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# 2.2.1 廠商代號編碼建議

**好的**編碼應具備下列特性：

> 1、**排序佳**：系統會先排數字、再排英文，應將最常發生的交易廠商，可排列在上方，未來建立進貨單時，會比較好挑選
>
> 2、**可延展** ：當有新廠商加入時，可列在同一類廠商項下，不至遇到編碼延展不佳，明明同類廠商確無法排列在一起的情況

### 一般行業編碼建議

> 第一碼：大分類(原物料廠商、其他廠商…)
>
> 第二碼：中分類(廠商的分類)
>
> 第三\~五碼：3碼流水號

> 第一碼： A 原物料廠商
>
> 第二碼：原物料廠商的分類(主要產品線廠商，舉例：**1** 安全帽；2 機車配件...)
>
> 第三\~五碼：3碼流水號
>
> 編碼後如下：
>
> A**1**001 全新工業
>
> A**1**002 平安實業
>
> A**2**001 威益機車座墊
>
> .....以此類推，再繼續往下編

> **第一碼： B 次要產品線廠商(舉例：鞋包用品廠商**
>
> 第二碼：中分類(**1** 鞋子 ； **2** 皮包 )
>
> 第三\~五碼：3碼流水號
>
> 編碼後如下：
>
> **B1**001 揹包客鞋包量販
>
> **B2**001 可可精品皮包
>
> ....再繼續往下編

> **第一碼： E 其他類廠商(舉例：銀行、健保局等…**
>
> 第二碼：中分類(**1** 銀行 ； **2** 費用類 )
>
> 第三\~五碼：3碼流水號
>
> 編碼後如下：
>
> **E1**001 玉山銀行
>
> **E1**002 華南銀行
>
> **E2**001 健保局
>
> **E2**002 勞保局
>
> ....再繼續往下編

以上是關於廠商編碼較通用方式的建議，廠商編碼有可能會比客戶編碼來的更簡易，但仍比較不建議用001、002…流水號往下，避免未來想分類時不好分，由其是原物料廠商應和雜項廠商分開，故至少有一碼大分類，建議請相關人員一起討論，確認最適合貴司的編碼方式，強烈建議討論好的編碼方式，建立於Excel，做為未來公司內部的編碼規範文件