# 1.12 收支原因 建議可先請會計或管理財務的人員事前先建立，制定公司常會發生的原因，不建議開放給很多人都可建立，怕會不小心將原因重覆建立 ## 作業位置 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LcjBwmJBD2Yj7paXOkn%2F-LcjCNH8b0kagYkwdHXK%2FA01-11%E6%94%B6%E6%94%AF%E5%8E%9F%E5%9B%A0-1.png?alt=media\&token=1358ed8e-0d71-408b-bf4a-91bbde439ef7) ### 收支原因欄位說明 1、系統有預設一些常見的收支原因 2、系統中收入原因和支出原因是在同一個地方建立，會先排序收入原因，再排支出原因，收入原因預設有：「其他營業收入、利息收入、租金收入、投資利益」 3、支出原因預設有：「其他營業費用、薪資費用、租金費用、辦公用品、運費、電話費…」按下頁後…費用的部份還有「電費、水費、廣告費、保險費、稅捐、交際費、燃料費、印刷費、利息費用、書報雜誌、雜項支出」 若這些收入和支出原因，您不需要用到可自行刪除，若有接近的但習慣不同，可改名稱喔！ ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LcjBwmJBD2Yj7paXOkn%2F-LcjH4tKNLyHCjvC7Hm9%2FA01-11%E6%94%B6%E6%94%AF%E5%8E%9F%E5%9B%A0-2.png?alt=media\&token=59ee915b-8cbc-456f-8e73-62035c7b348d) 4、要建立新的原因，請按【新增】 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LcjBwmJBD2Yj7paXOkn%2F-LcjHUBYSr5uEAgdWSA4%2FA01-11%E6%94%B6%E6%94%AF%E5%8E%9F%E5%9B%A0-3.png?alt=media\&token=7b5a664f-f57e-411a-ac7d-e186f9184c6e) 5、選擇建立【收入】還是【支出】原因，系統預設【支出】，可改為【收入】 6、【原因】輸入原因項目 7、【顯示序號】會依10號自動跳號，畫面中見到230，表示是第23項的支出，這樣設計的目的是為了未來有相同類型的原因相要排序在一起時，即可用改序號的方式排列進去 > 例如教學收入是"070"，之後又增加了維修收入自動帶入號碼假設已到了"230"，則可改為"071"排在其後 8、【納入收支結餘表】發生的原因非損益的【收入】和【支出】，例如購罝資產，股東往來、員工借支等非為損益項目的資金異動，要將【納入收支結餘表】預設的勾勾消掉，項目才不會跑到損益表裡面，原因key過單據仍可調整，但會影響收支結餘表的數字，若您已結帳就會有和留抵備存帳務不一致的風險，建議仍不要隨意變更 9、【納入營業外收支】預設不打勾，會列在系統【收支結餘表】營業收入的合計中；若打勾了，則會列在系統【收支結餘表】表尾的營業外收入項目內，原因key過單據仍可調整，會影響該原因在收支結餘表中的項目位置，可自行勘酌 10、【會計項目】若您有會計模組，要拋轉單據，才需要維護【會計項目】，開窗內容是【會計模組】的【會計項目】作業 ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LcjBwmJBD2Yj7paXOkn%2F-LcjIRQdY9Cdy_BuTNgI%2FA01-11%E6%94%B6%E6%94%AF%E5%8E%9F%E5%9B%A0-4.png?alt=media\&token=6d360d11-3512-48e3-abdc-5a9c494a878c) **註1：參考畫面：若【納入營業外收支】選項不打勾，會納入營業收入合計中** ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjs3WZrJhe0GPD6ON%2F01-055.png?generation=1532594455489108\&alt=media) **註2：參考畫面：若將【納入營業外收支】選項打勾，會納入表尾營業外收入或支出中** ![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjs3YLXtTvGbu3xr8%2F01-056.png?generation=1532594455467968\&alt=media) 至於收支原因該列在【收支結餘表】的那個地方，這沒有對錯喔！以您想看到的最後報表資訊為主去設定即可^^