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# 9.2.09 應付帳款明細表

#### 目的：要查看廠商帳款單據的進退貨明細情況(查到帳款商品止)，建議查看應付帳款明細表

![](/files/-LIKjtiL9qt1XPitP4zo)

## 一、查詢內容

![](/files/-LIKjtiNyBV_3N-0EDjX)

## 二、報表樣式

### 1、列印樣式

依廠商分頁檢視報表內容：

![](/files/-LIKjtiPCrSP1jIrgHy4)

### 2、轉出報表

#### 轉出樣式分二種，一種是【轉出查詢資料】，另一種是【轉出報表格式】

> 【轉出報表格式】：將【列印】功能看到的內容，轉為excel報表格式

![](/files/-LIKjtiRxccqXlRMD-F-)

> 【轉出報表格式】：將【查詢】功能看到的內容，轉為excel報表格式

![](/files/-LIKjtiTUQcFhWv0VeW8)

## 三、詳細操作說明

1、日期條件：預設【單據日期】，下拉後有【預結帳日】和【預付款日】可以選擇

> 例如要查詢3/1\~3/25之間需結帳的廠商，則可在日期條件欄選擇【預結帳日】
>
> 以此類推，要查詢付款日是3/1\~3/25的廠商，那麼就可用【預付款日】的條件

![](/files/-LIKjtiVtX24ZGWZ4iao)

【參考「進貨單」當【付款方式】選擇"月結/未付款"時，【預結帳日】和【預付款日】的欄位

![](/files/-LIKjtiXfPXreiaRWwvb)

> 另外在設定「廠商資料」時也可先預設好談定的結帳日和付款日，建立「進貨單」，系統就會依交易的【單據日期】，來推算【預結帳日】和【預付款日】喔！

![](/files/-LIKjtiZN7v_r_r8DHRm)

2、起始日期\~截止日期：要查看資料的開始日期及截止日

> 【起始日期】和【截止日期】的查詢條件，目前限制不可一次查詢超過12個月以上的資料量，雲端環境下避免使用速度受到影響，敬請見諒
>
> 注意！起始日期和截止日期會依前一欄【日期條件】所選擇的內容，來篩選此期間的資料

3、開始廠商\~截止廠商：想要指定查詢某些特定廠商時使用。預設空白，表示查詢全部的廠商

4、付款截止日：以某一日為基準查看所有的未付帳款。例如今天是3/21，2/20有一筆應付帳款，3/5號時已付款，但想查當時在2/25時有多少末付款，此時【收款截止日】設定日期2/25，雖3/5已付款，仍會呈現未收款狀態喲

5、其他條件：報表的其他條件。目前開啟後選項有【期末應付為0者不顯示】，預設是勾選的，故預覽報表時一般會只看到未收款的應收帳款資料，若要看到此期間全部帳款情況，就要勾消此選項。 可參考文章[【「應付帳款統計(彙總\明細)表」為何只有看到未付款資料？】](https://digiwin.gitbooks.io/a1faq/content/4.管理報表/004-question.html)

6、查詢：點選後會依條件篩選出要查看的資訊

![](/files/-LIKjtiaunBiCMe1tIeI)

7、列印：會將報表產生為PDF檔，可列印或下載儲存在自已電腦

![](/files/-LIKjtic7OkLrlUKfNCn)

> 在系統瀏覽器頁籤旁，會多一個產生後的報表頁籤
>
> 會依客戶分頁展出明細資料，並且有合計值
>
> 若本期無異動，但仍有未付款或預付款的廠商，也會產生於報表中，以提醒仍有未付款的狀況！

![](/files/-LIKjtieJwtYKJwMxTsF)

產生的檔案想要印出或下載存到自已電腦，操作方式，請參考下列文章：

[「報表【列印】產生資料後，如何列印與下載？」](https://digiwin.gitbooks.io/a1faq/content/4.報表/002-question.html)

8、轉出：將查詢後的資料轉出excel留存或再做其他編輯分析使用

![](/files/-LIKjtigjYLrWv3stfO8)

會將報表轉出為Excel檔資料，如下：

![](/files/-LIKjtiizw98s5-h2DDj)