欄：將日期往前調至開帳日
B：【截止日期】欄：因系統避免雲端用戶速度互相受影響，故限制一次只能查詢出12個月的資料量，若您的開帳日至現在的截止日會超過12個月資料量，請分次查詢喔~
C：【查詢】欄：按查詢找出資料
D：資料查出後，按刪除，將應付帳款開帳單刪除
(3)訊息出現存在於「應付票據開帳」時：
開啟「期初開帳-應付票據開帳」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據
(4)訊息出現存在於「進貨單」時：
開啟「進銷存-進貨單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據
A：【起始日期】欄：將日期往前調至開始進貨日，若有非今年的單據，再次提醒目前避免雲端使用系統速度受影響，故不能超過12個月以上的資料量查詢，請修改一下截止日期，分次查詢喔！
B：指定查詢條件：可使用【廠商代號】或【廠商簡稱】
C：搜尋內容：依選擇的指定查詢條件，輸入內容，如選擇【廠商簡稱】，則輸入廠商的名稱
D：查詢鈕：確認好查詢內容後，按查詢帶出資料
E：資料查出後，按刪除，將進貨單刪除
(5)訊息出現存在於「進貨退出單」時：
開啟「進銷存-進貨退出單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據
以上，就是當廠商資料有建立過單據，刪除單據的說明。將單據刪除後，再回到廠商資料，即可將錯誤的廠商刪除！
是否會覺得…天阿…刪這錯誤的基本資料好累 ><
沒錯！因此非常建議您，在建立廠商資料時，務必要規劃楚，再開始建立及打單喔~！
由其是廠商代號欄，因存檔後就無修改了，建議編碼方式要討論好後，才開始建立資料。
關於廠商編碼方式的建議，可參考下列手冊說明： 【使用手冊-2.2.1 廠商代號編碼建議】​
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Q 如何刪除建立錯誤的廠商資料？

A 先查詢出資料後，再點選刪除鈕，即可刪除廠商資料囉！詳細步驟說明如下：