5.10 成本計價

系統採【月平均成本制】,需透過此支程式執行後,賦予正確的成本

月平均成本制公式:

(期初存貨金額+本期進貨金額-本期退貨金額 ) 除以(期初存貨數量+本期進貨數量-本期退貨數量)

而若有發生影響成本的調整單和組合單,公式會變成:

{期初存貨金額+本期進貨金額-本期退貨金額+-本期調整金額(影響成本單據才納入+本期組合入庫金額(組合品主件才納入)} 除以 {期初存貨數量+本期進貨數量-本期退貨數量+-本期調整數量(影響成本單據數量)+本期組合入庫數量(組合品主件才納入)}

(一)執行時機

一般是每月月底結帳前務必要執行,但若平日需檢視精確成本報表時之前,也可先執行,不一定要等月底

(二)執行方式

1、確認要執行的【計價年月】

2、按【開始計算】

3、會出現提示訊息:「已開始執行,預計30分鍾完成!」,按【確定】系統即開始計算!

原則上很快就可以算完,但怕線上有許多用戶正在執行,故保守時間是30分鍾,您也可以按完提示訊息後,再檢視「進銷存-管理報表-庫存彙總表」查看一下,若成本還未修正,就等候30分鍾後再檢視

4、【計價年月】會預設下一個月,這樣就完成 成本計價囉~

(三)可否重覆計算

當有改動計算月份的單據,可否重覆計算已計算過的月份?!==>可以的

有異動過單據,本應重新計算成本,成本才會正確,例如2月份已計算過,故【計價年月】會停在預設的3月份,此時您可手動改成2月份,再按【開始計算】即可重新計算,更新成本囉!

(四)月平均成本制的公式為何?

假設要計算4月的成本

A商品4月份單位成本計算公式為:

{4/1期初成本+4月進貨成本-4月進貨退出成本+-4月調整單影響成本單據之成本} 除以 {4/1期初數量+4月進貨數量-4月進貨退出數量+-4月調整單影響成本單據之數量}

簡單來說,就是以"月"為單位,將影響成本單據的金額加總後,除以影響成本單據數量的加總,得到當月的平均成本(別忘記期初金額及數量,也是納入影響成本的一環喔!)

而有那些單據會影響成本呢?如下:

1、進貨單

2、進貨退出單

3、調整單

[調整類別]欄選擇”調數量與成本”的單據才會列入 故在期初開帳-調整單的開帳單據會列入計算喔!

當您在輸入影響成本的單據時,例如進貨單,就要特別注意輸入的進貨金額是否有錯誤了!因為這將會影響您商品成本的計算~

可參考下面文章分享:https://a1.digiwin.com/essay/essay-content.php?detail=122

(五)實例計算

舉例 A商品4月份異動如下:

03/31--期初:數量10,單位成本100,總成本 1,000

04/03--銷貨:數量 -7,售價一件200,銷貨收入1,400

04/04--進貨:數量20,單位成本 98,總成本 1,960

04/15--盤損:數量 -1(建立調整單扣-1)

(1)月加權成本制計算後A商品的成本及銷售利潤為何?

計算如下: (1,000+1,960)/(10+20)=2,960/30=98.6

有注意到嗎?公式裡只將影響成本的單據納入計算,此月只有進貨單影響成本喔!

所以4/3銷貨單和4/15盤損的調整單,都不會納入。

(2)再來看,目前的庫存成本是多少?

目前庫存數量:10-7+20-1=22

當月庫存成本:22*98.6=2,169.2

(3)04/03銷貨單的銷貨成本是多少呢?

銷貨數量7件*98.6(當月月平均後的成本)=690.2

(4)本月的銷貨利潤呢?

銷售利潤:1,400-(7*98.6)=709.8

以上,以簡單的例子說明月平均成本計算的方式,

一般做生意粉忙,要每項商品都這樣自已去計算真的會有困難,

把這種任務交給系統幫忙您處理,

隨時可得知精確的庫存成本,隨時查詢銷售商品賺得的利潤!

輕鬆掌握準確的數據,讓您用數據管理,使經營方向更正確 ^^

(六)要如何查看成本計算是否正確?

當查看當庫存彙總表,對於成本有疑慮的商品,要再查看庫存異動明細帳

查詢庫存異動明細帳時,日期要下要查看的月份,起迄品號只輸入要查看的商品,再按【查詢】,查出來後要按【列印】

按【列印】後才可看到期初值

(期初金額15,600+本期進貨金額2,280) 除以 (期初數量78+本期進貨數量12)=17,880 除以 90=198.666,依您在小數設定的【單價】四捨五入取位,例如此例是設定至1位,則成本就變198.7

這樣算出來的成本,就會是銷貨單的成本,所以這個月有2張銷貨單,2張的成本都是198.7元

這裡只是簡單的例子,只有一張進貨單,沒有進貨退出單、調整單或組合單,當您成本錯誤時,單據又多,就不是這麼好驗算了,又或者您錯誤的值是發生在期初,那這樣又要回朔追到上個月,所以成本錯誤會比數量錯誤更加麻煩喔!應在上線做期初開帳時除了數量要正確外,成本更是要正確。

再用這個例子來說,如果我的成本不要198.7,應該要220元,這樣就要補成本進去,要補多少呢?

(影響成本的金額17,880+ x值) 除以 (影響成本的數量 90)=要等於 單位成本220

x值等於:220*90-17,880=19,800-17,800=2,000

接著要建立影響成本的調整單,日期可以是1號或31號,因為月加權成本制是以月為單位所以月份對就可以了,接著調整類別要選調數量與成本,成本欄輸入剛才計算的x值,再儲存資料

調整好後執行進銷存的成本計價,進入作業就按開始執行,通常您異動單據後計價年月會自動調到應計價的月份,所以一般不用調動

計算過程中可離開作業去做別的項目,例如可以再看看別的商品庫存正不正確,計算完成會有訊息出現,按確認就可以了

接下來再看一次庫存異動明細帳,一樣按列印來查看

這樣就成功的把成本變成220元囉