FAQ
  • FAQ
  • 01.進貨單
    • 01.001為何進貨單的已付金額欄會自動填入金額？
    • 01.002進貨自動帶入的單價來自於那裡？
    • 01.003進貨單如何複製？
  • 02.銷貨單
    • 02.001銷貨單的【請款客戶】是用來做什麼的？
    • 02.002銷貨單如何複製？
    • 02.003銷貨單「儲存」與「儲存並新增」有何差異？
    • 02.004銷貨單可以刷Bar code打單嗎？
    • 02.005維修、顧問、教學收入等…也是銷貨收入但沒有實體庫存的商品，可以使用系統記錄嗎？
  • 03.帳款收付
    • 03.001應收帳款如何收款？
    • 03.002應付帳款如何付款？
    • 03.003如何新增其他收入？
    • 03.004薪資中代收「勞、健保費」的款項及支付勞健保局時怎麼記錄？
    • 03.005購置資產還沒付款，不認列費用未來要攤折舊用的，怎麼認列印應付款入帳？
  • 03.006當應收帳款收不回來變成呆帳，在系統上要如何呈現，帳款及會計帳要如何操作呢?
  • 04.管理報表
    • 04.001報表【列印】產生資料後，如何列印與下載？
    • 04.002「應收帳款統計(彙總\明細)表」為何只有看到未收款資料？
    • 04.003「應付帳款統計(彙總\明細)表」為何只有看到未付款資料？
    • 04.004 商品銷售排名表的毛利是怎麼算的？
    • 04.005客戶銷售排名表請問裡面的毛利是怎麼計算的？
    • 04.006銷貨單一按列印憑證就會下載成PDF檔
    • 04.007 專案標籤管理應用說明
  • 05.流程問題
    • 05.001應收帳款的來源有那些？
  • 06.廠商資料
    • 06.001如何刪除建立錯誤的廠商資料？
  • 07.經營儀表板
    • 07.001為何在「經營儀表板」上【應收帳款總金額】和【已收帳款總金額】數字和「應收帳款統計表」的不相同？
  • 08.單位換算
    • 08.001飲料有1箱12瓶、1箱20瓶、1箱10瓶 有時賣箱？有時也有1瓶1瓶賣小單位，該如何建立？庫存又要怎麼看？
  • 09.庫存管理
    • 09.001庫存要如何導入系統開帳？
    • 09.002要如何將A倉庫的商品庫存移轉至B倉庫呢？
    • 09.003費用分攤管理怎麼應用
  • 10.電商訂單
    • 10.001如何進入使用電商訂單模組？
    • 10.002 蝦皮快速上線說明
  • 11.資金帳務
    • 11.001使用系統前的現金餘額如何導入系統？
    • 11.002使用系統前的銀行存款餘額如何導入系統？
    • 11.003銷貨時使用信用卡收款，後續應如何處理？
  • 12.公用設定
    • 12.001要如何設定小數點？
    • 12.002使用者要如何新增？
    • 12.003如何設定使用者權限？
    • 13.電子發票模組
    • 13.000電子發票申請方式
    • 13.001 作廢發票的處理？
    • 13.002如何上傳發票？
    • 13.003如何列印發票？
    • 13.004先申請工商憑證就要開發票嗎？
  • 50.安裝.環境.安全類問題
    • 50.001系統在雲端上使用安全嗎？怎麼備份？
    • 50.002要怎麼在手機上使用？
    • 50.003想用雲端帳簿原帳號註冊A1專業版要如何做？
    • 50.004瀏覽器使用時網頁畫面異常簡單排除方式？
    • 50.005【中一刀】紙張印表機設定的方式？
    • 50.006如何訂購？
    • 50.007如何列印？
    • 50.008雲端帳簿退場說明
    • 50.009如何查到雲端帳簿的歷史資料
    • 50.010如何申請試用【A1商務應用雲】系統？
    • 50.011如何申請【考勤薪資】試用
  • 50.012 蝦皮寄件單不好刷
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  • Q 如何刪除建立錯誤的廠商資料？
  • A 先查詢出資料後，再點選刪除鈕，即可刪除廠商資料囉！詳細步驟說明如下：
  • (1)訊息出現存在於「付款單」時：
  • (2)訊息出現存在於「應付帳款開帳」時：
  • (3)訊息出現存在於「應付票據開帳」時：
  • (4)訊息出現存在於「進貨單」時：
  • (5)訊息出現存在於「進貨退出單」時：
  1. 06.廠商資料

