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2.2.1 廠商代號編碼建議
廠商代號儲存資料後就不可修改, 錯誤時只能刪除資料重新建立,但若已KEY過單,為單據的來源資料, 則又需將所有有用此廠商的單據都刪除,才可以刪掉該廠商重新建立, 常導致需重新開帳使用系統情況發生, 故務必討論好適合貴司的編碼規則後再建立
好的編碼應具備下列特性:
1、排序佳:系統會先排數字、再排英文,應將最常發生的交易廠商,可排列在上方,未來建立進貨單時,會比較好挑選
2、可延展 :當有新廠商加入時,可列在同一類廠商項下,不至遇到編碼延展不佳,明明同類廠商確無法排列在一起的情況

一般行業編碼建議

第一碼:大分類(原物料廠商、其他廠商…)
第二碼:中分類(廠商的分類)
第三~五碼:3碼流水號
第一碼: A 原物料廠商
第二碼:原物料廠商的分類(主要產品線廠商,舉例:1 安全帽;2 機車配件...)
第三~五碼:3碼流水號
編碼後如下:
A1001 全新工業
A1002 平安實業
A2001 威益機車座墊
.....以此類推,再繼續往下編
第一碼: B 次要產品線廠商(舉例:鞋包用品廠商
第二碼:中分類(1 鞋子 ; 2 皮包 )
第三~五碼:3碼流水號
編碼後如下:
B1001 揹包客鞋包量販
B2001 可可精品皮包
....再繼續往下編
第一碼: E 其他類廠商(舉例:銀行、健保局等…
第二碼:中分類(1 銀行 ; 2 費用類 )
第三~五碼:3碼流水號
編碼後如下:
E1001 玉山銀行
E1002 華南銀行
E2001 健保局
E2002 勞保局
....再繼續往下編
以上是關於廠商編碼較通用方式的建議,廠商編碼有可能會比客戶編碼來的更簡易,但仍比較不建議用001、002…流水號往下,避免未來想分類時不好分,由其是原物料廠商應和雜項廠商分開,故至少有一碼大分類,建議請相關人員一起討論,確認最適合貴司的編碼方式,強烈建議討論好的編碼方式,建立於Excel,做為未來公司內部的編碼規範文件
Last modified 2yr ago
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