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# 1.12 收支原因

建議可先請會計或管理財務的人員事前先建立，制定公司常會發生的原因，不建議開放給很多人都可建立，怕會不小心將原因重覆建立

## 作業位置

![](/files/-LcjCNH8b0kagYkwdHXK)

### 收支原因欄位說明

1、系統有預設一些常見的收支原因

2、系統中收入原因和支出原因是在同一個地方建立，會先排序收入原因，再排支出原因，收入原因預設有：「其他營業收入、利息收入、租金收入、投資利益」

3、支出原因預設有：「其他營業費用、薪資費用、租金費用、辦公用品、運費、電話費…」按下頁後…費用的部份還有「電費、水費、廣告費、保險費、稅捐、交際費、燃料費、印刷費、利息費用、書報雜誌、雜項支出」

若這些收入和支出原因，您不需要用到可自行刪除，若有接近的但習慣不同，可改名稱喔！

![](/files/-LcjH4tKNLyHCjvC7Hm9)

4、要建立新的原因，請按【新增】

![](/files/-LcjHUBYSr5uEAgdWSA4)

5、選擇建立【收入】還是【支出】原因，系統預設【支出】，可改為【收入】

6、【原因】輸入原因項目

7、【顯示序號】會依10號自動跳號，畫面中見到230，表示是第23項的支出，這樣設計的目的是為了未來有相同類型的原因相要排序在一起時，即可用改序號的方式排列進去

> 例如教學收入是"070"，之後又增加了維修收入自動帶入號碼假設已到了"230"，則可改為"071"排在其後

8、【納入收支結餘表】發生的原因非損益的【收入】和【支出】，例如購罝資產，股東往來、員工借支等非為損益項目的資金異動，要將【納入收支結餘表】預設的勾勾消掉，項目才不會跑到損益表裡面，原因key過單據仍可調整，但會影響收支結餘表的數字，若您已結帳就會有和留抵備存帳務不一致的風險，建議仍不要隨意變更

9、【納入營業外收支】預設不打勾，會列在系統【收支結餘表】營業收入的合計中；若打勾了，則會列在系統【收支結餘表】表尾的營業外收入項目內，原因key過單據仍可調整，會影響該原因在收支結餘表中的項目位置，可自行勘酌

10、【會計項目】若您有會計模組，要拋轉單據，才需要維護【會計項目】，開窗內容是【會計模組】的【會計項目】作業

![](/files/-LcjIRQdY9Cdy_BuTNgI)

**註1：參考畫面：若【納入營業外收支】選項不打勾，會納入營業收入合計中**

![](/files/-LIKjs3WZrJhe0GPD6ON)

**註2：參考畫面：若將【納入營業外收支】選項打勾，會納入表尾營業外收入或支出中**

![](/files/-LIKjs3YLXtTvGbu3xr8)

至於收支原因該列在【收支結餘表】的那個地方，這沒有對錯喔！以您想看到的最後報表資訊為主去設定即可^^