Search…
2.2.2 廠商資料excel匯入
在Excel整理好資料後快速匯入,節省期初建置時間;或日常有大量新的廠商登錄時也可使用

操作說明

請按【匯入】連結「excel資料匯入」作業
接著,您需要先下載要匯入資料於系統的標準excel格式,不能用自已的格式就要匯入喔!因為系統已有固定的欄位格式了~所以若您之前的資料已有用excel建檔,應該就要把那些資料轉貼到專業版的標準excel格式中喲!
點選【下載格式檔】
下載後的內容中,會說明要從那一欄開始填,以廠商資料來說要從B5開始填寫資料
有框黃底的欄位是系統廠商資料的必填欄,故不可空白
填寫時可參考B4列開始提供的範例資料
依格式輸入好內容,注意第2列中字數的限定,像廠商代號欄為10字元,那麼英數代碼就不能超過10碼
小編建議最重要的欄位是【廠商代號】,需要討論好適合您公司的最佳編碼後再做匯入,請參考【廠商代號編碼建議】說明
另外廠商代號欄在您編好後,也滿建議不含表頭及說明的整份資料貼在空白的excel後,試著用excel的排序功能,將廠商代號排序後,看看效果如果,以便確認您們決議的編碼,已將相同類別的廠商排列在一起,並且最常交易的廠商也在前面
您在整理excel資料於匯入格式時,會需要一些時間,等整理好要準備匯入時,就再重新開啟匯入作業,此時按【下一步】
點選【選擇檔案】找您整理好的廠商excel檔案
系統會將您選擇的檔案其路徑帶入
【覆蓋已存在的資料】:預設不勾選,若打勾則表示您之前已經有匯入相同廠商代號的資料,但裡面有些內容不正確,不想一筆一筆從系統修改,所以要重新匯入,此時就要打勾才會覆蓋您現在準備要匯入的資料
是否重覆的定義是,假如現在系統中已有A1001 明星工業,現在要匯入的excel其中也有相同廠商代號 A1001 明星工業,當有勾選【覆蓋已存在的資料】,那麼原本的資料會被excel的內容覆蓋;
但反之,若您整理的excel代號變成 B1001 明星工業,此時因代號已不一樣,一個是原已匯入的 A1001和現在整理的 B1001,雖都是明星工業,且也有勾選【覆蓋已存在的資料】,但執行匯入後,會變成有二筆廠商資料,廠商代號是覆蓋判斷的KEY值,若代號不一樣,就沒有符合覆蓋否的條件了
故如果您是【廠商代號】編錯了,又已整批匯入,此時只能一筆筆在系統中刪除(系統不提供一鍵刪除功能,以避免資料大量誤刪情況),再重新匯入了
這是小編一再提醒【廠商代號】要編的好再匯入的原因!
選擇好路徑及確認是否覆蓋後,請按【上傳檔案】執行檔案上傳
匯入前可在「瀏覽」步驟再看一下資料是否ok,確認無問題按【執行匯入】
這樣就完成匯入囉!按【結束】關閉畫面
您也可以再到「廠商資料」按查詢,
再次確認內容,利用excel匯入作業,讓您快速完成廠商建置,歡迎多加使用喔~
Last modified 3yr ago
Copy link