> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/01-gong-yong-she-ding/04-shi-yong-zhe-yu-quan-xian.md).

# 1.4 使用者與權限

設定要操作系統的其他人員其登入帳密及使用權責

## 作業位置

點選【公用設定-使用者與權限】進入作業

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LbMc69cU9Y5Ka09jjio%2F-LbMdKcxyGPztY_bDYG2%2FA01-04%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%80%85%E6%AC%8A%E9%99%90-1.png?alt=media\&token=9d890a1f-d86a-47d6-ba8e-a3256ef4f745)

目前系統提供除註冊時的登入帳號(最高權限帳號)外，另外還可再免費增加一個帳號，不分模組正式訂購後總共2個帳號同時上線使用

若您使用系統不只需要二個帳號，首次租用加購帳號可在[官網](https://a1.digiwin.com/product/price.php)【線上訂購】直接租用，加租帳號時，請在系統右上方【我要發問】留言，開通後即可加租。帳號租用費每月300元(未稅)

【使用者與權限】作業中帳號可新增很多組，但使用的模組會依您租用的方案人數，而看可以勾幾位可使用喲

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Mkf8gBW4kFp6rOlYXwG%2F-MkfAYs53_Kfc5U13czV%2F2021-09-28_145209.png?alt=media\&token=dca8c6df-c833-466c-bd43-a84ef19e6e72)

例如下圖在沒有加購的情況下，最多就只能勾選2位使用該模組

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Mkf8gBW4kFp6rOlYXwG%2F-MkfBB_2nYZhOH0-z6Cu%2F2021-09-28_145441.png?alt=media\&token=523ecd3f-0a21-4523-a490-f1f85c8db426)

[計價方式](https://a1.digiwin.com/product/price.php)可參考官網說明

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Mkf8gBW4kFp6rOlYXwG%2F-Mkf9qm-kgLcad6oveg4%2F2021-09-28_144928.png?alt=media\&token=fa2445c9-ae5d-4181-9052-e313bd6e5bee)

### 使用者與權限欄位說明

1、【新增】要增加其他使用者操作系統，先按【新增】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LbMc69cU9Y5Ka09jjio%2F-LbMexVtN0oFH3j-63YO%2FA01-04%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%80%85%E6%AC%8A%E9%99%90-3.png?alt=media\&token=afbfcb8f-97ec-4545-a1b6-cec24f45703c)

2、【使用者姓名】建議輸入中文全名

3、【登入帳號】進入系統的帳號

> 唯一性，不可與線上其他用戶重覆，就像Gmail一樣不可與他人重覆，建議用手機號碼比較方便

4、【登入密碼】進入系統的密碼

> 登入密碼有分大小寫喔！先預設密碼給使用者，之後使用者可再自行變更

5、【e-mail】使用者的連絡mail

> 雖非必填，但建議輸入此欄，未來用於忘記密碼等事誼時，使用者可直接收信

6、【儲存】建立完成將資料存檔

7、【連續新增】建立完成將資料存檔外，還可停在繼續新增狀態，方便建立下一位

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjrT7IyOiT4AlflDg%2F01-007.png?generation=1532594453669659\&alt=media)

8、【查詢】用來查詢已建立的使用者資料

> 可不下條件，直接按【查詢】，表示查詢全部資料，若資料多也可下拉選擇想搜尋的條件，再到【搜尋內容】欄輸入要查詢的關鍵字即可

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjrT9zjFZbr4NGT5l%2F01-008.png?generation=1532594453643194\&alt=media)

9、【最高權限者】第一筆資料會是註冊時的帳號，為最高權限者

> 建議最高權限者其所有作業的權限，應維持全部都可使用較好，未來在維護其他人帳號、密碼、權限等資料時，才可以方便使用，故管理系統的角度來看，不改變其權限是較佳的管理方式

10、【權限】修改及制定權限時使用

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjrTB62t_duXzUlqt%2F01-009.png?generation=1532594453955943\&alt=media)

11、【成本權限】預設是打勾的，指此帳號可以在相關作業看到成本欄位，若不想被看到成本，則要勾消【成本權限】這項目

12、【可執行】勾選表示可以進入使用該作業，若不可使用可勾消

13、【限查詢】預設是不勾選的，打勾表示"只能查詢資料，不能異動"

> 若【限查詢】有打勾，但【可執行】沒有打勾，因使用者不能使用該作業，所以【限查詢】有打勾的設定，就沒有意義囉！

14 、【作業明細】查看此項權限所包含的作業項目

15、【儲存】設定完成記得將資料存檔喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnW5gVAATzoyqFrudP4%2F-LnWEq-TwNGJ1bWZw0Qh%2F2019-08-30_142400.png?alt=media\&token=bae9744c-ec61-42be-8181-07550b4b8d8a)

### **註1：無可執行權限的使用者**

**參考當使用者進入【可執行】欄沒有勾選時的訊息畫面**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjrTFoxQa8Mcytp-d%2F01-011.png?generation=1532594453948649\&alt=media)