06.001如何刪除建立錯誤的廠商資料？

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Last updated 6 years ago

Q 如何刪除建立錯誤的廠商資料？

A 先查詢出資料後，再點選刪除鈕，即可刪除廠商資料囉！詳細步驟說明如下：

1、點選至「廠商資料」作業後，先按【查詢】

2、查到要刪除的資料後，在該筆點選【刪除】鈕

3、出現提示訊息，按【確定】後即會刪除資料

4、當訊息按【確定】後，如果出現"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳中，無法刪除"類似的訊息，表示此廠商已建立過單據資料，未避免異常故系統有管制，當有資料時不允許直接刪除，以防止單據無歸屬的情況發生

【訊息"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳中，無法刪除"的畫面】

【訊息"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳/付款單中，無法刪除"的畫面】

5、那要如何刪除此廠商呢？首先，請先依提示訊息到相關作業查詢出資料後，再刪除資料！接著說明刪除單據的重點方式，

(1)訊息出現存在於「付款單」時：

若訊息中提示存在多種單據，其中有出現付款單中時，建議要先從付款單刪除喔~

開啟「帳款收付-付款單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據

A：【起始日期】欄：請選擇到可能開始有輸入單據的起始日期，範圍可盡量調大一些，以避免沒有查到建立過的資料。

B：指定查詢條件：可使用【廠商代號】或【廠商簡稱】

C：搜尋內容：依選擇的指定查詢條件，輸入內容，如選擇【廠商簡稱】，則輸入廠商的名稱

D：查詢鈕：確認好查詢內容後，按查詢帶出資料

E：資料查出後，按刪除，將付款單刪除

(2)訊息出現存在於「應付帳款開帳」時：

開啟「期初開帳-應付帳款開帳」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據

A：【起始日期】欄：將日期往前調至開帳日

B：【截止日期】欄：因系統避免雲端用戶速度互相受影響，故限制一次只能查詢出12個月的資料量，若您的開帳日至現在的截止日會超過12個月資料量，請分次查詢喔~

C：【查詢】欄：按查詢找出資料

D：資料查出後，按刪除，將應付帳款開帳單刪除

(3)訊息出現存在於「應付票據開帳」時：

開啟「期初開帳-應付票據開帳」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據

(4)訊息出現存在於「進貨單」時：

開啟「進銷存-進貨單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據

A：【起始日期】欄：將日期往前調至開始進貨日，若有非今年的單據，再次提醒目前避免雲端使用系統速度受影響，故不能超過12個月以上的資料量查詢，請修改一下截止日期，分次查詢喔！

B：指定查詢條件：可使用【廠商代號】或【廠商簡稱】

C：搜尋內容：依選擇的指定查詢條件，輸入內容，如選擇【廠商簡稱】，則輸入廠商的名稱

D：查詢鈕：確認好查詢內容後，按查詢帶出資料

E：資料查出後，按刪除，將進貨單刪除

(5)訊息出現存在於「進貨退出單」時：

開啟「進銷存-進貨退出單」後，設定查詢條件，查出資料後刪除單據

以上，就是當廠商資料有建立過單據，刪除單據的說明。將單據刪除後，再回到廠商資料，即可將錯誤的廠商刪除！

是否會覺得…天阿…刪這錯誤的基本資料好累 ><

沒錯！因此非常建議您，在建立廠商資料時，務必要規劃楚，再開始建立及打單喔~！

由其是廠商代號欄，因存檔後就無修改了，建議編碼方式要討論好後，才開始建立資料。

關於廠商編碼方式的建議，可參考下列手冊說明： 【

使用手冊-2.2.1 廠商代號編碼建議】