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# 1.4 使用者與權限

## 作業位置

點選【公用設定-使用者與權限】進入作業

![](/files/-LbMdKcxyGPztY_bDYG2)

目前系統提供除註冊時的登入帳號(最高權限帳號)外，另外還可再免費增加一個帳號，不分模組正式訂購後總共2個帳號同時上線使用

若您使用系統不只需要二個帳號，首次租用加購帳號可在[官網](https://a1.digiwin.com/product/price.php)【線上訂購】直接租用，加租帳號時，請在系統右上方【我要發問】留言，開通後即可加租。帳號租用費每月300元(未稅)

【使用者與權限】作業中帳號可新增很多組，但使用的模組會依您租用的方案人數，而看可以勾幾位可使用喲

![](/files/-MkfAYs53_Kfc5U13czV)

例如下圖在沒有加購的情況下，最多就只能勾選2位使用該模組

![](/files/-MkfBB_2nYZhOH0-z6Cu)

[計價方式](https://a1.digiwin.com/product/price.php)可參考官網說明

![](/files/-Mkf9qm-kgLcad6oveg4)

### 使用者與權限欄位說明

1、【新增】要增加其他使用者操作系統，先按【新增】

![](/files/-LbMexVtN0oFH3j-63YO)

2、【使用者姓名】建議輸入中文全名

3、【登入帳號】進入系統的帳號

> 唯一性，不可與線上其他用戶重覆，就像Gmail一樣不可與他人重覆，建議用手機號碼比較方便

4、【登入密碼】進入系統的密碼

> 登入密碼有分大小寫喔！先預設密碼給使用者，之後使用者可再自行變更

5、【e-mail】使用者的連絡mail

> 雖非必填，但建議輸入此欄，未來用於忘記密碼等事誼時，使用者可直接收信

6、【儲存】建立完成將資料存檔

7、【連續新增】建立完成將資料存檔外，還可停在繼續新增狀態，方便建立下一位

![](/files/-LIKjrT7IyOiT4AlflDg)

8、【查詢】用來查詢已建立的使用者資料

> 可不下條件，直接按【查詢】，表示查詢全部資料，若資料多也可下拉選擇想搜尋的條件，再到【搜尋內容】欄輸入要查詢的關鍵字即可

![](/files/-LIKjrT9zjFZbr4NGT5l)

9、【最高權限者】第一筆資料會是註冊時的帳號，為最高權限者

> 建議最高權限者其所有作業的權限，應維持全部都可使用較好，未來在維護其他人帳號、密碼、權限等資料時，才可以方便使用，故管理系統的角度來看，不改變其權限是較佳的管理方式

10、【權限】修改及制定權限時使用

![](/files/-LIKjrTB62t_duXzUlqt)

11、【成本權限】預設是打勾的，指此帳號可以在相關作業看到成本欄位，若不想被看到成本，則要勾消【成本權限】這項目

12、【可執行】勾選表示可以進入使用該作業，若不可使用可勾消

13、【限查詢】預設是不勾選的，打勾表示"只能查詢資料，不能異動"

> 若【限查詢】有打勾，但【可執行】沒有打勾，因使用者不能使用該作業，所以【限查詢】有打勾的設定，就沒有意義囉！

14 、【作業明細】查看此項權限所包含的作業項目

15、【儲存】設定完成記得將資料存檔喔！

![](/files/-LnWEq-TwNGJ1bWZw0Qh)

### **註1：無可執行權限的使用者**

**參考當使用者進入【可執行】欄沒有勾選時的訊息畫面**

![](/files/-LIKjrTFoxQa8Mcytp-d)

### **註2：可執行但只能查詢不能改資料的使用者**

**參考當使用者進入【可執行】有勾，【限查詢】也有勾的訊息畫面**

> 就只能查看資料，不可以新增、修改或刪除資料囉！

![](/files/-LIKjrTHytR9LUa51m3k)

### **註3：沒有查看成本權限的使用者**

**參考當使用者沒有查看成本的權限，看到相關作業的畫面**

**(1)看同樣的商品資料時，看不到進價**

**=>隱藏成本後的商品資料**

![](/files/-LnWFo72YEfIM01OG7Yk)

**==>未隱藏前的商品資料**

![](/files/-LnWG0L2EulEPT_EQ1uf)

**按【列印】後報表相關成本欄位會以\*\*\*\*遮敝**

![](/files/-LnWNNvWe5l9PM_vGuG6)

**按【轉出】後報表成本相關欄位會不見**

![](/files/-LnWOmn3wdbTE2edpREs)

**(2)庫存彙總表成本欄會不見**

**=>隱藏成本後的庫存彙總表只能看到庫存數量**

![](/files/-LnWHkS2OUh9FpKyugrA)

**=>未隱藏成本的庫存彙總表會有平均成本和庫存成本**

![](/files/-LnWI71jCu-O9Nquh46I)

**=>按【列印】後的庫存彙總表成本欄會以\*\*\*遮敝**

![](/files/-LnWQZGXFUaELiZGQ-Gt)

**=>按【轉出-轉出報表格式】後的庫存彙總表成本欄會以\*\*\*遮敝**

![](/files/-LnWQv2McSkG5rljlOCG)

**=>若是按【轉出-轉出查詢資料】後的庫存彙總表成本欄會不見**

![](/files/-LnWSRsO9JLhcwfi4SpU)

**(3)進銷存報表中【銷售分析】類有關於毛利和毛利率的欄位都會隱藏**

**==>被隱藏成本的商品銷排名表**

![](/files/-LnWJE3HnaNRiZ3ulO7Y)

**==>未隱藏成本的商品銷售排名表**

![](/files/-LnWJRdVCbaf9GahBE_o)

**==>按【列印】後報表相關成本欄位會以\*\*\*\*遮敝**

![](/files/-LnWTi4GX0lg4mcfU0Ow)

**==>按【轉出】後報表成本相關欄位會不見**

![](/files/-LnWUPH4YcRnGwgB5IsV)

15、【刪除】若建立錯誤可刪除使用者

16、【停用】勾選表示為已停用帳號的人員

![](/files/-LIKjrTJnlTuXX9fJ7aS)

17、【停用】使用者離職或其他原因，不給予登入使用時，建議設定為停用

> 點入資料後可在【停用】欄勾選資料

18、【儲存】需將設定好的資料存檔，如此帳號即為已停用

![](/files/-LIKjrTLq4pN9UDolgPc)

### **註4：當帳號停用人員登入系統時，就會被阻擋！**

**如下畫面：**

![](/files/-LIKjrTNxJqfQAqTp9Ti)