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  • 章節內容
  • 1.共用設定
    • 1.1 公司資料
    • 1.2 基本設定
    • 1.3 小數設定
    • 1.4 使用者與權限
    • 1.5 員工資料
    • 1.6 倉庫建立
    • 1.7 商品分類
    • 1.8 單位換算
    • 1.9 運送方式
    • 1.10 銀行帳號
    • 1.11 收單銀行
    • 1.12 收支原因
    • 1.13 資金調整原因
  • 2.基本資料
    • 2.1 客戶資料
      • 2.1.1 客戶代號編碼建議
      • 2.1.2 客戶資料excel匯入
    • 2.2 廠商資料
      • 2.2.2 廠商資料excel匯入
      • 2.2.1 廠商代號編碼建議
    • 2.3 商品資料
      • 2.3.1 品號編碼建議
      • 2.3.2 商品資料excel匯入
    • 2.4 Excel資料匯入
    • 2.5 雲端帳簿基本資料匯入
  • 3.期初開帳
    • 3.1.1 Excel匯入期初庫存至調整單
    • 3.1.2 自已建立庫存開帳調整單
    • 3.2 應收帳款開帳
    • 3.3 應付帳款開帳
    • 3.4 應收票據開帳
    • 3.5 應付票據開帳
    • 3.6 現金開帳
    • 3.7 銀行存款開帳
  • 4.採購訂單
    • 4.1 報價單
    • 4.2 訂單
    • 4.3 採購單
  • 5.進銷存
    • 5.1.1 銷貨單_新增
    • 5.1.2 銷貨單_列印
    • 5.1.3 銷貨單_查詢
    • 5.1.4 銷貨單_轉出
    • 5.1.5 銷貨單_刪除
    • 5.2.1 進貨單_新增
    • 5.2.2 進貨單_列印
    • 5.2.3 進貨單_查詢
    • 5.2.4 進貨單_轉出
    • 5.2.5 進貨單_刪除
    • 5.2.3 調整單_新增
    • 5.3.1 調整單_查詢
    • 5.3.2 調整單_轉出
    • 5.4 調撥單_新增
    • 5.4.1 調撥單_查詢
    • 5.4.2 調撥單_轉出
    • 5.5 銷貨退回單
    • 5.6 進貨退出單
    • 5.7 補貨精靈
    • 5.8 盤點精靈
    • 5.9 商品批號維護
    • 5.10 成本計價
    • 5.11 進銷存關帳
  • 6.組合與拆解
    • 6.1 商品組合關係
    • 6.2 組合單
    • 6.3 拆解單
  • 7.帳款收付
    • 7.1 收款單
    • 7.2 付款單
    • 7.3 其他收入
    • 7.4 其他支出
  • 8.資金帳務
    • 8.1 銀行存提款
    • 8.2 銀行內部轉帳
    • 8.3 信用卡入帳
    • 8.4 現金調整
    • 8.5 銀行存款調整
  • 9.管理報表
    • 9.1 進銷存報表
      • 9.1.01 訂單明細表
      • 9.1.02 銷退貨彙總表
      • 9.1.03 銷退貨明細表
      • 9.1.04 銷貨贈品統計表
      • 9.1.05 銷貨利潤分析表
      • 9.1.06 採購明細表
      • 9.1.07 進退貨彙總表
      • 9.1.08 進退貨明細表
      • 9.1.09 進退貨統計表
      • 9.1.10 庫存彙總表
      • 9.1.1` 庫存異動明細帳
      • 9.1.12 進銷存彙總表
      • 9.1.13 多倉庫存表
      • 9.1.14 商品批號追蹤表
      • 9.1.15 商品追蹤表
      • 9.1.16 組合拆解明細表
      • 9.1.16 暢銷商品分析圖
      • 9.1.17 十大客戶分析圖
      • 9.1.18 商品銷售排名表
      • 9.1.19 客戶銷售排名表
