> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1accountingmanual/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1accountingmanual/03-chuan-piao-zi-dong-pao-zhuan/0304-shou-kuan-dan.md).

# 3.04 收款單

將【進銷存】模組中【帳款收付】選單下的【收款單】拋轉至【會計傳票】，收款單建議等銷貨、銷貨退回、其他收入都拋完，再來執行此單的拋轉，，才比較不會因前面的單據有修改，造成已拋出傳票的收款單也需作廢重拋

分錄一般為：

> 【借】......1111..庫存現金(收現)
>
> ......... 或1113..銀行存款(轉帳)
>
> ..........或1181..應收票據(支票)
>
> ................【貸】..1191..應收帳款(月結/未收款或信用卡)
>
> ........................或1211..應收收益(其他應收款)

## 一、拋轉收款單前的學習

首先在拋轉前，先瞭解一下前端發生的作業及相關資訊

查看進銷存模組【帳款收付】選單下的【財務報表】-【收款明細表】

> 篩選當月資料，再按【查詢】，可看到當月有發生的收款相關金額

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqq60miWhkVRQrn8%2F03-04-001.png?generation=1532594451256494\&alt=media)

## 二、拋轉收款單傳票的步驟

> 選擇作業項目

1、選擇【日常拋轉】

2、下拉選擇【會計人員】或直接按【+】功能鈕新增

3、【單據日期】開窗選取起迄拋轉日期(不可跨月)

4、拋轉方式，建議選擇【逐筆拋轉 (一張單據即產生一張傳票)】未來較好對帳，至仍視需求自行選擇

5、再按【下一步】

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjkf8V2n9hroHDjL3%2F03-01-A02.png?generation=1532594455346649\&alt=media)

> 選取單據
>
> 會自動篩選出當月未拋轉過傳票的收款單

6、在【收款】頁勾選要拋轉的內容

7、選取後按【下一步】

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqqCHAhcnqoVY8xn%2F03-04-002.png?generation=1532594468287079\&alt=media)

8、預覽分錄內容

> 如會計科目有設定明細項目，則選擇對應的明細項目

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqqEAyviRiqNRpl3%2F03-04-003.png?generation=1532594451250605\&alt=media)

帶入要對應的明細會計項目後，異常訊息就會不見

> 另外，如需要當日同科目金額加總，可按【同項目金額加總】功能

將會計項目都確認後，請繼續按【下一步】產生傳票

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqqGD99oVLKbj_uI%2F03-04-004.png?generation=1532594451227218\&alt=media)

9、完成後，可按【產生傳票清單】產生pdf檔後，也將拋轉記錄儲存下來，未來備查

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjkfEJEWjRCfB2mtq%2F03-04-005.png?generation=1532594425173402\&alt=media)

> 參考報表畫面

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqqI_YKY4lDvAS_9%2F03-04-006.png?generation=1532594451240199\&alt=media)

10、拋轉完成後，可以在【會計傳票】作業查看拋出的傳票內容

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqqKd9-TaEvhnP8M%2F03-04-007.png?generation=1532594457745460\&alt=media)

11、關於【1111..庫存現金】及【1113..銀行存款】、【1191..應收帳款】、【1181..應收票據】項目，拋到此步驟若想核帳，以此例來看

在試算表的金額

> (1)1111庫存現金：本期借方96,050-本期貸方1,000=95,050
>
> (2)1113銀行存款：20,850
>
> (2)1181應收票據：19,200

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqqMA70B3dbtQn0X%2F03-04-008.png?generation=1532594458397056\&alt=media)

收款明細表的表尾可參考 ![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqqO3ZYxi7qPZqvn%2F03-04-009.png?generation=1532594458405305\&alt=media)

> (4)1191應收帳款的部份，小編的經驗直接查看一下總分類帳來查核會比較容易了解

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqqQwpUp7ko_cH7H%2F03-04-010.png?generation=1532594458992370\&alt=media)

在傳票產生記錄表可看到貸方的應收帳款金額，入帳於總分類帳貸方

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LIKjfsVwj-tIbcjyy_3%2F-LIKjqqSZtV6BQath1tz%2F03-04-011.png?generation=1532594451186632\&alt=media)

## 三 、預收銷貨及沖帳的拋轉分錄

預收貨款的收款單拋轉傳票的方式，假設8/10收到客戶匯款2000元 ，8/20銷貨2000元並沖帳

1、8/10收到預收款時會建立收款單，單頭輸入收到的金額，單身【累入預收】欄會有預收款

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LnPwWM7WRoI_JDnplbb%2F-LnPyMbZgpz5IZTT1kB4%2F01-00-003.png?alt=media\&token=9360b4c6-bab9-45f1-b65a-a5eef4df6a51)

2、8/20銷貨出庫時建立銷貨單

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LnPwWM7WRoI_JDnplbb%2F-LnQDqUefqNobZ4u6ZT6%2F2019-08-29_102539.png?alt=media\&token=4a2a266d-0123-4544-b2d8-84923f2def31)

3、將預收款和銷貨單沖帳

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LnPwWM7WRoI_JDnplbb%2F-LnQDw-69DWMneDyO7QM%2F2019-08-29_102703.png?alt=media\&token=ea28987f-0c48-4389-af6c-d8c86ec7d200)

4、拋轉傳票時在第2步驟勾選要拋轉的內容

以此例【收款】頁會有二筆，分別是8/10預收款和8/20沖帳收款單

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LnPwWM7WRoI_JDnplbb%2F-LnQE9e_T38P0ewaXhzM%2F2019-08-29_102811.png?alt=media\&token=af599e4b-aae9-4f84-b7a4-5982d41a1d83)

【銷貨】頁會有一筆，勾選後按下一步

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LnPwWM7WRoI_JDnplbb%2F-LnQERsoeQapBu6pH8go%2F2019-08-29_102848.png?alt=media\&token=5b541df7-c01e-4845-b8e3-f0f8802f1efa)

5、在第3步驟可看到分錄底稿內容，分別如下：

【 收款】的二張分錄

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LnPwWM7WRoI_JDnplbb%2F-LnQEm7bPI_klP0ByNb-%2F2019-08-29_104020.png?alt=media\&token=70190c08-7725-4875-97be-73d89523beaa)

【銷貨】的一張分錄

![](https://105547042-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHc4rUVpaqCXSwQ%2F-LnPwWM7WRoI_JDnplbb%2F-LnQEqc-We7bhY7AYV3g%2F2019-08-29_104007.png?alt=media\&token=8644a5b1-df72-45eb-8a26-73a25e828bb9)

將傳票拋出就完成預收沖帳囉！