# 1.4 使用者與權限 ## 作業位置 點選【公用設定-使用者與權限】進入作業 ![](/files/-LbMdKcxyGPztY_bDYG2) 目前系統提供除註冊時的登入帳號(最高權限帳號)外，另外還可再免費增加一個帳號，不分模組正式訂購後總共2個帳號同時上線使用 若您使用系統不只需要二個帳號，首次租用加購帳號可在[官網](https://a1.digiwin.com/product/price.php)【線上訂購】直接租用，加租帳號時，請在系統右上方【我要發問】留言，開通後即可加租。帳號租用費每月300元(未稅) 【使用者與權限】作業中帳號可新增很多組，但使用的模組會依您租用的方案人數，而看可以勾幾位可使用喲 ![](/files/-MkfAYs53_Kfc5U13czV) 例如下圖在沒有加購的情況下，最多就只能勾選2位使用該模組 ![](/files/-MkfBB_2nYZhOH0-z6Cu) [計價方式](https://a1.digiwin.com/product/price.php)可參考官網說明 ![](/files/-Mkf9qm-kgLcad6oveg4) ### 使用者與權限欄位說明 1、【新增】要增加其他使用者操作系統，先按【新增】 ![](/files/-LbMexVtN0oFH3j-63YO) 2、【使用者姓名】建議輸入中文全名 3、【登入帳號】進入系統的帳號 > 唯一性，不可與線上其他用戶重覆，就像Gmail一樣不可與他人重覆，建議用手機號碼比較方便 4、【登入密碼】進入系統的密碼 > 登入密碼有分大小寫喔！先預設密碼給使用者，之後使用者可再自行變更 5、【e-mail】使用者的連絡mail > 雖非必填，但建議輸入此欄，未來用於忘記密碼等事誼時，使用者可直接收信 6、【儲存】建立完成將資料存檔 7、【連續新增】建立完成將資料存檔外，還可停在繼續新增狀態，方便建立下一位 ![](/files/-LIKjrT7IyOiT4AlflDg) 8、【查詢】用來查詢已建立的使用者資料 > 可不下條件，直接按【查詢】，表示查詢全部資料，若資料多也可下拉選擇想搜尋的條件，再到【搜尋內容】欄輸入要查詢的關鍵字即可 ![](/files/-LIKjrT9zjFZbr4NGT5l) 9、【最高權限者】第一筆資料會是註冊時的帳號，為最高權限者 > 建議最高權限者其所有作業的權限，應維持全部都可使用較好，未來在維護其他人帳號、密碼、權限等資料時，才可以方便使用，故管理系統的角度來看，不改變其權限是較佳的管理方式 10、【權限】修改及制定權限時使用 ![](/files/-LIKjrTB62t_duXzUlqt) 11、【成本權限】預設是打勾的，指此帳號可以在相關作業看到成本欄位，若不想被看到成本，則要勾消【成本權限】這項目 12、【可執行】勾選表示可以進入使用該作業，若不可使用可勾消 13、【限查詢】預設是不勾選的，打勾表示"只能查詢資料，不能異動" > 若【限查詢】有打勾，但【可執行】沒有打勾，因使用者不能使用該作業，所以【限查詢】有打勾的設定，就沒有意義囉！ 14 、【作業明細】查看此項權限所包含的作業項目 15、【儲存】設定完成記得將資料存檔喔！ ![](/files/-LnWEq-TwNGJ1bWZw0Qh) ### **註1：無可執行權限的使用者** **參考當使用者進入【可執行】欄沒有勾選時的訊息畫面** ![](/files/-LIKjrTFoxQa8Mcytp-d) ### **註2：可執行但只能查詢不能改資料的使用者** **參考當使用者進入【可執行】有勾，【限查詢】也有勾的訊息畫面** > 就只能查看資料，不可以新增、修改或刪除資料囉！ ![](/files/-LIKjrTHytR9LUa51m3k) ### **註3：沒有查看成本權限的使用者** **參考當使用者沒有查看成本的權限，看到相關作業的畫面** **(1)看同樣的商品資料時，看不到進價** **=>隱藏成本後的商品資料** ![](/files/-LnWFo72YEfIM01OG7Yk) **==>未隱藏前的商品資料** ![](/files/-LnWG0L2EulEPT_EQ1uf) **按【列印】後報表相關成本欄位會以\*\*\*\*遮敝** ![](/files/-LnWNNvWe5l9PM_vGuG6) **按【轉出】後報表成本相關欄位會不見** ![](/files/-LnWOmn3wdbTE2edpREs) **(2)庫存彙總表成本欄會不見** **=>隱藏成本後的庫存彙總表只能看到庫存數量** ![](/files/-LnWHkS2OUh9FpKyugrA) **=>未隱藏成本的庫存彙總表會有平均成本和庫存成本** ![](/files/-LnWI71jCu-O9Nquh46I) **=>按【列印】後的庫存彙總表成本欄會以\*\*\*遮敝** ![](/files/-LnWQZGXFUaELiZGQ-Gt) **=>按【轉出-轉出報表格式】後的庫存彙總表成本欄會以\*\*\*遮敝** ![](/files/-LnWQv2McSkG5rljlOCG) **=>若是按【轉出-轉出查詢資料】後的庫存彙總表成本欄會不見** ![](/files/-LnWSRsO9JLhcwfi4SpU) **(3)進銷存報表中【銷售分析】類有關於毛利和毛利率的欄位都會隱藏** **==>被隱藏成本的商品銷排名表** ![](/files/-LnWJE3HnaNRiZ3ulO7Y) **==>未隱藏成本的商品銷售排名表** ![](/files/-LnWJRdVCbaf9GahBE_o) **==>按【列印】後報表相關成本欄位會以\*\*\*\*遮敝** ![](/files/-LnWTi4GX0lg4mcfU0Ow) **==>按【轉出】後報表成本相關欄位會不見** ![](/files/-LnWUPH4YcRnGwgB5IsV) 15、【刪除】若建立錯誤可刪除使用者 16、【停用】勾選表示為已停用帳號的人員 ![](/files/-LIKjrTJnlTuXX9fJ7aS) 17、【停用】使用者離職或其他原因，不給予登入使用時，建議設定為停用 > 點入資料後可在【停用】欄勾選資料 18、【儲存】需將設定好的資料存檔，如此帳號即為已停用 ![](/files/-LIKjrTLq4pN9UDolgPc) ### **註4：當帳號停用人員登入系統時，就會被阻擋！** **如下畫面：** ![](/files/-LIKjrTNxJqfQAqTp9Ti) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/01-gong-yong-she-ding/04-shi-yong-zhe-yu-quan-xian.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.