      • 9.1.20 業務銷售排名表
    • 9.2 財務報表
      • 9.2.01 應收帳款統計表
      • 9.2.02 應收帳款彙總表
      • 9.2.03 應收帳款明細表
      • 9.2.04 應收帳款對帳單
      • 9.2.05 收款明細表
      • 9.2.06 收款沖帳明細表
      • 9.2.07 應付帳款統計表
      • 9.2.08 應付帳款彙總表
      • 9.2.09 應付帳款明細表
      • 9.2.10 付款明細表
      • 9.2.11 付款沖帳明細表
      • 9.2.12 其他支出明細表
      • 9.2.13 銀行收支表
      • 9.2.14 銀行彙總表
      • 9.2.15 現金收支表
      • 9.2.16 收支結餘表
      • 9.2.17 應收票據明細表
      • 9.2.18 應付票據明細表
  • 10.經營與管理
    • 10.1 經營儀表板
    • 10.2 智能助理
    • 10.3 通知
  • 11.電子發票
    • 11.01 發票開立/上傳
    • 11.02 非會員發票/折讓列印
    • 11.03 發票交易記錄查詢
    • 11.04 空白未使用發票上傳
    • 11.05 發票中獎資訊查詢
    • 11.06 加購張數
    • 11.07 關於熱感印表機資訊
    • 11.08 關於開立發票資訊下載
    • 11.09 財政部平台空白發票查詢
    • 11.10關貿小平台通知信維護
    • 11.11電子發票字軌號碼新增申請方式
    • 11.20 會員載具-模組方案及操作說明
    • 11.21 會員載具-中獎清冊下載及匯入
  • 12.批號管理
    • 15.01 商品資料
    • 15.02 商品批號維護
    • 15.03 進貨單
    • 15.04 銷貨單
    • 15.05 調整單
    • 15.06 組合單\拆解單
    • 15.07 商品批號追蹤表
    • 15.08 批號庫存明細表
    • 15.09 批號庫存異動追蹤表
    • 15.10 批號期限管制表
    • 15.11 商品批號期中導入精靈
  • 13.價格管理
    • 13.1商品資料的價格別設定
    • 13.2客戶資料的適用價格別
    • 13.3客戶價格管理
    • 13.4客戶價格調整
  • 14.金流服務
    • 1、公司資料
    • 2、銀行帳號
    • 3、金流服務設定
    • 4、使用者與權限
    • 5、通知
    • 6、銀行入金銷帳
    • 7、付款自動轉帳
    • 8、付款狀態查詢
  • 15.物流託運轉出
    • 13.1 物流商設定
    • 13.2 自訂格式
    • 13.3 銷貨單【託運轉出】
    • 13.4 物流平台前置設定
    • 13.5待出貨訂單【託運轉出】
    • 13.6 物流平台前置設定
  • 16.雲端進銷存(行動版App)
    • 14.1客戶資料
    • 14.2廠商資料
    • 14.3商品資料
    • 14.4業績分析
    • 14.5十大客戶
    • 14.6暢銷商品
    • 14.7應收帳款
    • 14.8存貨分析
    • 14.9盤點
    • 14.10報價
    • 14.11訂單
    • 14.12條碼銷貨
    • 14.13條碼進貨
    • 14.15電腦版
  • 17.buy+1社群賣家系統(串接A1)
  • 18.Office 365(已停用)
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  • 作業位置
  • 使用者與權限欄位說明
  • 註1:無可執行權限的使用者
  • 註2:可執行但只能查詢不能改資料的使用者
  • 註3:沒有查看成本權限的使用者
  • 註4:當帳號停用人員登入系統時,就會被阻擋!
  1. 1.共用設定

