1.12 收支原因

非進貨和銷貨影響損益的其他收入及支出原因,或非損益的收入及支出發生,可將發生的原因建立到此作業

建議可先請會計或管理財務的人員事前先建立,制定公司常會發生的原因,不建議開放給很多人都可建立,怕會不小心將原因重覆建立

作業位置

收支原因欄位說明

1、系統有預設一些常見的收支原因

2、系統中收入原因和支出原因是在同一個地方建立,會先排序收入原因,再排支出原因,收入原因預設有:「其他營業收入、利息收入、租金收入、投資利益」

3、支出原因預設有:「其他營業費用、薪資費用、租金費用、辦公用品、運費、電話費…」按下頁後…費用的部份還有「電費、水費、廣告費、保險費、稅捐、交際費、燃料費、印刷費、利息費用、書報雜誌、雜項支出」

若這些收入和支出原因,您不需要用到可自行刪除,若有接近的但習慣不同,可改名稱喔!

4、要建立新的原因,請按【新增】

5、選擇建立【收入】還是【支出】原因,系統預設【支出】,可改為【收入】

6、【原因】輸入原因項目

7、【顯示序號】會依10號自動跳號,畫面中見到230,表示是第23項的支出,這樣設計的目的是為了未來有相同類型的原因相要排序在一起時,即可用改序號的方式排列進去

例如教學收入是"070",之後又增加了維修收入自動帶入號碼假設已到了"230",則可改為"071"排在其後

8、【納入收支結餘表】發生的原因非損益的【收入】和【支出】,例如購罝資產,股東往來、員工借支等非為損益項目的資金異動,要將【納入收支結餘表】預設的勾勾消掉,項目才不會跑到損益表裡面,原因key過單據仍可調整,但會影響收支結餘表的數字,若您已結帳就會有和留抵備存帳務不一致的風險,建議仍不要隨意變更

9、【納入營業外收支】預設不打勾,會列在系統【收支結餘表】營業收入的合計中;若打勾了,則會列在系統【收支結餘表】表尾的營業外收入項目內,原因key過單據仍可調整,會影響該原因在收支結餘表中的項目位置,可自行勘酌

10、【會計項目】若您有會計模組,要拋轉單據,才需要維護【會計項目】,開窗內容是【會計模組】的【會計項目】作業

註1:參考畫面:若【納入營業外收支】選項不打勾,會納入營業收入合計中

註2:參考畫面:若將【納入營業外收支】選項打勾,會納入表尾營業外收入或支出中

至於收支原因該列在【收支結餘表】的那個地方,這沒有對錯喔!以您想看到的最後報表資訊為主去設定即可^^