# 7.4 其他支出

## 一、執行時機

發生非進貨商品的其他支出交易事項及費用支出時建立

## 二、欄位說明

1、【廠商】：選擇其他支出交易發生的廠商，非必填欄位，若不需記錄廠商，則可空白

2、【日期】：確認交易發生的日期

3、【付款方式】：有四種方式：(1)現金 (2)轉帳 (3)月結\未付款

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwPScgQhispJng2X%2F05-052-1.png?generation=1532594473487444\&alt=media)

(1)現金：直接支付廠商現金時選擇此項(後續不用沖帳)

(2)轉帳：匯款轉帳支付廠商交易金額時選擇此項(後續不用沖帳)

> (1)【轉出帳號】：必填。轉帳給廠商的貨款是由我們的那一個銀行轉出(非指廠商銀行，是指公司的那一個銀行帳號)
>
> 若無符合的銀行可按 + 直接新增；或到「公用設定-銀行帳號」中建立
>
> (2)【對方帳號】：非必填。記錄廠商的帳號資訊
>
> (3)【手續費】：
>
> a、【帳戶扣款】：若您的手續費為【帳戶扣款】，請輸入扣款金額，單據儲存後會在【銀行收支表】等相關報表認列這筆手續費(銀行餘額會減少，收支結餘表費用會增加)
>
> b、【付現】：若您的手續費為【付現】，請輸入扣款金額，單據儲存後【現金收支表】認列這筆手續費(現金餘額會減少，收支結餘表費用會增加)

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwPXnCLl5JVhb3Dn%2F05-053-1.png?generation=1532594473464469\&alt=media)

(3)月結/未付款：尚未付款給廠商，未支付款項時選擇此項，避免發生不知道該筆應付款是那家廠商，故【廠商】欄會變為"必填"

\=>選擇"月結/未付款"，系統會出現\[預結帳日]和\[預付款日]兩欄，若有和交易的廠商談定何時結帳？何時付款，建議可維護好這二欄，方便日後查詢

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwPavtvnYl15S24_%2F05-054-1.png?generation=1532594473481471\&alt=media)

當【付款方式】為"月結/未付款"時，日後收到款後要到「帳款收付-付款單」去沖帳

> 在「付款單」選擇好【廠商】後，就會自動帶出未付款的其他支出"賖帳"資料

\*參考「付款單」沖帳畫面

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwPewLEPxgZjqd3e%2F05-055-1.png?generation=1532594473494067\&alt=media)

關於付款單沖帳的操作，請閱讀[【手冊/帳款收付/付款單】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/05_%E5%B8%B3%E6%AC%BE%E6%94%B6%E4%BB%98/02_%E4%BB%98%E6%AC%BE%E5%96%AE.html)

4、【原因】：選擇支出的原因

> 若無符合的原因可開窗後按新增，直接建立所需原因；或到[「公用設定-收支原因」](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_%E5%85%B1%E7%94%A8%E8%A8%AD%E5%AE%9A/12_%E6%94%B6%E6%94%AF%E5%8E%9F%E5%9B%A0.html)中建立

5、【金額】：輸入支付金額

6、【摘要】：建議說明費用重點註記，方便日後備查

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwPmmdu3GIj-4PfU%2F05-056.png?generation=1532594473482581\&alt=media)

以上是【其他支出】的操作說明，輸入完成後記得存檔喔！