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# 5.1.2 銷貨單\_列印

### 列印出貨單憑證，可在出貨時給客戶簽收、備存

## 欄位說明

1.【全選框】打勾後項下資料會全部快速被打勾

2.【離散點選框】可單筆勾選要列印的單據

**要列印時先勾選好所需列印的單據**

![](/files/-LIKjwmIZQTmqRJ8dO6r)

3、【列印】可選擇【標準格式】、【不列印金額】或【進階設定】自訂自已所需的憑證(例如要中一刀(or叫A5，寬23.00cm，長13.98cm)、印logo、印簽核等)

![](/files/-LIKjwmOUwKym_wK2ikS)

(1)標準格式：A4全頁，無logo，簽核預設三項，分別為"主管簽核："業務員："客戶簽收："

![](/files/-LIKjwmTRAIS9vgp1ABX)

(2)不列印金額：和【標準格式】不同之處，是數量欄旁邊的金額欄不帶出，快遞送單等不適合金額露出時使用

![](/files/-LIKjwmXbNvCF7ty2Erj)

(3)進階設定：點選後會在系統頁籤再新增一個新頁籤，提供設定，可自訂自已所需的憑證格式，欄位說明如下：

a、按【新增】建立格式

![](/files/-LIKjwmbx7cVvroY7J8i)

b、自訂憑證名稱：下拉選單時看到的名稱，輸入一個自已選擇樣式時較容易懂的文字，方便選擇所需憑證樣式

c、自訂憑證標題：列印出來的憑證表頭的名稱，在標準格式中叫做"銷貨單"，例如您習慣叫"出貨單"，則可以輸入"出貨單"來印出

d、紙張格式：可選擇A4(全頁式)或A5(中一刀 寬23.00cm，長13.98cm)

![](/files/-LIKjwme3ThpqabCGY2t)

e、列印格式：有提供【標準格式】，要列印金額欄就要選此格式；另有【不列印金額】格式，若只需帶出憑證單身不要印出金額欄，則選此格式；也可以選擇【列印定價及折數】會將銷貨單的折數列印帶出

![](/files/-LIKjwmgrDgWpKTKMjKx)

f、顯示順序：選單下拉後的順序別，若這是您公司主要使用的，建議可設定為1，再將原來的標準憑證設定為3或其他數字

g、列印公司logo：可選擇要不要印出公司logo 公司logo的設定，要到[【公用設定-公司資料】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_共用設定/01_公司資料.html)裡先設定好圖片

h、列印製表人：打勾後，在憑證右上方會出現製表人欄位，預帶系統的登入帳號之[使用者姓名](https://www.gitbook.com/book/digiwin/a1usermanual/edit#/edit/master/01_共用設定/04_使用者與權限.md?_k=uf3flt)

i、使用大字型：勾選後會印出較大的字型，相對的有些欄位欄寬也會縮小一些

j、列印商品描述：勾選後會品名下方帶出【商品描述】的資料

> 要先在【商品】中有建立描述資料，才會有內容，一般可能是為了要印出更詳細的商品說明，提供給客戶而做此運用

k、停用：憑證格式目前暫不使用時可將【停用】打勾，即不會出現在選單中

l、其他說明：在表尾處要加註一些交易備註的事誼，可在此欄建立，並要打勾才會印出

m、簽核：【簽核五】在表尾簽核欄靠左第一欄出現，預設空白，若需用到可自訂；【簽核四】預設空白，若需用到可自訂；【簽核三】預設"主管簽核："，可變更；【簽核二】預設"業務員："，會自動帶銷貨單的業務姓名，不可變更；【簽核一】預設空白"客戶簽收："，可變更

n:【儲存】及【儲存並新增】：若不連續建立，請按【儲存】將設定好的格式存檔

![](/files/-LIKjwmi3zhKiX8Mbv9e)

設定完成後，請再重新進入銷貨單作業

![](/files/-LIKjwmm38XkCMIdga4n)

或也可以關閉剛才開啟的進階設定頁籤，回到原頁籤，在銷貨單作業按F5重取畫面，再按【查詢】(準備要勾選列印用單據)，【列印】鈕下拉後即可看到剛才設定的格式

![](/files/-LIKjwmqFxSF_mq_Q536)

選擇該格式後，會再產生新的頁籤，帶出憑證，要如何印出可參考[【如何列印？】](https://digiwin.gitbooks.io/a1faq/content/50.安裝.環境.安全類問題/007-question.html)

![](/files/-LIKjwmuR6TXYlxfa6kf)

預設好要用的格式，下次就不用重新設定，只要點選就可以印出您要的樣式囉！

選擇A5格式(中一刀)紙張需使用點陣式印表機，並自訂紙張大小為(寬23.00cm\*長13.98cm)，才可正常跳頁列印喔！設定方式可參考下列說明： [【A5(中一刀)】紙張印表機設定的方式？](https://digiwin.gitbooks.io/a1faq/content/50.安裝.環境.安全類問題/005-question.html)