# 2.2.2 廠商資料excel匯入

### 操作說明

請按【匯入】連結「excel資料匯入」作業

![](/files/-LIKjwHLNEaaibEPx7ag)

接著，您需要先下載要匯入資料於系統的標準excel格式，不能用自已的格式就要匯入喔！因為系統已有固定的欄位格式了\~所以若您之前的資料已有用excel建檔，應該就要把那些資料轉貼到專業版的標準excel格式中喲！

> 點選【下載格式檔】

![](/files/-LIKjwHOhqZfS6vzCLSd)

> 下載後的內容中，會說明要從那一欄開始填，以廠商資料來說要從B5開始填寫資料
>
> 有框黃底的欄位是系統廠商資料的必填欄，故不可空白
>
> 填寫時可參考B4列開始提供的範例資料

![](/files/-LIKjwHRJ3qAEknAojVw)

> 依格式輸入好內容，注意第2列中字數的限定，像廠商代號欄為10字元，那麼英數代碼就不能超過10碼
>
> 小編建議最重要的欄位是【廠商代號】，需要討論好適合您公司的最佳編碼後再做匯入，請參考[【廠商代號編碼建議】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/02_基本資料/02_1廠商代號編碼建議.html)說明
>
> 另外廠商代號欄在您編好後，也滿建議不含表頭及說明的整份資料貼在空白的excel後，試著用excel的排序功能，將廠商代號排序後，看看效果如果，以便確認您們決議的編碼，已將相同類別的廠商排列在一起，並且最常交易的廠商也在前面

![](/files/-LIKjwHWkq1ndhnLle_M)

您在整理excel資料於匯入格式時，會需要一些時間，等整理好要準備匯入時，就再重新開啟匯入作業，此時按【下一步】

![](/files/-LIKjwHY2MPowj3McXbM)

點選【選擇檔案】找您整理好的廠商excel檔案

![](/files/-LIKjsQ3l0UFgwAlpZwV)

系統會將您選擇的檔案其路徑帶入

> 【覆蓋已存在的資料】：預設不勾選，若打勾則表示您之前已經有匯入相同廠商代號的資料，但裡面有些內容不正確，不想一筆一筆從系統修改，所以要重新匯入，此時就要打勾才會覆蓋您現在準備要匯入的資料
>
> 是否重覆的定義是，假如現在系統中已有A1001 明星工業，現在要匯入的excel其中也有相同廠商代號 A1001 明星工業，當有勾選【覆蓋已存在的資料】，那麼原本的資料會被excel的內容覆蓋；
>
> 但反之，若您整理的excel代號變成 B1001 明星工業，此時因代號已不一樣，一個是原已匯入的 A1001和現在整理的 B1001，雖都是明星工業，且也有勾選【覆蓋已存在的資料】，但執行匯入後，會變成有二筆廠商資料，廠商代號是覆蓋判斷的KEY值，若代號不一樣，就沒有符合覆蓋否的條件了
>
> 故如果您是【廠商代號】編錯了，又已整批匯入，此時只能一筆筆在系統中刪除(系統不提供一鍵刪除功能，以避免資料大量誤刪情況)，再重新匯入了
>
> 這是小編一再提醒【廠商代號】要編的好再匯入的原因！
>
> 選擇好路徑及確認是否覆蓋後，請按【上傳檔案】執行檔案上傳

![](/files/-LIKjwHetB-POrTeLOpM)

匯入前可在「瀏覽」步驟再看一下資料是否ok，確認無問題按【執行匯入】

![](/files/-LIKjwHgqFxJ2mss3NHz)

這樣就完成匯入囉！按【結束】關閉畫面

![](/files/-LIKjwHivKeSQor4Eads)

您也可以再到「廠商資料」按查詢，

![](/files/-LIKjwHkhufwCi6jhzaV)

再次確認內容，利用excel匯入作業，讓您快速完成廠商建置，歡迎多加使用喔\~

![](/files/-LIKjwHmyi2-4s1r0ilu)


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/02-ji-ben-zi-liao/020-chang-shang-zi-liao/022-chang-shang-zi-liao-excel-hui-ru.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.