### **註2：可執行但只能查詢不能改資料的使用者**

**參考當使用者進入【可執行】有勾，【限查詢】也有勾的訊息畫面**

> 就只能查看資料，不可以新增、修改或刪除資料囉！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjrTHytR9LUa51m3k%2F01-012.png?generation=1532594479779792\&alt=media)

### **註3：沒有查看成本權限的使用者**

**參考當使用者沒有查看成本的權限，看到相關作業的畫面**

**(1)看同樣的商品資料時，看不到進價**

**=>隱藏成本後的商品資料**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnW5gVAATzoyqFrudP4%2F-LnWFo72YEfIM01OG7Yk%2F2019-08-30_144217.png?alt=media\&token=ad3dfe13-59a1-45d9-b16e-176b70006003)

**==>未隱藏前的商品資料**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnW5gVAATzoyqFrudP4%2F-LnWG0L2EulEPT_EQ1uf%2F2019-08-30_144343.png?alt=media\&token=5eed49e8-557d-45bf-88e3-a0244bf2bb06)

**按【列印】後報表相關成本欄位會以\*\*\*\*遮敝**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnWMSMTz1lo92XN2hjH%2F-LnWNNvWe5l9PM_vGuG6%2F2019-08-30_151552.png?alt=media\&token=671f78c1-7e39-496c-b694-3063471b361f)

**按【轉出】後報表成本相關欄位會不見**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnWMSMTz1lo92XN2hjH%2F-LnWOmn3wdbTE2edpREs%2F2019-08-30_151910.png?alt=media\&token=7b886e4a-6ff3-4de3-9b37-e610c39b7899)

**(2)庫存彙總表成本欄會不見**

**=>隱藏成本後的庫存彙總表只能看到庫存數量**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnW5gVAATzoyqFrudP4%2F-LnWHkS2OUh9FpKyugrA%2F2019-08-30_145110.png?alt=media\&token=5835b860-ab76-41fc-a0b7-b32297624fa6)

**=>未隱藏成本的庫存彙總表會有平均成本和庫存成本**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnW5gVAATzoyqFrudP4%2F-LnWI71jCu-O9Nquh46I%2F2019-08-30_145256.png?alt=media\&token=3de58a59-05e5-4312-93a1-d2189ac2cc8f)

**=>按【列印】後的庫存彙總表成本欄會以\*\*\*遮敝**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnWMSMTz1lo92XN2hjH%2F-LnWQZGXFUaELiZGQ-Gt%2F2019-08-30_152944.png?alt=media\&token=13d65d56-da58-4f79-9740-4e50d28a0e1e)

**=>按【轉出-轉出報表格式】後的庫存彙總表成本欄會以\*\*\*遮敝**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnWMSMTz1lo92XN2hjH%2F-LnWQv2McSkG5rljlOCG%2F2019-08-30_153115.png?alt=media\&token=85404e23-d13e-4a97-9a8d-8fec4d55033d)

**=>若是按【轉出-轉出查詢資料】後的庫存彙總表成本欄會不見**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnWMSMTz1lo92XN2hjH%2F-LnWSRsO9JLhcwfi4SpU%2F2019-08-30_153220.png?alt=media\&token=b976e5ab-6653-4555-a976-fac6658069b4)

**(3)進銷存報表中【銷售分析】類有關於毛利和毛利率的欄位都會隱藏**

**==>被隱藏成本的商品銷排名表**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnW5gVAATzoyqFrudP4%2F-LnWJE3HnaNRiZ3ulO7Y%2F2019-08-30_145541.png?alt=media\&token=9a0dd0d3-1c1f-4f12-8f7f-bb99d1768a91)

**==>未隱藏成本的商品銷售排名表**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnW5gVAATzoyqFrudP4%2F-LnWJRdVCbaf9GahBE_o%2F2019-08-30_145824.png?alt=media\&token=97840cb9-3e3f-4136-b31f-3281ad1cd121)

**==>按【列印】後報表相關成本欄位會以\*\*\*\*遮敝**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnWMSMTz1lo92XN2hjH%2F-LnWTi4GX0lg4mcfU0Ow%2F2019-08-30_154328.png?alt=media\&token=a0a09a85-9191-4b03-a2f6-877b539b02fc)

**==>按【轉出】後報表成本相關欄位會不見**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LnWMSMTz1lo92XN2hjH%2F-LnWUPH4YcRnGwgB5IsV%2F2019-08-30_154629.png?alt=media\&token=b1301e0b-d6b9-4e4f-9c2b-7cc95691d17d)

15、【刪除】若建立錯誤可刪除使用者

16、【停用】勾選表示為已停用帳號的人員

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjrTJnlTuXX9fJ7aS%2F01-013.png?generation=1532594462378543\&alt=media)

17、【停用】使用者離職或其他原因，不給予登入使用時，建議設定為停用

> 點入資料後可在【停用】欄勾選資料

18、【儲存】需將設定好的資料存檔，如此帳號即為已停用

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjrTLq4pN9UDolgPc%2F01-014.png?generation=1532594453963756\&alt=media)

### **註4：當帳號停用人員登入系統時，就會被阻擋！**

**如下畫面：**

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjrTNxJqfQAqTp9Ti%2F01-015.png?generation=1532594453984592\&alt=media)
