2.2.1 廠商代號編碼建議

廠商代號儲存資料後就不可修改， 錯誤時只能刪除資料重新建立，但若已KEY過單，為單據的來源資料， 則又需將所有有用此廠商的單據都刪除，才可以刪掉該廠商重新建立， 常導致需重新開帳使用系統情況發生， 故務必討論好適合貴司的編碼規則後再建立

好的編碼應具備下列特性：

1、排序佳：系統會先排數字、再排英文，應將最常發生的交易廠商，可排列在上方，未來建立進貨單時，會比較好挑選

2、可延展 ：當有新廠商加入時，可列在同一類廠商項下，不至遇到編碼延展不佳，明明同類廠商確無法排列在一起的情況

一般行業編碼建議

第一碼：大分類(原物料廠商、其他廠商…)

第二碼：中分類(廠商的分類)

第三~五碼：3碼流水號

第一碼： A 原物料廠商

第二碼：原物料廠商的分類(主要產品線廠商，舉例：1 安全帽；2 機車配件...)

第三~五碼：3碼流水號

編碼後如下：

A1001 全新工業

A1002 平安實業

A2001 威益機車座墊

.....以此類推，再繼續往下編

第一碼： B 次要產品線廠商(舉例：鞋包用品廠商

第二碼：中分類(1 鞋子 ； 2 皮包 )

第三~五碼：3碼流水號

編碼後如下：

B1001 揹包客鞋包量販

B2001 可可精品皮包

....再繼續往下編

第一碼： E 其他類廠商(舉例：銀行、健保局等…

第二碼：中分類(1 銀行 ； 2 費用類 )

第三~五碼：3碼流水號

編碼後如下：

E1001 玉山銀行

E1002 華南銀行

E2001 健保局

E2002 勞保局

....再繼續往下編

以上是關於廠商編碼較通用方式的建議，廠商編碼有可能會比客戶編碼來的更簡易，但仍比較不建議用001、002…流水號往下，避免未來想分類時不好分，由其是原物料廠商應和雜項廠商分開，故至少有一碼大分類，建議請相關人員一起討論，確認最適合貴司的編碼方式，強烈建議討論好的編碼方式，建立於Excel，做為未來公司內部的編碼規範文件