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# 2.2.2 廠商資料excel匯入

在Excel整理好資料後快速匯入，節省期初建置時間；或日常有大量新的廠商登錄時也可使用

### 操作說明

請按【匯入】連結「excel資料匯入」作業

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwHLNEaaibEPx7ag%2F02-003-2.png?generation=1532594473094500\&alt=media)

接著，您需要先下載要匯入資料於系統的標準excel格式，不能用自已的格式就要匯入喔！因為系統已有固定的欄位格式了\~所以若您之前的資料已有用excel建檔，應該就要把那些資料轉貼到專業版的標準excel格式中喲！

> 點選【下載格式檔】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwHOhqZfS6vzCLSd%2F02-003-3.png?generation=1532594473062387\&alt=media)

> 下載後的內容中，會說明要從那一欄開始填，以廠商資料來說要從B5開始填寫資料
>
> 有框黃底的欄位是系統廠商資料的必填欄，故不可空白
>
> 填寫時可參考B4列開始提供的範例資料

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwHRJ3qAEknAojVw%2F02-003-4.png?generation=1532594473056736\&alt=media)

> 依格式輸入好內容，注意第2列中字數的限定，像廠商代號欄為10字元，那麼英數代碼就不能超過10碼
>
> 小編建議最重要的欄位是【廠商代號】，需要討論好適合您公司的最佳編碼後再做匯入，請參考[【廠商代號編碼建議】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/02_基本資料/02_1廠商代號編碼建議.html)說明
>
> 另外廠商代號欄在您編好後，也滿建議不含表頭及說明的整份資料貼在空白的excel後，試著用excel的排序功能，將廠商代號排序後，看看效果如果，以便確認您們決議的編碼，已將相同類別的廠商排列在一起，並且最常交易的廠商也在前面

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwHWkq1ndhnLle_M%2F02-003-5.png?generation=1532594473050335\&alt=media)

您在整理excel資料於匯入格式時，會需要一些時間，等整理好要準備匯入時，就再重新開啟匯入作業，此時按【下一步】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwHY2MPowj3McXbM%2F02-003-6.png?generation=1532594473062251\&alt=media)

點選【選擇檔案】找您整理好的廠商excel檔案

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjsQ3l0UFgwAlpZwV%2F02-002-7.png?generation=1532594457132697\&alt=media)

系統會將您選擇的檔案其路徑帶入

> 【覆蓋已存在的資料】：預設不勾選，若打勾則表示您之前已經有匯入相同廠商代號的資料，但裡面有些內容不正確，不想一筆一筆從系統修改，所以要重新匯入，此時就要打勾才會覆蓋您現在準備要匯入的資料
>
> 是否重覆的定義是，假如現在系統中已有A1001 明星工業，現在要匯入的excel其中也有相同廠商代號 A1001 明星工業，當有勾選【覆蓋已存在的資料】，那麼原本的資料會被excel的內容覆蓋；
>
> 但反之，若您整理的excel代號變成 B1001 明星工業，此時因代號已不一樣，一個是原已匯入的 A1001和現在整理的 B1001，雖都是明星工業，且也有勾選【覆蓋已存在的資料】，但執行匯入後，會變成有二筆廠商資料，廠商代號是覆蓋判斷的KEY值，若代號不一樣，就沒有符合覆蓋否的條件了
>
> 故如果您是【廠商代號】編錯了，又已整批匯入，此時只能一筆筆在系統中刪除(系統不提供一鍵刪除功能，以避免資料大量誤刪情況)，再重新匯入了
>
> 這是小編一再提醒【廠商代號】要編的好再匯入的原因！
>
> 選擇好路徑及確認是否覆蓋後，請按【上傳檔案】執行檔案上傳

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwHetB-POrTeLOpM%2F02-003-8.png?generation=1532594473077386\&alt=media)

匯入前可在「瀏覽」步驟再看一下資料是否ok，確認無問題按【執行匯入】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwHgqFxJ2mss3NHz%2F02-003-9.png?generation=1532594473119323\&alt=media)

這樣就完成匯入囉！按【結束】關閉畫面

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwHivKeSQor4Eads%2F02-003-91.png?generation=1532594473087647\&alt=media)

您也可以再到「廠商資料」按查詢，

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwHkhufwCi6jhzaV%2F02-003-92.png?generation=1532594473118426\&alt=media)

再次確認內容，利用excel匯入作業，讓您快速完成廠商建置，歡迎多加使用喔\~

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LIKjgawB_9ojsxkYcO9%2F-LIKjwHmyi2-4s1r0ilu%2F02-003-93.png?generation=1532594473059401\&alt=media)