1.4 使用者與權限

設定要操作系統的其他人員其登入帳密及使用權責

Previous1.3 小數設定Next1.5 員工資料

Last updated 3 years ago

作業位置

點選【公用設定-使用者與權限】進入作業

目前系統提供除註冊時的登入帳號(最高權限帳號)外,另外還可再免費增加一個帳號,不分模組正式訂購後總共2個帳號同時上線使用

【使用者與權限】作業中帳號可新增很多組,但使用的模組會依您租用的方案人數,而看可以勾幾位可使用喲

例如下圖在沒有加購的情況下,最多就只能勾選2位使用該模組

使用者與權限欄位說明

1、【新增】要增加其他使用者操作系統,先按【新增】

2、【使用者姓名】建議輸入中文全名

3、【登入帳號】進入系統的帳號

唯一性,不可與線上其他用戶重覆,就像Gmail一樣不可與他人重覆,建議用手機號碼比較方便

4、【登入密碼】進入系統的密碼

登入密碼有分大小寫喔!先預設密碼給使用者,之後使用者可再自行變更

5、【e-mail】使用者的連絡mail

雖非必填,但建議輸入此欄,未來用於忘記密碼等事誼時,使用者可直接收信

6、【儲存】建立完成將資料存檔

7、【連續新增】建立完成將資料存檔外,還可停在繼續新增狀態,方便建立下一位

8、【查詢】用來查詢已建立的使用者資料

可不下條件,直接按【查詢】,表示查詢全部資料,若資料多也可下拉選擇想搜尋的條件,再到【搜尋內容】欄輸入要查詢的關鍵字即可

9、【最高權限者】第一筆資料會是註冊時的帳號,為最高權限者

建議最高權限者其所有作業的權限,應維持全部都可使用較好,未來在維護其他人帳號、密碼、權限等資料時,才可以方便使用,故管理系統的角度來看,不改變其權限是較佳的管理方式

10、【權限】修改及制定權限時使用

11、【成本權限】預設是打勾的,指此帳號可以在相關作業看到成本欄位,若不想被看到成本,則要勾消【成本權限】這項目

12、【可執行】勾選表示可以進入使用該作業,若不可使用可勾消

13、【限查詢】預設是不勾選的,打勾表示"只能查詢資料,不能異動"

若【限查詢】有打勾,但【可執行】沒有打勾,因使用者不能使用該作業,所以【限查詢】有打勾的設定,就沒有意義囉!

14 、【作業明細】查看此項權限所包含的作業項目

15、【儲存】設定完成記得將資料存檔喔!

註1:無可執行權限的使用者

參考當使用者進入【可執行】欄沒有勾選時的訊息畫面

註2:可執行但只能查詢不能改資料的使用者

參考當使用者進入【可執行】有勾,【限查詢】也有勾的訊息畫面

就只能查看資料,不可以新增、修改或刪除資料囉!

註3:沒有查看成本權限的使用者

參考當使用者沒有查看成本的權限,看到相關作業的畫面

(1)看同樣的商品資料時,看不到進價

=>隱藏成本後的商品資料

==>未隱藏前的商品資料

按【列印】後報表相關成本欄位會以****遮敝

按【轉出】後報表成本相關欄位會不見

(2)庫存彙總表成本欄會不見

=>隱藏成本後的庫存彙總表只能看到庫存數量

=>未隱藏成本的庫存彙總表會有平均成本和庫存成本

=>按【列印】後的庫存彙總表成本欄會以***遮敝

=>按【轉出-轉出報表格式】後的庫存彙總表成本欄會以***遮敝

=>若是按【轉出-轉出查詢資料】後的庫存彙總表成本欄會不見

(3)進銷存報表中【銷售分析】類有關於毛利和毛利率的欄位都會隱藏

==>被隱藏成本的商品銷排名表

==>未隱藏成本的商品銷售排名表

==>按【列印】後報表相關成本欄位會以****遮敝

==>按【轉出】後報表成本相關欄位會不見

15、【刪除】若建立錯誤可刪除使用者

16、【停用】勾選表示為已停用帳號的人員

17、【停用】使用者離職或其他原因,不給予登入使用時,建議設定為停用

點入資料後可在【停用】欄勾選資料

18、【儲存】需將設定好的資料存檔,如此帳號即為已停用

註4:當帳號停用人員登入系統時,就會被阻擋!

如下畫面:

若您使用系統不只需要二個帳號,首次租用加購帳號可在【線上訂購】直接租用,加租帳號時,請在系統右上方【我要發問】留言,開通後即可加租。帳號租用費每月300元(未稅)

可參考官網說明

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